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工程跟蹤審計(jì)
工程跟蹤審計(jì)1
摘要:內(nèi)河航道整治工程是河道中下游防洪體系的重要組成部分。本文分析了目前內(nèi)河航道審計(jì)中的難點(diǎn),提出跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì),探討了內(nèi)河航道跟蹤審計(jì)模式的審計(jì)組織、審計(jì)介入點(diǎn)、審計(jì)實(shí)施的三個(gè)階段。
關(guān)鍵詞:內(nèi)河航道整治工程;跟蹤審計(jì)模式;全程介入法
河道整治工程是維系河勢(shì)穩(wěn)定的重要組成部分,20xx年1月,由于內(nèi)河航道工程投資巨大,投資效率關(guān)系著多方利益,且工程的安全性和有效性對(duì)于河道周邊地區(qū)的影響重大,因此加強(qiáng)對(duì)內(nèi)河航道整治工程的審計(jì)監(jiān)督有利于提高公共資金的使用效率。
目前內(nèi)河航道整治工程的審計(jì)主要以事后審計(jì)為主,許多重大問(wèn)題在工程完工后才被發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致無(wú)法補(bǔ)救。而跟蹤審計(jì)采取對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行跟蹤監(jiān)督的形式,目前已在某些公共工程建設(shè)項(xiàng)目上得到應(yīng)用。筆者希望通過(guò)對(duì)內(nèi)河航道跟蹤審計(jì)模式的探索為實(shí)際應(yīng)用提供指導(dǎo)。
一、內(nèi)河航道整治工程審計(jì)的難點(diǎn)
(一)審計(jì)范圍廣、施工地點(diǎn)偏僻。一方面,內(nèi)河航道整治工程具有點(diǎn)多面廣,工程地點(diǎn)較為分散的特點(diǎn),對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目往往需要審計(jì)多個(gè)河段。另一方面,由于河道整治的特殊性,勢(shì)必存在某些施工地點(diǎn)較為偏僻,交通不便的情況,給現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作帶來(lái)困難。
(二)專業(yè)技術(shù)復(fù)雜、對(duì)審計(jì)人員專業(yè)能力要求高。內(nèi)河航道整治工程具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,工程內(nèi)容復(fù)雜,例如對(duì)護(hù)灘帶、深槽建設(shè)護(hù)底帶、岸線加固、示位標(biāo)、潛丁壩、生態(tài)建設(shè)、高灘岸線守護(hù)等進(jìn)行審計(jì)就需要審計(jì)人員對(duì)這些項(xiàng)目施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有一定程度的了解。這就要求審計(jì)人員不僅要具備專業(yè)審計(jì)知識(shí)而且要掌握航道整治工程的相關(guān)知識(shí)。
(三)隱蔽工程的審計(jì)難度大。隱蔽工程是指基礎(chǔ)工程、地基開(kāi)挖、地基處理、地下防滲、地基排水、地下建筑物工程等所有完工后被覆蓋而很難再進(jìn)行檢查的工程。這些工程實(shí)施工藝簡(jiǎn)單,但是其性質(zhì)是基礎(chǔ)性工程,且一旦完成或是由于水文地質(zhì)條件的變化就無(wú)法進(jìn)行審計(jì)。
(四)工程周期與審計(jì)周期不匹配。一般來(lái)說(shuō)內(nèi)河航道整治的工程周期都在一年以上,而一般審計(jì)只會(huì)在年末或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)開(kāi)展,審計(jì)周期與工程周期相差懸殊,無(wú)法核實(shí)由于工程周期內(nèi)建筑市場(chǎng)材料、人工、機(jī)械設(shè)備變化及工程造價(jià)相關(guān)政策性文件的調(diào)整等造成的.影響。
二、內(nèi)河航道整治工程跟蹤審計(jì)模式的優(yōu)勢(shì)
內(nèi)河航道整治工程所面臨的眾多難點(diǎn)顯示出傳統(tǒng)的事后審計(jì)已不能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)和資金使用的監(jiān)督作用。而跟蹤審計(jì)作為一種事前、事中和事后的審計(jì)模式,越來(lái)越體現(xiàn)出其在工程項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)中的重要作用。目前跟蹤審計(jì)模式主要是根據(jù)審計(jì)介入點(diǎn)來(lái)劃分,分為全程介入法、適時(shí)介入法和重點(diǎn)介入法,主要區(qū)別。
筆者通過(guò)比較以上三種跟蹤審計(jì)模式的特點(diǎn),認(rèn)為全程介入跟蹤審計(jì)模式用于內(nèi)河航道整治工程審計(jì),主要有以下三方面優(yōu)勢(shì)。
(一)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高審計(jì)質(zhì)量。全程介入跟蹤審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行了實(shí)時(shí)的監(jiān)督,有利于相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、控制、解決,將審計(jì)重點(diǎn)從事后轉(zhuǎn)移到事前和事中,更好地確保建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量,提高財(cái)政資金使用效益。
(二)彌補(bǔ)審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的不足。審計(jì)人員通過(guò)全程介入?yún)⑴c內(nèi)河航道的審計(jì),不斷的參與和長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)有利于相關(guān)知識(shí)的積累和運(yùn)用,從而彌補(bǔ)工程專業(yè)知識(shí)的不足,改善傳統(tǒng)審計(jì)模式下審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量較低的現(xiàn)狀。
(三)有利于對(duì)隱蔽工程進(jìn)行審計(jì)。全過(guò)程跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人員可以及時(shí)在隱蔽工程完工前或是水文情況較穩(wěn)定時(shí)進(jìn)行審計(jì),填補(bǔ)傳統(tǒng)審計(jì)模式下對(duì)于隱蔽工程審計(jì)不足的空白。
三、內(nèi)河航道整治工程跟蹤審計(jì)的組織與實(shí)施
(一)審計(jì)組織的確定
從經(jīng)濟(jì)效益和審計(jì)質(zhì)量?jī)煞矫婵紤],內(nèi)河航道整治工程建議采取聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的形式開(kāi)展審計(jì)工作。例如荊江航道整治工程,它是第一個(gè)實(shí)施向全國(guó)公開(kāi)招投標(biāo)的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目,其建設(shè)單位長(zhǎng)江航道局通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式,確定武漢中桓會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為提供跟蹤審計(jì)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。此項(xiàng)服務(wù)的實(shí)質(zhì)為第三方專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)。
(二)審計(jì)介入點(diǎn)確定
跟蹤審計(jì)模式的一個(gè)重要關(guān)鍵點(diǎn)是確定審計(jì)介入點(diǎn),即審計(jì)人員從何時(shí)進(jìn)入項(xiàng)目審計(jì)。從整個(gè)項(xiàng)目流程來(lái)看,項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是項(xiàng)目活動(dòng)的起點(diǎn),但在實(shí)務(wù)中由于現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題的影響,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)無(wú)法從項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段開(kāi)始實(shí)施。例如在項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)介入會(huì)對(duì)審計(jì)獨(dú)立性產(chǎn)生影響,審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)不同程度地出現(xiàn)“越俎代庖”的行為--沒(méi)有嚴(yán)格履行審計(jì)機(jī)構(gòu)的相關(guān)職責(zé),出現(xiàn)越位和錯(cuò)位,不自覺(jué)地參與到建設(shè)項(xiàng)目的管理和決策之中。另一個(gè)更加現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是立項(xiàng)前聘請(qǐng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的可行性低。初步設(shè)計(jì)審批和施工圖設(shè)計(jì)均在投資預(yù)算審查和開(kāi)工報(bào)告審批之前,即在工程確否開(kāi)工之前就選聘審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)是不具有可行性的,且在立項(xiàng)之前也沒(méi)有啟動(dòng)資金聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
綜合以上分析,本文認(rèn)為內(nèi)河航道整治工程全程介入跟蹤審計(jì)不適宜在立項(xiàng)前介入,應(yīng)當(dāng)從立項(xiàng)后的招投標(biāo)環(huán)節(jié)開(kāi)始。
(三)內(nèi)河航道整治工程跟蹤審計(jì)實(shí)施
以招投標(biāo)環(huán)節(jié)作為審計(jì)介入點(diǎn),根據(jù)審計(jì)活動(dòng)的實(shí)施情況分為三個(gè)階段,即審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)束階段。
1.審計(jì)準(zhǔn)備階段
。1)審前調(diào)查。包括審核招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑文件、編審工程量清單和攔標(biāo)價(jià)。審核招標(biāo)文件主要包括施工招標(biāo)文件內(nèi)容的完整性和嚴(yán)密性、招標(biāo)程序的合規(guī)合法性、評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作的公正性和公平性,尤其對(duì)計(jì)價(jià)依據(jù)、價(jià)款結(jié)算與調(diào)整辦法、合同主要簽訂條款重點(diǎn)審核;編審工程量清單及攔標(biāo)價(jià)主要針對(duì)工程量清單中主要工程量的計(jì)算是否準(zhǔn)確、清單項(xiàng)目描述是否準(zhǔn)確、完整,是否存在明顯漏項(xiàng),攔標(biāo)價(jià)是否預(yù)先控制及價(jià)格水平是否合理。
。2)制定審計(jì)實(shí)施方案。根據(jù)審前調(diào)查確定項(xiàng)目管理、資金管理存在問(wèn)題可能性的重要領(lǐng)域,確定審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)。
。3)成立項(xiàng)目部,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公。
2.審計(jì)實(shí)施階段
(1)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方的施工進(jìn)度計(jì)劃及施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成的工程量情況,及時(shí)向?qū)徲?jì)委托方提交全過(guò)程跟蹤審計(jì)報(bào)表,說(shuō)明審計(jì)主要內(nèi)容及工作安排,根據(jù)工作安排實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì);在全過(guò)程跟蹤審計(jì)過(guò)程中對(duì)沒(méi)有按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)施工或超出合同范圍施工的事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行拍照、與審計(jì)委托方溝通并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),采取糾偏措施。
。2)實(shí)時(shí)審計(jì)建設(shè)資金使用、工程造價(jià)的情況。包括審計(jì)建設(shè)資金是否存在轉(zhuǎn)移、挪用、擠占等問(wèn)題,是否存在概算外投資,違規(guī)經(jīng)營(yíng)、借貸,搞非生產(chǎn)性建設(shè),套取資金等情況;審查項(xiàng)目投資支出的真實(shí)性和合法性;有無(wú)虛假支出,超概算及概算外支出等;審計(jì)施工承包合同的真實(shí)性、有效性;工程價(jià)款計(jì)價(jià)方式是否符合有關(guān)規(guī)定要求;工程取費(fèi)是否按施工合同約定及相關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定計(jì)取;合同工期執(zhí)行情況和合同質(zhì)量等級(jí)控制情況;工程變更、簽證單的真實(shí)性、合理性;實(shí)際施工是否與施工圖紙、變更單、簽證單一致;工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確;分項(xiàng)工程套相是否準(zhǔn)確等。
(3)項(xiàng)目結(jié)算審核。結(jié)算審核時(shí),要嚴(yán)格審驗(yàn)由審計(jì)委托方轉(zhuǎn)交的結(jié)算資料,如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同及相關(guān)協(xié)議、竣工圖紙、相關(guān)簽證單、工程結(jié)算書(shū)及相應(yīng)的計(jì)算書(shū)、主材設(shè)備價(jià)格簽證、其他影響工程造價(jià)的資料等。
。4)定期匯報(bào)。每月末匯總分析當(dāng)月各周的跟蹤資料,對(duì)每周的跟蹤工作進(jìn)行總結(jié);每月末審核項(xiàng)目資金使用情況,核實(shí)是否有不按合同約定支付或者違反規(guī)定支付施工工程款現(xiàn)象,是否有挪用項(xiàng)目資金情況;核查財(cái)務(wù)部門對(duì)結(jié)算是否正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)摘要是否反映準(zhǔn)確、完整;施工單位于規(guī)定日期前匯總當(dāng)年工程施工資料提交審計(jì)項(xiàng)目部,項(xiàng)目部匯總當(dāng)年工程及財(cái)務(wù)的全過(guò)程跟蹤審計(jì)資料,次年向?qū)徲?jì)委托方提交全過(guò)程跟蹤審計(jì)年報(bào)。
3.審計(jì)結(jié)束階段
。1)編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告。按照規(guī)定的格式和要求完成審計(jì)報(bào)告,并提交給建設(shè)單位,如果存在意見(jiàn)不一致的情況,進(jìn)一步核實(shí)調(diào)查,并根據(jù)最后的事實(shí)修改報(bào)告。
。2)審計(jì)資料歸檔。整理審計(jì)工作底稿、附件并核對(duì)取證記錄及有關(guān)審計(jì)資料,將完整的審計(jì)資料按結(jié)論類、證明類、立項(xiàng)類、備查類文件歸類整理。
。3)審計(jì)資料信息化處理。對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行信息化處理,建立審計(jì)項(xiàng)目電子檔案。
參考文獻(xiàn):
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工程跟蹤審計(jì)2
協(xié)審單位:
日 期:
寧國(guó)市審計(jì)局:
根據(jù)貴局委派,我公司于XXXX年XX月XX日派出人員,進(jìn)駐XXXXXX工程現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)審計(jì)(轉(zhuǎn) 載 于:wWw.cssYQ.COm 書(shū) 業(yè) 網(wǎng):半年報(bào),審計(jì)報(bào)告模板)局規(guī)章制度和審計(jì)方案要求,對(duì)該工程進(jìn)行跟蹤審計(jì)。現(xiàn)將XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日的月(季、半年、年)度審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、 項(xiàng)目概況
項(xiàng)目基本情況。(位置、建設(shè)內(nèi)容、總投資、總建筑面積、總合同價(jià)款等);
審計(jì)組組成。組長(zhǎng)XXX,主審XXX,成員XXX、XXX。
二、項(xiàng)目建設(shè)情況
1、工程建設(shè)情況。
。1)該工程本月(本季度、本半年、本年)完成哪些主要內(nèi)容,完成形象進(jìn)度多少;本月(本季度、本半年、本年)完成多少投資金額,占合同總金額比例;本月(本季度、本半年、本年)工程實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃提前或滯后,其原因是什么等。如工程劃分幾個(gè)標(biāo)段,則各標(biāo)段情況同前敘述。
。2)至審計(jì)時(shí),該工程完成總體形象進(jìn)度比例多少,完成多少總投資金額,完成哪些主要內(nèi)容;工程實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃提前或滯后,其原因是什么等。如工程劃分幾個(gè)標(biāo)段,則各標(biāo)段情況同前敘述。
2、資金支付情況。
(1)本月支付施工進(jìn)度款XX萬(wàn)元(一期或一標(biāo)XX萬(wàn)元,二期或二標(biāo)XX萬(wàn)元,三期或三標(biāo)XX萬(wàn)元…..)。該工程累計(jì)共支付工程款XX萬(wàn)元(一期或一標(biāo)XX萬(wàn)元,二期或二標(biāo)XX萬(wàn)元,三期或三標(biāo)XX萬(wàn)元…..)。(此條月報(bào)提交)
。2)本季度(本半年、本年)該工程支出費(fèi)用為XX萬(wàn)元。其中工程建安投資支出XX萬(wàn)元(一期或一標(biāo)XX萬(wàn)元,二期或二標(biāo)XX萬(wàn)元,三期或三標(biāo)XX萬(wàn)元…..);工程設(shè)備投資支出XX萬(wàn)元(一期或一標(biāo)XX萬(wàn)元,二期或二標(biāo)XX萬(wàn)元,三期或三標(biāo)XX萬(wàn)元…..);工程其他投資支出XX萬(wàn)元。(此條季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)提交)
。3)截止審計(jì)時(shí),該工程項(xiàng)目總支出費(fèi)用為XX萬(wàn)元。其中工程建安投資支出XX萬(wàn)元(一期或一標(biāo)XX萬(wàn)元,二期或二標(biāo)XX萬(wàn)元,三期或三標(biāo)XX萬(wàn)元…..);工程設(shè)備投資支出XX萬(wàn)元(一期或一標(biāo)XX萬(wàn)元,二期或二標(biāo)XX萬(wàn)元,三期或三標(biāo)XX萬(wàn)元…..);工程其他投資支出XX萬(wàn)元(可研費(fèi)XX萬(wàn)元,設(shè)計(jì)費(fèi)XX萬(wàn)元,監(jiān)理費(fèi)XX萬(wàn)元,勘察費(fèi)XX萬(wàn)元………….)。(此條季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)提交)
3、工程造價(jià)變更情況。
。1)本月涉及價(jià)款增減的具體情況。要有具體內(nèi)容、原因、金額、是否經(jīng)過(guò)變更管理程序等詳細(xì)情況。(此條月報(bào)提交)
。2)本季度(本半年、本年)涉及價(jià)款增減的具體情況。要有具體內(nèi)容、原因、金額、是否經(jīng)過(guò)變更管理程序等詳細(xì)情況。(此條季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)提交)
(3)至審計(jì)時(shí),該工程變更增加造價(jià)XX萬(wàn)元。主要原因:一是XXXXXXXXXXXX增加造價(jià)XXX萬(wàn)元;二是XXXXXXXXXXXX增加造價(jià)XXX萬(wàn)元;三是XXXXXXXXXXXX增加造價(jià)XXX萬(wàn)
元………………….減少造價(jià)項(xiàng)目也應(yīng)敘述。(此條季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)提交)
三、協(xié)審實(shí)施情況
。1)、本月(本季度、本半年、本年)完成跟蹤審計(jì)的主要工作。
1、去施工現(xiàn)場(chǎng)巡查XX次,填寫(xiě)審計(jì)證據(jù)單XX份,填寫(xiě)審計(jì)記錄單XX份,主要記錄、取證事項(xiàng)。
2、填報(bào)整改通知書(shū)XX份,填報(bào)審計(jì)建議書(shū)XX份,主要內(nèi)容及建議。
3、參加工地例會(huì)XX次,參加材料詢價(jià)采購(gòu)XX次,主要內(nèi)容。
4、工程發(fā)生的有關(guān)重要事件。
5、其他工作內(nèi)容。
。2)、本月(本季度、本半年、本年)跟蹤審計(jì)取得的成果。
對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、建設(shè)程序、內(nèi)控制度、進(jìn)度款的撥付等跟蹤審計(jì)取得的成果,通過(guò)跟蹤審計(jì)核減多少工程量,核減多少造價(jià),通過(guò)建議完善了建設(shè)、施工等單位哪些制度,通過(guò)哪些合理化建議減少了工程造價(jià)等。能夠?qū)嶋H反映你本期通過(guò)審計(jì)取得的.成果。
。3)、上期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改落實(shí)情況
對(duì)上期報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查,是否整改落實(shí)。
(4)、下期跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容
根據(jù)下期項(xiàng)目施工內(nèi)容和重點(diǎn),擬定下期跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容。
四、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題
該項(xiàng)目在造價(jià)、進(jìn)度、安全及質(zhì)量控制、各參建單位內(nèi)部控制制度、各參建單位資料管理等方面存在哪些問(wèn)題。問(wèn)題應(yīng)客觀公正,詳細(xì)具體。
五、審計(jì)意見(jiàn)及建議
針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出具體可操作性建議。
附件:項(xiàng)目基本情況(信息表-1) 資金支出(信息表-2)(季、半年、年報(bào)提交)建設(shè)情況(信息表-3) 審計(jì)證據(jù)表(取證表-1) 審計(jì)記錄單(取證表-2) 整改通知書(shū)(建議表-1) 審計(jì)建議書(shū)(建議表-2) 審計(jì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬表(臺(tái)賬表-3) 協(xié)審單位:(蓋章) 日 期:
工程跟蹤審計(jì)3
摘要:水利建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)與以前普遍采用的竣工后再進(jìn)行的審計(jì),在范圍、次數(shù)和方式方面都有很大不同,與竣工后再進(jìn)行的審計(jì)相比擴(kuò)大了審計(jì)范圍,增加了審計(jì)次數(shù),審計(jì)方式也發(fā)生了很大變化,克服了水利建設(shè)項(xiàng)目工程事后竣工審計(jì)存在的問(wèn)題,在當(dāng)前水利項(xiàng)目建設(shè)中廣泛應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:水利工程;建設(shè)項(xiàng)目;跟蹤審計(jì)
傳統(tǒng)的水利工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)主要采取的是事后審計(jì)的模式,即建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)。鑒于目前水利工程建設(shè)投資力度加大且投、融資渠道的多元化,傳統(tǒng)的事后審計(jì)模式已無(wú)法滿足投資控制的需要;故水利工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段跟蹤審計(jì)的模式應(yīng)運(yùn)而生。本文結(jié)合開(kāi)展跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的工程實(shí)踐,從理論與操作層面上,談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí),旨在對(duì)當(dāng)前水利系統(tǒng)在建項(xiàng)目開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作起到“拋磚引玉”的作用。
1.跟蹤審計(jì)的內(nèi)涵與作用
