人事及行政文員職責(zé)[精華]

人事及行政文員職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項(xiàng)，并歸檔；

　　3、邀請(qǐng)面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺(tái)來(lái)電接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)移；

　　5、公司的物料采購(gòu)；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

人事及行政文員職責(zé)2

　　(1)、行政隸屬

　　上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

　　工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2)、主要職責(zé)

　　A、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和工作。

　　B、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的'薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

　　D、協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

　　F、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

人事及行政文員職責(zé)3

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　招聘管理

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘

　　2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理

　　2、 人員入離調(diào)管理

　　3、 人事手續(xù)的辦理

　　4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

　　5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機(jī)的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

　　4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

　　5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

　　行政管理

　　1、 辦公區(qū)管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的`會(huì)議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績(jī)效獎(jiǎng)金，年底雙薪，五險(xiǎn)。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事及行政文員職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開(kāi)拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的.簽訂;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

人事及行政文員職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘管理，負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待；

　　2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理；

　　3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)、核算；

　　4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn)；

　　5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)同感；

　　6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；

　　7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理；

　　8、積極主動(dòng)完成部門(mén)及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；

人事及行政文員職責(zé)6

　　1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

　　9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

　　10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的.工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。

　　12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

人事及行政文員職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)事業(yè)咳嗽？考勤、績(jī)效）的填寫(xiě)、匯總工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。

　　2、負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)結(jié)算工作，負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理，負(fù)責(zé)隊(duì)員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購(gòu)。

　　3、配合集團(tuán)總部職能中心提交相應(yīng)資料。

人事及行政文員職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，檔案建立及維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的.編寫(xiě)，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類(lèi)培訓(xùn) ;

　　4、負(fù)責(zé)開(kāi)展培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù) ;

　　5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等工作;

　　8、完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)

人事及行政文員職責(zé)9

　　1、要求有人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷,有人力資源管理師資格證書(shū)優(yōu)先；

　　2、熟練掌握人力資源管理各個(gè)模塊的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)；

　　3、具有1年以上人力資源管理崗位經(jīng)驗(yàn)。要求:具有極強(qiáng)的數(shù)字分析能力,精通EXCEL,熟練應(yīng)用辦公軟件；良好的職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)；

　　4、極強(qiáng)的`敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)；人際溝通能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力；辦事細(xì)致，有耐心，良好的執(zhí)行推動(dòng)力，熟悉國(guó)家人事政策。

　　5、為人忠誠(chéng)、老實(shí),能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

人事及行政文員職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)

　　4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度

人事及行政文員職責(zé)11

　　1、接轉(zhuǎn)總機(jī)來(lái)電，接待客戶來(lái)訪;

　　2、酒店、機(jī)票的`預(yù)訂，采購(gòu);

　　3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理，辦公環(huán)境的整理管理;

　　4、對(duì)外行政事物的聯(lián)絡(luò)及事務(wù)處理;

　　5、協(xié)助人事專(zhuān)員處理有關(guān)行政事物，協(xié)助舉行節(jié)假日活動(dòng)。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

　　7、該崗位發(fā)展方向，如人事、商務(wù)、采購(gòu)等。

人事及行政文員職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的`個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請(qǐng)各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單，匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來(lái)手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷(xiāo)。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì)送來(lái)復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請(qǐng)單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號(hào)碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事及行政文員職責(zé)13

　　1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書(shū)文件的'擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等；

　　5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購(gòu)及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷(xiāo)等后勤工作；

　　6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

　　7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

人事及行政文員職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負(fù)責(zé)人員邀約，初試;

　　2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察，年假、加班、調(diào)休管理;

　　4.進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;

　　5.組織實(shí)施季度績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;

　　6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，評(píng)估培訓(xùn)效果;

　　7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛;

　　9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;

　　10.安排各類(lèi)會(huì)議及行程，負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);

　　11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;

人事及行政文員職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)員工考勤、績(jī)效等薪酬福利方面相關(guān)管理工作;

　　2.維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系，辦理員工入離職、調(diào)崗、晉升等相關(guān)人事手續(xù)。

　　3.負(fù)責(zé)公司日常的行政和后勤管理等相關(guān)工作;

　　4.參與招聘、薪酬績(jī)效考核等工作;

　　5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

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