會計基礎(chǔ)工作規(guī)范錦集15篇
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇1
1高校會計基礎(chǔ)工作存在的問題
。ㄒ唬⿻嬋藛T配備不合理。雖然近年來會計人員的專業(yè)水平在不斷提高,但業(yè)務知識、業(yè)務素質(zhì)水平還是有一定的差距,部分高校會計機構(gòu)負責人為非會計專業(yè)人員,對業(yè)務不夠熟悉。未按照不相容職務分離原則設(shè)置崗位,做到以崗定責、以崗定編、職責分明、相互約束。會計各崗位之間不能定期輪崗。部分重要崗位如出納崗,常年一直由固定人員擔任;出納人員無證上崗現(xiàn)象也較多。
。ǘ⿻嫼怂悴灰(guī)范、不科學。主要體現(xiàn)在:
。1)原始憑證要素填寫不規(guī)范、不齊全。原始憑證填寫字跡不清晰、不工整,金額數(shù)字填寫不規(guī)范;入賬發(fā)票不能及時入賬,經(jīng)常出現(xiàn)跨年或超期限票據(jù);記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報銷的發(fā)票未加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章以及已報銷字樣章。部分票據(jù)無相關(guān)領(lǐng)導審批;因?qū)Ψ竭z失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續(xù);原始票據(jù)丟失的,經(jīng)辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。
。2)賬務處理較為隨意,未按要求編寫摘要。記賬憑證的摘要編寫隨意,表述不準確,無法滿足查賬要求;會計科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂放的現(xiàn)象;附件張數(shù)不填或填寫不準,漏蓋相關(guān)人員的名章。憑證裝訂不符合要求,憑證封面、側(cè)面相關(guān)信息填寫不完整,缺少裝訂人、保管人等名章,F(xiàn)金日記賬未能日清月結(jié)、定期盤庫,盤庫記錄沒有或不完整;銀行日記賬不能做到日清月結(jié),對賬工作不及時,支票簽發(fā)人與銀行對賬工作是同一人;資產(chǎn)賬目不能做到“賬實相符”;電腦生成的總賬、明細賬、日記賬格式不符合相關(guān)要求。
。3)會計監(jiān)督流于形式。隨著高校經(jīng)費來源趨于多面性,以及整個教育行業(yè)“去行政化”的呼吁,教育主管部門對高校財務工作所起到的作用僅僅是指導作用,外部監(jiān)管作用正在逐漸弱化;單位內(nèi)部相關(guān)人員由于其所處地位限制,無法獨立行使會計監(jiān)督職能,難于抵制一些程序合法而內(nèi)容不合法的事項,例如:部門購買的購物卡發(fā)票換開成“辦公用品”發(fā)票在辦公費中列支,不附帶購物清單;私人的電話費、汽車油費等發(fā)票在科研課題經(jīng)費中列支等,使這些不符合報銷要求的發(fā)票得以報銷。
。4)會計制度不夠健全。目前,大多高校的會計制度都是零散的、獨立的文件形式存在的,沒有形成系統(tǒng)、全面的會計管理體系,因此一種情況是存在一些管理真空地帶,無法進行有效管理。例如因為沒有明確的會計工作程序,因此在賬務處理及工作傳遞程序就會存在原始憑證丟失、會計資料傳遞無法銜接等問題。另一種情況是有相關(guān)的管理制度,但是無法嚴格執(zhí)行,流于形式。例如財務專用章管理不嚴格、現(xiàn)金管理不嚴、財務信息化服務器及數(shù)據(jù)庫管理不嚴格等等問題。
2出現(xiàn)問題的原因分析
。ㄒ唬⿲嫽A(chǔ)工作規(guī)范化的重視程度不夠,認識不足。會計基礎(chǔ)工作在每天的工作中都存在,對于學校財務管理工作的影響不是很直觀,所發(fā)揮的.作用不能直接體現(xiàn)出來。因此,學校領(lǐng)導及財務處負責人對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化認識不足,認為能夠滿足日常業(yè)務需要就行,對于業(yè)務培訓不是很重視,即便培訓也多數(shù)是走走過場,參加培訓時并不認真學習,流于形式。這樣會導致會計人員對會計基礎(chǔ)知識不甚了解,思想上麻痹大意。
。ǘ┕ぷ髦攸c安排不合理。部分高校在進行工作安排時,工作重點只放在資金管理上,不重視會計核算、會計監(jiān)督、資金使用績效分析等工作,各部門重編制、輕執(zhí)行的思想仍然十分嚴重,經(jīng)費使用缺少監(jiān)督,支出存在一定的隨意性,項目執(zhí)行缺乏跟蹤、分析、評價。
(三)抓建設(shè)不抓落實,使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范流于形式。部分高校在進行會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作時,僅僅將工作做在表面,抱著應付檢查的目的,雖然看起來各項基礎(chǔ)規(guī)范規(guī)章制度都面面俱到,但是實際工作過程中,并不按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,工作較為隨意,無法使會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作真正落到實處。
(四)缺乏有效監(jiān)管,即使出現(xiàn)不規(guī)范行為也無法得到有效的改正。目前大多數(shù)高校會計工作還一直遵循最基礎(chǔ)的工作流程,僅僅將業(yè)務局限在“算賬﹑記賬﹑報賬”的會計核算過程中,忽視了有效地監(jiān)督職能,缺乏有效的績效分析。缺乏建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應用”的全過程預算績效管理機制。
3高校會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)改進對策
。ㄒ唬┨岣哒J識,加強管理
首先學校領(lǐng)導要加強認識,提高重視程度,只有這樣才能實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。單位領(lǐng)導要充分認識到加強會計基礎(chǔ)工作是取得高質(zhì)量會計信息的必然選擇,是會計制度改革進入更高階段的重要前提,是依法理財,提高會計精細化管理有力抓手,是建設(shè)現(xiàn)代大學財務制度、適應和推動教育改革發(fā)展的根本途徑。因此要從領(lǐng)導層面加強對會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作的認識,這樣才能使會計人員以更嚴謹?shù)膽B(tài)度對待日常工作,才能取得真實、有效的原始憑證,并完整的記錄賬簿、規(guī)范地填制報表。
