公文的批復[優(yōu)選]

公文的批復1

鹽城市人民政府:

　　你市呈報的(鹽)地呈字[20xx]第4號《建設(shè)用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復如下：

　　一、同意你市的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將新都街道辦事處伍岡居委會、益豐居委會等13.7997公頃集體農(nóng)用地(其中耕地11.8863公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有，同時將新都街道辦事處鎮(zhèn)益豐居委會的`1.7337公頃集體建設(shè)用地、1.6694公頃未利用地征收為國有。

　　以上共計批準建設(shè)用地17.20xx公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地13.7997公頃;征收土地17.20xx公頃。

　　二、同意你市的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。

　　三、你市要嚴格依法履行征地批后實施程序，及時足額支付補償費用，落實被征地農(nóng)民社會保障措施。

　　四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地，并將供地情況上報省國土資源廳備案。

　　20xx年7月12日

　　抄送：國家土地督察南京局，鹽城市國土資源局。

　　江蘇省人民政府辦公廳印發(fā)

　　20xx年7月27日印發(fā)

公文的批復2

xx環(huán)保有限公司：

　　你公司《關(guān)于貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項目社會穩(wěn)定分析報告批復的申請》(貴北水務(wù)[20xx]16號)收悉。經(jīng)委托北京華咨工程設(shè)計公司組織開展貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項目社會穩(wěn)定性風險評估，形成了《貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期項目社會穩(wěn)定風險評估報告》。

　　經(jīng)審查，同意該評估報告判斷該項目建設(shè)具有合法性、合理性、可行性和可控性，綜合評估該項目的`社會穩(wěn)定風險評估為低風險。

　　請你公司認真按照有關(guān)規(guī)定及該項目社會穩(wěn)定風險評估報告有關(guān)事項組織開展相關(guān)工作。

公文的批復3

淮安市人民政府:

　　金湖縣呈報的(金)地呈字[20xx]第2號《建設(shè)用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復如下：

　　一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村等1.4116公頃集體農(nóng)用地(其中耕地0.8421公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有，同時將陳橋鎮(zhèn)新豐村，戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村，黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等8.7881公頃集體建設(shè)用地征收為國有。

　　以上共計批準建設(shè)用地10.1997公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。

　　二、同意金湖縣的.補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。

　　三、你市要督促金湖縣人民政府嚴格依法履行征地批后實施程序，及時足額支付補償費用，落實被征地農(nóng)民社會保障措施。

　　四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地，并將供地情況上報省國土資源廳備案。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

公文的批復4

xxx博物館：

　　你館《關(guān)于申請創(chuàng)建國家5A級旅游景區(qū)的請示》(首博發(fā)〔20xx〕xx號)收悉。經(jīng)研究，局原則同意你館參加國家5A級旅游景區(qū)創(chuàng)建活動。請你館在創(chuàng)建過程中，結(jié)合首都博物館實際，除執(zhí)行《旅游景區(qū)質(zhì)量評定管理辦法》以外，應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國文物保護法》、《北京市博物館條例》和《博物館管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格落實與文物和博物館相關(guān)的各項規(guī)章制度。重大事項隨時報局。

　　特此批復。

xxx

　　二○xx年八月二十六日

公文的'批復5

xx省人民政府：

　　你省x政發(fā)[xxx]x號《關(guān)于撤消x縣設(shè)立xx市的請示》收悉，國務(wù)院同意撤消x縣，設(shè)立xx市(縣級)由省直轄，以原x縣的行政區(qū)域為xx市的行政區(qū)域，不增加人員編制。

　　此復

國務(wù)院(公章)

　　20xx年x月x日

公文的.批復6

xxx黨支部：

　　你支部《關(guān)于中共xxx支部委員會換屆選舉工作的請示》收悉，經(jīng)黨委研究，批復如下：

　　一、同意你支部于xxx年xx月召開支部黨員大會進行換屆選舉的意見;

　　二、同意你們關(guān)于新一屆支部委員會由5名委員組成，其中設(shè)書記1名的'意見;

　　三、原則同意你們關(guān)于黨員大會主要議程和選舉辦法的意見;

　　四、同意xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等6位同志為新一屆支部委員會委員候選人預備人選，其中差額1人;為支部書記候選人預備人選。

　　請按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，上屆支部委員會向黨員大會說明候選人預備人選醞釀產(chǎn)生的情況，提請大會討論，根據(jù)多數(shù)黨員的意見確定正式候選人，而后提交黨員大會采用無記名投票方式差額選舉產(chǎn)生新一屆支部委員會。新一屆支部委員會采用無記名投票方式等額選舉產(chǎn)生書記，并進行委員分工。