水利工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)分為:開(kāi)工前審計(jì),即對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目程序的合法合規(guī)性(含招投標(biāo))、投資概算的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì);施工期間審計(jì),即工程施工期間對(duì)在建項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資和工程材料(設(shè)備)、工程變更等事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì);竣工結(jié)算審計(jì),即對(duì)竣工后項(xiàng)目最終造價(jià)的審計(jì);財(cái)務(wù)結(jié)(決)算審計(jì),即對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目全部投資認(rèn)定的審計(jì)。跟蹤審計(jì)是一種全新的審計(jì)方法,不同于一般意義上的全過(guò)程審計(jì)。而是基于審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能和動(dòng)態(tài)控制理論而提出的一種審計(jì)模式。通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正建設(shè)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,既能有效地控制工程造價(jià),又能使工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)期功能目標(biāo)值得以如實(shí)體現(xiàn)。
2.水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)思路
水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)要求改變以往的竣工后再進(jìn)行的事后審計(jì)思路,而將對(duì)水利建設(shè)工程進(jìn)行貫穿項(xiàng)目始終的審計(jì),在事后審計(jì)的基礎(chǔ)上增加在水利建設(shè)工程準(zhǔn)備前的審計(jì)和在施工中的審計(jì)。在水利建設(shè)工程項(xiàng)目開(kāi)工前及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并將問(wèn)題及時(shí)的反饋給委托方。水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的主要工作集中在水利建設(shè)工程的施工階段,要求審計(jì)項(xiàng)目組根據(jù)施工的進(jìn)度進(jìn)行審計(jì),特別是對(duì)于事后很難進(jìn)行審計(jì)的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的審計(jì)。
3.完善水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)思路
3.1保證審計(jì)獨(dú)立性
為了保證審計(jì)項(xiàng)目組能在水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)水利建設(shè)工程項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,保障水利建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量并控制水利建設(shè)工程項(xiàng)目的工程成本,要在形式上和實(shí)質(zhì)上保證審計(jì)項(xiàng)目組的獨(dú)立性。首先要定期的輪換審計(jì)項(xiàng)目組的主要成員,特別是對(duì)于工程周期比較長(zhǎng)的'水利建設(shè)工程項(xiàng)目,通過(guò)定期輪換審計(jì)項(xiàng)目組主要的成員、審計(jì)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的方式,使審計(jì)項(xiàng)目組在形式上具有審計(jì)獨(dú)立性;其次是通過(guò)嚴(yán)格審核審計(jì)項(xiàng)目組的人員組成,嚴(yán)格限制與施工方具有重大關(guān)聯(lián)的人進(jìn)入審計(jì)組,以保證審計(jì)項(xiàng)目組的成員組成在實(shí)質(zhì)上具有獨(dú)立性。
3.2不得參與管理層活動(dòng)
審計(jì)項(xiàng)目組參與管理層活動(dòng)是指審計(jì)項(xiàng)目組在對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)的同時(shí)再接受委托方管理層的委托,履行部分本應(yīng)由管理層行使的活動(dòng)。如果參與到管理層活動(dòng)或者甚至開(kāi)展項(xiàng)目的管理工作,將使得水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)失去意義。
4.水利工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的意義
開(kāi)展水利工程建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程審計(jì),合乎建設(shè)項(xiàng)目控制造價(jià)、節(jié)約投資、化解風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)管理,建立健全良性的快速糾錯(cuò)和預(yù)警機(jī)制的內(nèi)在要求。全過(guò)程跟蹤審計(jì)的實(shí)質(zhì)是審價(jià)環(huán)節(jié)前移,并始終貫穿建設(shè)全過(guò)程,使建設(shè)單位能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,有效防范風(fēng)險(xiǎn),保障建設(shè)資金安全、完整和有效使用。全過(guò)程跟蹤審計(jì)有利于加強(qiáng)建設(shè)單位與審計(jì)機(jī)構(gòu)、施工單位的溝通、協(xié)調(diào),及時(shí)采納合理化審計(jì)建議和意見(jiàn),促進(jìn)工程結(jié)算支付和竣工決算編報(bào)、審批工作順利完成。跟蹤審計(jì)有利于彌補(bǔ)過(guò)去事后審計(jì)對(duì)前期情況不清楚的缺陷;事后審計(jì),審計(jì)人員在工程竣工、工程決算出來(lái)后才接觸項(xiàng)目,對(duì)工程原貌不清,審計(jì)結(jié)果可能有瑕疵。跟蹤審計(jì),審計(jì)人員經(jīng)歷工程建設(shè)全過(guò)程,了解工程全貌,對(duì)工程建設(shè)變化可以隨時(shí)審核確認(rèn),審計(jì)結(jié)算較客觀公正,而且也為業(yè)主撥付進(jìn)度款提供了可靠依據(jù)。實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì),一方面彌補(bǔ)了工程監(jiān)理對(duì)投資控制管理不足的缺陷;另一方面還起到了第三方監(jiān)督作用,避免了有意或無(wú)意損害業(yè)主利益行為的發(fā)生,起到對(duì)參建各方人員的保護(hù)作用。
5.結(jié)論
在水利建設(shè)項(xiàng)目中的跟蹤審計(jì)時(shí)要按照審計(jì)的要求嚴(yán)格執(zhí)行,尤其注意本文中提到的有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目組的獨(dú)立性,及不得參與項(xiàng)目管理,從根本意義上確定項(xiàng)目組的第三方獨(dú)立性,才能讓水利建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)在保障工程質(zhì)量和控制工程成本方面發(fā)揮重要作用。
工程跟蹤審計(jì)4
跟蹤審計(jì)的具體方案和內(nèi)容如下:
一、設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段是造價(jià)控制的重點(diǎn),任何工程設(shè)計(jì)都是技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的辨證統(tǒng)一,設(shè)計(jì)階段如何處理好技術(shù)和經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,是控制工程造價(jià)的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一項(xiàng)設(shè)計(jì)可以有多種技術(shù)上的可行方案,這就要求造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)不同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行造價(jià)分析和比較,從中優(yōu)選設(shè)計(jì)方案,以達(dá)到在保證設(shè)計(jì)風(fēng)格和工程質(zhì)量的前提下,達(dá)到最大限度控制工程造價(jià)的目的。
二、工程招投標(biāo)階段
目前,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)大多具有招標(biāo)代理資質(zhì),這樣就為全過(guò)程造價(jià)控制奠定了良好基礎(chǔ)。該過(guò)程的重點(diǎn)是合理編制招標(biāo)文件,并為招標(biāo)提供合理、準(zhǔn)確的工程預(yù)算或招標(biāo)控制價(jià),以便投資方準(zhǔn)確確定投資額,合理安排資金,并確保使預(yù)算不超概算。具體工作內(nèi)容如下:
1.擬訂發(fā)包方案、編寫(xiě)招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告,制定資格預(yù)審條件和文件、 組織接收投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)名、審查潛在的投標(biāo)人資格,確定潛在投標(biāo)人;
2.編制評(píng)盡準(zhǔn)確的工程量清單、編制工程標(biāo)底或控制價(jià)、組織現(xiàn)場(chǎng)勘察和答疑;組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo);向招標(biāo)人推薦最佳的投標(biāo)人;
3.協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂施工合同;編制招標(biāo)代理書(shū)面報(bào)告;
咨詢機(jī)構(gòu)在編制工程量清單和編制工程標(biāo)底或招標(biāo)控制價(jià)時(shí),對(duì)因產(chǎn)地、品牌、規(guī)格及型號(hào)不同影響單價(jià)較大的材料應(yīng)單獨(dú)列表,并在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人提供詳細(xì)的產(chǎn)地、品牌、規(guī)格、型號(hào)及單價(jià),并在施工階段會(huì)同監(jiān)理及建設(shè)方共同監(jiān)督確認(rèn),避免施工方以次充好;對(duì)設(shè)計(jì)時(shí)難以確定規(guī)格型號(hào)、單價(jià)難以確定的設(shè)備或材料,招標(biāo)時(shí)應(yīng)以暫估價(jià)的形式計(jì)入并在招標(biāo)文件中注明結(jié)算時(shí)由各方共同市場(chǎng)考察后確認(rèn);對(duì)于招標(biāo)人有便捷熟悉的材料或設(shè)備,可以甲方供料形式在招標(biāo)文件中說(shuō)明。
三、項(xiàng)目實(shí)施階段
項(xiàng)目實(shí)施階段是建設(shè)方資金投入最多、最容易造成資金不合理流失的階段,該階段的造價(jià)控制重點(diǎn)是使建設(shè)方及時(shí)、動(dòng)態(tài)的掌握投資情況、合理支付工程款、選擇價(jià)格合理的建筑材料,保證最終工程結(jié)算不超過(guò)工程預(yù)算,該階段是跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)。
在該階段的造價(jià)跟蹤審計(jì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.施工單位中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位核對(duì)預(yù)算工程量及施工單位擬訂的特殊的材料價(jià)格、品牌明細(xì)算等具體數(shù)據(jù)。確定圖紙工程內(nèi)容和數(shù)量,修整工程造價(jià),并附該中標(biāo)工程具體數(shù)量、單價(jià)和具體材料數(shù)量明細(xì),使建設(shè)方及工程監(jiān)理方可根據(jù)該明細(xì)合理訂購(gòu)材料。
2. 每日做好審計(jì)日志,及時(shí)做好影像資料,為結(jié)算審計(jì)提供依據(jù);及時(shí)監(jiān)督工程施工與設(shè)計(jì)是否相符,做到每施工一處分項(xiàng)工程核對(duì)一處,避免施工單位偷工減料;。
3.工程進(jìn)度款的撥付嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,對(duì)于每月按形象進(jìn)度撥款的,每個(gè)月根據(jù)施工進(jìn)度、建設(shè)方及工程監(jiān)理簽證資料,由施工單位編制當(dāng)月結(jié)算,經(jīng)核定后,作為建設(shè)方付款依據(jù)。并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和特殊材料價(jià)格的確定修正工程預(yù)算,使建設(shè)方隨時(shí)掌握最新的投資預(yù)算,并附該預(yù)算與工程標(biāo)底預(yù)算之間的工程造價(jià)差距情況,并分析其原因。
4.針對(duì)施工期價(jià)格浮動(dòng)超過(guò)約定的材料,及時(shí)掌握各施工階段的材料價(jià)格并會(huì)同各方及時(shí)確認(rèn)價(jià)格,避免結(jié)算時(shí)帶來(lái)爭(zhēng)議。
5.工程竣工后,由施工單位送審工程結(jié)算,經(jīng)審核后,編制工程結(jié)算審核報(bào)告。并附該結(jié)算與工程預(yù)算的差距情況及原因。
四、項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)控制的具體做法:
1.材料價(jià)格的確定與控制
一般應(yīng)根據(jù)施工合同約定進(jìn)行確定和控制,大體存在以下幾種情況:施工期較短的工程或施工期建材市場(chǎng)價(jià)格較穩(wěn)定時(shí),一般約定材料價(jià)格執(zhí)行投標(biāo)報(bào)價(jià);施工期較長(zhǎng)或施工期建材市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)時(shí),一般約定價(jià)格浮動(dòng)在一定范圍內(nèi)不調(diào)整,超過(guò)該范圍對(duì)超過(guò)部分進(jìn)行調(diào)整;非招標(biāo)工程材料價(jià)格一般約定執(zhí)行施工期當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門發(fā)布的材料市場(chǎng)信息價(jià)或簽證價(jià)格。根據(jù)以上情況,在現(xiàn)場(chǎng)跟蹤時(shí)應(yīng)及時(shí)會(huì)同各方對(duì)到場(chǎng)材料的產(chǎn)地品牌規(guī)格型號(hào)進(jìn)行確認(rèn)并與投標(biāo)書(shū)核對(duì),發(fā)現(xiàn)不一致時(shí),如影響到工程質(zhì)量和造價(jià)時(shí)應(yīng)要求施工方改正。
2.工程量的確定與控制
施工單位在每個(gè)月初提供一份詳細(xì)計(jì)劃完成的工程量清單,報(bào)業(yè)主審核,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)審核后的計(jì)劃完成的工程量清單及當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)材價(jià)格,編制當(dāng)月計(jì)劃投資額。月末由施工單位提供本月實(shí)際完成的工程量清單,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)委托人員確認(rèn),并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后實(shí)際完成的工程員及當(dāng)月市場(chǎng)材料價(jià)格編制當(dāng)月實(shí)際完成的工程投資額,并報(bào)業(yè)主、實(shí)施單位,以便業(yè)主及時(shí)撥付工程款。并與計(jì)劃投資額比較,分析差異原因,以便及時(shí)采取組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等防止類似的原因再次發(fā)生,平時(shí)應(yīng)由業(yè)主定時(shí)召開(kāi)例會(huì),匯報(bào)完成投資與進(jìn)度情況,布置下一步投資與進(jìn)度計(jì)劃,直至整個(gè)工程全部竣工,以確保工程不突破預(yù)計(jì)投資額與進(jìn)度計(jì)劃。
3.工程變更時(shí)工程造價(jià)的確定與控制
工程變更在實(shí)際施工過(guò)程中是難免的',工程變更主要包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更以及招標(biāo)文件和工程量清單中未包括的“新增工程”。由于工程變更會(huì)帶來(lái)工程造價(jià)和工期的變化,為了有效地控制工程造價(jià),無(wú)論任何一方提出工程變更,均需由監(jiān)理工程師確認(rèn)并簽發(fā)工程變更指令,施工單位在工程變更確定后,提出變更工程價(jià)款報(bào)告,提供變更工程量清單,報(bào)業(yè)主確認(rèn)后,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)變更工程量計(jì)算變更工程價(jià)款,作為追加合同款同期支付。
五、分部分項(xiàng)工程造價(jià)控制
1.土方工程:由于土方工程具有隱蔽性、事后無(wú)法測(cè)量性等特點(diǎn),因此在工程開(kāi)工前(尤其是附屬工程),造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)施勘察,確定土質(zhì)類別、熟悉工程開(kāi)工前的現(xiàn)場(chǎng)情況,并由業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)委派人員提供實(shí)際標(biāo)高,并實(shí)地測(cè)量計(jì)算,確定不同的土質(zhì)、挖土深度、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、土方外運(yùn)距離、回填材料,配合比等,如在技術(shù)上可行,且有多種施工措施的,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)提供各種技術(shù)措施下的工程造價(jià)提交建設(shè)方確定。
2.樁基工程:如該工程有樁基工程,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)向建設(shè)方提供各種頂制樁的市場(chǎng)價(jià)格和質(zhì)量數(shù)據(jù)。并針對(duì)打樁工期合理確定打樁機(jī)械。
3.地下室及基坑圍護(hù)部分:基坑圍護(hù)有多種方法,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)將根據(jù)不同的施工方法編制預(yù)算,使建設(shè)方選擇合理價(jià)優(yōu)的施工方法。該部分工程量采用圖紙計(jì)算和及時(shí)實(shí)地測(cè)量打式確定。
4.墻體工程和柱梁工程:根據(jù)圖紙計(jì)算,并每個(gè)月進(jìn)行實(shí)地測(cè)量,并由監(jiān)理部門共同簽字認(rèn)可后,套用定額結(jié)算。結(jié)算時(shí)注意墻面、柱梁的粉刷材料類型。
5.樓地面工程:該部分工程量以實(shí)測(cè)為主,注意實(shí)際施工是否做分割縫、嵌縫等,地面工程采用的圖集做法的,應(yīng)跟圖集做法對(duì)照,按照實(shí)際做法套用不同定額,使造價(jià)更趨合理,為甲方控制造價(jià)。
6.屋面工程:現(xiàn)場(chǎng)測(cè)算屋面的找平層材料,厚度,最主要是屋面防水材料的做法,協(xié)助建設(shè)方對(duì)防水材料的單價(jià)進(jìn)行控價(jià),F(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)工程量。
7.鋼筋工程:在各分部鋼筋綁扎好、澆注砼前,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)派人進(jìn)行實(shí)地測(cè)算,計(jì)算出各分部鋼筋用量明細(xì)。每個(gè)月根據(jù)工程進(jìn)度確定鋼筋用量,作為甲方采購(gòu)鋼筋的依據(jù);
8.水電、通風(fēng)和消防工程:向甲方提供所需設(shè)備和器材明細(xì)數(shù)量,并向甲方提供各廠家的實(shí)際報(bào)價(jià)供甲方參考確定,工程量以實(shí)地測(cè)量與圖紙計(jì)算相結(jié)合,并在隱蔽工程結(jié)束前與施工單位確認(rèn)工程量,使工程量更趨合理。
9.水電和消防等安裝工程在施工過(guò)程中應(yīng)注意與土建工程密切配合,如挖填土方、預(yù)留孔洞套管等,避免不必要的重復(fù)施工及開(kāi)鑿墻洞。安裝工程中的一些吊托支架,施工單位應(yīng)提供詳細(xì)制作安裝圖紙,便于最后結(jié)算。消防工程中的系統(tǒng)調(diào)試應(yīng)注意是施工單位還是設(shè)備供應(yīng)單位來(lái)調(diào)試。
10.裝飾工程:在裝飾工程中,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)不同的裝飾設(shè)計(jì)提供預(yù)算,由于裝飾材料新品種多,價(jià)格上下浮動(dòng)的區(qū)間大,因此造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制的工程量清單會(huì)盡量明確材料的品牌和廠家,確定工程材料的品種和數(shù)量,最主要的選材和隱蔽工程中投入精力,在材料的選用上,盡量協(xié)助建設(shè)方采用合理的材料,在達(dá)到同樣效果的情況下,盡量采用常規(guī)材料。
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【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,促進(jìn)了城市化進(jìn)程的快速發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目的增加,加大了工作量,要想保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,解決工程項(xiàng)目實(shí)施中面臨的各種問(wèn)題,必須要重視內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作,對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)構(gòu)建內(nèi)部體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)全程的把握,有利于降低項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)收支的合理性和合法性,對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行有效的審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),提高工程的質(zhì)量,促進(jìn)建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升,幫助建設(shè)單位高效的完成投資項(xiàng)目建設(shè)工作。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);體系構(gòu)建;對(duì)策
前言
工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的全過(guò)程跟蹤審計(jì)在實(shí)施的過(guò)程中,主要是運(yùn)用現(xiàn)代化的審計(jì)方法實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂履約、施工和竣工結(jié)算等的整個(gè)過(guò)程,為了保障建設(shè)項(xiàng)目的順利推進(jìn),保證項(xiàng)目資金有效利用,在實(shí)施全過(guò)程加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)。因此在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,要對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行良好的控制,促進(jìn)項(xiàng)目業(yè)主利益最大化的實(shí)現(xiàn)。
1全過(guò)程跟蹤審計(jì)的概念
在工程施工時(shí),為了保障工程施工的順利進(jìn)行,保障項(xiàng)目業(yè)主財(cái)務(wù)安全。工程專業(yè)審計(jì)人員需要對(duì)工程施工的整個(gè)過(guò)程做好跟蹤審計(jì)工作,對(duì)工程項(xiàng)目中的決策工作進(jìn)行有計(jì)劃的投資決策,對(duì)設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂和施工中的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
2全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方法和程序