。ǘ┘訌娕嘤枺岣咚
建立起正常的、科學的會計人員繼續(xù)教育體系,積極鼓勵會計人員參加各類專業(yè)培訓,考取相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書,會計人員加強學習新的財經(jīng)法規(guī)以及先進的財務管理理念,還要及時更新財務信息化相關(guān)新知識,成為適應新業(yè)務需要的綜合應用型人才;各高校會計人員之間也要定期舉行經(jīng)驗交流會,互相交流經(jīng)驗,探討工作中出現(xiàn)的問題。
。ㄈ┘訌娍己,健全機制
建議各高校應盡快建立預算績效考核管理制度,強化績效評價結(jié)果反饋和應用,加強預算支出的責任和效率。上級主管部門要加強對學校預算績效管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導和檢查監(jiān)督,讓預算績效制度落到實處,產(chǎn)生效果。各高校要建立健全完善的內(nèi)部會計管理體系,明確各級各類人員的職責權(quán)限,使得所有事項有人負責。同時上級主管部門、財政和審計部門,要加強對學校內(nèi)部控制制度的建立和實施情況進行監(jiān)督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促單位進行整改。
(四)加強考核、獎優(yōu)懲劣
高校應成立以分管財務的校領(lǐng)導(總會計師)為組長的考核小組,依據(jù)學校每年的工作重點確定考核內(nèi)容和期限,建立長期有效的考核機制,確保高校會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作始終運轉(zhuǎn)規(guī)范?傊,會計工作是一項非常嚴謹?shù)氖虑,容不得半點馬虎,而會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是會計工作的基本要求,只有各項基礎(chǔ)工作做到準確、規(guī)范,會計工作才能健康的發(fā)展。高校領(lǐng)導要提高認識、高度重視,通過提高高校財會人員的綜合素質(zhì)、加強制度建設(shè)等措施,切實加強會計基礎(chǔ)工作建設(shè),夯實會計工作基礎(chǔ),建立會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化長效機制,全面提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會計工作水平。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇2
【摘要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的事業(yè)單位發(fā)展迅速。會計基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位財務中重要的組成部分和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。落實好事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是當前事業(yè)單位的主要任務。我國事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的發(fā)展還不夠健全,還有很多不規(guī)范的地方,而事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是促進事業(yè)單位平穩(wěn)運行的重要因素,所以必須加以重視。規(guī)范會計基礎(chǔ)管理條例,提高會計工作嚴謹性,使其更加的科學和規(guī)范,從而促使事業(yè)單位的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】措施;管理;會計基礎(chǔ)
1引言
會計工作對于事業(yè)單位來說非常重要,會計基礎(chǔ)工作主要包含會計核算和會計管理服務,是會計工作中不可缺少的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。這也是事業(yè)單位關(guān)注的重點,只有做好會計基礎(chǔ)工作才能促進事業(yè)單位發(fā)展。目前,我國事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量并不理想,事業(yè)單位對會計基礎(chǔ)工作不夠重視,導致會計基礎(chǔ)秩序混亂,給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了隱患,所以要完善管理制度,規(guī)范化管理會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作的管理水平,從而使得會計工作更好地為事業(yè)單位服務。
2會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理內(nèi)容
會計規(guī)范化管理已經(jīng)不是一個陌生的名詞,其主要指會計制度化規(guī)范化管理。會計基礎(chǔ)工作做好才能使得會計系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),會計基礎(chǔ)工作的實施要根據(jù)國家的規(guī)章制度進行。會計基礎(chǔ)工作是從業(yè)人員的基本技能,需要對其進行規(guī)范化管理培訓,從而提高從業(yè)人員的工作水平。會計基礎(chǔ)工作和財務管理有著密切的聯(lián)系,是影響會計工作秩序的主要原因,也是事業(yè)單位制度化管理的前提。當前,我國的會計基礎(chǔ)工作還存在很多問題。首先,對會計基礎(chǔ)工作的重視不夠,會計賬目不夠明確,數(shù)據(jù)失真,核算方法不夠完善,還存在假賬等情況,單位的賬目與實際不符。單位人員記賬不夠嚴謹,對單位的賬目隨意處理,不能嚴格遵守職業(yè)道德等,這些問題影響著會計工作的順利開展,所以加強會計基礎(chǔ)規(guī)范性工作是當前的緊急任務。
3事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的主要意義
