outlook實用大全

outlook實用大全1

　　微軟的Outlook不僅僅是一個電子郵件客戶端，還提供了很多強大的功能可以管理你的電子郵件、會議和聯(lián)系人。不過，由于其提供了如此多的功能，要想完全掌握它可能要花費很多的時間。并且某些常用功能可能被埋藏在重重菜單之下。高效使用Outlook的關(guān)鍵是將其很多視圖和選項定制化，以使其能更好的適應(yīng)你的工作習(xí)慣。本文將介紹九個可以幫助你提高使用Outlook效率的方法。

　　技巧一：輕松輸入日期

　　在使用Outlook中的任務(wù)功能的時候，當(dāng)你輸入一個開始和結(jié)束日期的時候，你并不需要輸入完全日期。假若這個日期是在本月的話，只需要輸入是哪一天就可以了，Outlook將自動替你輸入其他部分。

　　舉個例子來說，當(dāng)前是20xx年3月，你在日期部分輸入11，Outlook就會認(rèn)為你要輸入的是20xx年3月11日，并會自動轉(zhuǎn)換成這個日期。

　　圖1 簡化輸入日期

　　同樣的道理，你也可以只輸入月和日，Outlook會自動將當(dāng)前的年份添加上。

　　技巧二：控制如何打印你的便箋

　　如果你使用了Outlook中的便箋功能來記錄一些問題、想法或者提醒，有時候想把他們打印出來。默認(rèn)情況下，Outlook在每一頁中打印一個便箋的內(nèi)容，這可能不是你想要的效果，因為便箋的內(nèi)容一般不會太多，這樣一方面內(nèi)容不集中，另一方面浪費了紙張。

　　其實Outlook中提供了一個功能，可以讓你解決這個問題。選擇所有你想打印的便箋，然后從菜單中選擇打印。在彈出的對話框中，在打印選項中去除復(fù)選框的勾選，點擊確認(rèn)。

　　圖2 在打印選項中去除復(fù)選框的勾選

　　假若這個選項被禁用的話，可能是因為使用HTML格式。你必須切換到文本格式來啟用這個選項。

　　技巧三：特定郵件隨來隨打

　　在我們工作中因為某些原因需要打印電子郵件的信息。假若你需要打印來自某個發(fā)件人的大多數(shù)或全部電子郵件，可以手動打開每個電子郵件然后將其打印，但是這樣比較麻煩。其實可以設(shè)定一個規(guī)則來打印指定的發(fā)件人的電子郵件，這樣可以使你更高效的專注于其他工作。

　　從工具菜單中，選擇“規(guī)則與通知”。在電子郵件規(guī)則標(biāo)簽中，點擊新建規(guī)則。創(chuàng)建一個規(guī)則來規(guī)定一旦收到某個發(fā)件人的郵件，則自動將其打印出來。

　　圖3 規(guī)則向?qū)?/p>

　　其實利用這個規(guī)則與通知功能，我們可以定制出很多符合自己需要的操作，只要大家在工作中多加琢磨就可以了。

　　技巧四：高效存儲發(fā)送的郵件

　　當(dāng)我們回復(fù)一個郵件的時候，Outlook會存儲一個副本在發(fā)件箱中。久而久之，發(fā)件箱中的內(nèi)容會越來越多，這樣當(dāng)你在日后需要查找一個特定郵件的時候，再找起來就比較麻煩了。

　　實際上，我們可以把原始郵件和回復(fù)郵件存儲在一起，舉個例子來說，你現(xiàn)在把來自你的領(lǐng)導(dǎo)“王老板”的郵件都存放在一個名稱為“王老板”的文件夾中，實際上你也可以把針對它的回復(fù)也都存放在這文件夾中。實現(xiàn)步驟如下：

　　1、從工具菜單中，選擇選項，在首選參數(shù)標(biāo)簽中，點擊電子郵件部分的電子郵件選項按鈕。

　　2、點擊郵件處理部分下端的高級電子郵件選項。在保存消息部分，選擇收件箱，然后選擇將答復(fù)郵件和原始郵件存放在同一文件夾中，點擊確定。

　　圖4 高效存儲發(fā)送郵件

　　技巧五：給自己的郵件標(biāo)志加個說明

　　快速標(biāo)志可以幫助你分類你的郵件，通�？梢愿鶕�(jù)任務(wù)的重要性進行分類。例如你可以讓紅色標(biāo)志代表“緊急”，藍(lán)色標(biāo)志代表“一般”等等，不過有一個問題，現(xiàn)在Outlook中沒法針對這些標(biāo)志添加文字描述，這樣你看到不同的標(biāo)志的時候，首先要想一下不同的標(biāo)志到底代表什么意思，這是一件令人煩惱的事情。