2.1審計(jì)方法在工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部進(jìn)行跟蹤審計(jì)的過(guò)程中,存在著知識(shí)面廣和綜合性較強(qiáng)的現(xiàn)象,由于每個(gè)工程項(xiàng)目存在著一定的差異,業(yè)主應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn),制定出適合的審計(jì)方法,最主要的審計(jì)方法有:第一,審閱法,主要是指業(yè)主的工程專業(yè)審計(jì)人員在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中,需要堅(jiān)持內(nèi)部控制的合理性和合法性,從而進(jìn)行有效性的綜合評(píng)估。第二,現(xiàn)場(chǎng)核查法,是指工程專業(yè)審計(jì)人員需要對(duì)工程施工的實(shí)施情況進(jìn)行掌握,了解施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,核查審計(jì)事項(xiàng)的合理性,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,提出解決的策略。第三,工程專業(yè)審計(jì)人員需要對(duì)整個(gè)工程施工的'情況進(jìn)行了解,掌握審計(jì)方面的信息,及時(shí)掌握審計(jì)事項(xiàng)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),確保工程造價(jià)的真實(shí)性和合理性[1]。2.2審計(jì)程序工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,需要建立嚴(yán)格的工程造價(jià)控制審計(jì)程序,保障業(yè)主內(nèi)部各項(xiàng)工作的科學(xué)合理,促進(jìn)工程施工的有效運(yùn)轉(zhuǎn),保障施工質(zhì)量,促進(jìn)工作效率的提高。在審計(jì)活動(dòng)實(shí)施的過(guò)程中,需要相關(guān)的審計(jì)人員制定合理的審計(jì)目標(biāo),針對(duì)審計(jì)的內(nèi)容做好資料收集工作,對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,對(duì)施工的前期審計(jì)、在建審計(jì)、竣工審計(jì)和后續(xù)審計(jì)等四個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)督。
3全過(guò)程跟蹤審計(jì)的體系構(gòu)建
3.1全過(guò)程跟蹤審計(jì)的三個(gè)層面
3.1.1管理審計(jì)管理審計(jì)是工程項(xiàng)目中聯(lián)系經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的主要橋梁,在運(yùn)用過(guò)程中能促進(jìn)方案的優(yōu)化,取得良好的預(yù)期效益。在審計(jì)中,主要是從內(nèi)部控制方面入手,對(duì)內(nèi)部控制的制度建立和實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,審查各項(xiàng)研究報(bào)告是否規(guī)范,控制制度是否健全,現(xiàn)場(chǎng)的控制管理等情況,能夠保障審計(jì)的科學(xué)性,促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。
3.1.2技術(shù)審計(jì)技術(shù)審計(jì)是指對(duì)整個(gè)工程施工中的各項(xiàng)技術(shù)性文件和工程質(zhì)量進(jìn)行審計(jì),對(duì)于施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,審計(jì)人員需要將審計(jì)的結(jié)果反饋給相關(guān)的責(zé)任單位,對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行糾正,并提出合理化的建議。
3.1.3經(jīng)濟(jì)審計(jì)經(jīng)濟(jì)審計(jì)主要是指審計(jì)各個(gè)階段的投資工作與造價(jià)管理之間的活動(dòng),主要對(duì)施工全過(guò)程中的投資估算、施工圖預(yù)算和變更簽證等階段進(jìn)行審計(jì),審查投資估算的編制及其調(diào)整過(guò)程,對(duì)設(shè)計(jì)階段的概算編制情況進(jìn)行審查,對(duì)招投標(biāo)階段的標(biāo)底和控制價(jià)進(jìn)行審查,對(duì)施工過(guò)程的變更造價(jià)按合同原則進(jìn)行控制,對(duì)竣工階段的決算與結(jié)算進(jìn)行審查。是業(yè)主進(jìn)行內(nèi)部跟蹤控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。
3.2全過(guò)程跟蹤體系的主要內(nèi)容
3.2.1開(kāi)工前期審計(jì)的主要內(nèi)容開(kāi)工前期主要是指從項(xiàng)目確定到開(kāi)工前準(zhǔn)備階段,需要對(duì)項(xiàng)目的決策和審計(jì)的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的審計(jì)工作,防止在施工中出現(xiàn)錯(cuò)誤的投資決策,保障施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。開(kāi)工前的審計(jì)工作主要包括以下內(nèi)容:投資決策審計(jì);設(shè)計(jì)審計(jì);招投標(biāo)審計(jì);檢查招投標(biāo)工作是否合法合規(guī),工程專業(yè)審計(jì)人員應(yīng)該合理的進(jìn)行處理[3]。
3.2.2施工階段審計(jì)施工階段設(shè)計(jì)主要是指對(duì)設(shè)計(jì)文件、合同和施工進(jìn)程等階段進(jìn)行審計(jì),進(jìn)行客觀的控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)施工工作的有效監(jiān)督。需要對(duì)審計(jì)資料是否到位,施工單位與合同中的單位是否一致,工程分包是否符合要求等。
3.2.3竣工階段審計(jì)竣工階段主要是指工程按照規(guī)定的計(jì)劃完成施工任務(wù),符合審計(jì)的條件。具體的審計(jì)內(nèi)容有:驗(yàn)收審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、竣工驗(yàn)收資料審計(jì)和竣工結(jié)算審計(jì)等[4]。
4結(jié)論
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,投資建設(shè)的項(xiàng)目越來(lái)越多,為了保障工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行,必須要加強(qiáng)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)工作,通過(guò)對(duì)的過(guò)程審計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程的有效監(jiān)督,對(duì)施工中存在的問(wèn)題能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和有效的處理,解決項(xiàng)目施工中存在的問(wèn)題,能夠提高工程項(xiàng)目建設(shè)的效率,降低項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行,促進(jìn)業(yè)主經(jīng)濟(jì)效率的提高,保障工程施工的質(zhì)量,對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有積極的作用,在當(dāng)前工程項(xiàng)目實(shí)施中得到廣泛的推廣,成為項(xiàng)目實(shí)施的重要組成部分。
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工程跟蹤審計(jì)6
一、服務(wù)信息
目前該項(xiàng)目前期工作正在進(jìn)行,施工招標(biāo)、合同簽訂已經(jīng)結(jié)束,近期將正式進(jìn)入開(kāi)工建設(shè)階段。我方的主要服務(wù)內(nèi)容是負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)施過(guò)程及竣工后結(jié)算進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì),為建設(shè)單位合理使用資金提供技術(shù)支持與服務(wù)。
二、主要工作
1、對(duì)業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位的各項(xiàng)內(nèi)控制度提出合理化建議和意見(jiàn),完善建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度,如工程簽證管理,材料設(shè)備采購(gòu),價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn),設(shè)計(jì)變更管理制度等。
2、檢查該項(xiàng)目相關(guān)單位和部門的合同履行情況,檢查有無(wú)違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象。重點(diǎn)檢查:①工程進(jìn)度。②合同實(shí)質(zhì)多款內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)有無(wú)及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同。③有無(wú)違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位是否與合同單位一致。
3、檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。
4、積極配合業(yè)主,控制、優(yōu)化工程變更,根據(jù)工程用途及市場(chǎng)行情,提出建設(shè)性的優(yōu)化方案。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展及變更的落實(shí)情況,為準(zhǔn)確計(jì)量掌握真實(shí)資料。檢查工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合理、及時(shí)、完整、真實(shí)。參與工程造價(jià)控制的有關(guān)會(huì)議,參加工地監(jiān)理例會(huì),提出合理化建議,并收集整理相關(guān)會(huì)議記錄。適時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘,核實(shí)有關(guān)設(shè)計(jì)變更及簽證,及時(shí)了解工程情況并進(jìn)行必要的拍照、攝像,留取證據(jù),確保計(jì)量準(zhǔn)確和審核完整真實(shí)。
5、做好隱蔽工程的查看和驗(yàn)收,涉及造價(jià)增減的,要做到圖紙、文字資料齊全,及時(shí)辦理確認(rèn)手續(xù)并存檔。
6、參與特殊材料、設(shè)備的定價(jià)工作,并提出合理化建議。
7、負(fù)責(zé)對(duì)施工單位上報(bào)的已完成工作量月報(bào)進(jìn)行審核,并提供當(dāng)月付款建議書(shū);嚴(yán)格控制管理工程量進(jìn)度款支付審核,堅(jiān)決杜絕工程款超付現(xiàn)象。
8、按照合同約定,對(duì)索賠項(xiàng)目進(jìn)行審核,合理合格的確認(rèn)工程投資。各種確認(rèn)資料及時(shí)辦理,防止索賠事件的發(fā)生,F(xiàn)場(chǎng)資料月清月結(jié),為工程月報(bào)的編制及工程現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)成本控制分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
9、負(fù)責(zé)向業(yè)主單位,施工單位,監(jiān)理單位審傳跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容及要求,最大限度地達(dá)到控制工程投資的目的。
10、及時(shí)核定分階段完工的分部工程結(jié)算,提供完整結(jié)算報(bào)告。
三、主要措施
工程實(shí)驗(yàn)階段是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中時(shí)間跨度最長(zhǎng),變化最多的階段。為此我們將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)與控制。
。ㄒ唬﹨⑴c施工圖紙會(huì)審
了解施工圖紙變更情況,做到心中有數(shù),并對(duì)圖紙會(huì)單內(nèi)容進(jìn)行造價(jià)評(píng)估,對(duì)于不合格的內(nèi)容提出參考意見(jiàn)。
(二)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估
對(duì)其中的主要施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,查看有無(wú)因施工組織問(wèn)題而增加工程造價(jià)的內(nèi)容,并對(duì)一些施工進(jìn)度、工藝、方案提出合理化建議,進(jìn)一步優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。
。ㄈ┕こ踢M(jìn)度款支付控制
根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行工程計(jì)量,參與工程進(jìn)度款支付控制,協(xié)助業(yè)主審核工程進(jìn)度款并進(jìn)行簽證,及時(shí)向業(yè)主報(bào)告項(xiàng)目的資金使用情況。
。ㄋ模┕こ淘O(shè)計(jì)變更的審計(jì)與控制
1、對(duì)擬進(jìn)行的工程設(shè)計(jì)變更進(jìn)行計(jì)量與評(píng)估,分析擬進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更對(duì)造價(jià)的影響,從多方案變更中優(yōu)選出實(shí)際可行,最經(jīng)濟(jì)合理的變更方案,并測(cè)算出設(shè)計(jì)變更可能造成的費(fèi)用上的增減。主要有以下幾種情況:
A、對(duì)于工面層原設(shè)計(jì)不能保證質(zhì)量,設(shè)計(jì)遺漏和錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符,無(wú)法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計(jì)變更程序進(jìn)行。
B、對(duì)于變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,也應(yīng)進(jìn)行全面評(píng)估,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場(chǎng)變更引起施工單位的索賠價(jià)產(chǎn)生的損失加以比較,提出合理化建議。
C、分析工程變更引起的造價(jià)增減幅度是否在控制范圍之內(nèi),若確需變更而有可能超出控制范圍時(shí),提醒業(yè)主注意。確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工之前變更,以避免索賠事件的發(fā)生。
2、和業(yè)主以及監(jiān)理單位密切合作,盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。
3、對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和重大事項(xiàng)記錄,并簡(jiǎn)要載明變更產(chǎn)生的原因、背景,變更產(chǎn)生的時(shí)間、參與人、工程部位、技術(shù)單位等。為竣工結(jié)算提供詳實(shí)可靠的資料。
4、對(duì)設(shè)計(jì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行跟蹤,主要跟蹤以下三點(diǎn):
、僭O(shè)計(jì)變更是否已全部實(shí)施。若在設(shè)計(jì)圖已實(shí)施后,才發(fā)生變更,則計(jì)算因牽扯到按原圖施工的'人工費(fèi),材料費(fèi)及拆除費(fèi)等。若原設(shè)計(jì)圖沒(méi)有實(shí)施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費(fèi)用。
、谌舭l(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請(qǐng)業(yè)主注意回收。
、厶貏e要提請(qǐng)業(yè)主注意,對(duì)于調(diào)減或取消項(xiàng)目也要簽署設(shè)計(jì)變更,以便在結(jié)算時(shí)扣除。
5、對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行分析,以便追究責(zé)任方的責(zé)任?赡艿那闆r有以下幾種:
①若由于設(shè)計(jì)部門的錯(cuò)誤或缺陷造成的設(shè)計(jì)變更費(fèi)用以及采取的補(bǔ)救措施,如返修、加固、拆除等費(fèi)用,由造價(jià)工程師協(xié)同業(yè)主與設(shè)計(jì)單位協(xié)商是否索賠。
②若由于監(jiān)理單位的失職或錯(cuò)誤指揮造成的設(shè)計(jì)變更應(yīng)有監(jiān)理單位承擔(dān)一定費(fèi)用。
、塾捎谠O(shè)備、材料供應(yīng)單位供應(yīng)的材料質(zhì)量不合格造成的費(fèi)用應(yīng)由設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)。
、苡捎谑┕挝坏脑,施工不當(dāng)或施工錯(cuò)誤,此變更費(fèi)用不予處理,由施工單位自負(fù),若對(duì)工期、質(zhì)量、造價(jià)造成影響的,還應(yīng)進(jìn)行反索賠。
。ㄎ澹⿲(duì)工程簽證單進(jìn)行計(jì)量與評(píng)估
為保證隱蔽工程的及時(shí)簽證、及時(shí)計(jì)量、及時(shí)評(píng)估、及時(shí)提請(qǐng)業(yè)主注意,在工程的施工過(guò)程中,我們將派出專門人員深入工地,全面掌握工程實(shí)況,檢查隱蔽圖,隱蔽驗(yàn)收記錄。檢查隱蔽工程簽證是否由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字,直到手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。做到簽證在施工的同時(shí)就計(jì)算相應(yīng)工作量,以有效避免事后糾紛。
在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,我們將從以下幾點(diǎn)進(jìn)行控制:
1、應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn)。例如:人工浮動(dòng)工資、議價(jià)項(xiàng)目、材料價(jià)指導(dǎo),合同中沒(méi)有約定的,我們將提請(qǐng)業(yè)主注意以補(bǔ)充協(xié)議的形式約定。
2、對(duì)工程簽證單進(jìn)行備份,以避免添加涂改現(xiàn)象。并且要求施工單位編號(hào)報(bào)審,避免重復(fù)簽證。
3、評(píng)估簽證對(duì)工程造價(jià)的影響。分析簽證有無(wú)涉及工程整體造價(jià)的上升,并及時(shí)提請(qǐng)業(yè)主注意。
4、審查簽證的內(nèi)容有無(wú)重復(fù)計(jì)列在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)已含的內(nèi)容中。
5、做好原始資料的積累,為做好補(bǔ)充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。
真實(shí)合理地編制可能發(fā)生的補(bǔ)充定額,維護(hù)各方應(yīng)得利益。
工程跟蹤審計(jì)7
摘要:現(xiàn)如今,建設(shè)工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)作為一種新型工程審計(jì)方法逐漸取代了傳統(tǒng)工程審計(jì)方式,成為當(dāng)下實(shí)用性最高可靠度最高的首選工程管理方式。由于它具有降低工程管理中存在的失誤、減少審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛、使資金更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)等優(yōu)勢(shì),引發(fā)了社會(huì)各界的關(guān)注。因此越來(lái)越多的醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)工程中使用跟蹤審計(jì)的方式,本文通過(guò)對(duì)其深入探討,闡明了使用跟蹤審計(jì)這一方式的必要性。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院基本建設(shè)工程;跟蹤審計(jì)
近年來(lái),醫(yī)療衛(wèi)生越來(lái)越為國(guó)家所重視,得到了穩(wěn)定的發(fā)展,逐步步入正軌。特別在基本建設(shè)工程項(xiàng)目上,因?yàn)橥度胭Y金量大,所以極為令人注目。但是,建設(shè)項(xiàng)目一般工程時(shí)間較長(zhǎng)、投入資金量大、需要把控的環(huán)節(jié)較多、需要一定的專業(yè)化的管理,如果哪一步出現(xiàn)了錯(cuò)誤,都會(huì)造成極壞的影響。而建設(shè)工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)具有降低工程管理中存在的失誤、減少審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛、使資金更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)等優(yōu)勢(shì),因此越來(lái)越多的醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)工程中使用這種方式,本文通過(guò)對(duì)其深入探討,闡明了使用跟蹤審計(jì)這一方式的優(yōu)越性,并論述了跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容。
一、跟蹤審計(jì)方法簡(jiǎn)介
(一)概念
傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目所使用的審計(jì)方法大多是事后審計(jì),如果當(dāng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題紕漏,這種方法無(wú)法解決根本問(wèn)題,十分無(wú)力。跟蹤審計(jì)這種方法則是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全程追蹤,監(jiān)察督促以致建設(shè)項(xiàng)目完工。如果在過(guò)程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤差漏,跟蹤審計(jì)的方法可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)改正或者彌補(bǔ)這一問(wèn)題。比方說(shuō),建設(shè)工程中突發(fā)情況以至于設(shè)計(jì)需要調(diào)整。如果全過(guò)程跟蹤審計(jì)就會(huì)令更加明確,更加方便,避免事后審計(jì)所帶來(lái)的麻煩和被動(dòng)的情況。跟蹤審計(jì),簡(jiǎn)而言之就是審計(jì)部門按照法律法規(guī)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的督促、咨詢求證。
(二)目的
參與建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,預(yù)防工程中出現(xiàn)疏漏,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,有效提高工程的品質(zhì),減少投資成本。
(三)優(yōu)越性
可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):首先可以降低項(xiàng)目的投資成本,更高效地運(yùn)用資金,避免事后審計(jì)中一些不必要的麻煩,便于最后的結(jié)算審計(jì)。其次,可以提高工程的質(zhì)量,F(xiàn)如今一些建設(shè)項(xiàng)目還存在一定的質(zhì)量問(wèn)題,如設(shè)計(jì)的缺陷、施工過(guò)程中的疏忽。跟蹤審計(jì)的方法可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)改正或者彌補(bǔ)這一問(wèn)題,降低風(fēng)險(xiǎn),提高安全系數(shù)。再者,跟蹤審計(jì)的運(yùn)用也使得建設(shè)工程過(guò)程更加透明清潔,避免出現(xiàn)一些不良行為,促進(jìn)廉潔風(fēng)氣的形成。最后,因?yàn)獒t(yī)院的建設(shè)項(xiàng)目較多,所以含有一定的投資風(fēng)險(xiǎn)。跟蹤審計(jì)則是對(duì)工程質(zhì)與量的層層把關(guān),以此降低醫(yī)院的投資風(fēng)險(xiǎn)。
二、醫(yī)院跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容
受到審計(jì)資源以及條件的限制,我們需要選擇醫(yī)院基本建設(shè)工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員則需要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,起到監(jiān)察、督促、管理的作用。
(一)項(xiàng)目決策環(huán)節(jié)
在建設(shè)工程環(huán)節(jié),醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)人員需要對(duì)工程項(xiàng)目的可實(shí)施性、合法性提出一定的意見(jiàn),從根本上思考如何將醫(yī)院的利益最大化,以此來(lái)提高項(xiàng)目本身的品質(zhì),降低投資的風(fēng)險(xiǎn)。
1、合規(guī)性
內(nèi)部審計(jì)人員查看建設(shè)項(xiàng)目的策劃方案、研究報(bào)告、資金流動(dòng)分析表、以及收益估算,并根據(jù)實(shí)際情況加以分析選擇。醫(yī)院基本建設(shè)工程較之其他工程建設(shè)有很大不同,首先必須滿足醫(yī)院自身的特點(diǎn)及需求。在設(shè)計(jì)醫(yī)院的規(guī)模(包括病房的床數(shù),病房的分布,門診的日接待人數(shù),住院和門診的比例是否合規(guī)、職工人數(shù)是否合理、醫(yī)院就診類型、主治類型等等)就需要合理化調(diào)查分析表。
2、資金運(yùn)轉(zhuǎn)審查
隨著投資方案的不斷深化,就需要對(duì)資金的運(yùn)行進(jìn)行一定的調(diào)整,使其更加明確更加可靠。內(nèi)部審計(jì)人員需要對(duì)醫(yī)療資源市場(chǎng)不斷分析,確定方案是否可行。
(二)工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