　　請將選舉結(jié)果于黨員大會后5日內(nèi)報黨委審批。

　　特此批復

中共xxx委員會

　　xxxx年xx月xx日

公文的批復7

　�。ㄒ唬┡鷱偷母拍詈吞攸c

　　1、批復的概念

　　批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。

　　批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文、它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。

　　2、批復的特點

　�。�1）行文具有被動性

　　批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　�。�2）內(nèi)容具有針對性

　　批復要針對請示事項表明是否同意或者是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級

　　機關(guān)貫徹執(zhí)行。

　�。�3）效用的權(quán)威性

　　批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。

　　（4） 態(tài)度的明確性

　　批復的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理、

　�。ǘ�）批復的分類與寫法

　　1、批復的分類

　　根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。

　　還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

　　2、批復的寫法

　　批復一般由標題 主送機關(guān) 正文 落款構(gòu)成。

　　（1）標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去；

　　還有一種完全式的`標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復只寫事和文種。

　�。�2）主送機關(guān)

　　主送機關(guān)一般只有一個，是報送請示的下級機關(guān)、其位置同一般行政公文，寫于標題之下，正文之前，左起頂格、 批復不能越級行文， 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時， 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān)， 而是轉(zhuǎn)報機關(guān)、 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達、

　�。�3）正文

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

　　批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或者某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復要求（其實可以單獨算做結(jié)尾），是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或者是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

　�。�4） 落款

　　批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。

　　對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應(yīng)批復（即使需要指導也應(yīng)采用其他方式）。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　�。ㄈ�）范文

　　平安保險北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復

　　京保監(jiān)許可字[20xx]4 5 0號

　　平安保險股份有限公司：

　　你公司《關(guān)于北京分公司開業(yè)的請示》（平保健發(fā)[20xx]3 1號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、批準評分保險股份有限公司北京分公司開業(yè)。

　　二、該分公司經(jīng)營區(qū)域為北京市行政轄區(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。

　　三、該分公司營業(yè)地址為北京市朝陽區(qū)大嶺街30號中宇大廈22層B單元。

　　四、核準梁耀武同志為平安保險股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。

　　五、你公司收到本批復并領(lǐng)取《經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊手續(xù)。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。

　　xxx

　　20xx年11月2日

公文的批復8

xx人壽保險有限公司：

　　你公司關(guān)于羅建榮、FUJIMOTO TARO任職資格核準的請示(北大方正人壽字〔20xx〕86、116號)收悉。經(jīng)審查，羅建榮符合《保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》和《保險公司獨立董事管理暫行辦法》的有關(guān)要求，核準其擔任你公司獨立董事的任職資格;FUJIMOTO TARO符合《保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》的'有關(guān)要求，核準其擔任你公司董事的任職資格。

　　此復

公文的批復9

xx縣圍棋協(xié)會籌備組：

　　你們提交的《關(guān)于要求成立xx縣圍棋協(xié)會的`申請報告》及有關(guān)材料收悉。根據(jù)國務(wù)院《社會團體登記管理條例》、《浙江省社會團體管理辦法》和有關(guān)政策規(guī)定，經(jīng)研究批復如下：

　　一、準予xx縣圍棋協(xié)會籌備成立，業(yè)務(wù)主管單位為xx縣體育局。

　　二、你們應(yīng)在xx縣范圍內(nèi)進一步發(fā)展會員，于本批復下達之日起6個月內(nèi)召開會員大會(代表)大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、負責人和法定代表人，并向縣民政局申請成立登記。經(jīng)核準登記后，協(xié)會方可開展社會團體業(yè)務(wù)活動，合法權(quán)益受法律保護。

　　三、協(xié)會成立登記后，要健全組織機構(gòu)，加強能力建設(shè)，充分發(fā)揮提供服務(wù)、反應(yīng)訴求、規(guī)范行為等方面的作用，開展與縣內(nèi)外同行業(yè)的合作與交流，團結(jié)和組織全縣各界熱愛圍棋運動的團體和個人，積極開展群眾性圍棋運動。協(xié)會各項活動必須遵守憲法、法律法規(guī)和有關(guān)社團管理政策，自覺接受業(yè)務(wù)主管單位xx縣體育局、社團登記管理機關(guān)的業(yè)務(wù)指導、檢查和監(jiān)督管理，重大活動及時報告業(yè)務(wù)主管單位和我局。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