3.1保證會計質(zhì)量事業(yè)單位會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理有利于促使事業(yè)單位提高會計工作質(zhì)量,完善會計工作制度,使會計工作更加規(guī)范化。例如:在憑證的管理中,有利于規(guī)范憑證填寫,使其更加合理;對記賬憑證進行完善有利于今后對賬簿的登記,使其更加規(guī)范;有利于提高會計部門的工作效率,提高財務管理水平,使得事業(yè)單位的會計工作更加合理。3.2便于事業(yè)單位對會計的監(jiān)督對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的同時,也能夠明確事業(yè)單位的財務收支情況,對資金的管理和使用更加明確,能夠?qū)Y金的使用進行監(jiān)督,及時了解事業(yè)單位會計賬目,明確資金的動向,促使資金使用更加合理,從而減少或杜絕挪用公款等情況的發(fā)生。3.3提高單位的財務管理水平會計工作不僅是對單位的總體資金進行記錄,對日常的資金收支也要時刻反映,但事業(yè)單位通常對日常費用不夠重視,忽略對其的記錄。因此,需要對會計基礎(chǔ)工作進行規(guī)范,對日常費用進行管理,從而進一步明確單位的財務情況,使得財務工作管理更加規(guī)范。
4事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理存在的不足
4.1從業(yè)人員素質(zhì)不高,崗位混亂會計人員是會計工作的主要執(zhí)行者,會計人員的素質(zhì)直接影響著會計記賬效果。目前,我國會計人員素質(zhì)不高的問題仍然存在,資格證的考取要求不是很高,且會計從業(yè)資格證對專業(yè)知識的考察較少,通常都是一些常規(guī)性知識,使得各行各業(yè)人員考取會計從業(yè)資格證非常容易。另外,會計從業(yè)資格證的考試內(nèi)容和會計所學專業(yè)知識不是很相符,考察不出應試人員的真正水平。如今會計從業(yè)資格還在整合當中,目前還不能夠考取。從業(yè)人員素質(zhì)不高不僅體現(xiàn)在從業(yè)資格證的考取方面,事業(yè)單位聘用會計人員時,還可能會用一些無證人員,進而導致會計從業(yè)人員總體水平下降。會計崗位設(shè)置比較混亂,崗位繁多,工作內(nèi)容不是很明確,且各個崗位沒有建立相互制約和監(jiān)督機制[1]。4.2會計核算不規(guī)范,對內(nèi)部的控制不夠一些事業(yè)單位進行會計核算時不按照事業(yè)單位會計準則進行,會計核算賬目也不夠明確,記賬不夠規(guī)范,在單位進行查賬時導致賬目混亂對數(shù)據(jù)難以確認。在原始憑證的審核上沒有嚴格的標準,使得在記賬憑證上的登記不夠準確,最終導致與公司財務情況出現(xiàn)很大偏差。另外,對會計資料的存放不夠重視,存放不系統(tǒng),因此難以對單位賬目進行查賬,對檔案的管理也不夠重視,沒有設(shè)立專門的部門對其進行管理。4.3對會計監(jiān)督力度不夠,盤點不夠嚴格事業(yè)單位對資金以及固定資產(chǎn)的盤點不夠嚴格,沒有完善相應的制度。對事業(yè)單位資金進行盤點時沒有做到賬賬核對、賬目核對,使得資金的盤點不夠準確,對固定資產(chǎn)進行盤點時沒有對固定資產(chǎn)的使用情況進行折舊。4.4領(lǐng)導對會計工作不夠重視領(lǐng)導不了解會計專業(yè)知識,對會計工作缺乏認識,因此對會計的管理工作不夠重視,對相關(guān)的法律法規(guī)也不夠了解,沒有進行嚴格管理,從而影響了會計工作效率,使得員工工作怠慢,沒有工作積極性。
5事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的主要措施
5.1設(shè)置崗位合理,加強人員管理首先,根據(jù)會計有關(guān)條例對會計機構(gòu)的崗位進行合理設(shè)置,明確崗位責任,建立監(jiān)督機制,使其相互監(jiān)督,在賬務上互相牽制,從而使得各部門的工作協(xié)調(diào)。對于一些重要的崗位要進行更為嚴格的.監(jiān)督,從業(yè)人員要按照會計相關(guān)法律法規(guī)進行記賬,同時從業(yè)人員不能夠兼任出納和記賬兩個職務。上崗的從業(yè)人員必須要具備從業(yè)資格證,對稽核以及檔案管理崗位要設(shè)立專門的會計人員,對單位較大的資金使用要進行開會決定。定期對從業(yè)人員進行培訓,培養(yǎng)從業(yè)人員的專業(yè)知識,提高其綜合素質(zhì)。5.2引進計算機技術(shù)如今,計算機技術(shù)發(fā)展迅速,我國計算機技術(shù)在會計工作上應用廣泛,事業(yè)單位也應該提高自己的科技水平,引入電算化制度,使得事業(yè)單位的記賬更加規(guī)范化系統(tǒng)化,還要提高從業(yè)人員的電算化水平,使得電算化得到有效應用。5.3加大監(jiān)管力度,完善管理體系對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理離不開法律的規(guī)范,所以我國要建立完善的法律法規(guī),使得會計工作有法可依,為事業(yè)單位的記賬工作提供依據(jù),同時還能夠更好的管理會計工作,規(guī)范工作人員的會計行為,促使事業(yè)單位的會計工作健康發(fā)展[2]。
6結(jié)語
綜上所述,隨著社會的進步,我國事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)規(guī)范性工作的重要性日益突出。在對事業(yè)單位進行管理時要結(jié)合其發(fā)展現(xiàn)狀,制定合理的管理方法。領(lǐng)導人員要加強對會計工作的重視,加強管理,提高從業(yè)人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì),培養(yǎng)其敬業(yè)愛崗精神。制定合理的機構(gòu)制度,建立制約和監(jiān)督機制,明確會計人員責任,對一些重要的崗位要加強管理,會計人員不可一人多職。國家也要制定相關(guān)的法律制度,對會計工作加以明確,為事業(yè)單位的會計工作提供保障。事業(yè)單位還要引進先進的會計電算化系統(tǒng),使會計工作更加規(guī)范,進而提高會計工作效率,促使事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展,對單位資金進行有效管理,促進事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。
【參考文獻】
【1】陳浩.淺析當前事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)中存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,20xx(11):133-134.