內(nèi)部人員需要與設(shè)計(jì)人員共同進(jìn)行工程設(shè)計(jì)的'投資計(jì)劃的核算。將設(shè)計(jì)合理性、建設(shè)工程造價(jià)、醫(yī)院自身實(shí)際情況等方面結(jié)合考慮,從審計(jì)的角度提出參考意見(jiàn)。并且隨著計(jì)劃的更新調(diào)整,也需要對(duì)概算進(jìn)行進(jìn)一步審計(jì),將投入資金總額控制在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。除此以外,還需要關(guān)注設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量,通過(guò)初審、復(fù)查等步驟,聽(tīng)取專家的建議,避免設(shè)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題疏漏。
(三)施工環(huán)節(jié)
1、按時(shí)參與工程例會(huì)
按時(shí)參加工程,了解施工進(jìn)展和情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問(wèn)題,針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)督促整改落實(shí)。
2、隱蔽工程
內(nèi)部審計(jì)人員需要掌握隱蔽工程的情況,并使用拍照、筆記等方式,做好跟蹤記錄,避免事后的糾紛官司。
3、嚴(yán)審變更
當(dāng)施工過(guò)程中出現(xiàn)需要對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程實(shí)施方法進(jìn)行一定的調(diào)整變更時(shí),需要對(duì)工程預(yù)算投資和調(diào)整后的成本進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算。否則,使用材料的價(jià)格改變會(huì)使得事后審計(jì)取證困難。不但要核實(shí)使用工程項(xiàng)目材料的價(jià)格、數(shù)目,避免“偷工減料”的情況出現(xiàn),還要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),發(fā)揮審計(jì)督促的作用。
(四)竣工結(jié)算環(huán)節(jié)
在竣工環(huán)節(jié),審計(jì)人員需要參與工程驗(yàn)收過(guò)程,對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙以及施工圖紙,嚴(yán)查變更,并檢查隱蔽工程是否完工。內(nèi)部審計(jì)人員需要在竣工后立刻收集、整理、保留這些資料,以便于更加準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算。在結(jié)算環(huán)節(jié),根據(jù)之前整理的審計(jì)資料,結(jié)合之前簽訂的合同,實(shí)事求是,按照法律給出審計(jì)建議。不但要秉持公平公開(kāi)公正的原則,還要注意做事的方法,通過(guò)交流協(xié)商解決問(wèn)題。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我們可以看書(shū)跟蹤審計(jì)這一方式在醫(yī)院基本建設(shè)工程中所體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)?梢灶A(yù)見(jiàn),跟蹤審計(jì)這種新型審計(jì)方法將有著廣闊的應(yīng)用前景。
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工程跟蹤審計(jì)8
近年來(lái),國(guó)內(nèi)以 EPC 總承包模式管理的大型基本建設(shè)項(xiàng)目逐步增多,中航工業(yè)試飛院也在 20xx 年迎來(lái)了 EPC 模式下的第一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,工程建設(shè)管理工作模式上有了新的嘗試,為進(jìn)一步豐富中航工業(yè)試飛院基本建設(shè)管理實(shí)踐,提高大型項(xiàng)目基本建設(shè)管理水平積累了經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也在 EPC 模式下實(shí)現(xiàn)了工程審計(jì)工作的創(chuàng)新管理,開(kāi)闊了審計(jì)工作人員的視野,提升他們的工作能力,同時(shí)也拓展了審計(jì)工作領(lǐng)域,EPC工程總承包模式對(duì)發(fā)揮工程總承包方工程建設(shè)專業(yè)化管理優(yōu)勢(shì)、節(jié)約業(yè)主管理資源、有效實(shí)施集約化管理、合理控制工程造價(jià)起到了積極作用。但與傳統(tǒng)的工程管理模式相比,EPC模式下業(yè)主開(kāi)展工程審計(jì),特別是跟蹤審計(jì)面臨諸多的難點(diǎn)和障礙。本文從業(yè)主控制工程造價(jià)視角出發(fā),針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中跟蹤審計(jì)工作的難點(diǎn)進(jìn)行深入分析,有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的建議,以求有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),最大限度維護(hù)業(yè)主的利益。
一、EPC 總承包的概念和特點(diǎn)。
。ㄒ唬〦PC 工程總承包模式的概念。
EPC 是指“Engineering(設(shè)計(jì))、Procurement(采購(gòu))和 construction(建設(shè))”三者一體化的工程總承包管理模式。在 EPC 模式中,Engineering 不僅包括具體的工程設(shè)計(jì)工作 ,而且可能包括整個(gè)建設(shè)工程內(nèi)容的總體頂層策劃及整個(gè)建設(shè)工程實(shí)施組織管理的計(jì)劃工作;Procurement 也不僅僅是一般意義上的建筑材料采購(gòu),而更多的是指專業(yè)設(shè)備和材料的選型與采購(gòu);construction 是指施工總承包的具體建設(shè)過(guò)程。三者合而為一體現(xiàn)了一個(gè)整體的系統(tǒng)管理工程。
(二)EPC 工程總承包模式的本質(zhì)。
在標(biāo)準(zhǔn)的 EPC 模式中,業(yè)主與工程總承包商簽訂工程總承包合同,把建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工工作全部委托給工程總承包商,由總承包商組織具體實(shí)施,業(yè)主只提出需求,負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的宏觀管理和監(jiān)督。其目的主要是克服傳統(tǒng)模式下由于業(yè)主專業(yè)能力不足帶來(lái)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、建成后試運(yùn)行等環(huán)節(jié)相互脫節(jié)帶來(lái)的弊端,實(shí)現(xiàn)從勘察設(shè)計(jì)到采購(gòu)施工一體化工作有機(jī)結(jié)合,并由總承包方整合專業(yè)資源,組織整體統(tǒng)籌安排,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,有效地對(duì)建設(shè)質(zhì)量、成本、進(jìn)度和安全進(jìn)行系統(tǒng)綜合控制,提高建設(shè)工程項(xiàng)目的整體管理水平,保證工期,控制投資,確保質(zhì)量,從而最大限度地達(dá)到業(yè)主所期望的項(xiàng)目投資目標(biāo)。
。ㄈ〦PC 模式的特點(diǎn)。
1. 項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)性高。
EPC 總承包模式基本出發(fā)點(diǎn)在于促成設(shè)計(jì)、施工和管理的全程有機(jī)結(jié)合,以充分發(fā)揮設(shè)計(jì)和施工的協(xié)同優(yōu)勢(shì),提高項(xiàng)目的集成管理,便于工程進(jìn)度控制和投資控制,從而提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)性。
2. 業(yè)主管理職能單一化。
EPC 總承包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工,提供全部完全裝備好的設(shè)施,直至做好試運(yùn)行準(zhǔn)備,即達(dá)到“交鑰匙”的狀態(tài),承擔(dān)全部設(shè)計(jì)和實(shí)施工程的責(zé)任;業(yè)主只需明確自身需求,在工程實(shí)施過(guò)程中的管理和監(jiān)督相對(duì)宏觀,極大地減少了本身項(xiàng)目建設(shè)管理的工作量。
3. 業(yè)主權(quán)力受到一定的限制。
EPC模式的承發(fā)包關(guān)系與傳統(tǒng)的承發(fā)包關(guān)系不同,在簽訂合同以后的實(shí)施階段角色職權(quán)發(fā)生變換,總承包商處于主動(dòng)地位,也具有較大的主動(dòng)權(quán),業(yè)主的權(quán)利被限定在合同約定的范圍內(nèi)。
4. 管理重心實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,EPC 總承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中處于核心地位?偝邪桃罁(jù)總承包合同對(duì)設(shè)計(jì)、施工和采購(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé),處于項(xiàng)目建設(shè)管理的核心地位,指揮和協(xié)調(diào)各分包商各負(fù)其責(zé),完成各自的工作任務(wù)。同時(shí),該模式還要求總承包商具有很高的承包管理能力、全面的專業(yè)技術(shù)能力和較高的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
二、EPC 模式下業(yè)主跟蹤審計(jì)工作的必要性。
在 EPC 模式下,由于內(nèi)外部各種主觀和客觀的原因,業(yè)主仍然存在工程造價(jià)失控的風(fēng)險(xiǎn),在加強(qiáng)甲方工程管理的基礎(chǔ)上,審計(jì)部門積極開(kāi)展工程跟蹤審計(jì),可有效發(fā)揮控制工程造價(jià)的作用。一方面,對(duì)甲方管理部門的工作實(shí)施有效審計(jì)監(jiān)督,堵塞管理漏洞,提升管理績(jī)效;另一方面,對(duì)總承包方開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì),從項(xiàng)目概算審核、招投標(biāo)、關(guān)鍵材料設(shè)備采購(gòu)、工程簽證變更以及最終的結(jié)算審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展審計(jì),可以有效控制造價(jià)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),確保投資可控。
三、EPC 模式下業(yè)主跟蹤審計(jì)工作的實(shí)踐。
綜合實(shí)驗(yàn)廠房是中航工業(yè)試飛院采用 EPC 模式建設(shè)的第一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目是從 20xx 年初開(kāi)始啟動(dòng)的,單項(xiàng)總投資概算額上億元,超過(guò)中航工業(yè)試飛院?jiǎn)雾?xiàng)工程歷史最高水平,同時(shí)由于后續(xù)科研任務(wù)的需要,該工程涉及的專業(yè)技術(shù)門類和新技術(shù)應(yīng)用范圍之寛也前所未遇。如何在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在限定的概算投資額度內(nèi),優(yōu)質(zhì)高效完成預(yù)定的建設(shè)任務(wù),按期實(shí)現(xiàn)工程的順利交付,達(dá)到或超越初步設(shè)計(jì)要求的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo) , 滿足后續(xù)科研任務(wù)的需要,對(duì)于我們的建設(shè)主管部門來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
。ㄒ唬╉(xiàng)目管理背景。
F 綜合實(shí)驗(yàn)廠房的空間跨度是中航工業(yè)試飛院前所未有的,有三點(diǎn)困難。第一,在這個(gè)跨度下,如何保證廠房頂部網(wǎng)架的安全性和經(jīng)濟(jì)性?確保新技術(shù)和新設(shè)備的正確應(yīng)用是挑戰(zhàn)之一;第二,由于后續(xù)科研任務(wù)的需要,該實(shí)驗(yàn)廠房的建設(shè)周期僅僅 12 個(gè)月,在年初整個(gè)項(xiàng)目還是白紙一張,一切都還處在籌劃與論證階段,整體施工設(shè)計(jì)沒(méi)有著落,建設(shè)概算沒(méi)有確定,資金來(lái)源沒(méi)有確定,時(shí)間緊任務(wù)重,綜合協(xié)調(diào)管理難度大;第三,具備相應(yīng)實(shí)力的潛在供應(yīng)商和合作方?jīng)]有確定,如何盡快確定候選合作方難度極大。
。ǘ╉(xiàng)目實(shí)施決策。
面對(duì)存在的眾多現(xiàn)實(shí)難題,項(xiàng)目投資管理部門與基本建設(shè)管理部門進(jìn)行了深入溝通,立足于保證后續(xù)型號(hào)任務(wù)順利完成,滿足建設(shè)周期、技術(shù)控制、綜合管理和造價(jià)控制等各方面的現(xiàn)實(shí)需要,從實(shí)際出發(fā),形成了F綜合實(shí)驗(yàn)廠房的EPC建設(shè)方案,提交院長(zhǎng)辦公會(huì)決策,經(jīng)過(guò)決策層的全面審議,原則同意采取EPC的模式進(jìn)行F綜合實(shí)驗(yàn)廠房的建設(shè),同時(shí)要求控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),確保資金預(yù)算、技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量可靠和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的全面有效控制。
。ㄈ╉(xiàng)目建設(shè)的跟蹤審計(jì)。
為確保該工程的造價(jià)在預(yù)算內(nèi)有效控制,審計(jì)部門全程參與了項(xiàng)目的管理過(guò)程,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了事前或事中的跟蹤審計(jì),實(shí)現(xiàn)了積極的嘗試和實(shí)踐,積累了一定的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。具體包括以下幾方面。
1. 對(duì)標(biāo)底進(jìn)行審計(jì)。
工程施工招標(biāo)標(biāo)底主要用于評(píng)標(biāo)時(shí)分析投標(biāo)價(jià)格的合理性、平衡性和偏離程度,分析各投標(biāo)報(bào)價(jià)的差異情況,作為防止投標(biāo)人惡意投標(biāo)的參考性依據(jù)。因此,對(duì)甲方按照批復(fù)概算編制的標(biāo)底進(jìn)行審計(jì)非常必要。
2. 對(duì)關(guān)鍵設(shè)備、材料進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的抽查。
在施工過(guò)程中,相關(guān)人員應(yīng)非常關(guān)注廠房的核心組件--網(wǎng)架的主材選擇。在檢查中發(fā)現(xiàn),承包方為了節(jié)約成本,擅自將無(wú)縫管改為焊管,對(duì)于工作人員提出的質(zhì)疑,承包方承諾全部改正,保證了工程的技術(shù)先進(jìn)性和安全可靠性,也及時(shí)消除了潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 關(guān)注承包方提出的大額簽證的真實(shí)性。
對(duì)于承包方提出由于不可預(yù)見(jiàn)的因素造成的基坑土方挖掘超量的簽證,工作人員及時(shí)查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng),核對(duì)招標(biāo)文件與合同的有關(guān)條款,及時(shí)確認(rèn),保證結(jié)算的真實(shí)性和客觀性。
4. 選擇可靠的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)開(kāi)展工程結(jié)算審計(jì)。
根據(jù)政府部門投資管理的要求,結(jié)合實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)篩選和比較,選定具備甲級(jí)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開(kāi)展工程結(jié)算審計(jì),并在審計(jì)過(guò)程中積極與甲方和承包方溝通,剔除不合理的結(jié)算內(nèi)容,圓滿完成了結(jié)算審計(jì)工作。
四、EPC 模式下業(yè)主跟蹤審計(jì)工作的難點(diǎn)。
基于總承包合同甲乙方的職責(zé)和權(quán)力劃分,在 EPC 模式下,業(yè)主對(duì)工程造價(jià)的過(guò)程掌控相比傳統(tǒng)工程管理模式權(quán)利大幅降低,開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作也存在一定的難度,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1. 跟蹤審計(jì)介入存在制度障礙。
審計(jì)阻力主要來(lái)自工程總承包商的乙方,作為合同關(guān)系的雙方,業(yè)主和承包方法律地位平等,合同框架之下的權(quán)利義務(wù)對(duì)等,且目前我國(guó)有關(guān)法律并未明確賦予業(yè)主開(kāi)展工程跟蹤審計(jì)的相應(yīng)權(quán)利,乙方出于自身利益考慮,也不希望以業(yè)主為主導(dǎo)的工程跟蹤審計(jì)全程介入。
2. 跟蹤審計(jì)定位不準(zhǔn)。
由于總承包模式下的工程分包商、供應(yīng)商等參與方眾多,管理鏈條長(zhǎng),管理層級(jí)多,管理關(guān)系復(fù)雜,工作接口和管理界面常常不清晰,容易出現(xiàn)審計(jì)機(jī)構(gòu)與工程監(jiān)理等單位職責(zé)重疊或出現(xiàn)空白,造成管理越位或缺位。
3. 跟蹤審計(jì)自身風(fēng)險(xiǎn)較大。
跟蹤審計(jì)特點(diǎn)在于全過(guò)程跟蹤的持續(xù)性,審計(jì)機(jī)構(gòu)在對(duì)工程造價(jià)控制和項(xiàng)目管理進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督與鑒證過(guò)程中,可能發(fā)生程序不當(dāng)、依據(jù)不足、審查不嚴(yán)、結(jié)論不準(zhǔn)及喪失職業(yè)操守等風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致審計(jì)失效或結(jié)算糾紛等風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
4. 審計(jì)要求難以落實(shí)。
在工程總承包模式下,由于項(xiàng)目業(yè)主方一般不與總承包商下層的施工單位產(chǎn)生直接合同關(guān)系,跟蹤審計(jì)向下層施工單位延伸受到較大限制,下層施工單位對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)協(xié)助配合的意愿有限,甚至可能出現(xiàn)刻意妨礙審計(jì)工作的現(xiàn)象;同時(shí),在工程價(jià)款結(jié)算活動(dòng)中,審計(jì)結(jié)論直接關(guān)系到乙方群體的經(jīng)濟(jì)利益,容易發(fā)生矛盾或法律糾紛,這也是審計(jì)要求難以落實(shí)的'重要影響因素。
5. 審計(jì)剩余風(fēng)險(xiǎn)難以徹底消除。
在工程結(jié)算中,時(shí)常出現(xiàn)總承包商和施工單位采取隱蔽方式虛報(bào)冒算等情況,即使審計(jì)機(jī)構(gòu)盡職盡責(zé),仍有可能未完全發(fā)現(xiàn)存在的所有問(wèn)題;同時(shí),由于多數(shù) EPC 建設(shè)項(xiàng)目是大型建設(shè)項(xiàng)目,絕大多數(shù)來(lái)源于財(cái)政的投資,投資的政府機(jī)關(guān)會(huì)在項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后開(kāi)展財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì),對(duì)在驗(yàn)收審計(jì)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的重大工程價(jià)款結(jié)算差異不予認(rèn)可,但由于此時(shí)項(xiàng)目業(yè)主與總承包商之間已基本完成結(jié)算款項(xiàng)清算和資金支付,工程價(jià)款的追索十分困難,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法徹底消除。
五、嚴(yán)格控制項(xiàng)目業(yè)主的造價(jià)成本。
業(yè)主在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的造價(jià)控制管理非常關(guān)鍵,是關(guān)系項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),也是工程跟蹤審計(jì)有效實(shí)施的工作基礎(chǔ)和關(guān)注重點(diǎn)。總體來(lái)說(shuō)包括以下幾個(gè)方面。
1. 全面優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施方案。
實(shí)施方案是否先進(jìn)、合理,不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量和工程應(yīng)用效果,也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。在工程實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)要求總承包商提前提供每個(gè)階段的施工設(shè)計(jì)和工作方案,組織內(nèi)外部專家對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的施工設(shè)計(jì)和施工方案進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等要素的評(píng)審,努力優(yōu)化施工方案,挖掘工程施工的潛力,避免走彎路,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2. 加強(qiáng)工程主要設(shè)備材料的監(jiān)督管理業(yè)主對(duì)工程的主要材料和核心部件要加強(qiáng)控制,堅(jiān)持參與工程主要材料的采購(gòu)管理,嚴(yán)格保證主要材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格核定。在確保滿足工程對(duì)主要材料的功能、性能需求的基礎(chǔ)上,盡可能采購(gòu)低價(jià)材料來(lái)代替高價(jià)材料。
3. 優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理。
現(xiàn)場(chǎng)管理是建設(shè)項(xiàng)目管理工作中最重要的組成部分,F(xiàn)場(chǎng)管理的優(yōu)化水平代表了項(xiàng)目管理的整體水平,業(yè)主、監(jiān)理和承包方對(duì)此有共同的責(zé)任。優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理必須遵循經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則,從根本上提高施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)工作效率和管理效益,從而建立一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)秩序,最終達(dá)到控制成本提高效率的目的。
六、解決跟蹤審計(jì)困難的途徑。
針對(duì)存在的困難,業(yè)主應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,系統(tǒng)梳理 EPC管理流程,強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理,完善內(nèi)部控制。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)管理需要,及時(shí)開(kāi)展審計(jì)工作,解決存在的困難和問(wèn)題。
1. 盡早設(shè)定審計(jì)工作機(jī)制,適時(shí)啟動(dòng)跟蹤審計(jì)。
項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)提前謀劃,與總承包商就跟蹤審計(jì)介入的時(shí)間、環(huán)節(jié)、形式進(jìn)行有效約定,及早確定跟蹤審計(jì)的策劃方案,根據(jù)工程進(jìn)度排出時(shí)間表,劃定主要的審計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn),為正式開(kāi)展工程跟蹤審計(jì)做好準(zhǔn)備。工程跟蹤審計(jì)介入的第一時(shí)機(jī),宜選擇在項(xiàng)目可行性研究報(bào)告獲批后、工程總承包單位招標(biāo)前,可就業(yè)主項(xiàng)目前期開(kāi)展的立項(xiàng)、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)和搬遷等工作實(shí)施同步審查,有效利用審計(jì)資源夯實(shí)審計(jì)基礎(chǔ)。
2. 準(zhǔn)確定位審計(jì)職責(zé),發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造功能。
