行政副院長職責

行政副院長職責1

　　1、熟悉相關(guān)的檢測規(guī)范及樣品的收樣條件和要求;

　　2、負責樣品的接受、查驗、登記、標識，及時做好收樣臺賬，樣品流轉(zhuǎn)記錄，將“盲樣二次流轉(zhuǎn)”，分發(fā)至各檢測室;

　　3、負責接收委托、核驗樣品及見證人員證件的編號，留樣樣品的`標識登記、保管，做好留樣臺賬;

　　4、保證樣品管理期間不混淆、不變質(zhì);

　　5、按質(zhì)量管理程序負責過期樣品的處理，做好余廢樣處置記錄;

行政副院長職責2

　　1、負責部門相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，提供高質(zhì)量的'協(xié)調(diào)與溝通支持;

　　2、負責協(xié)助部門進行會議的安排和組織協(xié)調(diào)工作;

　　3、負責為部門同事提供日常行政事務(wù)的支持與服務(wù)，包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、工位管理、差旅預(yù)定、費用申報等;

　　4、負責部門活動策劃與實施，入內(nèi)部培訓(xùn)及團隊建設(shè)的組織、公司年會的協(xié)調(diào)等。

　　5、完成交辦的其他工作。

行政副院長職責3

　　1、協(xié)助院長做好日常行政管理工作，負責貫徹校、院兩級關(guān)于行政工作的決議和規(guī)定。

　　2、協(xié)助院長制定崗位職責，健全規(guī)章制度，規(guī)范管理，保證政令暢通和教學(xué)、科研各項工作正常進行。

　　3、協(xié)助院長抓好全院人員的業(yè)務(wù)考核、考勤、獎懲等工作。安排好全院日常行政事務(wù)工作，負責制訂行政工作計劃，并組織實施。

　　4、抓好學(xué)院辦公室的思想建設(shè)，不斷提高辦公室人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，強化服務(wù)意識，及時督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況，對辦公室人員的使用、晉升、獎懲等方面提出具體意見。

　　5、協(xié)助院長做好全院辦公場所的綜合治理、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等行政管理工作。

　　6、協(xié)助部門工會做好教職工的福利性工作及各種集體活動工作。

　　7、督促和檢查全院文書檔案的'建立和其他管理工作。

　　8、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，協(xié)助院長做好經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費審核工作。

　　9、做好學(xué)院資料室的建設(shè)工作。

　　10、負責處理和完成院長交辦的其他工作。

行政副院長職責4

　　負責辦公室日常后勤綜合管理、物業(yè)協(xié)調(diào)等;

　　負責員工考勤及年假統(tǒng)計;

　　辦公用品、辦公環(huán)境等日常管理和維護，做好相應(yīng)登記及采購;

　　做好對訪客、等人員的登記、接待和服務(wù)工作及時通知相關(guān)人員;

　　協(xié)助招聘工作，篩選、過濾，以及電話預(yù)約面試等;

　　協(xié)助組織公司建設(shè)工作，組織相應(yīng)活動(如公司年會);

　　負責協(xié)調(diào)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護工作;

　　負責公司快遞包裹、信件的收發(fā)工作，做好相應(yīng)備查記錄;

　　公司安排的`其他行政類工作。

行政副院長職責5

　　負責辦公室日常后勤綜合管理、物業(yè)協(xié)調(diào)等;

　　負責員工考勤及年假統(tǒng)計;

　　辦公用品、辦公環(huán)境等日常管理和維護，做好相應(yīng)登記及采購;

　　做好對訪客、面試等人員的`登記、接待和服務(wù)工作及時通知相關(guān)人員;

　　協(xié)助招聘工作，簡歷篩選、過濾，以及電話預(yù)約面試等;

　　協(xié)助組織公司企業(yè)文化建設(shè)工作，組織相應(yīng)活動(如公司年會);

　　負責協(xié)調(diào)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護工作;

　　負責公司快遞包裹、信件的收發(fā)工作，做好相應(yīng)備查記錄;

　　公司安排的其他行政類工作。

行政副院長職責6

　　1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下，分管全院的行政、總務(wù)和基建工作。

　　2.負責組織擬定醫(yī)院各項工作制度，并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。

　　3.負責督促總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。

　　4.負責督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。

　　5.負責審查基建、維修工程項目預(yù)決算以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理工作。

　　6.負責督促、檢查醫(yī)院的基建、維修工程項目的進度、質(zhì)量及管理工作。

　　7.負責全院房屋管理以及綠化工作，督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和院容院貌。

　　8.負責督促檢查全院職工的`福利和病人的生活等工作。

　　9.負責領(lǐng)導(dǎo)全院水、電、暖的管理工作，檢查各項設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。

　　10.審查各類物資的采購、保管計劃，組織安排人員采買物資，審査入庫制度、核銷制度、請領(lǐng)制度、報廢制度等的執(zhí)行情況。

　　11.完成院長交辦的臨時性工作。

行政副院長職責7

　　1、負責公司行政工作統(tǒng)籌;

　　2、深入業(yè)務(wù)部門，了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時作出支持方案;

　　3、負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

　　5、制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政;

　　6、合理制定公司行政預(yù)算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標準及員工滿意度;

　　8、負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

　　10、負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

　　11、部門內(nèi)人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);

　　12、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政副院長職責8

　　協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

　　部門文件整理、歸檔;

　　負責公司內(nèi)部各部門之間及與外部的信息溝通;

　　負責收集部門周報表、建議、計劃的催繳;

　　做好來訪客人的接待;

　　安排相關(guān)會議，編寫會議記錄，發(fā)送會議記錄至相關(guān)人員以及會議后的跟進計劃;

　　安排上司日常行程;

　　各類公文的'撰寫、整理、歸檔和管理;

　　各類證照辦理;

　　上級交辦的其他工作。

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