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會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇3
第一章 總則
第一條 為了加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。
第二條 國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織的會計基礎(chǔ)工作,應當符合本規(guī)范的規(guī)定。
第三條 各單位應當依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本規(guī)范的規(guī)定,加強會計基礎(chǔ)工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,保證會計工作依法有序地進行。
第四條 單位領(lǐng)導人對本單位的會計基礎(chǔ)工作負有領(lǐng)導責任。
第五條 各省,自治區(qū)、直轄市財政廳(局)要加強對會計基礎(chǔ)工作的管理和指導,通過政策引導、經(jīng)驗交流、監(jiān)督檢查等措施,促進基層單位加強會計基礎(chǔ)工作,不斷提高會計工作水平。
國務院各業(yè)務主管部門根據(jù)職責權(quán)限管理本部門的會計基礎(chǔ)工作。
第二章 會計機構(gòu)和會計人員
第一節(jié) 會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員配備
第六條 各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要設(shè)置會計機構(gòu);不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的,應當在有關(guān)機構(gòu)中配人員。
事業(yè)行政單位會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備,應當符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。
設(shè)置會計機構(gòu),應當配備會計機構(gòu)負責人;在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員,應當在專職會計人員中指定會計主管人員。
會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會計法》和有關(guān)法律的規(guī)定。
第七條 會計機構(gòu)負責人、會計主管人員應當具備下列基本條件:
。ㄒ唬﹫猿衷瓌t,廉潔奉公;
(二)具有會計專業(yè)技術(shù)資格;
。ㄈ┲鞴芤粋單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務會計工作時間不少于2年;
。ㄋ模┦煜邑斀(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關(guān)知識;
(五)有較強的組織能力;
(六)身體狀況能夠適應本職工作的要求。
第八條 沒有設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的單位,應當根據(jù)《代理記賬管理暫行辦法》委托會計師事務所或者持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機構(gòu)進行代理記賬。
第九條 大、中型企業(yè)、事業(yè)單位、業(yè)務主管部門應當根據(jù)法律和國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置總會計師?倳嫀熡删哂袝嫀熞陨蠈I(yè)技術(shù)資格的人員擔任。
總會計師行使《總會計師條例》規(guī)定的職責、權(quán)限。
總會計師的任命(聘任)、免職(解聘)依照《總會計師條例》和有關(guān)法律的規(guī)定辦理。
第十條 各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作。
第十一條 各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設(shè)置會計工作崗位。
會計工作崗位上般可分為:會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算;財務成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總帳報表,稽核,檔案管理等。開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。
第十二條 會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。
第十三條 會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
第十四條 會計人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。
會計人員應當按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務的培訓。各單位應當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定時間用于學習和參加培訓。
第十五條 各單位領(lǐng)導人應當支持會計機構(gòu)、會計人員依法行使職權(quán);對忠于職守,堅持原則,做出顯著成績的會計機構(gòu)、會計人員,應當給予精神的和物質(zhì)的獎勵。
第十六條 國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應當實行回避制度。
單位領(lǐng)導人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員。會計機構(gòu)負責人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。
需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。
第二節(jié) 會計人員職業(yè)道德
第十七條 會計人員在會計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
第十八條 會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
第十九條 會計人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,并結(jié)合會計工作進行廣泛宣傳。
第二十條 會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
第二十一條 會計人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。
第二十二條 會計人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。
第二十三條 會計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。
第二十四條 財政部門、業(yè)務主管部門和各單位應當定期檢查會計人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會計人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務、表彰獎勵的重要考核依據(jù)。 會計人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進行處罰;情節(jié)嚴重的,由會計證發(fā)證機關(guān)吊銷其會計證。
第三節(jié) 會計工作交接
第二十五條 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
第二十六條 接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第二十七條 會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
。ㄒ唬┮呀(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
。ǘ┥形吹怯浀馁~目,應當?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
。ㄈ┱響撘平坏母黜椯Y料,對未了事項寫出書面材料。
。ㄋ模┚幹埔平磺鍍,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
第二十八條 會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
第二十九條 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
。ㄒ唬┈F(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
。ǘ⿻嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
。ㄋ模┮平蝗藛T經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
第三十條 會計機構(gòu)負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
第三十一條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第三十二條 接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第三十三條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責人、會計主管人員或者單位領(lǐng)導人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責任。
第三十四條 單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。
單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條 移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。
第三章 會計核算
第一節(jié) 會計核算一般要求
第三十六條 各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
第三十七條 各單位發(fā)生的下列事項,應當及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算:
。ㄒ唬┛铐椇陀袃r證券的收付;
。ǘ┴斘锏氖瞻l(fā)、增減和使用;
(三)債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算;
。ㄋ模┵Y本、基金的增減;
。ㄎ澹┦杖、支出、費用、成本的計算;
。┴攧粘晒挠嬎愫吞幚恚
。ㄆ撸┢渌枰k理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。
第三十八條 各單位的會計核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。
第三十九條 會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第四十條 會計核算以人民幣為記賬本位幣。
收支業(yè)務以外國貨幣為主的單位,也可以選定某種外國貨幣作為記賬本位市,但是編制的.會計報表應當折算為人民幣反映。