跟蹤審計(jì)的主要職能是監(jiān)督和咨詢服務(wù),審計(jì)的廣度和深度要通過(guò)完善程序和合同條款予以明確界定。在保證審計(jì)獨(dú)立性不被破壞的前提下,要積極創(chuàng)造價(jià)值,提供增值性的管理建議和咨詢服務(wù)。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理環(huán)節(jié)實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)合理整合審計(jì)資源,將審計(jì)關(guān)口前移,抓住影響項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),深入一線,積極拓展和延伸審計(jì)范圍,突出管理效益和效率,提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,充分發(fā)揮審計(jì)的價(jià)值創(chuàng)造功能,堅(jiān)守自身角色定位,做到到位不越位、參與不干預(yù)、建議不決策。
3. 借助社會(huì)審計(jì)中介力量,把好機(jī)構(gòu)選擇關(guān)。
選擇實(shí)力雄厚的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)作為跟蹤審計(jì)力量的重要補(bǔ)充,既能發(fā)揮社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),又能保證和提高審計(jì)的獨(dú)立性和公正性,從而使委托單位與被審計(jì)單位處于相對(duì)平等的地位,為跟蹤審計(jì)創(chuàng)造有利條件。把好社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的選擇關(guān):一要深入分析總承包建設(shè)模式的特點(diǎn),結(jié)合管控模式、建設(shè)目標(biāo)、上級(jí)單位和管理層要求,提出明確的審計(jì)服務(wù)需求;二要充分了解審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)服務(wù)能力,實(shí)施摸底調(diào)查,深入了解其資質(zhì)等級(jí)、服務(wù)業(yè)績(jī)、信用狀況及專業(yè)人員素質(zhì)等;三要充分挖掘?qū)徲?jì)中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)潛力,要求結(jié)合需求,提出具體實(shí)施方案和合理的專業(yè)人員配置,保證充分優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4. 強(qiáng)化跟蹤審計(jì)的合同約束,降低風(fēng)險(xiǎn)敞口。
第一,明確甲乙雙方對(duì)開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作的責(zé)任義務(wù)、審計(jì)范圍和審計(jì)程序;第二,明確跟蹤審計(jì)過(guò)程溝通和出現(xiàn)爭(zhēng)議的解決方式;第三,審計(jì)時(shí)超過(guò)正常比例的工程結(jié)算,要送審單位進(jìn)行適當(dāng)處罰或使其承擔(dān)部分審計(jì)費(fèi)用,降低虛報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 加強(qiáng)工程簽證、設(shè)計(jì)變更管理。
現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更是工程建設(shè)過(guò)程中一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,許多工程由于現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更管理的隨意性,引起工程成本失控。嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,必須要求甲乙方相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)做到嚴(yán)格落實(shí)“五方簽證”制度,即所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證必須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主管理代表和審計(jì)機(jī)構(gòu)五方共同簽字審批。簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰,簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符,并嚴(yán)格執(zhí)行約定的程序要求。
6. 與內(nèi)部專業(yè)部門及監(jiān)理單位充分合作。
跟蹤審計(jì)作為一種管理手段,不應(yīng)弱化法律事務(wù)、工程管理等專業(yè)部門和監(jiān)理公司等單位的相關(guān)管理職責(zé)。第一,設(shè)置規(guī)范完善的審核流程,將監(jiān)理單位、專業(yè)部門納入審核環(huán)節(jié),層層審查;第二,跟蹤審計(jì)應(yīng)遵循公正客觀的原則,排除干擾,獨(dú)立發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),發(fā)揮自身的監(jiān)督作用;第三,決策機(jī)構(gòu)要發(fā)揮主導(dǎo)作用,廣泛聽(tīng)取監(jiān)理、專業(yè)部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)建議,形成甲方的一致意見(jiàn);第四,通過(guò)召開(kāi)審計(jì)專題會(huì)或協(xié)調(diào)會(huì),向總承包單位反饋審計(jì)意見(jiàn),平等溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),化解分歧和糾紛;第五,對(duì)事中跟蹤審計(jì)意見(jiàn)的整改落實(shí)情況開(kāi)展驗(yàn)證和后評(píng)估,形成閉環(huán),保證審計(jì)成果得到有效運(yùn)用。
七、結(jié)語(yǔ)。
現(xiàn)階段,隨著工程總承包模式的廣泛運(yùn)用,業(yè)主加強(qiáng)項(xiàng)目管理的需求也日漸強(qiáng)化,從維護(hù)業(yè)主利益出發(fā),工程跟蹤審計(jì)的必要性在逐步增強(qiáng),業(yè)主的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)綜合社會(huì)審計(jì)力量探索開(kāi)展工程的跟蹤審計(jì)工作,在總包合同中賦予其適當(dāng)?shù)膶徲?jì)權(quán)限,明確審計(jì)內(nèi)容,規(guī)范其審計(jì)程序和質(zhì)量要求,提高審計(jì)效能,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)工作控制風(fēng)險(xiǎn)和增值服務(wù)的作用。
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工程跟蹤審計(jì)9
一、質(zhì)量控制目標(biāo)。
1. 管理的理念或策略。
通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化跟蹤審計(jì)流程,創(chuàng)新工作方法,引入外部力量等作法,構(gòu)筑公司特色的全方位工程跟蹤審計(jì)質(zhì)量控制體系。
2. 專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)。
對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),按照管理規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)范項(xiàng)目支出,提高工程效益,服務(wù)公司發(fā)展。建立涉及工程項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、物資管理、合同管理、結(jié)算審核、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等各方面,全過(guò)程跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理體系。對(duì)工程項(xiàng)目的合規(guī)性、真實(shí)性和效益性進(jìn)行審計(jì),對(duì)工程項(xiàng)目投資和管理制度執(zhí)行情況、內(nèi)部控制和投資風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),提出建議,促進(jìn)和加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,達(dá)到“規(guī)范管理、控制造價(jià)、提高效益、服務(wù)發(fā)展”的審計(jì)目標(biāo)。
3. 專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值。
一是基建工程竣工決算審計(jì)完成率 100%,工程審計(jì)覆蓋率100%,對(duì)所有工程項(xiàng)目進(jìn)行全面審計(jì);二是審計(jì)復(fù)審差異率正負(fù)3% 以內(nèi)。通過(guò)對(duì)外部中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行檢查,復(fù)審差異率正負(fù) 3% 以內(nèi),如果超過(guò)該范圍,進(jìn)行相關(guān)考核。
二、專業(yè)管理的主要做法。
1. 標(biāo)準(zhǔn)化跟蹤審計(jì)流程。
為了促使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員按照統(tǒng)一的內(nèi)部審計(jì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作,保證審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和審計(jì)效率,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)過(guò)多年的理論研究和實(shí)踐總結(jié),完成了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),工程審計(jì)項(xiàng)目按照標(biāo)準(zhǔn)化流程操作,將跟蹤審計(jì)質(zhì)量統(tǒng)一到同一個(gè)高度上來(lái)。
2. 提前跟蹤審計(jì)端口。
根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn),根據(jù)多年積累的工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)及成果,認(rèn)真分析了工程管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),聯(lián)合業(yè)務(wù)部門制定了《基建項(xiàng)目成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)》(,規(guī)范基建項(xiàng)目成本費(fèi)用的開(kāi)支原則、范圍、標(biāo)準(zhǔn)及程序。一是細(xì)化管理要求,設(shè)定管理紅線。進(jìn)一步明確了各類成本費(fèi)用的開(kāi)支內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化沒(méi)有明確規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理要求;結(jié)合實(shí)際,對(duì)部分費(fèi)用支出設(shè)立禁止性規(guī)定,旨在引起重視,防范出現(xiàn)違規(guī)行為;二是凈化支出內(nèi)容,杜絕無(wú)效支出。對(duì)所有支出內(nèi)容進(jìn)行梳理,并逐條研究,取消與生產(chǎn)成本可能存在重復(fù)的支出,取消在實(shí)際操作過(guò)程中容易出現(xiàn)爭(zhēng)議或后續(xù)資產(chǎn)管理中可能存在問(wèn)題的相關(guān)費(fèi)用,從源頭杜絕無(wú)效支出。三是規(guī)范支付程序,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。基建項(xiàng)目費(fèi)用支出名目多,且每一項(xiàng)費(fèi)用的支出內(nèi)容及支出依據(jù)各不相同。為統(tǒng)一管理程序,對(duì)各類費(fèi)用的支出程序、支出依據(jù)進(jìn)行明確規(guī)定,避免同類費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象。
3. 創(chuàng)新審計(jì)方法,提高跟蹤審計(jì)工作效率。
開(kāi)展了工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制評(píng)價(jià)研究,積極運(yùn)用。在參照 COSO整合框架、財(cái)政部?jī)?nèi)部控制基本規(guī)范等基礎(chǔ)上,建成了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。工程管理作為評(píng)價(jià)體系的重要一項(xiàng),對(duì)工程管理的內(nèi)部控制進(jìn)行了研究。評(píng)價(jià)體系包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法兩方面內(nèi)容。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以剖析工程管理業(yè)務(wù)模塊的環(huán)節(jié)、流程乃至關(guān)鍵控制點(diǎn)為主線,得出關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制內(nèi)容作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。評(píng)價(jià)方法則以測(cè)試內(nèi)容 ( 即關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制內(nèi)容 ) 為目標(biāo),針對(duì)測(cè)試對(duì)象 ( 即關(guān)鍵控制點(diǎn)的載體 ) 的不同類型,運(yùn)用觀察、詢問(wèn)、審查、重做等不同的測(cè)試方法進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試,并對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行定性和定量打分,形成對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)、環(huán)節(jié)、模塊乃至系統(tǒng)的整體內(nèi)控評(píng)價(jià)。
4. 采用分層報(bào)告,促進(jìn)跟蹤審計(jì)成果運(yùn)用。
在報(bào)告方式改進(jìn)方面,嘗試采用分層報(bào)告的形式,擴(kuò)充審計(jì)成果利用范圍。即向被審計(jì)單位報(bào)告具體項(xiàng)目的完整審計(jì)報(bào)告;向職能管理部門發(fā)送報(bào)告某一領(lǐng)域的審計(jì)分報(bào)告通知相應(yīng)的主管部門予以應(yīng)用,強(qiáng)化考核,促進(jìn)審計(jì)成果在“業(yè)務(wù)管理;就重要風(fēng)險(xiǎn)以審計(jì)專題報(bào)告的形式上報(bào)公司審計(jì)委員會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)了報(bào)告的時(shí)效性,及時(shí)匯報(bào),提請(qǐng)公司管理層注意,督促整改。向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工程管理存在問(wèn)題匯總報(bào)告。
另外,要求被審單位對(duì)照檢查,舉一反三,認(rèn)真整改。在公司召開(kāi)的'經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、基建例會(huì)等工作會(huì)議上,就工程管理的存在問(wèn)題進(jìn)行報(bào)告,促進(jìn)各職能部門和相關(guān)單位加強(qiáng)管理與考核。
5. 規(guī)范管理,利用好中介機(jī)構(gòu)專業(yè)能力
中介機(jī)構(gòu)作為工程審計(jì)的重要一環(huán),利用好外部中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)為公司服務(wù),提高審計(jì)成效,具有重要意義。
在中介機(jī)構(gòu)選擇上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。本著”公平、公開(kāi)、公正“原則,委托招標(biāo)公司對(duì)工程項(xiàng)目審計(jì)所需的造價(jià)咨詢公司和會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,每?jī)赡赀M(jìn)行一次,選聘優(yōu)秀中介機(jī)構(gòu)參與公司工程審計(jì)。
在中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)上,要求高標(biāo)準(zhǔn)。要求所有參加工程審計(jì)的造價(jià)咨詢公司必須具備甲級(jí)基建項(xiàng)目造價(jià)審核資質(zhì),會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須具有相應(yīng)的大型工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在同行業(yè)具有一定的影響力等。
在中介機(jī)構(gòu)管理上,實(shí)行過(guò)程控制,動(dòng)態(tài)管理。簽訂業(yè)務(wù)委托合同時(shí),明確審計(jì)要求、審計(jì)方案,落實(shí)人員要求,協(xié)調(diào)好審計(jì)過(guò)程中的各項(xiàng)關(guān)系,確保項(xiàng)目按照既定目標(biāo),高標(biāo)準(zhǔn)完成。公司審計(jì)部將對(duì)委托審計(jì)的工程項(xiàng)目進(jìn)行抽查,對(duì)違背技術(shù)操作規(guī)范和獨(dú)立、客觀、公正原則的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),可依據(jù)合同規(guī)定對(duì)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行違約處罰。根據(jù)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)情況,建立中介機(jī)構(gòu)在公司系統(tǒng)執(zhí)業(yè)質(zhì)量檔案。
通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目審前、事中、事后的監(jiān)督、檢查,進(jìn)行業(yè)務(wù)過(guò)程監(jiān)督,規(guī)范管理行為,提高投資效益。
工程跟蹤審計(jì)10
六安-東石筍公路升級(jí)改造項(xiàng)目于20xx年由市發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)批準(zhǔn)建設(shè)。本項(xiàng)目位于金安區(qū)境內(nèi),起點(diǎn)位于六舒路口K0+000終點(diǎn)位于金安區(qū)毛坦廠鎮(zhèn)K42+950.627,路線全長(zhǎng)42.950.627km。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)速40km/h的二級(jí)公路, 路基工程在老路基礎(chǔ)上拓寬至12m,路面為新建路面,寬度為9m采用4cmAC13細(xì)粒式瀝青混泥土、5cmAC16粗粒式瀝青混凝土、32cm水泥穩(wěn)定碎石、20cm級(jí)配碎石結(jié)構(gòu)層。其中1標(biāo)段包含一座老橋改造及部分管涵、排水工程等,2標(biāo)段包含二座老橋改造及部分管涵、排水工程等。
20xx年2月由金安區(qū)審計(jì)局及建設(shè)單位委托我公司對(duì)該道路建設(shè)項(xiàng)目了1、2標(biāo)段進(jìn)行跟蹤審計(jì)服務(wù)。在金安區(qū)審計(jì)局的指導(dǎo)和支持下,我們公司六安-東石筍公路升級(jí)改造工程跟蹤審計(jì)組緊緊圍繞雙方簽訂的《六安-東石筍公路升級(jí)改造建設(shè)工程跟蹤審計(jì)服務(wù)協(xié)議》,根據(jù)國(guó)家審計(jì)署、省審計(jì)廳、省財(cái)政廳發(fā)布的有關(guān)文件精神,借鑒交通系統(tǒng)和其他部門大中型項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),切實(shí)地開(kāi)展了該項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作。為項(xiàng)目建設(shè)的投資控制嚴(yán)格把關(guān),完成了跟蹤審計(jì)工作目標(biāo)和任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)如下。
一、精心做好跟蹤審計(jì)前的準(zhǔn)備工作
公司根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況編制了《六安-東石筍公路升級(jí)改造工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程跟蹤審計(jì)方案》、《六安-東石筍公路升級(jí)改造工程施工過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)施程序、管理手冊(cè)》。安排具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)造價(jià)師擔(dān)任項(xiàng)目主審。
二、嚴(yán)格實(shí)施項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作
依據(jù)業(yè)主與我公司簽訂的跟蹤審計(jì)委托合同、《跟蹤審計(jì)方案》、施工合同、財(cái)政部、建設(shè)部《建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》、相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及我公司相關(guān)審計(jì)指導(dǎo)性文件的要求等,密切配合建設(shè)單位以及項(xiàng)目監(jiān)督組,在合同管理、工程設(shè)計(jì)變更、工程量的驗(yàn)收、進(jìn)度款支付、工程決算等方面深入細(xì)致,全方位多角度開(kāi)拓性地開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作。
我公司跟蹤審計(jì)組于20xx年2月份開(kāi)始進(jìn)駐工程現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作,首先了解工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,由于工程20xx年11月已開(kāi)工建設(shè),部分工程已進(jìn)行施工,例如幫寬路段已開(kāi)挖承擔(dān)XX工程(1)標(biāo)段(包括在XX、XX行政區(qū)域范圍內(nèi)實(shí)施的XX、XX新建改造建設(shè)項(xiàng)目)的跟蹤審計(jì)及造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù),至今累計(jì)已完成業(yè)主所委托的各類分包工程和新增工程預(yù)算(含工程量清單和標(biāo)底編制)審核13項(xiàng),累計(jì)核減金額10916912.12元(詳見(jiàn)附件一);完成工程材料、設(shè)備采購(gòu)價(jià)格審核33項(xiàng)(詳見(jiàn)附件二);完成工程結(jié)算審核3項(xiàng),累計(jì)核減金額88796.08元(詳見(jiàn)附件三);完成工程預(yù)付款、進(jìn)度款審核10項(xiàng)。此外,還配合業(yè) 主完成工程簽證及變更審批項(xiàng)目報(bào)審的造價(jià)估算共77項(xiàng);完成工程變更及簽證審核,并參加現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量共41項(xiàng);參加工程方案優(yōu)化比選,并提出跟蹤審計(jì)書(shū)面意見(jiàn)書(shū)4項(xiàng);為配合業(yè)主強(qiáng)化工程造價(jià)管理,發(fā)出跟蹤審計(jì)工作聯(lián)系單共9份;參加隱蔽工程驗(yàn)收78次。
在進(jìn)行跟蹤審計(jì)活動(dòng)中,我們始終按照XXX公司審計(jì)處和我公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,忠于職守、勤于工作、扎根現(xiàn)場(chǎng)、務(wù)求實(shí)效,有力地配合了業(yè)主管道辦、工程分部、項(xiàng)目部的投資控制和造價(jià)管理工作。盡管工程地點(diǎn)分散,但每個(gè)工作日我們都安排跟蹤審計(jì)組人員至工程現(xiàn)場(chǎng),全面地了解工程施工情況和其他事項(xiàng),回復(fù)業(yè)主的造價(jià)咨詢和工作要求,并及時(shí)向?qū)徲?jì)處進(jìn)行匯報(bào)。跟蹤審計(jì)組人員每周定期參加各工程的工地例會(huì),會(huì)上通報(bào)每周的跟蹤審計(jì)情況并提出相關(guān)的意見(jiàn)和建議,處理造價(jià)問(wèn)題。實(shí)時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,參加隱蔽工程驗(yàn)收,以及用文字形式做好記錄和用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照以存檔備查,掌握詳實(shí)的工程原始資料,確保工程計(jì)量工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。同時(shí),我們每月將我方的跟蹤審計(jì)詳細(xì)情況向?qū)徲?jì)處進(jìn)行匯報(bào),虛心接受審計(jì)處的工作指導(dǎo),并將審計(jì)處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)跟蹤審計(jì)的工作要求和業(yè)務(wù)安排及時(shí)向業(yè)主工程分部、項(xiàng)目部以及施工、監(jiān)理單位進(jìn)行通報(bào),凝心聚力,認(rèn)真落實(shí)。
三、抓重點(diǎn)、抓主流,針對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中影響造價(jià)的突出問(wèn)題,及時(shí)向業(yè)主報(bào)告處理意見(jiàn)和解決方法。