公文的批復10

xx保險有限公司 ：

　　你公司關(guān)于羅建榮、FUJIMOTO TARO任職資格核準的請示(北大方正人壽字〔20xx〕86、116號)收悉。經(jīng)審查，羅建榮符合《保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》和《保險公司獨立董事管理暫行辦法》的有關(guān)要求，核準其擔任你公司獨立董事的`任職資格;FUJIMOTO TARO符合《保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》的有關(guān)要求，核準其擔任你公司董事的任職資格。

　　此復

　　中國保監(jiān)會

　　20xx年7月21日

公文的批復11

xx縣城市建設(shè)投資有限責任公司：

　　你司《關(guān)于要求縣xx大橋拓寬改造工程項目立項的函》（將城投〔20xx〕10號）文收悉。為加快城市道路規(guī)劃建設(shè)，滿足城市發(fā)展的.需求，經(jīng)研究，同意你司該改建項目立項。該項目全長293.08米，為6孔凈跨43米，7肋6波雙曲拱橋，每跨兩邊各跨腹孔，第一孔腹拱為三鉸拱。采用加強拱圈、加強側(cè)墻及腹拱。用預應(yīng)力砼懸臂板加寬橋面，將橋面寬度增加到16米（其中左、右人行道為2米），拱圈寬度為9.92米。同時減輕欄桿重量，增強橋梁的穩(wěn)定性。項目總投資900萬元。項目資金來源：由企業(yè)自籌。項目建設(shè)期：150天。

　　希接文后，抓緊做好前期工作，以便項目按計劃組織實施。

　　特此批復。

xx市人民政府

　　20xx年x月x日

公文的批復12

區(qū)廣播電視臺：

　　你臺《關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx55號)已收悉，經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務(wù)會議研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)截止20xx年4月1日的.凈資產(chǎn)作價5000萬元，劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司，作為股權(quán)出資，具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準。

　　二、請接此批復后，按財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定調(diào)整賬務(wù)。

　　三、請相關(guān)部門辦理手續(xù)。

　　此復

20xx年五月三十日

公文的批復13

xx省中小企業(yè)基金發(fā)展集團有限公司：

　　你公司《關(guān)于成立房地產(chǎn)開發(fā)公司的'請示》收悉�，F(xiàn)批復如下：

　　經(jīng)局黨組研究，原則同意你公司董事會決定，自籌注冊資本金1000萬元人民幣成立"房地產(chǎn)開發(fā)公司"。要堅持保穩(wěn)定謀發(fā)展，搞經(jīng)營重效益，確保職工穩(wěn)定和利益的原則，按照國家有關(guān)規(guī)定及《公司法》要求，穩(wěn)妥有序地開展工作，規(guī)范運營，守法經(jīng)營。

　　特此批復。

　　xxx　　

　　二○xx年x月x日

公文的批復14

　　行政公文批復

　　平安保險股份有限公司：

　　你公司《關(guān)于北京分公司開業(yè)的請示》（平保健發(fā)[20xx]3 1號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、批準評分保險股份有限公司北京分公司開業(yè)。

　　二、該分公司經(jīng)營區(qū)域為北京市行政轄區(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。

　　三、該分公司營業(yè)地址為北京市朝陽區(qū)大嶺街30號中宇大廈22層B單元。

　　四、核準梁耀武同志為平安保險股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。

　　五、你公司收到本批復并領(lǐng)取《經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊手續(xù)。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。

　　20xx年11月2日

　　批復的寫作注意要點：

　　1、概念

　　批復是適用于答復下級單位請示事項時使用的一種公文文種。

　　從上述概念可以看出，批復是上級單位答復下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級單位在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準時，上級單位就應(yīng)當通過批復對請示的事項給予明確的答復，使其明確行止。

　　2、特點

　　批復是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。主要特點：

　�。�1）行文方向的定向性

　　批復只用于答復有隸屬關(guān)系下級單位的請示，它屬于被動行文，提出請示的下級單位就是批復的主送機關(guān)、批復的行文對象，目的在于解決下級單位在工作中遇到的困難和具體問題。答復同級機關(guān)和沒有隸屬關(guān)系機關(guān)洽商工作或詢問事項的來文，就不能以批復行文。

　　（2）行文內(nèi)容的指示性

　　批復是上級單位針對來文單位請示的具體問題作出的答復，態(tài)度鮮明，意見具體可行，讓下級單位有所遵循，明確行止。

　�。�3）行文效果的約束性

　　批復是上級單位根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的，其意見不是提供參考，而是請示單位必須遵照執(zhí)行的。

