公司行政主管職責【熱】

公司行政主管職責1

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

　　2、認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負責指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。

　　4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的.業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

　　7、注重團隊建設(shè)，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。

　　8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。

公司行政主管職責2

　　1、負責辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運營及優(yōu)化，滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;

　　2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);

　　3、貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議;

　　4、負責了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗的現(xiàn)狀并提出有效的.改進建議;

　　5、滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。

公司行政主管職責3

　　1、全面負責公司各項行政事務(wù);

　　2、公司運營流程優(yōu)化，包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的管理;

　　3、企業(yè)文化建設(shè)，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

　　4、結(jié)合公司發(fā)展策略，制定、推行合理的`規(guī)章制度;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管職責4

　　1、負責公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

　　2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;

　　3、配合上級公司進行建設(shè)工作;

　　4、負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

　　5、負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。

公司行政主管職責5

　　1.組織開展集團公司節(jié)能環(huán)保考核評級工作;

　　2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的`核算及填報工作;

　　3.對公司作業(yè)場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標準進行監(jiān)測和測評;

　　4.推進落實公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

　　5.組織參加本單位的節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動;

　　6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

公司行政主管職責6

　　1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的`正常使用，保證會議的正常進行。

公司行政主管職責7

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的'建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管職責8

　　1、 負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理，跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);

　　2、 綜合事務(wù)的'溝通與協(xié)調(diào)：辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;

　　3、 負責差旅管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;

　　4、 負責企業(yè)用車管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;

　　5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

　　6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;

　　7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

公司行政主管職責9

　　1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理；

　　2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核；

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作；

　　5、負責公司重要文件的編制，相關(guān)會議記錄、紀要的草擬工作；

　　6、負責集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的'輸入工作；

　　7、負責集團總部車輛調(diào)度；

　　8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作；

　　9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況；

　　10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

公司行政主管職責10

　　1.嚴格執(zhí)行集團公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務(wù)用車成本控制;

　　3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

　　4.購置公務(wù)車輛;

　　5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);

　　6.車輛行駛統(tǒng)計，核扣職務(wù)消費;

公司行政主管職責11

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達的通知，組織活動的`開展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管職責12

　　1、在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

　　2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進公司的管理。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的`控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。

　　9、負責人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

　　10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成。

　　12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

公司行政主管職責13

　　1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

　　2.負責公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

　　3.負責辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。

　　4.負責新老員工制度培訓(xùn)。

　　5.負責公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。

　　6.負責全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

　　7.其他部門相關(guān)配合工作。

公司行政主管職責14

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

公司行政主管職責15

　　1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的.辦理審核工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

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