XX工程建設(shè)項(xiàng)目投資大,工程施工條件復(fù)雜,不可預(yù)見(jiàn)因素多,而且有些工程項(xiàng)目在招投標(biāo)過(guò)程中和施工圖設(shè)計(jì)上也存在一些不完善因素,這些都給工程實(shí)施過(guò)程中的跟蹤審計(jì)和造價(jià)控制工作帶來(lái)了一定的難度。針對(duì)上述情況,跟蹤審計(jì)組人員充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),通過(guò)研究合同及招投標(biāo)文件,及時(shí)向業(yè)主建言獻(xiàn)策,有效地避免了投資浪費(fèi)。比如xxxx工程前期的土方回填工作,招標(biāo)時(shí)作為暫列項(xiàng)目并安排總承包單位中石化二建公司施工,同時(shí)該施工單位報(bào)送的土方回填工程預(yù)算金額為1828.0894萬(wàn)元,而我們跟蹤審計(jì)組根據(jù)現(xiàn)行定額和市場(chǎng)行情以及江蘇省地質(zhì)工程勘察院提供的《玉帶油庫(kù)土方測(cè)量技術(shù)總結(jié)》提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,在不考慮下浮的情況下核定金額只有799.4370萬(wàn)元,為此,跟蹤審計(jì)組及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)告給審計(jì)處和南京工程部,經(jīng)重新招標(biāo)后確定的工程中標(biāo)價(jià)與我方提供的審核后金額是相符的、合理的',此舉較大幅度地節(jié)省了工程投資。再如目前正在進(jìn)行的xx工程土方回填施工中,因?yàn)槭枪潭▎蝺r(jià)合同,施工單位按業(yè)主要求,會(huì)同業(yè)主項(xiàng)目部、業(yè)主紀(jì)檢部門、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位對(duì)回填區(qū)面積、場(chǎng)地標(biāo)高、淤泥塘面積、淤泥厚度等內(nèi)容進(jìn)行測(cè)量,我們發(fā)現(xiàn)參加測(cè)量的各方除施工單位外均無(wú)專業(yè)的測(cè)量人員和設(shè)備,測(cè)量過(guò)程無(wú)法控制,而且首次的測(cè)量結(jié)果就與江蘇省地質(zhì)工程勘察院提供的《玉帶油庫(kù)土方測(cè)量技術(shù)總結(jié)》提供的數(shù)據(jù)存在較大的出入,為切實(shí)維護(hù)業(yè)主方利益,跟蹤審計(jì)組實(shí)事求是地將以上情況向業(yè)主報(bào)告,建議安排第三方專業(yè)測(cè)量單位人員和設(shè)備介入測(cè)量,以保證測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性、合理性。
此舉得到管道辦的肯定,目前正在考慮施行中。 建設(shè)工程施工合同是控制施工過(guò)程投資的關(guān)鍵依據(jù),配套油庫(kù)1標(biāo)段施工合同剛一簽訂,跟蹤審計(jì)組就對(duì)合同條款特別是結(jié)算條款進(jìn)行研究,針對(duì)合同中存在的一些問(wèn)題和對(duì)業(yè)主不利的因素及時(shí)向?qū)徲?jì)處進(jìn)行了匯報(bào),并提出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議。如合同中新增和變更工程的結(jié)算按現(xiàn)行定額和材料指導(dǎo)價(jià)土建下浮6%,安裝(不含乙供主材)下浮10%的方式進(jìn)行,就與投標(biāo)時(shí)施工單位承諾的新增和變更工程造價(jià)按現(xiàn)行定額和材料指導(dǎo)價(jià)計(jì)價(jià)、土建與安裝(含乙供主材)均下浮10.2%的結(jié)算方式不符,因此我們建議另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議對(duì)結(jié)算方式進(jìn)行明確。針對(duì)合同文件組成之一的施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū),其工程量清單報(bào)價(jià)分析表上只有清單單價(jià)組成而沒(méi)有相應(yīng)定額子目?jī)r(jià)格和組成的情況,我們也充分認(rèn)識(shí)到這是一把雙刃劍,將會(huì)給清單下相應(yīng)子目因施工工序增加和減少而造成的結(jié)算費(fèi)用調(diào)整帶來(lái)困難,這一點(diǎn)我們也向業(yè)主做了匯報(bào),并在全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作中做好詳細(xì)記錄和留存影像資料,以便在結(jié)算時(shí)維護(hù)業(yè)主方利益,趨利避害。
在xxx的施工上,跟蹤審計(jì)組參加了輸油管道每次由大開(kāi)挖施工改為定向鉆或頂管施工的方案比選優(yōu)化討論,并出具跟蹤審計(jì)意見(jiàn)說(shuō)明書(shū)。我們認(rèn)為改為定向鉆施工的工程單價(jià)不應(yīng)按施工單位報(bào)的投標(biāo)限價(jià)1020元/米,而應(yīng)按施工單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)996.9元/米,并在每次的跟蹤審計(jì)意見(jiàn)說(shuō)明書(shū)特別注明。在應(yīng)施工單位要求對(duì)管道線路施工中因地形變化而增加的魚(yú)塘、水塘穿越段水面進(jìn)行計(jì)量時(shí),特別提醒業(yè)主項(xiàng)目部和監(jiān)理也要注意對(duì)沿線減少的魚(yú)塘、水塘穿越段水面進(jìn)行記錄和安排施工單位進(jìn)行確認(rèn),以便在結(jié)算時(shí)調(diào)整。
工程跟蹤審計(jì)11
工程名稱:建設(shè)地點(diǎn):委 托 人:咨 詢 人:
第一部分 建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同
委托人: 咨詢?nèi)耍?/p>
經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
一、委托人委托咨詢?nèi)藶橐韵马?xiàng)目提供建設(shè)工程造價(jià)咨詢服務(wù):
1. 項(xiàng)目名稱:
2. 服務(wù)類別:建設(shè)工程施工階段全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì)
二、本合同的措詞和用語(yǔ)與所屬建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同條件及有關(guān)附件同義。
三、下列文件均為本合同的組成部分:
1.建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同標(biāo)準(zhǔn)條件;
2.建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同專用條件;
3.建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同執(zhí)行中共同簽署的補(bǔ)充與修正文件。
四、咨詢?nèi)送獍凑毡竞贤囊?guī)定,承擔(dān)本合同專用條件中議定范圍內(nèi)的建設(shè)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)。
五、委托人同意按照本合同規(guī)定的期限、方式、幣種、額度向咨詢?nèi)酥Ц冻杲稹?/p>
六、本合同的建設(shè)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)自該工程施工開(kāi)始實(shí)施,至工程竣工終結(jié)。
七、本合同一式四份,具有同等法律效力,雙方各執(zhí)兩份,結(jié)清咨詢費(fèi)用后失效。
委托人:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
咨詢?nèi)耍海ㄉw章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
聯(lián) 系 人: 住 所: 開(kāi)戶銀行: 帳 號(hào): 郵政編碼: 公司電話: 公司傳真: 聯(lián)系人電話: 電子信箱: 簽訂時(shí)間:
聯(lián) 系 人: 住 所: 開(kāi)戶銀行: 帳 號(hào): 郵政編碼: 公司電話: 公司傳真:
聯(lián)系人電話: 電子信箱: 簽訂時(shí)間:
第二部分 建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同標(biāo)準(zhǔn)條件
詞語(yǔ)定義、適用語(yǔ)言和法律、法規(guī)
第一條 下列名詞和用語(yǔ),除上下文另有規(guī)定外具有如下含義。
1、“委托人”是指委托建設(shè)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)和聘用工程造價(jià)咨詢單位的一方,以及其合法繼承人。
2、“咨詢?nèi)恕笔侵赋袚?dān)建設(shè)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)和工程造價(jià)咨詢責(zé)任的一方,以及其合法繼承人。
3、“第三人”是指除委托人、咨詢?nèi)艘酝馀c本咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的當(dāng)事人。
4、“日”是指任何一天零時(shí)至第二天零時(shí)的時(shí)間段。
第二條 建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同適用的是中國(guó)的法律、法規(guī),以及專用條件中議定的部門規(guī)章、工程造價(jià)有關(guān)計(jì)價(jià)辦法和規(guī)定或項(xiàng)目所在地的地方法規(guī)、地方規(guī)章。
第三條 建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同的書(shū)寫(xiě)、解釋和說(shuō)明,以漢語(yǔ)為主導(dǎo)語(yǔ)言。當(dāng)不同語(yǔ)言文本發(fā)生不同解釋時(shí),以漢語(yǔ)合同文本為準(zhǔn)。
咨詢?nèi)说腵義務(wù)
第四條 向委托人提供與工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的資料,包括工程造價(jià)咨詢的資質(zhì)證書(shū)及承擔(dān)本合同業(yè)務(wù)的專業(yè)人員名單、咨詢工作計(jì)劃等,并按合同專用條件中約定的范圍實(shí)施咨詢業(yè)務(wù)。
第五條 咨詢?nèi)嗽诼男斜竞贤陂g,向委托人提供的服務(wù)包括正常服務(wù)、附加服務(wù)和額外服務(wù)。
1、“正常服務(wù)”是指雙方在專用條件中約定的工程造價(jià)咨詢工作;
2、“附加服務(wù)”是指在“正常服務(wù)”以外,經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)議確定的附加服務(wù);
3、“額外服務(wù)”是指不屬于“正常服務(wù)”和“附加服務(wù)”,但根據(jù)合同標(biāo)準(zhǔn)條件第十三條、第二十條和二十二條的規(guī)定,咨詢?nèi)藨?yīng)增加的額外工作量。
第六條 在履行合同期間或合同規(guī)定期限內(nèi),不得泄露與本合同規(guī)定業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的保密資料。
委托人的義務(wù)
第七條 委托人應(yīng)負(fù)責(zé)與本建設(shè)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的第三人的協(xié)調(diào),為咨詢?nèi)斯ぷ魈峁┩獠織l件。
第八條 委托人應(yīng)當(dāng)在約定的時(shí)間內(nèi),免費(fèi)向咨詢?nèi)颂峁┡c本項(xiàng)目咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。 第九條 委托人應(yīng)當(dāng)在約定的時(shí)間內(nèi)就咨詢?nèi)藭?shū)面提交并要求做出答復(fù)的事宜做出書(shū)面答復(fù)。咨詢?nèi)艘蟮谌颂峁┯嘘P(guān)資料時(shí),委托人應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)及資料轉(zhuǎn)送。 第十條 委托人應(yīng)當(dāng)授權(quán)勝任本咨詢業(yè)務(wù)的代表,負(fù)責(zé)與咨詢?nèi)寺?lián)系。
咨詢?nèi)说臋?quán)利
第十一條 委托人在委托的建設(shè)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)范圍內(nèi),授予咨詢?nèi)艘韵聶?quán)利:
1、咨詢?nèi)嗽谧稍冞^(guò)程中,如委托人提供的資料不明確時(shí)可向委托人提出書(shū)面報(bào)告。
2、咨詢?nèi)嗽谧稍冞^(guò)程中,有權(quán)對(duì)第三人提出與本咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行核對(duì)或查問(wèn)。
3、咨詢?nèi)嗽谧稍冞^(guò)程中,有到工程現(xiàn)場(chǎng)勘察的權(quán)利。
委托人的權(quán)利
第十二條 委托人有下列權(quán)利:
1、委托人有權(quán)向咨詢?nèi)嗽儐?wèn)工作進(jìn)展情況及相關(guān)的內(nèi)容。
2、委托人有權(quán)闡述對(duì)具體問(wèn)題的意見(jiàn)和建議。
3、當(dāng)委托人認(rèn)定咨詢專業(yè)人員不按咨詢合同履行其職責(zé),或與第三人串通給委托人造成經(jīng)濟(jì)損失的,委托人有權(quán)要求更換咨詢專業(yè)人員,直至終止合同并要求咨詢?nèi)顺袚?dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
咨詢?nèi)说呢?zé)任
第十三條 咨詢?nèi)说呢?zé)任期即建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同有效期。如因非咨詢?nèi)说呢?zé)任造成進(jìn)度的推遲或延誤而超過(guò)約定的日期,雙方應(yīng)進(jìn)一步約定相應(yīng)延長(zhǎng)合同有效期。
第十四條 咨詢?nèi)素?zé)任期內(nèi),應(yīng)當(dāng)履行建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同中約定的義務(wù),因咨詢?nèi)说膯畏竭^(guò)失造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)向委托人進(jìn)行賠償。累計(jì)賠償總額不應(yīng)超過(guò)建設(shè)工程造價(jià)咨詢酬金總額(除去稅金)。
第十五條 咨詢?nèi)藢?duì)委托人或第三人所提出的問(wèn)題不能及時(shí)核對(duì)或答復(fù),導(dǎo)致合同不能全部或部分履行,咨詢?nèi)藨?yīng)承擔(dān)責(zé)任。
第十六條 咨詢?nèi)讼蛭腥颂岢鲑r償要求不能成立時(shí),則應(yīng)補(bǔ)償由于該賠償或其他要求所導(dǎo)致委托人的各種費(fèi)用的支出。
委托人的責(zé)任
第十七條 委托人應(yīng)當(dāng)履行建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同約定的義務(wù),如有違反則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償給咨詢?nèi)嗽斐傻膿p失。
第十八條 委托人如果向咨詢?nèi)颂岢鲑r償或其他要求不能成立時(shí),則應(yīng)補(bǔ)償由于該賠償或其他要求所導(dǎo)致咨詢?nèi)说母鞣N費(fèi)用的支出。
合同生效,變更與終止
第十九條 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
第二十條 由于委托人或第三人的原因使咨詢?nèi)斯ぷ魇艿阶璧K或延誤以致增加了工作量或持續(xù)時(shí)間,則咨詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)將此情況與可能產(chǎn)生的影響及時(shí)書(shū)面通知委托人。由此增加的工作量視為額外服務(wù),完成建設(shè)工程造價(jià)咨詢工作的時(shí)間應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長(zhǎng),并得到額外的酬金。
第二十一條 當(dāng)事人一方要求變更或解除合同時(shí),則應(yīng)當(dāng)在14日前通知對(duì)方;因變更或解除合同使一方遭受損失的,應(yīng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。
第二十二條 咨詢?nèi)擞捎诜亲陨碓驎和;蚪K止執(zhí)行建設(shè)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),由此而增加的恢復(fù)執(zhí)行建設(shè)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的工作,應(yīng)視為額外服務(wù),有權(quán)得到額外的時(shí)間和酬金。
第二十三條 變更或解除合同的通知或協(xié)議應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式,新的協(xié)議未達(dá)成之前,原合同仍然有效。
咨詢業(yè)務(wù)的酬金
第二十四條 正常的建設(shè)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),附加工作和額外工作的酬金,按照建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同專用條件約定的方法計(jì)取,并按約定的時(shí)間和數(shù)額支付。
第二十五條 如果委托人在規(guī)定的支付期限內(nèi)未支付建設(shè)工程造價(jià)咨詢酬金,自規(guī)定支付之日起,應(yīng)當(dāng)向咨詢?nèi)搜a(bǔ)償應(yīng)支付的酬金利息。利息額按規(guī)定支付期限最后一日銀行活期貸款乘以拖欠酬金時(shí)間計(jì)算。
工程跟蹤審計(jì)12
土建工程建設(shè)本身就是一項(xiàng)綜合性工程,需要各單位相互協(xié)調(diào)、配合才能順利完成。在開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作時(shí),不僅要有明確的目標(biāo)定位,還要遵循以下兩個(gè)原則:全過(guò)程跟蹤審計(jì)要服從、服務(wù)于土建工程建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo),圍繞總目標(biāo)開(kāi)展工作,及時(shí)做好各建設(shè)目標(biāo)的分析和評(píng)價(jià)工作,不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。將全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的中心定位于投資控制方面。合理利用工程價(jià)值理論,監(jiān)督資金和投資控制實(shí)情,不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)和施工方案,提出優(yōu)化建議,幫助土建工程建設(shè)取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
1 全過(guò)程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)和控制原則
1.1 全過(guò)程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展加快了國(guó)內(nèi)土建工程建設(shè)的步伐,工程建設(shè)投資項(xiàng)目逐漸成為推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要因素之一,建筑工程審計(jì)部門通過(guò)采用全新的全過(guò)程跟蹤審計(jì)法,極大地提高了建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所謂的“全過(guò)程跟蹤審計(jì)”,是指對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的各階段進(jìn)行事前、事中和事后控制,選擇全程跟蹤的方式對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際效益進(jìn)行審計(jì)。它與傳統(tǒng)的竣工結(jié)算審計(jì)相比,不僅具有高效性,還具有經(jīng)濟(jì)適應(yīng)性。下面將對(duì)這兩者之間的不同之處進(jìn)行詳細(xì)的論述。
1.1.1 使用方式不同
傳統(tǒng)竣工結(jié)算審計(jì)的性質(zhì)屬于報(bào)送審計(jì),通常是在土建工程竣工,結(jié)算資料送達(dá)審計(jì)部門之后再進(jìn)行核算。在此期間,核算人員很少去建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng),除非在核算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),為了獲得有效證據(jù)才去施工現(xiàn)場(chǎng)勘查。而全過(guò)程跟蹤審計(jì)則是根據(jù)施工建設(shè)的進(jìn)度就地審核,其工作場(chǎng)所為施工現(xiàn)場(chǎng)。
1.1.2 內(nèi)容形式不同
傳統(tǒng)的竣工結(jié)算審計(jì)主要是依照土建工程項(xiàng)目雙方簽訂的施工合同和相關(guān)法律規(guī)定,對(duì)工程完成后遞交的資料進(jìn)行審計(jì)。而全過(guò)程跟蹤審計(jì)則是對(duì)土建工程建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)、全過(guò)程和遞交的有關(guān)資料進(jìn)行審計(jì),其審計(jì)內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于傳統(tǒng)的審計(jì)。全面性和全程性是全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要特點(diǎn)。
1.1.3 發(fā)揮的作用不同
在整個(gè)土建工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,傳統(tǒng)審計(jì)的時(shí)間相對(duì)較晚,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,可以說(shuō),對(duì)整個(gè)工程建設(shè)單位的`施工缺乏實(shí)際意義。而全過(guò)程跟蹤審計(jì)能夠?qū)⒐こ淘靸r(jià)控制在最低范圍內(nèi),能夠有效地避免資源浪費(fèi)和施工質(zhì)量等問(wèn)題。全過(guò)程跟蹤審計(jì)對(duì)工程建設(shè)的制約性和促進(jìn)性是完整的,且獲得的成果也是多元化的。
1.1.4 時(shí)間和次數(shù)不同
全過(guò)程跟蹤審計(jì)依照工程建設(shè)的全過(guò)程合理規(guī)劃各建設(shè)階段,同時(shí),對(duì)每個(gè)建設(shè)階段進(jìn)行事前、事中和事后控制,將審計(jì)工作從工程竣工提到工程建設(shè)的全過(guò)程。由此可以看出,全過(guò)程跟蹤審計(jì)時(shí)間要遠(yuǎn)遠(yuǎn)先于傳統(tǒng)的竣工結(jié)算審計(jì),審計(jì)次數(shù)也要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于傳統(tǒng)的審計(jì)。
1.2 全過(guò)程跟蹤審計(jì)的控制原則
1.2.1 服從、服務(wù)于項(xiàng)目的總體目標(biāo)
土建工程建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)方面基本都在全過(guò)程跟蹤審計(jì)的范圍之內(nèi),并且在工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展時(shí),審計(jì)人員要深入施工建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)。一般來(lái)講,土建工程建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)主要為工程項(xiàng)目建設(shè)的投資、工程建設(shè)的總體質(zhì)量和工程施工的實(shí)際進(jìn)度,每個(gè)環(huán)節(jié)都是整個(gè)施工項(xiàng)目密不可分的一部分,且彼此之間是相互影響、相互制約的關(guān)系。因此,從事全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作人員要充分考慮它們之間的關(guān)系,及時(shí)做好項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的優(yōu)化和平衡。
1.2.2 實(shí)行投資控制的原則
土建工程項(xiàng)目審計(jì)最根本的目的是合理控制投資,恰巧全過(guò)程跟蹤審計(jì)是審計(jì)工作中最為有效的控制手段之一。因此,在跟蹤審計(jì)時(shí),要遵循“審計(jì)服務(wù)于投資控制”的原則。同時(shí),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的全程進(jìn)行監(jiān)督、控制,監(jiān)督內(nèi)容為資金的使用、資金的投入和工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量等,爭(zhēng)取用最低的造價(jià)建造出最高質(zhì)量的工程項(xiàng)目。
1.2.3 操作的重點(diǎn)
全過(guò)程跟蹤審計(jì)操作控制的主要環(huán)節(jié)為工程建設(shè)前期、中期和后期。其中,工程建設(shè)前期的內(nèi)容為項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和合同簽訂等,對(duì)這幾項(xiàng)工作進(jìn)行重點(diǎn)審查是為了控制無(wú)質(zhì)量保證的建設(shè)單位中標(biāo);工程建設(shè)中期的審計(jì)難度較大,主要是對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行審查、核算,在一定程度上加大了審計(jì)工作開(kāi)展的難度;工程建設(shè)后期的審查與傳統(tǒng)意義的事后核算性質(zhì)相同。
1.2.4 采取主動(dòng)控制的原則