　　3、類型

　　按針對內(nèi)容的不同，批復可以分為以下幾類：

　�。�1）指導性批復。在答復下級單位請示事項的同時，進而就某一方面的工作或活動提出指導性的要求

　�。�2）具體性批復。就下級單位請示的'具體事宜所作的批復。

　　（3）法規(guī)性批復。對下級單位擬制報批的行政法規(guī)制度給予批準使用的批復。

　　（4）直答性批復。只對上報請示的單位直接作出的批復。

　　4、寫作

　　正文是批復的主要部分，是針對下級單位的請示事項所作的具體答復。一船由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。

　　（1）引語。引語是批復的第一段或第一句話，這是批復的根據(jù)。其作用在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應(yīng)有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級單位有關(guān)請示已經(jīng)“收悉”，表明批復者的態(tài)度，如“同意……”或“根據(jù)……意見，現(xiàn)函復如下：……”。

　�。�2）主體。這是批復的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡單的，一般只有一個段落，只表明同意或不同意、應(yīng)該不應(yīng)該；內(nèi)容復雜的，可以分段，逐條表明態(tài)度，或原則同意，或不擬批準，或需要補充、修正的地方。

　�。�3）結(jié)尾。批復結(jié)尾可寫上“此復”，或不寫。

　　5、注意事項

　　（1）內(nèi)容應(yīng)有針對性

　　批復的內(nèi)容應(yīng)針對來文請示的事項，不能答非所問，也不應(yīng)說題外的話。如果有其它意見要告訴請示單位，應(yīng)另外擬文，以通知行文，不能在批復中“搭單”。

　�。�2）表達應(yīng)直接明確

　　批復的表達要干脆利落，態(tài)度要直率明確，是否同意來文請示或同意采用哪種方案，都要直截了當?shù)乇砻鲬B(tài)度，不能含糊其辭，讓人捉摸不定。

　�。�3）依據(jù)要充足可行

　　批復對于請示事項的答復，必須以一定的方針政策為依據(jù)，接到下級單位來文后，如同意請示所提要求時，可以不說明理由；如不同意來文請示事項時，必須說明一定的理由依據(jù)，作必要的解釋，以理服人。

　�。�4）行文要及時

　　請示的事項都是由于下級單位在工作中遇到疑難問題或不能自行決定的事情，為及時、有效地解決工作中出現(xiàn)的問題，批復的行文要及時，如遷延時日，就會貽誤工作。

公文的批復15

　　一、批復的特點

　　(1)行文具有被動性

　　批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(2)內(nèi)容具有針對性

　　批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

　　(3)效用的權(quán)威性

　　批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。

　　(4) 態(tài)度的明確性

　　批復的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

　　二、寫作方法

　　批復一般由標題主送機關(guān) 正文落款構(gòu)成。

　　(1)標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;

　　還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。也有的批復只寫事和文種。

　　(2)主送機關(guān)

　　主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格。

　　批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)"。

　　如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達。

　　(3)正文

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。

　　如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4)落款

　　這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數(shù)字。批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的`答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。

　　撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。

　　依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。

　　對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應(yīng)批復(即使需要指導也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　三、范文示例

　　國務(wù)院關(guān)于編纂中華大典問題的批復

　　國發(fā)[20××]××號

　　新聞出版署：

　　你署一九××年×月×日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費問題的請示》收悉。現(xiàn)批復如下：

　　一、國務(wù)院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內(nèi)容廣泛，編輯周期長，涉及的部門和專業(yè)很多，為加強領(lǐng)導和協(xié)調(diào)工作，要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。

　　二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費問題，同意你署與財政部協(xié)商的辦法。工作委員會要加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導和監(jiān)督，辦公室要組成財務(wù)組，健全財務(wù)制度，加強財務(wù)管理，使有限的資金盡量發(fā)揮作用。

　　三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發(fā)揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支持，依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。

　　四、各地區(qū)、各部門應(yīng)對這項工作給予支持，團結(jié)合作，以國家利益為重，以事業(yè)為重，樹立全局觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發(fā)揮社會主義大協(xié)作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支持并給予優(yōu)惠服務(wù)，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現(xiàn)象影響編輯工作。

　　五、其他有關(guān)具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以后，由該委員會研究、協(xié)商。

　　國務(wù)院 (公章)

　　××年×月×日

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