　　有一個簡單的方法可以讓Outlook來替你記住這些標(biāo)志的代表含義，并從界面上時刻顯示，設(shè)置步驟也非常簡單。

　　1、從工具菜單中，選擇自定義。

　　2、在工具標(biāo)簽中，點擊新建，并把這個新的工具欄命名為合適的名字，例如“標(biāo)志”，點擊確認(rèn)。

　　3、在自定義對話框中，選擇命令標(biāo)簽。

　　4、從分類列表中選擇動作。

　　5、接下來，從右側(cè)的窗口中拖放不同顏色的標(biāo)志到你的新工具欄上。

　　6、增加完你需要的標(biāo)志后，為每一個標(biāo)志修改名字，例如將紅色標(biāo)志修改為“關(guān)鍵”。然后選擇下面的顯示圖像和文字。依次進行該步的操作。

　　最把這個新建的工具欄拖放到Outlook中就可以了。

　　圖5 給郵件標(biāo)志加個說明

　　技巧六：設(shè)置適合你的工作日歷

　　默認(rèn)情況下，Outlook的工作日歷是傳統(tǒng)的五天工作制，即周一到周五。實際上在很多情況下，有的朋友并不是按這個工作時間，有的周六還上班，Outlook中也可以讓你根據(jù)自己的需要來修改這個工作日歷。

　　從菜單中的“工具”中選擇“選項”，在彈出的窗口中，可以將周六或周日選擇進來，另外從這兒也可以選擇每天的上下班時間。

　　圖6 設(shè)置合適的工作日歷

　　技巧七：用色彩突出來自特定發(fā)件人的郵件

　　總有一些人的郵件會讓你感到特別重要，你可以讓Outlook一收到該發(fā)件人的郵件，就用特別醒目的顏色引起你的注意。

　　1、在郵件部分，從菜單欄的工具中選擇組織。

　　2、從右側(cè)的視圖中，我們可以看到，我們可以針對不同的.發(fā)件人、收件人等信息來設(shè)定郵件的顏色。

　　圖7 用色彩突出來自特定發(fā)件人的郵件

　　這樣設(shè)置后，Outlook將把所有來自該發(fā)件人的郵件，不管是現(xiàn)在的還是將來收到的的都以醒目的紅色來顯示。

　　技巧八：讓你的新到郵件有別于已有郵件

　　默認(rèn)情況下，Outlook將把收到的未讀郵件以粗體的形式顯示。如果你覺得這樣還不夠醒目的話，你也可以考慮用更醒目的顏色來顯示它們。

　　在郵件中，選擇收件箱，在收件箱中郵件選擇自定義當(dāng)前視圖，然后在彈出的窗口中選擇自動設(shè)置格式，點擊字體按鈕，從這兒你可以設(shè)置顯示的字體、大小和顏色等。

　　圖8 讓未讀郵件更醒目

　　需要注意的是，你設(shè)置的只是收件箱中未讀郵件的顯示格式，對于其他文件夾中的郵件，如果你也想讓他們具有這個效果，需要單獨去設(shè)置。

　　技巧九：強制回復(fù)發(fā)送給多個收件人

　　當(dāng)你進行群發(fā)的時候，如果想收件人回復(fù)的時候要讓你群發(fā)的所有人都收到回復(fù)，那么收件人在回復(fù)的時候必須點擊回復(fù)全部。假若收件人只是點了回復(fù)，那么只有你會收到該回復(fù)，你必須再把該回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)給別人，這樣效率很低。

　　其實在發(fā)送郵件前，通過設(shè)置可以讓收件人在回復(fù)的時候回復(fù)到所有人。

　　1、當(dāng)寫郵件的時候，點擊格式欄上的選項。

　　2、在傳遞選項中，選擇允許收到回復(fù)的人的電子郵件。

　　3、點擊關(guān)閉，保存該設(shè)置。

　　圖9 強制回復(fù)發(fā)送給多個收件人

　　這樣當(dāng)收件人進行回復(fù)的時候，無論其是選擇的回復(fù)還是回復(fù)全部，你所制定的人都將收到該回復(fù)。

　　Outlook是一款非常強大的郵件管理、任務(wù)管理和日程管理的綜合性工具，相信對于在企業(yè)中辦公的朋友來說，如果合理使用，一定能大大提高工作效率。

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　　首先打開Outlook20xx軟件，在工具欄上單擊（工具），彈出的下欄菜單中選擇（選項）。