境外單位向國內(nèi)有關(guān)部門編報的會計報表,應當折算為人民幣反映。 第四十一條 各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總和對外統(tǒng)一會計報表的前提下,可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置和使用會計科目。
事業(yè)行政單位會計科目的設(shè)置和使用,應當符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。
第四十二條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得報送虛假會計報表。
第四十三條 各單位對外報送的會計報表格式由財政部統(tǒng)一規(guī)定。
第四十四條 實行會計電算化的單位,對使用的會計軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿。會計報表和其他會計資料的要求,應當符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。
第四十五條 各單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應當建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。
實行會計電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。
第四十六條 會計記錄的文字應當使用中文,少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時使用少數(shù)民族文字。中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國經(jīng)濟組織也可以同時使用某種外國文字。
第二節(jié) 填制會計憑證
第四十七條 各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。
第四十八條 原始憑證的基本要求是:
。ㄒ唬┰紤{證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
。ㄈ┓蔡钣写髮懞托懡痤~的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。
。ㄋ模┮皇綆茁(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。 一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
。ㄎ澹┌l(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票替代收據(jù)。
。┞毠す鼋杩顟{據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(七)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件:如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。
第四十九條 原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。
第五十條 會計機構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,也可以使用通用記賬憑證。 第五十一條 記賬憑證的基本要求是:
。ㄒ唬┯涃~憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。
以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應有的項目。
。ǘ┨钪朴涃~憑證時,應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號:
。ㄈ┯涃~憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
。ㄋ模┏Y(jié)帳和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。
。ㄎ澹┤绻谔钪朴涃~憑證時發(fā)生錯誤,應當重新填制。
已經(jīng)登記入帳的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
。┯涃~憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
第五十二條 填制會計憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(一)阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣市種符號或者貨幣名稱簡寫和市種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有市種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(二)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分;元角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“——”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“——”代替。
(三)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字。
。ㄋ模┐髮懡痤~數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
(五)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯金額數(shù)字符位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。
第五十三條 實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人、會計主管人員印章或者簽字。
第五十四條 各單位會計憑證的傳遞程序應當科學、合理,具體辦法由各單位根據(jù)會計業(yè)務需要自行規(guī)定。
第五十五條 會計機構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑證。
。ㄒ唬⿻嫅{證應當及時傳遞,不得積壓。
。ǘ⿻嫅{證登記完畢后,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。
。ㄈ┯涃~憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。
對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
。ㄋ模┰紤{證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,代作原始憑證。
第三節(jié) 登記會計帳簿
第五十六條 各單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計帳簿。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記賬和其他輔助性帳簿。
第五十七條 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式帳簿。不得用銀行對帳單或者其他方法代替日記賬。
第五十八條 實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計帳簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或者蓋章。
第五十九條 啟用會計帳簿時,應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應當附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、帳簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者會計機構(gòu)負責人、會計主管人員調(diào)動工作時,應當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。
啟用訂本式帳簿,應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁,應當按帳戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再接實際使用的帳頁順序編定頁碼。另加目錄,記明每個帳戶的名稱和頁次。
第六十條 會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記賬簿的基本要求是:
。ㄒ唬┑怯洉嫀げ緯r,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入帳內(nèi);做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
。ǘ┑怯浲戤吅,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登帳的符號,表示已經(jīng)記賬。
。ㄈ⿴げ局袝鴮懙奈淖趾蛿(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格;一般應占格距的二分之一。
。ㄋ模┑怯涃~簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。
(五)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
1.按照紅字沖帳的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式帳頁中,登記減少數(shù);
3.在三欄式帳戶的余額欄前,如未印明余額方面的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額; 4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
。└鞣N帳簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
。ㄆ撸┓残枰Y(jié)出余額的帳戶,結(jié)出余額后。應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸,’等字樣。沒有余額的帳戶,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“Q”表示。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(八)每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的帳戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁未止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶,可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
第六十一條 實行會計電算化的單位,總帳和明細帳應當定期打印。
發(fā)生收款和付款業(yè)務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
第六十二條 帳簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:
。ㄒ唬┑怯涃~簿時發(fā)生錯誤,應當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬入員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(二)由于記賬憑證錯誤而使帳簿記錄發(fā)生錯誤,應當按更正的記賬憑證登記賬簿。
第六十三條 各單位應當定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。對帳工作每年至少進行一次。
。ㄒ唬⿴ぷC核對。核對會計帳簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。
。ǘ⿴ず藢。核對不同會計帳簿之間的帳簿記錄是否相符,包括:總帳有關(guān)帳戶的余額核對,總帳與明細帳核對,總帳與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細帳與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細帳核對等。
。ㄈ⿴嵑藢Α:藢嫀げ居涗浥c財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬帳面余額定期與銀行對帳單相核對;各種財物明細帳帳面余額與財物實存數(shù)額相核對;各種應收、應付款明細帳帳面余額與有關(guān)債務、債權(quán)單位或者個人核對等。
第六十四條 各單位應當按照規(guī)定定期結(jié)帳。
。ㄒ唬┙Y(jié)帳前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳。
。ǘ┙Y(jié)帳時,應當結(jié)出每個帳戶的期末余額。需要結(jié)出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)帳時,所有總帳帳戶都應當結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
(三)年度終了,要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計帳簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
第四節(jié) 編制財務報告
第六十五條 各單位必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務報告。財務報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表、會計報表附注。
第六十六條 各單位對外報送的財務報告應當根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求編制。
單位內(nèi)部使用的財務報告,其格式和要求由各單位自行規(guī)定。
第六十七條 會計報表應當根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。
第六十八條 會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數(shù)字,應當相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應當相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應當在年度會計報表中加以說明。
第六十九條 各單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定認真編寫會計報表附注及其說明,做到項目齊全,內(nèi)容完整。
第七十條 各單位應當按照國家規(guī)定的期限對外報送財務報告。
對外報送的財務報告,應當依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:單位名稱,單位地址,財務報告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位領(lǐng)導人、總會計師、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
單位領(lǐng)導人對財務報告的合法性、真實性負法律責任。
第七十一條 根據(jù)法律和國家有關(guān)規(guī)定應當對財務報告進行審計的,則務報告編制單位應當先行委托注冊會計師進行審計,并將注冊會計師出具的審計報告隨同財務報告按照規(guī)定的期限報送有關(guān)部門。
第七十二條 如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。
第四章 會計監(jiān)督
第七十三條 各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。
第七十四條 會計機構(gòu)、會計人員進行會計監(jiān)督的依據(jù)是:
(一)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;
。ǘ⿻嫹、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度;
。ㄈ└魇、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和國務院業(yè)務主管部門根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規(guī)定;
。ㄋ模└鲉挝桓鶕(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度;
。ㄎ澹└鲉挝粌(nèi)部的預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃。
第七十五條 會計機構(gòu)、會計人員應當對原始憑證進行審核和監(jiān)督。
對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應當予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。
對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。
第七十六條 會計機構(gòu)、會計人員對偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或者帳外設(shè)帳行為,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向上級主管單位報告,請求作出處理。
第七十七條 會計機構(gòu)、會計人員應當對實物、款項進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應當按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。超出會計機構(gòu)、會計人員職權(quán)范圍的,應當立即向本單位領(lǐng)導報告,請求查明原因,作出處理。
第七十八條 會計機構(gòu)、會計人員對指使、強今編造、篡改財務報告行為,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向上級主管單位報告,請求處理。
第七十九條 會計機構(gòu)、會計人員應當對財務收支進行監(jiān)督。
(一)對審批手續(xù)不全的財務收支,應當退回,要求補充、更正。
。ǘ⿲`反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務收支,應當制止和糾正。
。ㄈ⿲`反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。
。ㄋ模⿲φJ為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支。應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向單位領(lǐng)導人提出書面意見請求處理。
單位領(lǐng)導人應當在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔責任。
。ㄎ澹⿲`反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導人提出書面意見的;也應當承擔責任。
。⿲乐剡`反國家利益和社會公眾利益的財務收支,應當向主管單位或者財政、審計、稅務機關(guān)報告。
第八十條 會計機構(gòu)、會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,向單位領(lǐng)導人報告,請求處理。
第八十一條 會計機構(gòu)、會計人員應當對單位制定的預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
第八十二條 各單位必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務等機關(guān)的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況、不得拒絕、隱匿、謊報。
第八十三條 按照法律規(guī)定應當委托注冊會計師進行審計的單位,應當委托注冊會計師進行審計,并配合注冊會計師的工作,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報;不得示意注冊會計師出具不當?shù)膶徲媹蟾妗?/p>
第五章 內(nèi)部會計管理制度
第八十四條 各單位應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合單位類型和內(nèi)容管理的需要,建立健全相應的內(nèi)部會計管理制度。
第八十五條 各單位制定內(nèi)部會計管理制度應當遵循下列原則:
。ㄒ唬⿷攬(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務會計制度。
(二)應當體現(xiàn)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務管理的特點和要求。
。ㄈ⿷斎嬉(guī)范本單位的各項會計工作,建立健全會計基礎(chǔ),保證會計工作的有序進行。
。ㄋ模⿷斂茖W、合理,便于操作和執(zhí)行。
(五)應當定期檢查執(zhí)行情況。
。⿷敻鶕(jù)管理需要和執(zhí)行中的問題不斷完善。
第八十六條 各單位應當建立內(nèi)部會計管理體系。主要內(nèi)容包括:單位領(lǐng)導人、總會計師對會計工作的領(lǐng)導職責;會計部門及其會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的職責、權(quán)限;會計部門與其他職能部門的關(guān)系;會計核算的組織形式等。
第八十七條 各單位應當建立會計人員崗位責任制度。主要內(nèi)容包括:會計人員的工作崗位設(shè)置;備會計工作崗位的職責和標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;會計工作崗位輪換辦法;對各會計工作崗位的考核辦法。
第八十八條 各單位應當建立帳務處理程序制度。主要內(nèi)容包括:會計科目及其明細科目的設(shè)置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計帳簿的設(shè)置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標體系。
第八十九條 各單位應當建立內(nèi)部牽制制度。主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責和限制條件;有關(guān)崗位的職責和權(quán)限。
第九十條 各單位應當建立稽核制度。主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權(quán)限;審核會計憑證和復核會計帳簿、會計報表的方法。
第九十一條 各單位應當建立原始記錄管理制度。主要內(nèi)容包括:原始記錄的內(nèi)容和填制方法;原始記錄的格式;原始記錄的審核;原始記錄填制人的責任;原始記錄簽署;傳遞、匯集要求。