傳統(tǒng)性質(zhì)的跟蹤審計(jì)工作發(fā)生于工程施工完成后,期間較難發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中存在的問(wèn)題,容易出現(xiàn)浪費(fèi)和施工質(zhì)量問(wèn)題,且被動(dòng)性較強(qiáng),獲得的信息時(shí)效性差,與最后的預(yù)期效果相差較大。因此,全過(guò)程跟蹤審計(jì)將被動(dòng)控制變?yōu)橹鲃?dòng)控制,采取提前預(yù)防、查缺補(bǔ)漏的原則,制訂合理的施工策略,降低經(jīng)濟(jì)損失。
2 全過(guò)程跟蹤審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)
2.1 采取事前、事中、事后相結(jié)合的方式
傳統(tǒng)的審計(jì)工作不能詳細(xì)地記錄工程施工過(guò)程中存在的變更項(xiàng)目,一些隱蔽工程不能及時(shí)記錄在案;而全過(guò)程跟蹤審計(jì)采用的這種事前、事中、事后相結(jié)合的方式,從源頭上避免了此類問(wèn)題的出現(xiàn),在隱蔽工程被掩蓋之前便已做好取證,掌握的信息有很強(qiáng)的時(shí)效性,能夠?qū)⑹┕し匠霈F(xiàn)的矛盾糾紛問(wèn)題控制在事發(fā)前,為后期核算做好準(zhǔn)備工作。
2.2 縮短施工時(shí)間,提高施工效率
審計(jì)人員在土建工程施工現(xiàn)場(chǎng)與建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方簽訂合同實(shí)測(cè)完成后,便能夠估算出施工數(shù)據(jù),縮短了傳統(tǒng)性質(zhì)的審計(jì)周期,將審計(jì)工作集中于施工階段,進(jìn)而加快了結(jié)算、審核的速度。
2.3 審計(jì)方式由靜態(tài)控制變?yōu)閯?dòng)態(tài)控制
傳統(tǒng)審計(jì)工作面臨的主要難題是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程各施工工序中產(chǎn)生的大量簽證問(wèn)題。而全過(guò)程跟蹤審計(jì)可以分時(shí)段、有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì),保持審計(jì)思路的清晰化和明了化,緩解短時(shí)效內(nèi)處理大量數(shù)據(jù)資料的壓力。另外,全過(guò)程跟蹤審計(jì)還能夠有效地分析施工前后階段之間存在的問(wèn)題,動(dòng)態(tài)化地監(jiān)督施工的各個(gè)方面。
3 全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作存在的問(wèn)題
3.1 審計(jì)人員不能合理把握審計(jì)深度
全過(guò)程跟蹤審計(jì)的目標(biāo)定位為監(jiān)督工程施工、資金使用、咨詢、提供建議和規(guī)避項(xiàng)目建設(shè)漏洞、完善土建項(xiàng)目管理體制。這就要求審計(jì)人員提前進(jìn)入施工場(chǎng)地,同監(jiān)理方、建設(shè)方和施工方互通信息,參與建設(shè)階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但審計(jì)人員的主要任務(wù)是履行監(jiān)督職能,不能直接干涉工程施工的具體環(huán)節(jié),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中存在的問(wèn)題并以書(shū)面形式反映出來(lái),例如簽證問(wèn)題。在實(shí)際工作過(guò)程中,建設(shè)方和監(jiān)理方首先向?qū)徲?jì)人員表態(tài)后才會(huì)簽證。這種情況很容易導(dǎo)致各方出現(xiàn)利益沖突,打破跟蹤審計(jì)部門所建立的權(quán)利均衡體制,導(dǎo)致審計(jì)人員偏離原來(lái)的職能范疇,直接介入工程施工中,進(jìn)而無(wú)法合理地把握審計(jì)深度。
3.2 對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)存在偏差
現(xiàn)階段,全過(guò)程跟蹤審計(jì)屬于一項(xiàng)新的工作,對(duì)它的研究并不是很多,因此,很多建設(shè)單位對(duì)跟蹤審計(jì)人員的工作沒(méi)有明確、具體的認(rèn)識(shí),只是單純地認(rèn)為他們的工作就是撥款、審核。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)通常會(huì)造成兩種劣性后果:①審計(jì)機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位簽訂審計(jì)合同時(shí),只注重收費(fèi)項(xiàng)目,對(duì)于審計(jì)工作的具體內(nèi)容、人員以及方法等并不作詳細(xì)規(guī)定;②因費(fèi)用問(wèn)題,很容易造成跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)降低服務(wù)質(zhì)量,尋求低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),形成惡性價(jià)格戰(zhàn)。
3.3 跟蹤審計(jì)工作內(nèi)外環(huán)境需要優(yōu)化
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)跟蹤審計(jì)工作還處在不斷探索、實(shí)踐的階段,全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作范疇仍然停留在內(nèi)部審計(jì),權(quán)威性和強(qiáng)制性較差,加之沒(méi)有形成完善的法律規(guī)范體制,一旦建設(shè)項(xiàng)目部門不配合,將會(huì)大大降低全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作效率。因此,逐步優(yōu)化全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的內(nèi)外環(huán)境逐漸成為工程建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中首要解決的問(wèn)題。為此,國(guó)家相關(guān)部門可針對(duì)這一情況,逐步完善審計(jì)保障機(jī)制,出臺(tái)一些鼓勵(lì)性政策,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。
4 加強(qiáng)全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的建議
4.1 明確內(nèi)部咨詢和管理之間的關(guān)系
審計(jì)人員的主要職能是監(jiān)督和管理,因此,審計(jì)人員應(yīng)定位好自身的角色,不涉入建設(shè)、施工管理中的具體工作。審計(jì)人員角色定位的幾種途徑為:強(qiáng)化工程施工建設(shè)的質(zhì)量,合理控制好投資規(guī)模,降低投資成本;不斷提高工程造價(jià)審核的效率和質(zhì)量;將工作重點(diǎn)放在工程建設(shè)的質(zhì)量指標(biāo)、程序規(guī)范和職責(zé)條例上;深入探究審核工作在精神層面的價(jià)值體現(xiàn),維護(hù)審計(jì)人員自身的獨(dú)立性。
4.2 應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)
將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于跟蹤審計(jì)工作中,可起到以下作用:利用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠有效進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、儲(chǔ)存、傳遞等,增強(qiáng)信息傳播的快速性,防止信息封閉;利用信息技術(shù)可以輔助工作人員對(duì)造價(jià)進(jìn)行審核,利用各區(qū)域工程造價(jià)信息網(wǎng)及時(shí)更新數(shù)據(jù)資料,提高工程造價(jià)的時(shí)效性。
4.3 不斷優(yōu)化審計(jì)工作的內(nèi)外環(huán)境
優(yōu)化審計(jì)部門的內(nèi)部環(huán)境需要內(nèi)部工作人員自覺(jué)樹(shù)立人生價(jià)值觀和職業(yè)道德觀,營(yíng)造良好的內(nèi)部工作環(huán)境。另外,還需不斷優(yōu)化審計(jì)工作開(kāi)展的公正性,加強(qiáng)自身的管理。優(yōu)化審計(jì)部門的外部環(huán)境需要做到兩點(diǎn):不斷協(xié)調(diào)建設(shè)方、施工方和監(jiān)理方之間的關(guān)系;努力獲得上級(jí)部門的關(guān)注,從而獲得經(jīng)濟(jì)支持。
5 結(jié)束語(yǔ)
全過(guò)程跟蹤審計(jì)作為土建工程建設(shè)審計(jì)的一種方式,不同于以往的審計(jì)方式,它能夠真實(shí)、有效地控制和反映工程造價(jià)情況,提高施工建設(shè)質(zhì)量和投資效益,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,幫助企業(yè)獲得最大化的投資成果。但是,全過(guò)程跟蹤審計(jì)在使用過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題,有待相關(guān)人員進(jìn)一步研究。
工程跟蹤審計(jì)13
甲方:______________
乙方:______________
甲方根據(jù)_______________建設(shè)需要,委托乙方對(duì)該工程造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》,結(jié)合該工程實(shí)際情況,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致、簽訂本合同。
第一條委托事項(xiàng)
1.1甲方委托乙方對(duì)____________________________建設(shè)范圍內(nèi)的全部工程造價(jià)進(jìn)行同步跟蹤審計(jì)。其中,同步跟蹤審計(jì)造價(jià)的工程具體包括:全部樁基工程、土建工程;內(nèi)外裝飾工程;強(qiáng)弱電系統(tǒng)安裝調(diào)試工程,給排水工程;消防報(bào)警、暖通空調(diào)等設(shè)備安裝工程;場(chǎng)地圍墻、道路、停車場(chǎng)、綠化等室外附屬工程等。
1.2具體委托工程以甲方的書(shū)面通知為準(zhǔn)。
第二條乙方工作
2.1自本合同簽訂之日起1日內(nèi)組建“ ___________________________________跟蹤審計(jì)
小組”(簡(jiǎn)稱跟蹤審計(jì)小組,具體人員名單附后,人員發(fā)生變化時(shí)需提前書(shū)面通知甲方,并取得甲方同意,所更換的人員資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)等不得低于原人員),履行跟蹤審計(jì)義務(wù)。
2.2自本合同簽訂之日起5日內(nèi),向項(xiàng)目建設(shè)單位(委托方)提交跟蹤審計(jì)方案。跟蹤審計(jì)小組按項(xiàng)目建設(shè)單位批準(zhǔn)的跟蹤審計(jì)方案進(jìn)行跟蹤審計(jì)。
2.3及時(shí)向項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位等提供工程建設(shè)主要材料的價(jià)格信息,參與有關(guān)暫定價(jià)部分材料、設(shè)備的招標(biāo)、詢價(jià)工作,為材料的擇優(yōu)采購(gòu)提供合理、準(zhǔn)確的價(jià)格依據(jù)。
2.4及時(shí)審核工程形象進(jìn)度,為業(yè)主控制造價(jià)和拔付工程進(jìn)度款提供依據(jù)。
2.5根據(jù)甲方及合肥市重點(diǎn)工程建設(shè)管理局投資建設(shè)項(xiàng)目管理辦法,嚴(yán)把現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證關(guān),每份簽證都應(yīng)做到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、現(xiàn)場(chǎng)簽證,對(duì)不合理
簽證一律拒簽。
2.6遇設(shè)計(jì)變更,應(yīng)及時(shí)完成工程設(shè)計(jì)變更部分造價(jià)編制,進(jìn)行功能價(jià)值比分析,同時(shí)進(jìn)行多方案比較,在保證安全、滿足功能的前提下盡量降低造價(jià)。根據(jù)甲方及合肥市重點(diǎn)工程建設(shè)管理局投資建設(shè)項(xiàng)目管理辦法,嚴(yán)格辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)。
2.7根據(jù)項(xiàng)目需要參加有關(guān)工程例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)、施工圖審查與技術(shù)交底等會(huì)議,對(duì)工程管理現(xiàn)狀提出管理建議書(shū),向業(yè)主提出工程造價(jià)管理的合理化建議。
2.8自接到有關(guān)簽證等跟蹤審計(jì)資料起5日內(nèi)給予委托方明確書(shū)面答復(fù)意見(jiàn)。
2.9參于清單缺項(xiàng)或月結(jié)算審核中有爭(zhēng)議的工、料、機(jī)消耗量現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定工作,就該部分的造價(jià)提出書(shū)面意見(jiàn)。
2.10承包方雙方發(fā)生索賠時(shí),為業(yè)主提供咨詢意見(jiàn)。
2.11每月向委托方出具跟蹤審計(jì)審核報(bào)告。該報(bào)告需包括(但不限于)以下內(nèi)容:工程進(jìn)度、審核結(jié)果、造價(jià)變化情況、跟蹤審計(jì)方案執(zhí)行情況,存在的普遍性(或主要)問(wèn)題及處理建議等。
2.12在本工程主體結(jié)構(gòu)、幕墻工程、裝修工程及其它任何分包工程施工招標(biāo)時(shí),按甲方時(shí)間要求完成工程量清單及控制價(jià)的編制,并按甲方時(shí)間要求完成對(duì)招標(biāo)中心編制的清單和控制價(jià)的復(fù)核。如因乙方未及時(shí)復(fù)核出招標(biāo)清單中的錯(cuò)誤,造成清單誤差超過(guò)土3%勺,超出土3鳩外部分工程價(jià)款由乙方承擔(dān);
第三條乙方辦理委托事務(wù)的依據(jù)
3.1國(guó)家和工程所在地關(guān)于工程造價(jià)的法律規(guī)范、政策及施工合同約定的定額;
3.2本合同;
3.3施工圖設(shè)計(jì)文件及其變更;
3.4工程施工合同造價(jià)條款(包括招投標(biāo)文件);
3.5工程施工現(xiàn)狀;
第四條甲方工作
4.1負(fù)責(zé)及時(shí)向乙方提供工程施工圖紙1套,施工合同副本一份,招投標(biāo)文件副本一份及其他與造價(jià)有關(guān)的文件。
4.2督促施工總包單位、監(jiān)理單位按批準(zhǔn)的跟蹤審計(jì)方案要求配合有關(guān)跟蹤審計(jì)工作;督促工程施工單位、監(jiān)理單位按合同約定及時(shí)向乙方提交跟蹤審計(jì)必要的工程資料。
4.3協(xié)調(diào)乙方在審計(jì)過(guò)程中與有關(guān)部門、單位之間的關(guān)系。
4.4 提供跟蹤審計(jì)人員必需的辦公場(chǎng)所及必要的辦公桌椅。
第五條雙方責(zé)任
5.1甲方責(zé)任
5.1.1按本合同約定及時(shí)支付審計(jì)費(fèi)用和報(bào)酬;
5.1.2及時(shí)提供跟蹤審計(jì)所需的施工圖設(shè)計(jì)文件、施工合同等審計(jì)所需的工程資料;
5.1.3及時(shí)向跟蹤審計(jì)人員提供辦公場(chǎng)所及必要的辦公桌椅。
5.2乙方責(zé)任
5.2.1應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及甲方要求,安排相應(yīng)資質(zhì)審計(jì)人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng),履行跟蹤審計(jì)義務(wù)。
5.2.2保證跟蹤審計(jì)人員依據(jù)招標(biāo)文件和施工合同的造價(jià)條款、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況和查驗(yàn)情況,審核施工單位送審材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性等。
5.2.3及時(shí)向項(xiàng)目建設(shè)單位(委托方)、監(jiān)理單位等報(bào)告跟蹤審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.2.4按照工程施工合同的約定,于每月5日前完成上月審核工作并出具月審核報(bào)告,并保證月審核報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確。
5.2.5保證乙方及其指派的跟蹤審核小組人員廉潔自律,不得向施工單位收取任何報(bào)酬或取得其他利益。
5.2.6工程竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi),向委托方出具項(xiàng)目跟蹤審計(jì)報(bào)告和決算初審報(bào)告,甲方
將另行委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審,如復(fù)審結(jié)果與初審結(jié)果誤差超過(guò)土3%除扣減剩余的跟蹤審計(jì)費(fèi)用和履約保證金外,甲方還保留追訴的權(quán)利。
第六條跟蹤審計(jì)時(shí)限和報(bào)酬
6.1跟蹤審計(jì)工作自進(jìn)駐之日起至所有工程全部竣工驗(yàn)收合格質(zhì)保期滿,全部結(jié)算審定并報(bào)各方確認(rèn),出具審核報(bào)告后為止。
6.2合同價(jià)______________ 。最終跟蹤審計(jì)費(fèi)二所跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的工程總決算價(jià)x中標(biāo)費(fèi)率。
6.3審計(jì)費(fèi)用自合同簽定之日起,每二個(gè)月支付一次,每次支付合同價(jià)的15%支付至合同價(jià)的
90%止,余款待工程竣工驗(yàn)收備案及決算復(fù)審后付清。
第七條合同變更與解除
7.1甲方有權(quán)根據(jù)工程建設(shè)需要和乙方完成委托事務(wù)的質(zhì)量、效率等情況,增減委托事務(wù)。
7.2出現(xiàn)下列情形之一合同解除
7.2.1雙方協(xié)商一致;
7.2.2非甲乙雙方原因?qū)е卤竞贤奈惺聞?wù)無(wú)法或沒(méi)有必要辦理;
7.2.3因一方違約,導(dǎo)致本合同無(wú)法或沒(méi)有必要履行;
7.2.4本合同約定的其他情形。
第八條違約責(zé)任
8.1甲方違約責(zé)任
8.1.1甲方不及時(shí)向乙方提供辦公場(chǎng)所、跟蹤審計(jì)必須的工程資料,造成不能按時(shí)進(jìn)行跟蹤審計(jì),延時(shí)責(zé)任由甲方承擔(dān)。
8.1.2甲方擅自解除本合同且未與乙方達(dá)成一致意見(jiàn)的,按本合同跟蹤審計(jì)費(fèi)用的20%向乙方支付違約金。乙方應(yīng)按終止合同之日止實(shí)際完成工作量占全部工作量比例收取咨詢服務(wù)費(fèi),并向甲方出具完成工作量清單和工作成果文件。
8.2乙方違約責(zé)任
8.2.1乙方不按本合同約定組建符合甲方要求的跟蹤審計(jì)小組,因此影響工程建設(shè)的,應(yīng)賠償
甲方全部損失(包括工程施工方的索賠)。不能組建符合要求的跟蹤審計(jì)小組超過(guò)2周,甲方可以解除本合同,同時(shí)乙方須支付合同價(jià)20%的違約金。乙方現(xiàn)場(chǎng)常駐人員由甲方進(jìn)行考勤,每人每缺勤一天,罰款500元,累計(jì)缺勤15人次的.,甲方有權(quán)解除合同,并追究相關(guān)違約責(zé)任。
8.2.2乙方指派的人員如不具備相應(yīng)資質(zhì),應(yīng)及時(shí)更換,同時(shí)乙方須向甲方支付合同價(jià)5%的違約金。
823乙方不及時(shí)提交跟蹤審計(jì)方案、報(bào)告(包括月結(jié)算審核報(bào)告)意見(jiàn)的(因甲方、監(jiān)理單位、承包商原因所致除外),甲方有權(quán)責(zé)令其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交,逾期仍未提交的,乙方每次按合同價(jià)的5%向甲方支付違約金。
824跟蹤審計(jì)人員和工程承包商竄通,損害甲方利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方可以解除本合同,并扣除應(yīng)付跟蹤審計(jì)費(fèi),同時(shí)乙方須支付合同價(jià)20%的違約金,并同時(shí)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
8.2.6乙方擅自將本合同的全部或部分事務(wù)轉(zhuǎn)由第三人承擔(dān),甲方可解除本合同,同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付合同價(jià)的50%違約金,發(fā)生損失的應(yīng)賠償損失。
827因跟蹤審計(jì)人員違背工程施工合同的工程造價(jià)條款等,出具的跟蹤審計(jì)結(jié)果不真實(shí)、不準(zhǔn)確,乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的甲方相應(yīng)損失賠償責(zé)任,同時(shí)乙方每次按合同價(jià)的10%向甲方支付違約金。
8.3雙方有其他違約行為,應(yīng)立即補(bǔ)救更正,因此給對(duì)方造成損失的,應(yīng)賠償損失。
第九條爭(zhēng)議解決
因本合同發(fā)生的糾紛,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,申請(qǐng)合肥仲裁委員會(huì)仲裁。在爭(zhēng)議解決期間,任何一方不得停止履行合同,但下列情形除外:
1、委托事務(wù)已辦理完畢;
2、雙方同意;
3、仲裁機(jī)關(guān)的生效文書(shū)裁決。
第十條其它
10.1本工程履約保證金為合同價(jià)的5%乙方合同簽訂進(jìn)場(chǎng)后第9個(gè)月返還履約保證金的50%剩余部分在工程竣工驗(yàn)收合格后返還(無(wú)息)。
10.2甲方全權(quán)委托合肥高新股份有限公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)具體管理并行使甲方的權(quán)利和履行甲方的義務(wù)。
10.3本合同一式十三份,甲乙丙雙方各三份,采購(gòu)中心四份。
10.4本合同于簽訂
10.5本合同于簽訂之日生效。
甲方:______________乙方:______________
日期:______________日期:______________
工程跟蹤審計(jì)14
摘要:工程造價(jià)審計(jì)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程,應(yīng)把握立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、結(jié)算等各個(gè)階段的特點(diǎn),抓住重點(diǎn),以點(diǎn)帶面實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì),并通過(guò)審計(jì)人員認(rèn)真細(xì)致的工作,客觀公正、高質(zhì)高效的審計(jì)服務(wù),在建設(shè)項(xiàng)目管理方面取得良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;工程造價(jià);項(xiàng)目管理;全過(guò)程跟蹤審計(jì)
因此,在開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作時(shí),必須明確工作目標(biāo),合理定位,開(kāi)展工程跟蹤審計(jì)工作應(yīng)遵循下列原則:一是服從項(xiàng)目總體建設(shè)目標(biāo)。工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)包括進(jìn)度、功能(質(zhì)量)和投資,跟蹤審計(jì)時(shí)必須明確具體要求,圍繞工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)開(kāi)展工作,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各建設(shè)目標(biāo)分析和評(píng)價(jià),做好各建設(shè)目標(biāo)的平衡與優(yōu)化。二是以投資控制為中心。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的主要目標(biāo)是控制投資,因此在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí)應(yīng)緊緊圍繞這個(gè)中心開(kāi)展,監(jiān)督建設(shè)資金的運(yùn)用、投資的控制情況,同時(shí),應(yīng)用價(jià)值工程理論,對(duì)設(shè)計(jì)方案和施工方案進(jìn)行優(yōu)化,提出合理化建議,以最大限度地發(fā)揮投資效益。
1跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
對(duì)國(guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),其目的是通過(guò)協(xié)助業(yè)主控制項(xiàng)目建設(shè)成本和對(duì)整個(gè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的程序監(jiān)督控制,使工程項(xiàng)目合規(guī)合法,工程總造價(jià)有效控制在成本控制目標(biāo)之內(nèi),并順利完成竣工決算,因此國(guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)一般實(shí)行建設(shè)前期、建設(shè)期間、竣工決算幾個(gè)過(guò)程(本人認(rèn)為民間投資的跟蹤內(nèi)容在建設(shè)期間有一致性,因此不單獨(dú)展開(kāi)),主要內(nèi)容分別為:
(1)建設(shè)前期主要跟蹤審計(jì)的程序性內(nèi)容有:建設(shè)項(xiàng)目法人制是否建立;建設(shè)項(xiàng)目可研、立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)、概算、規(guī)劃、消防、土地征用和環(huán)保等內(nèi)容是否經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn);項(xiàng)目是否列入年度建設(shè)計(jì)劃,資金來(lái)源是否合規(guī)、合法;建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、重要設(shè)備材料等是否按規(guī)定程序進(jìn)行招投標(biāo),并簽訂合同;勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的資質(zhì)是否符合要求,有無(wú)超越規(guī)定資質(zhì)要求;預(yù)算或標(biāo)底編制是否符合定額規(guī)定,工程的計(jì)價(jià)依據(jù)和原則是否合規(guī)、合法、準(zhǔn)確;建設(shè)項(xiàng)目的管理單位(如代建單位)其內(nèi)控制度是否建立健全,如拔款會(huì)簽制度、工程變更會(huì)簽制度、無(wú)價(jià)材料會(huì)簽制度、會(huì)簽的各級(jí)權(quán)限設(shè)置等,并在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)是否得到有效執(zhí)行。
。2)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施期間跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容有:概(預(yù))算執(zhí)行及調(diào)整的真實(shí)性、合法(規(guī))性,有無(wú)超出批準(zhǔn)概算范圍投資、擠占或者虛列工程成本等問(wèn)題;項(xiàng)目是否存在邊設(shè)計(jì)邊施工,或因投標(biāo)原因而提出的不合理設(shè)計(jì)變更,此種現(xiàn)象在大型景觀工程和裝修工程中較容易發(fā)生,因?qū)嵭泄こ塘壳鍐螆?bào)價(jià)后,投標(biāo)單位會(huì)存在不平衡報(bào)價(jià),中標(biāo)后往往會(huì)以各種理由使投標(biāo)報(bào)價(jià)中低報(bào)價(jià)的內(nèi)容通過(guò)設(shè)計(jì)變更變換,建設(shè)單位如沒(méi)有嚴(yán)格的`工程變更內(nèi)控制度,非常容易造成管理上的缺陷,最終會(huì)造成增加投資和損失浪費(fèi)現(xiàn)象;對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、無(wú)價(jià)村料定價(jià)等進(jìn)行適時(shí)審計(jì),審查其是否真實(shí)、合理;根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件及合同,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的形象進(jìn)度,核實(shí)由施工單位上報(bào)的,經(jīng)監(jiān)理審核的月進(jìn)度款支付計(jì)量報(bào)表;參加監(jiān)理例會(huì)和各種涉及投資變更的各種會(huì)議;幫助業(yè)主單位及時(shí)督促施工等單位做好造價(jià)及各種工程驗(yàn)收資料,做到項(xiàng)目完工,資料也能及時(shí)完整上報(bào),以便順利通過(guò)竣工驗(yàn)收。
。3)竣工決算內(nèi)容主要有:工程結(jié)算審計(jì)主要審查工程量計(jì)算,套用定額或采用的清單綜合單價(jià)是否準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)變更、工程簽證和索賠等事項(xiàng)是否真實(shí),材料差價(jià)核實(shí)是否合理,工程費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī),招標(biāo)文件中約定的人員、機(jī)械、質(zhì)量、工期等是否按履約承諾完成;竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)主要審查待攤投資的真實(shí)性、合法性,利息和資金占用費(fèi)用是否真實(shí),其分?jǐn)偸欠窈侠、有無(wú)挪用資金、有無(wú)擠占工程投資支出,工程投資是否真實(shí)合法,竣工圖紙及相關(guān)資料是否真實(shí)、竣工資料與實(shí)物是否一致,建設(shè)單位管理費(fèi)的計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,是否超出概算金額等。
2建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題
。1)跟蹤審計(jì)工作的定位作為工程項(xiàng)目建設(shè)中的一方,跟蹤審計(jì)人員在建設(shè)過(guò)程中一定要正確扮演自己的角色。務(wù)必保持審計(jì)獨(dú)立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。在開(kāi)展跟蹤審計(jì)過(guò)程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應(yīng)正確處理好與基建管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,明確各自職責(zé)和權(quán)限。保持審計(jì)的客觀性、獨(dú)立性、公正性,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。二是將跟蹤審計(jì)工作等同于傳統(tǒng)的事后審計(jì),將工程造價(jià)審計(jì)工作與工程建設(shè)的其他工作隔離開(kāi),只關(guān)注工程造價(jià),不能動(dòng)態(tài)地監(jiān)督全壽命過(guò)程各階段運(yùn)作是否正常,也不能為工程建設(shè)提供合理、有效的審計(jì)建議。因此,審計(jì)工作一定要定位準(zhǔn)確。
(2)提高跟蹤審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)傳統(tǒng)審計(jì)工作重點(diǎn)放在事后對(duì)數(shù)據(jù)和文字資料的審核上,審計(jì)人員很少深入施工現(xiàn)場(chǎng),不了解新工藝和新材料而可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果失真。再加上部分審計(jì)人員對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)理論和方法缺乏了解,思想還停留在傳統(tǒng)審計(jì)模式,從而使跟蹤審計(jì)工作流于形式。因此,要高效地開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作,首先要提升審計(jì)人員的政治素質(zhì),強(qiáng)化審計(jì)人員的責(zé)任心和敬業(yè)精神,樹(shù)立崇高的工作責(zé)任感和職業(yè)道德;其次,改進(jìn)工作方法,完善審計(jì)制度,讓審計(jì)人員充分了解建設(shè)工程全過(guò)程造價(jià)管理的理論,制定出工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)制度和實(shí)施細(xì)則,保證跟蹤審計(jì)有效實(shí)施;最后,提高審計(jì)人員的專業(yè)水平,注重審計(jì)人員綜合能力的培養(yǎng),以提高全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作質(zhì)量。
。3)制定切實(shí)可行的審計(jì)方案由于建設(shè)項(xiàng)目具有獨(dú)特性、復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn),是一次性非重復(fù)性工作。因此,跟蹤審計(jì)方案必須與工程項(xiàng)目相適應(yīng),切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導(dǎo)性作用,反而讓被審單位認(rèn)為跟蹤審計(jì)只是走走過(guò)場(chǎng),搞形式主義,降低了審計(jì)的權(quán)威性。因此應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)不同項(xiàng)目特征、不同施工方案,有針對(duì)性地制定跟蹤審計(jì)方案,使審計(jì)方案切實(shí)可行,真正對(duì)審計(jì)工作具有指導(dǎo)作用。
(4)設(shè)置審計(jì)查證作業(yè)關(guān)鍵控制點(diǎn)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理理論,工程造價(jià)的形成與建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的各個(gè)階段都密切相關(guān)。因此開(kāi)展跟蹤審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)以建設(shè)工程造價(jià)控制為主線,對(duì)建設(shè)工程全壽命過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤。為了保證跟蹤審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)對(duì)建設(shè)工程全壽命過(guò)程中對(duì)工程投資有較大影響的環(huán)節(jié)予以重點(diǎn)關(guān)注,在實(shí)施審計(jì)時(shí),可在設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、簽訂合同、設(shè)備材料采購(gòu)、工程施工、竣工驗(yàn)收、變更簽證、索賠和竣工決算環(huán)節(jié)設(shè)置審計(jì)工作關(guān)鍵控制點(diǎn),制訂各環(huán)節(jié)跟蹤審計(jì)細(xì)則。確保建設(shè)項(xiàng)目投資得到有效控制。
3結(jié)語(yǔ)
開(kāi)展跟蹤審計(jì)需要在實(shí)踐中不斷完善跟蹤審計(jì);加強(qiáng)對(duì)投資效益的審計(jì)評(píng)價(jià),采用多種方法對(duì)公用、公益投資的社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià),符合績(jī)效審計(jì)這個(gè)大方向。工程審計(jì)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)審計(jì)向管理審計(jì)的延伸,將事后審計(jì)變?yōu)槭虑啊⑹轮泻褪潞蟮娜^(guò)程跟蹤審計(jì),按照全方位、全過(guò)程的審計(jì)要求,做到關(guān)口前移、全程監(jiān)控,在全面全過(guò)程的審計(jì)中找準(zhǔn)工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。以規(guī)范工程建設(shè)行為,提高工程建設(shè)管理水平,促使工期、質(zhì)量、功能和投資最佳化,爭(zhēng)取最佳投資效果。
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工程跟蹤審計(jì)15
摘要:隨著城市化進(jìn)程的加快,工程項(xiàng)目也呈現(xiàn)日益增多趨勢(shì)。然而大多工程項(xiàng)目開(kāi)展中,仍存在較多成本控制問(wèn)題,難以保證項(xiàng)目的開(kāi)展獲取更多的效益。這就要求將跟蹤審計(jì)方式引入其中,對(duì)于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可起到明顯效果。但如何做到跟蹤審計(jì)與成本控制的有效結(jié)合,又成為困擾建設(shè)單位的主要難題。本文將對(duì)跟蹤審計(jì)與工程項(xiàng)目成本控制相關(guān)概述、工程項(xiàng)目成本控制中跟蹤審計(jì)的應(yīng)用以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的相關(guān)策略進(jìn)行探析。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本控制;跟蹤審計(jì);應(yīng)用
作為反映工程造價(jià)與維護(hù)業(yè)主、各參建單位權(quán)益的重要手段,跟蹤審計(jì)近年來(lái)在工程建設(shè)領(lǐng)域中逐漸被重視起來(lái)。但由于審計(jì)工作水平相對(duì)較為滯后,在許多如設(shè)計(jì)、施工與竣工等階段難以發(fā)揮實(shí)際作用,成本控制目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。此時(shí)便需考慮審計(jì)工作開(kāi)展中,將全過(guò)程跟蹤審計(jì)方式引入,保證工程項(xiàng)目的開(kāi)展能夠獲取最大的效益。因此,本文對(duì)跟蹤審計(jì)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用研究,具有十分重要的意義。
1跟蹤審計(jì)與成本控制的相關(guān)概述
關(guān)于跟蹤審計(jì),其主要指為以國(guó)家政策方針為依據(jù),利用現(xiàn)代審計(jì)手段,使整個(gè)投資建設(shè)過(guò)程被跟蹤審查,以此使工程投資效益得以保證,維護(hù)業(yè)主以及各參建單位利益。從跟蹤審計(jì)的內(nèi)容看,主要集中在項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施與竣工結(jié)算等階段。其中項(xiàng)目準(zhǔn)備中,跟蹤審計(jì)要求對(duì)可行性研究、相關(guān)合同、資金籌備以及各審批文件進(jìn)行審核。而在項(xiàng)目實(shí)施階段,審計(jì)內(nèi)容包括合同履行情況、預(yù)算編制、施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、資金運(yùn)行以及材料設(shè)備等。對(duì)于竣工結(jié)算階段,跟蹤審計(jì)主要表現(xiàn)在編報(bào)情況、財(cái)務(wù)決算、成本審計(jì)以及交付審計(jì)等。由這些審計(jì)內(nèi)容可發(fā)現(xiàn),其中涵蓋的大部分內(nèi)容以成本控制為主。對(duì)于這種成本控制,其貫穿于項(xiàng)目全過(guò)程,相關(guān)的費(fèi)用如工程分包、材料設(shè)備與人工費(fèi)等都需納入到控制中,且需考慮到其他如合同、技術(shù)與組織等各方面成本。由此可見(jiàn),成本控制與跟蹤審計(jì)都以經(jīng)濟(jì)效益獲取作為目標(biāo),將跟蹤審計(jì)引入到工程項(xiàng)目中極為必要[1].
2工程項(xiàng)目成本控制中跟蹤審計(jì)的應(yīng)用
工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于跟蹤審計(jì)工作能夠落實(shí)其中。針對(duì)現(xiàn)行大多工程項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀,一般可能出現(xiàn)成本問(wèn)題的主要集中在設(shè)計(jì)階段、施工階段以及竣工結(jié)算階段。對(duì)此,在跟蹤審計(jì)工作開(kāi)展中,需從這幾方面著手,對(duì)于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可起到突出的作用。
2.1設(shè)計(jì)階段成本控制中的跟蹤審計(jì)
作為建筑產(chǎn)品價(jià)值形成的主要階段,設(shè)計(jì)階段是影響國(guó)內(nèi)工程投資費(fèi)用的關(guān)鍵所在。有相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),對(duì)于大多建筑工程項(xiàng)目,若在設(shè)計(jì)階段保證技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各方面合理,在工程造價(jià)上可降低5%~10%.但從設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制現(xiàn)狀看,仍有較多弊病存在,如業(yè)主將工程項(xiàng)目重點(diǎn)置于施工環(huán)節(jié)層面,忽視設(shè)計(jì)方案對(duì)工程的影響,或設(shè)計(jì)方領(lǐng)悟業(yè)主意圖有偏離,一旦設(shè)計(jì)不合理,便會(huì)產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更問(wèn)題。這種情況下,項(xiàng)目一次性投資將受到影響,且其他如維修、保養(yǎng)、能源消耗等各方面費(fèi)用也會(huì)隨之產(chǎn)生,成本控制目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。對(duì)此現(xiàn)狀,在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)方案嚴(yán)格審查,避免施工開(kāi)展中頻頻出現(xiàn)施工圖變更問(wèn)題,同時(shí)需對(duì)設(shè)計(jì)可施工性進(jìn)行判斷,如對(duì)于設(shè)計(jì)與施工的結(jié)合,假若施工中場(chǎng)地較為狹窄,而設(shè)計(jì)中對(duì)于設(shè)備尺寸要求較大,這便面臨工作面受限問(wèn)題,設(shè)備調(diào)裝極為困難,工程成本也因此增加許多。所以跟蹤審計(jì)開(kāi)展中,應(yīng)做好設(shè)計(jì)可施工性判斷。另外,跟蹤審計(jì)應(yīng)用下,也可從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益角度出發(fā),對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià),做到成本與工程比值控制合理,這樣才可提升建筑物價(jià)值[2].
2.2施工階段成本控制中的跟蹤審計(jì)
施工階段中的成本控制較為復(fù)雜,有較多不確定性因素可能出現(xiàn)在施工過(guò)程中,這對(duì)跟蹤審計(jì)也提出更高的要求。從其中的不確定性因素情況看,集中表現(xiàn)在政策性調(diào)整、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)因素、人為因素等方面。以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)因素為例,由于項(xiàng)目工程開(kāi)展本身有一定的工期,該工期內(nèi)可能出現(xiàn)物價(jià)上漲問(wèn)題,此時(shí)將面臨成本控制難題。因此,實(shí)際開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作中,應(yīng)注意將審計(jì)內(nèi)容界定在:①對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審查,做好變更項(xiàng)目、隱蔽工程的分析,為結(jié)算審計(jì)工作的開(kāi)展提供依據(jù);②充分考慮工程預(yù)算造價(jià)問(wèn)題,審計(jì)中可結(jié)合圖紙內(nèi)容,對(duì)單體工程單價(jià)進(jìn)行核算,使領(lǐng)導(dǎo)決策有具體的參考;③核價(jià)定價(jià)工作的開(kāi)展,由于施工中有設(shè)計(jì)、定額編制不統(tǒng)一情況存在,此時(shí)審計(jì)人員需對(duì)實(shí)際消耗量進(jìn)行計(jì)算,保證計(jì)價(jià)方法更具可行性、針對(duì)性;④分階段審計(jì)方式的.應(yīng)用。由于施工過(guò)程中涉及到主體施工、安裝施工、裝飾施工以及裝飾等內(nèi)容,所以可采取分階段審計(jì)方式,在各部分審計(jì)結(jié)束后,開(kāi)展最終結(jié)算審計(jì)。除此之外,為使成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),要求在定額運(yùn)用方面,與造價(jià)管理部門做好溝通工作[3].
2.3竣工階段成本控制中的跟蹤審計(jì)
項(xiàng)目竣工階段,部分企業(yè)為降低成本,多會(huì)在結(jié)算中采取弄虛作假、高估冒算等方式,使工程造價(jià)真實(shí)性受到影響。因此,在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,首先應(yīng)在工程量上進(jìn)行審查,判斷工程量真實(shí)性是否得以滿足,包括隱蔽工程量、容易混淆項(xiàng)目以及分項(xiàng)工程等。其次,應(yīng)對(duì)工程直接費(fèi)用進(jìn)行審查。如稅金、定額費(fèi)、利潤(rùn)與間接費(fèi)等,都需以直接費(fèi)為基礎(chǔ)。所以在跟蹤審計(jì)開(kāi)展中,主要需對(duì)定額基價(jià)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、定額編號(hào)等進(jìn)行判斷,分析定額套用準(zhǔn)確性。最后,跟蹤審計(jì)中應(yīng)對(duì)材料用量與價(jià)格進(jìn)行審查。審查的內(nèi)容集中在材料種類、材料用量、價(jià)差計(jì)算、材料價(jià)格套用等方面[4].
2.4其他成本控制中的跟蹤審計(jì)
除設(shè)計(jì)、施工與竣工階段中的審計(jì)外,將跟蹤審計(jì)方式引入工程項(xiàng)目中,也涉及其他審計(jì)內(nèi)容,如合同管理、招投標(biāo)審計(jì)以及材料供應(yīng)審計(jì)等。以招投標(biāo)審計(jì)為例,在跟蹤審計(jì)中主要考慮不平衡投標(biāo)報(bào)價(jià)問(wèn)題,避免有假招標(biāo)等行為存在,有利于規(guī)范招投標(biāo)工作。再如合同管理部分,一般影響成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素多集中在合同方面,如合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、合同管理不善等,都可能產(chǎn)生較多成本問(wèn)題,此時(shí)便要求審計(jì)工作開(kāi)展中,做好跟蹤審計(jì)工作。尤其對(duì)于合同變更問(wèn)題、合同履行情況、合同管理程序以及合同實(shí)效時(shí)間等,都需納入到審計(jì)內(nèi)容中。另外,對(duì)于材料供應(yīng)審計(jì),主要需對(duì)材料供應(yīng)方式進(jìn)行審計(jì),且判斷施工中的材料計(jì)劃是否合理,如材料采購(gòu)方式、合同簽署以及材料性能檢驗(yàn)等,這樣在保證材料供應(yīng)合理的情況下,有利于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[5].
3跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)建議
工程項(xiàng)目成本控制中,跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的引入也存在一定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,其成為制約成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵性因素。其中審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因可歸結(jié)于外部與內(nèi)部原因兩方面:①外部原因:多表現(xiàn)為工程造價(jià)變化方面,如新工藝、新材料引入后,其涉及的造價(jià)問(wèn)題,若在審計(jì)過(guò)程中未能將這些變化因素考慮其中,便會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。②內(nèi)部原因:從成本控制角度看,如承包合同條款模糊、施工中的變更以及因超付工程款、進(jìn)度款比例高而帶來(lái)的結(jié)算問(wèn)題,這些都可能帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。再如來(lái)自審計(jì)人員自身方面的因素,包括人員專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)等,也是產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因[6].
對(duì)此審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,實(shí)際控制中要求審計(jì)人員對(duì)成本控制、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)給予正確的認(rèn)識(shí),保證合同審簽制度進(jìn)一步完善,有利于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。同時(shí),在跟蹤審計(jì)中,可考慮將社會(huì)審計(jì)力量引入其中,其既可使跟蹤審計(jì)工作中工作量得以減少,而且在成本控制方面將更為有效。另外,為滿足審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與成本控制要求,也需在審計(jì)人員素質(zhì)上不斷提升,保證審計(jì)人員對(duì)施工中技術(shù)、施工管理等內(nèi)容熟練掌握,這樣在審計(jì)工作開(kāi)展中才能做到游刃有余。同時(shí),在具體審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)突出審計(jì)工作重點(diǎn),如成本控制中涉及的合同審查部分、項(xiàng)目實(shí)施中的成本管理以及其他文件資料審查等,以此使審計(jì)質(zhì)量得以提高,為成本控制提供保障[7].
4結(jié)束語(yǔ)
跟蹤審計(jì)的引入是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在。實(shí)際開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作中,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)跟蹤審計(jì)與成本控制的基本內(nèi)涵,立足于現(xiàn)行工程項(xiàng)目施工中設(shè)計(jì)階段、施工階段與竣工階段等存在的問(wèn)題,將跟蹤審計(jì)貫穿于項(xiàng)目成本控制始終,并做好招投標(biāo)、合同管理、以及材料供應(yīng)等方面的審計(jì)。同時(shí),對(duì)于跟蹤審計(jì)中可能出現(xiàn)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,也要求采取相應(yīng)的控制策略,以此使成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),促進(jìn)工程項(xiàng)目綜合效益的進(jìn)一步提高。
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