　　在選項框中，點擊切換到（郵件格式），再點擊下方的（簽名）。

　　在創(chuàng)建簽名框中，點擊（新建）。

　　在創(chuàng)建新簽名框中，輸入新的.簽名的名稱，然后點擊（下一步）。

　　進入編輯簽名框，此時可以在簽名文本中寫入文字等，然后點擊（確定）。退到創(chuàng)建簽名框，再點擊（確定）。

　　回到選項框，在新郵件使用該簽名選項框中選擇剛剛的簽名名稱，再點擊（確定）。設(shè)置生效。

　　最后我們新建一個郵件，發(fā)現(xiàn)郵件編輯框里已經(jīng)生成剛剛設(shè)置的簽名。

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　　步驟一：打開outlook以后，我們先新建一個賬戶，這個賬戶和你以前的賬戶相同，但是有一些區(qū)別，在菜單上執(zhí)行：工具--賬戶設(shè)置

　　步驟二：打開賬戶設(shè)置對話框，我們切換到【電子郵件】選項，然后點擊【新建】按鈕，打開新建向?qū)?/p>

　　步驟三：選擇電子郵件服務(wù)，這里我們依然是選擇第一個服務(wù)，大部分web郵箱都是這樣設(shè)置，然后點擊下一步。

　　步驟四：在這一步，我們不要填寫任何內(nèi)容，直接勾選下面的【手動配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類型，然后點擊下一步按鈕。

　　步驟五：這一步選擇internet電子郵件，web郵箱都是internet電子郵件，然后點擊下一步

　　步驟六：在這一步就復(fù)雜一點了，先填寫自己的姓名，隨便寫一個名字，不重要;電子郵件地址寫你原先已有的那個郵箱地址;賬戶類型設(shè)置為IMAP，這個設(shè)置一定是IMAP;接受郵件服務(wù)器為IMAP.126.com;發(fā)送郵件服務(wù)器為smtp.126.com;這里要說一下，如果你不是126的郵箱，你是163的，你可以要輸入的服務(wù)器為smtp.163.com。登陸信息中，用戶名仍然是你的郵箱地址，密碼輸入你的'郵箱的密碼。然后點擊下一步按鈕。完成了設(shè)置，你可能測試賬戶的時候出現(xiàn)錯誤。

　　步驟七：接著我們在菜單欄執(zhí)行：工具--賬戶設(shè)置，打開賬戶設(shè)置面板。

　　步驟八：選中我們剛建立的這個賬戶，然后點擊【修復(fù)】，將其修復(fù)一下。

　　步驟九：打開修復(fù)對話框，直接點擊下一步即可完成修復(fù)。

　　步驟十：最后切換到我們原先的那個想要恢復(fù)web收件箱的賬戶，找到收到的郵件，按下ctrl+a，全選，然后右鍵單擊，選擇【移至文件夾】。

　　步驟十一：打開移動項目對話框，我們選中新建的這個賬戶的收件箱，然后點擊確定按鈕，完成恢復(fù)

　　打開你的郵箱，看看是不是郵件都已經(jīng)恢復(fù)了，而且這些郵件顯示的時間是現(xiàn)在的時間，而不是原來郵件的接收時間。

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　　雖然Outlook Web Access 20xx似乎沒有發(fā)生任何改變，但還是要注意一些變化。

　　初一看來，Outlook Web Access 20xx似乎與Outlook Web Access 20xx沒有什么兩樣，只是更換了一下皮膚。但是，雖然Exchange 20xx發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，而OWA 20xx的發(fā)展變化主要表現(xiàn)在范圍上。這并不是對服務(wù)的根本否定。相反，我個人認(rèn)為OWA是市場上最優(yōu)秀的基于Web的郵件產(chǎn)品之一。

　　我首先介紹安全方面的變化。你可能知道，人們并不把微軟的.安全記錄當(dāng)成產(chǎn)品開發(fā)的基準(zhǔn)；但在其所有新產(chǎn)品開發(fā)中，該公司似乎在努力改善這個問題。Outlook Web Access 20xx也不例外。首先，OWA 20xx現(xiàn)在支持雙因素驗證。其次，Exchange管理員現(xiàn)在能夠迫使用戶只查看HTML文件，以便信息不會遺留在亭子類型的計算機中。