第九十二條 各單位應當建立定額管理制度。主要內(nèi)容包括:定額管理的范圍;制定和修訂定額的依據(jù)、程序和方法;定額的執(zhí)行;定額考核和獎懲辦法等。
第九十三條 各單位應當建立計量驗收制度。主要內(nèi)容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法。
第九十四條 各單位應當建立財產(chǎn)清查制度。主要內(nèi)容包括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的組織;時產(chǎn)清查的期限和方法;對財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法;對財產(chǎn)管理人員的獎懲辦法。
第九十五條 各單位應當建立財務收支審批制度。主要內(nèi)容包括:財務收支審批人員和審批權(quán)限;財務收支審批程序;財務收支審批人員的責任。 第九十六條 實行成本核算的單位應當建立成本核算制度。主要內(nèi)容包括:成本核算的對象;成本核算的方法和程序;成本、分析等。
第九十七條 各單位應當建立財務會計分析制度。主要內(nèi)容包括:財務會計分析的主要內(nèi)容;財務會計分析的基本要求和組織程序;財務會計分析的具體方法;財務會計分析報告的編寫要求等。
第六章 附則
第九十八條 本規(guī)范所稱國家統(tǒng)一會計制度,是指由財政部制定、或者財政部與國務院有關(guān)部門聯(lián)合制定、或者經(jīng)財政部審核批準的在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行的會計規(guī)章、準則、辦法等規(guī)范性文件。
本規(guī)范所稱會計主管人員,是指不設(shè)置會計機構(gòu)、只在其他機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的單位行使會計機構(gòu)負責人職權(quán)的人員。
本規(guī)范第三章第二節(jié)和第三節(jié)關(guān)于填制會計憑證、登記會計帳簿的規(guī)定,除特別指出外,一般適用于手工記賬。實行會計電算化的單位,填制會計憑證和登記會計帳簿的有關(guān)要求,應當符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。
第九十九條 各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)、國務院各業(yè)務主管部門可以根據(jù)本規(guī)范的原則,結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況,制定具體實施辦法,報財政部備案。
第一百條 本規(guī)范由財政部負責解釋、修改。
第一百零一條 本規(guī)范自公布之日起實施。1984年4月24日財政部發(fā)布的《會計人員工作規(guī)則》同時廢止。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇4
摘要:隨著我國經(jīng)濟發(fā)展步入新時代,對于會計基礎(chǔ)工作提出了更高的要求。新形勢下的會計基礎(chǔ)工作對于我國會計行業(yè)整體經(jīng)營和管理有著至關(guān)重要的作用和意義。本文從目前我國會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的現(xiàn)狀出發(fā),通過現(xiàn)狀分析當前存在的問題,從而為進一步加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范提出針對性的個人建議和對策。
關(guān)鍵詞:新時代;會計基礎(chǔ)工作規(guī)范;現(xiàn)狀;加強
前言
在新形勢下,隨著市場競爭日趨激烈,公司企業(yè)采用現(xiàn)代化手段和方式進行強化財務管理,傳統(tǒng)的人力分析和比對慢慢被云計算、大數(shù)據(jù)等替代,盡管對于財務數(shù)據(jù)等處理效率有了極大的提高,但是對于信息來源的真實性和合法性等無法提供保障,通過計算得來的結(jié)果和數(shù)據(jù)也就成為無本之源。所以,規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作不會隨著處理工具、處理技術(shù)的進步而取代,都會是財務管理工作的關(guān)鍵組成部分,其規(guī)范性應當長期堅持。一個單位要想提高其經(jīng)濟管理水平,作為經(jīng)濟管理的根基,加強規(guī)范會計基礎(chǔ)工作至關(guān)重要。
一、現(xiàn)階段,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾方面
在信息技術(shù)高速發(fā)展之前,會計基礎(chǔ)工作由填制和審核會計憑證、核對和登記會計賬簿、編審財務會計報表以及會計檔案的保存,會計制度和內(nèi)控制度等組成。隨著信息技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展,計算機已取代了上述的會計一系列的基礎(chǔ)工作,會計基礎(chǔ)工作更多的體現(xiàn)在流程的監(jiān)控和原始票據(jù)的審核。目前,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范還存在以下幾方面的問題:
(一)會計工作相關(guān)規(guī)范不完善,使得會計人員工作時無據(jù)可依。部分人員在對原始單據(jù)的審批簽字方面缺乏嚴格審核,不按規(guī)定進行操作,自制原始憑證常發(fā)生涂改現(xiàn)象;與此同時,對于外來原始票據(jù)的預算計劃、有無對應項目、完整性審核等方面都缺乏嚴格的執(zhí)行。
(二)新入職會計人員缺少專業(yè)的職業(yè)培訓,職業(yè)道德水平普遍較低,對于原始單據(jù)以及對經(jīng)濟業(yè)務事項的真實合理性缺乏關(guān)注,使得其對會計工作缺乏嚴謹性和敬畏心。
(三)內(nèi)部管理制度機制不健全。有的單位崗位職責不明,并且沒有定期輪崗制度,相應的獎罰和監(jiān)察制度也沒有建立,這也就造成部分會計人員會利用職務發(fā)生錯誤的可能。
(四)在資產(chǎn)管理方面,未形成科學的規(guī)章管理制度,尤其對于大型固定資產(chǎn)的購置處置流程,臨時設(shè)施清理、周轉(zhuǎn)材料、實物資產(chǎn)的盤存制度等都需要更進一步的健全和完善。合資清產(chǎn)無法落到實處,浮于表面導致家底不清、財產(chǎn)不實的狀況發(fā)生。
(五)沒有嚴格遵循相關(guān)規(guī)定將會計賬簿、會計憑證等進行裝訂整理和保管。
(六)領(lǐng)導個人意志的干預和影響也會對會計工作人員在對經(jīng)濟事項的處理業(yè)務方面造成一定的阻礙,會影響會計信息數(shù)據(jù)的客觀真實和有效性。
二、進一步加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的對策
(一)嚴格選拔聘用新從業(yè)會計人員,加強培訓,提高工作主體的主觀能動性1.嚴格按照相關(guān)規(guī)章進行選人用人會計人員的選拔嚴格遵循《中華人民共和國會計法》規(guī)定,從事會計工作應具備牢固扎實的會計專業(yè)知識,優(yōu)秀過硬的會計專業(yè)技能,最重要的是還要有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng);在從事工作時必須嚴謹,不切合實際的'工作崗位不隨意設(shè)置。2.強化財務人員考核與培訓,提高職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能業(yè)務水平根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,對單位的財務人員應進行定期考核和培訓。內(nèi)容主要包括財務人員職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能業(yè)務水平兩方面。只有這樣,財務人員才能避免一些不必要的工作失誤,并及時處理問題,減少相應損失,為企業(yè)經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展提供服務和保障。
(二)建立和完善內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范體系完善會計管理制度關(guān)鍵之一就是強化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的內(nèi)部管理,只有完善了內(nèi)部管理制度,各崗位才能有效運行,才能真正發(fā)揮監(jiān)督管理作用,促進經(jīng)濟發(fā)展。首先,要結(jié)合實際采用合適的管理和標準化規(guī)范體系。管理體系的建立涉及人員崗位建立制度管控、會計文件說明制度管控、費用收與支核查制度管控、內(nèi)部管理控制系統(tǒng)和財務方面管控,成本核實制度審查等數(shù)個方面。其次,在制定好監(jiān)管制度后,還必須自覺遵守有關(guān)規(guī)定并嚴格執(zhí)行;A(chǔ)會計工作非常全面,需要各部門通力合作。工作人員不能一味得依靠他人的監(jiān)督,那便失去了制定規(guī)章制度的初衷和意義,必須自覺遵守有關(guān)規(guī)定并嚴格執(zhí)行。只有每個人都同力協(xié)契,才能相得益彰,取得良好的效果。最后,必須明確規(guī)定各級領(lǐng)導班子的職責和管轄范圍,單位個人的崗位職責和工作標準,充分協(xié)調(diào)各部門、各崗位之間通力合作及互相監(jiān)督,從而提高單位工作效率。對于工作中有明確的負責人員進行核查、審計和制表,非崗位工作人員不能參與。切實做到專職專責,非財務人員不能處理會計業(yè)務,非監(jiān)察人員不能審查經(jīng)濟報表等信息。
三、結(jié)語
綜上所述,當前新形勢下的會計基礎(chǔ)工作對于我國會計行業(yè)整體運營和管理有著至關(guān)重要的作用和意義。因此,有必要進一步加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范,確保會計工作順利開展,提高會計信息質(zhì)量,促進經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇5
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;現(xiàn)狀
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務的統(tǒng)稱,主要是指企業(yè)根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機構(gòu)、配備會計人員,進行會計核算和會計服務。它是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是會計工作有序進行的重要保證。會計基礎(chǔ)工作的薄弱不僅影響會計職能的有效發(fā)揮,同時,在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟秩序。因此,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,是各級財政部門、業(yè)務主管部門和各單位的一項重要任務,也是建立正常會計工作秩序的重要突破口,必須切實抓緊抓好,以保證會計職能的有效發(fā)揮。
一、目前會計基礎(chǔ)工作存在的問題
