經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序；做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配；對公司在外召開的`會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)2

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進(jìn)行管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌�行政事�?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的'問題,提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

　　10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)3

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進(jìn)行匯報。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)4

　　1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作。

　　2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試。

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件。

　　4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的.溝通能力。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的.整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;

　　6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)6

　　1、來電接聽和轉(zhuǎn)接，訪客接待。

　　2、公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)。

　　4、參與公司活動的策劃、組織工作。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)7

　　1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；

　　1.2隨時檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務(wù)部報損；

　　1.3建立維修人員的'聯(lián)系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的文件進(jìn)行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：

　　2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作；

　　2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務(wù)：

　　5.1對前臺進(jìn)行管理，并對其工作進(jìn)行考核評估；

　　5.2對培訓(xùn)、會議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負(fù)責(zé)對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；

　　5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)8

　　1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作。

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的'管理。

　　2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;

　　3、負(fù)責(zé)部門一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的`日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù);

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的.工作推進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)12

　　1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負(fù)責(zé)對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的`傳遞、催辦工作;

　　5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

　　6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

　　7. 負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。

　　8. 對公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

　　9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)13

　　(1)負(fù)責(zé)店面的基礎(chǔ)管理工作，包括：人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

　　(2)負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;

　　(3)員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　(4)配合公司做好人員的.培訓(xùn)落地工作;

　　(5)推進(jìn)員工關(guān)系，試試員工關(guān)懷，推動和傳播公司理念和企業(yè)文化;

　　(6)店面的日常7S管理;

　　(7)操作平臺各類端口，以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類數(shù)據(jù);

　　(8)員工薪酬等報表的制作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買與盤點(diǎn)，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)進(jìn)行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

經(jīng)典的.企業(yè)行政助理職責(zé)15

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的'出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

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