　　微軟還在OWA中添加了查看某些類型的文件的能力。過去，你往往必須下載文件才能閱讀它們，這顯得很麻煩�，F(xiàn)在，帶附件的郵件詢問你是否希望以網(wǎng)頁的形式打開文件，使你能夠以HTML格式閱讀附件的內(nèi)容。

　　除查看附件的功能以外，OWA 20xx還提供遠(yuǎn)程文件訪問功能。你是否遇到過這樣的情況：在開會的時候意識到自己需要下載并打印一份文件，但筆記本電腦卻留在旅館房間呢？不用擔(dān)心！應(yīng)用OWA 20xx，你可以在總部打開任何網(wǎng)絡(luò)共享備份，下載你需要的文件，把它打印出來在會上使用。當(dāng)然，一些公司認(rèn)為這個新特性會帶來潛在的安全問題。小心使用！

　　對使用瀏覽器而非IE的用戶，微軟顯著提高了“精簡”O(jiān)WA 20xx體驗。個人來說，我不喜歡在非微軟瀏覽器上使用OWA。但是，OWA 20xx可能會改變這種情況。它的界面更加整潔直觀。你的文件夾列表不會再占用郵件空間，界面變得更加方便。

　　OWA 20xx在一款已經(jīng)相當(dāng)優(yōu)秀的產(chǎn)品中增加了大量有用而強大的特性。確保你清楚了解OWA 20xx新增加的安全和易用性（如文件易用性）特性，以幫助你所在的組織提高工作效率。

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　　outlook，是我們經(jīng)常用來收發(fā)郵件的常用工具，最好是設(shè)置成開機自動啟動，可是win10下，很多人不會設(shè)置，那該怎么辦呢?

　　1、打開我們的控制面板，在眾多的命令菜單中，選擇點擊：管理工具

　　2、在“管理工具”的子菜單中，我們找到并點擊打開“任務(wù)計劃程序”。

　　3、然后在打開的任務(wù)程序中，右鍵選擇“創(chuàng)建新的基本任務(wù)”，然后填寫名稱，點擊下一步。

　　4、在“觸發(fā)器”里面，我們選擇勾選的`是“計算機啟動時”，然后繼續(xù)下一步，在操作里面，選擇“啟動程序”

　　5、選擇我們要啟動的程序，注意不要選擇桌面上的快捷方式，那樣會失敗哦，要選擇安裝的源程序里面的。

　　6、然后繼續(xù)點擊“下一步”，直至“完成”接口。

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　　Win10系統(tǒng)下Outlook日歷怎么顯示農(nóng)歷？在Win10系統(tǒng)中內(nèi)置有Outlook日歷，但是在默認(rèn)情況下是不顯示農(nóng)歷的，如果想讓Outlook日歷顯示農(nóng)歷就需要手動設(shè)置，那么該如何操作呢？下面我們來看看設(shè)置方法。

　　1、打開日歷應(yīng)用，點擊左下角的設(shè)置按鈕，在彈出的設(shè)置中選擇“日歷設(shè)置”。

　　2、在日歷設(shè)置中拉到最底部，在這里可以找到備用日歷，勾選“啟用”，選擇中文（簡體）以及農(nóng)歷即可。

　　3、除了農(nóng)歷，這里還可以選擇顯示天干地支，針對其他國家Outlook也提供了當(dāng)?shù)厝諝v，比如泰國佛歷等。

　　4、除了農(nóng)歷外，新版還可以設(shè)置顯示各國的`假日日歷，方法為點擊上圖中的“添加日歷”，然后選擇國家即可，最終效果在圖中右側(cè)可以看到。

　　PS：如果你需要經(jīng)常查看日歷，內(nèi)置的《Outlook日歷》使用起來可能不太方便，此時不妨嘗試一下軟媒時間，軟媒時間支持Win 10/Win8/Win7/Vista/XP系統(tǒng)，可直接接管Windows任務(wù)欄右下角時間功能，滾動顯示日期時間和天氣信息，點擊后還可以顯示漂亮實用的月視圖。軟媒時間同樣支持添加事件提醒，支持添加多個時鐘，支持秒表、倒計時以及桌面日歷功能。

　　軟媒時間的功能：

　　1、軟媒時間接管任務(wù)欄時間，可顯示農(nóng)歷。

　　2、還可設(shè)置滾動播報天氣。

　　3、點擊后可查看月視圖以及當(dāng)前天氣狀況等詳細(xì)信息，可添加事件提醒。

　　4、支持顯示桌面日歷，并且桌面日歷支持鼠標(biāo)穿透防止誤操作。

　　上述便是Win10系統(tǒng)下Outlook日歷顯示農(nóng)歷的操作方法，不懂操作的用戶可以按照教程操作。如果你希望實現(xiàn)更多功能的話，可以考慮下載軟媒時間。

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　　中小學(xué)信息技術(shù)課程中關(guān)于電子郵件是信息技術(shù)教學(xué)中一項非常重要的內(nèi)容，而現(xiàn)在因特網(wǎng)上免費的郵箱越來越少，也越來越難申請，學(xué)生沒有郵箱就無法進行實際操作，這給學(xué)生的收發(fā)電子郵件教學(xué)帶來了很大困難。為解決這個問題，我先后在網(wǎng)易和新浪上分別申請了免費郵箱進行測試，結(jié)果發(fā)現(xiàn)新浪的郵箱比較穩(wěn)定些，于是叫學(xué)生們申請了一個新浪上的免費郵箱。

　　創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂。教師是創(chuàng)新活動的引導(dǎo)者，學(xué)生是創(chuàng)新活動的實踐者。作為引導(dǎo)者必須富有創(chuàng)造精神，這樣才能煥發(fā)出實踐者的創(chuàng)新活力。只有在教與學(xué)的互動中，才能更好的發(fā)揮學(xué)生的.創(chuàng)新潛能，更好的培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新性思維。計算機教學(xué)有著廣闊的創(chuàng)作空間，這就需要教師盡可能的為學(xué)生提供最大的創(chuàng)造余地，讓學(xué)生淋漓盡致的發(fā)揮自己的想象力，并根據(jù)已有的計算機的軟硬件設(shè)施，充分發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)新能力。

　　在課堂上一個好的任務(wù)能充分體現(xiàn)學(xué)生的主體作用，我的做法是新課的知識是由學(xué)生經(jīng)過思考自己動手“試”出來的，或經(jīng)過老師和同學(xué)的提示，再實踐得來的結(jié)論。在教學(xué)過程中，提倡同學(xué)之間的協(xié)作學(xué)習(xí)，讓會的學(xué)生幫助不會的學(xué)生。

　　我的教學(xué)目標(biāo)是通過學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識和計算機操作，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促使學(xué)生主動學(xué)習(xí)，為學(xué)生提供寬松的教學(xué)環(huán)境和創(chuàng)作空間，促進學(xué)生全面發(fā)展。

　　興趣是學(xué)生最好的老師。因而我考慮任務(wù)設(shè)計的重點之一，就是激發(fā)學(xué)生對信息技術(shù)的濃厚興趣并保持這一興趣。如果學(xué)生對信息技術(shù)保持濃厚的興趣，始終關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展，自覺自愿地學(xué)習(xí)信息技術(shù)，這就是給了學(xué)生一把金鑰匙。所以，我在設(shè)計任務(wù)時，以今天小明同學(xué)今天過生日作為本課的一個情景，讓學(xué)生完成給同學(xué)發(fā)電子賀信作為任務(wù)，以此激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。并在網(wǎng)絡(luò)上準(zhǔn)備一些鮮花圖片，生日蛋糕等圖片，讓學(xué)生作為附件發(fā)送給小明同學(xué)，這樣更進一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，積極想完成這一任務(wù)。

　　縱觀整個教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計效果，我覺得有效地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，尤其是學(xué)生選擇自己喜歡的作品來設(shè)計，增強了學(xué)習(xí)的動力和創(chuàng)作熱情。也有利于學(xué)生更好地掌握計算機基本操作技能。同時，通過組內(nèi)交流、協(xié)作學(xué)習(xí)。增強了互助意識，培養(yǎng)了學(xué)生的人際交往能力、協(xié)作能力。其次，通過作品展示，進行自評和他評，培養(yǎng)了學(xué)生勇于表達(dá)自己的思想和情感的品質(zhì)，使學(xué)生的個性、審美素質(zhì)和創(chuàng)新能力得到培養(yǎng)和發(fā)展。

　　實踐證明，通過計算機的網(wǎng)絡(luò)平臺真正實現(xiàn)了教學(xué)目標(biāo)的綜合化、教學(xué)過程的民主化、教學(xué)方法的多樣化和教學(xué)技術(shù)的信息化，從而使素質(zhì)教育的學(xué)科教學(xué)得到突破性進展。

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