1.會計核算方面的不規(guī)范。(1)原始憑證填制不規(guī)范。如,部分從外單位取得的原始憑證不符合要求,基本要素不齊全,摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關(guān)事項不按規(guī)定填寫,甚至大小寫不一致;購買大宗辦公用品,沒有清單,沒有驗收證明;支付款項,沒有收款單位和收款人的收據(jù);對方遺失發(fā)票需復印的未履行登記手續(xù),復印件提供人員與收件人員未簽名或蓋章;編制發(fā)放勞務費等款項人員名單表,沒有勞動起止時間、內(nèi)容、領(lǐng)款人身份證號碼等欄目,不能全面記錄經(jīng)濟業(yè)務的全過程。(2)隨意填寫會計記賬憑證。在實際工作中,有的單位會計并未認真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大。主要表現(xiàn)在:記賬憑證摘要部分不能準確地描述業(yè)務內(nèi)容,附件張數(shù)不填寫或記數(shù)不準確,漏蓋出納、審核、復核等人員的印鑒;將不同類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;訂正、調(diào)整記賬憑證未用正確的方法進行填制。(3)登記會計賬簿不規(guī)范。如個別單位未按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不全,記賬人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員未簽字或者蓋章,賬簿的登記、更錯、結(jié)賬不夠規(guī)范。
2.會計監(jiān)督中的不規(guī)范性。各個單位會計機構(gòu)都應設(shè)置會計復核崗位,應當嚴格按照會計法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對審批手續(xù)不全的財務收支,應當退回,要求補充、更正;對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理等等,但是在目前實際的會計工作中,相關(guān)會計從業(yè)人員遠達不到這些要求。會計監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個方面:(1)部分單位沒有嚴格按照財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章,會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度為依據(jù),違反國務院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,單位之間收支大額現(xiàn)金;違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。(2)部分單位的會計人員沒有嚴格履行對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責,審查力度不夠。如一些原始發(fā)票,實際支出的是餐費,被填寫成會議費且在會議費中列支;一些實際是購買有價證券(卡)的發(fā)票填寫為辦公用品(或計算機耗材),被會計人員列入辦公用品支出;報銷會議費僅提供一張發(fā)票,沒有附詳細記錄會議時間、地點、參會人員、租用房間、租用車輛、用餐標準、用餐數(shù)量、會議用品等會議結(jié)算清單;報銷的差旅費中住宿費發(fā)票沒有詳細記錄時間、床位數(shù)、單價;報銷的培訓費更是五花八門等,造成會計人員無法履行對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責。(3)部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會計人員受理了。
3.內(nèi)部會計管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分高校內(nèi)部財務管理松弛,會計人員崗位責任制度、會計事項授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導致內(nèi)部管理制度缺失,或者雖有其中幾項制度,但在實際工作中也只是掛在墻上,說在嘴上,未認真執(zhí)行過。目前主要不規(guī)范問題有:因人力有限,常常一人身兼數(shù)職,不相容職務很難有效分離;有的`單位財務專用章隨意使用,沒有嚴格的審批程序;有的單位法人名章和財務專用章由一人保管;各種有價證券、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴格,造成管理上的漏洞等。
4.會計機構(gòu)或會計人員方面的問題。會計人員業(yè)務水平不高,職業(yè)判斷能力不強。如對于固定資產(chǎn)的核算,部分單位會計人員不清楚固定資產(chǎn)的核算范圍,甚至不知道如何進行會計處理,導致出現(xiàn)“固定資產(chǎn)增減不記賬;對于接受捐贈、以舊換新的固定資產(chǎn)不記賬;已經(jīng)報廢的資產(chǎn)不作賬務處理長期掛賬;日常會計核算中,固定資產(chǎn)不計提折舊,或者多提或少提折舊,賬面與實際嚴重不符”等。
二、會計基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析
造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,主要有以下幾個方面:(1)政府部門對基層會計基礎(chǔ)工作的管理有所放松,檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴大自主權(quán),有關(guān)政府部門對基層單位的會計基礎(chǔ)工作管理缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導,對基層單位會計工作的管理僅限于會計工作結(jié)果和會計報表的管理,會計監(jiān)督職能得不到正常發(fā)揮。(2)單位領(lǐng)導對會計基礎(chǔ)工作認識不足,會計基礎(chǔ)工作重要性意識淡薄。有些單位領(lǐng)導人認為會計基礎(chǔ)工作不過是簡單的賬務處理事務,對財務管理沒有多大影響,不重視單位內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全,不重視會計人員的聘用和聘任,從而削弱了會計基礎(chǔ)工作,影響了會計工作的整體管理水平。
三、實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑
1.各級領(lǐng)導部門加強對會計基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導,建立和完善激勵機制。各級財政部門、業(yè)務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎(chǔ)工作,整頓會計基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴重問題,不斷提高會計基礎(chǔ)工作水平,定期組織會計基礎(chǔ)工作情況的檢查。財政部門或者業(yè)務主管部門可以組織檢查組進行抽查或普遍檢查或重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。具體措施有:一是徹底清除無證上崗人員;二是定期對各單位執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進行檢查、考核、評比和獎罰,并與崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎勵結(jié)合起來,形成人人爭先的良好風氣;三是在會計工作管理的范圍、內(nèi)容程序、方法上要制度化、公開化,實行依法行政。
2.建立健全內(nèi)部會計管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督機制。工作規(guī)范化、制度標準化、管理手段科學系統(tǒng)化的內(nèi)部會計管理制度是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標。各單位按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實際情況,建立健全內(nèi)部會計制度,使之切實可行,便于操作。一般由高校內(nèi)部的審計人員對會計基礎(chǔ)工作進行合規(guī)性、有效性的審計,具體審計流程為:內(nèi)審部門制定相應的審計方案,抽調(diào)熟悉會計基礎(chǔ)工作的專業(yè)人員,從原始憑證、記賬憑證等方面開始進行定期審計,檢查高校內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況,會計崗位不相容職務的分離情況等,并出具內(nèi)部審計報告。另外,必要時候可聘請外部咨詢機構(gòu)進行會計基礎(chǔ)工作流程等內(nèi)容的梳理,從而有效保證高校會計工作的合規(guī)性、有效性。
3.嚴格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會計賬簿的設(shè)置和登記。對于憑證審核和管理,應做好以下兩點:(1)嚴格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎(chǔ),記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實行會計監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,高校會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴格審核外來原始憑證,切實做到只有具備金額準確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。(2)強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對原始憑證的進一步審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。目前廣大高校已普遍實行會計電算化,其使用的軟件應經(jīng)過財政部門認定。無論是自動還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄,記賬憑證應序時編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設(shè)置和登記,高校應根據(jù)核算內(nèi)容及具體會計業(yè)務的需要設(shè)置會計賬簿。具體包括:總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、明細賬等和其他輔助性賬簿;賬簿設(shè)置應做到要素齊全、格式規(guī)范、序時登記、定期結(jié)賬、及時對賬,并定期或不定期地對各種財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項情況進行清查,以保證賬實相符;按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并及時處理未達賬項,賬簿要定期打印裝訂成冊。
四、結(jié)語
“面對市場經(jīng)濟國際化、信息化趨勢,我們要清醒地看到,會計行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢之間還有不少差距!痹谛碌男蝿菹,市場經(jīng)濟發(fā)展將帶動會計工作全方位與國際接軌,會計管理工作也將由事務型向管理型轉(zhuǎn)變,會計工作的目標、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求也迫在眉睫;而目前財務管理和會計核算方面存在諸多問題:會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現(xiàn)金管理不規(guī)范;項目經(jīng)費核算不規(guī)范,未按照部門預算及會計制度要求對項目經(jīng)費分項目核算;會計人員專業(yè)水平和政策素質(zhì)亟待提高等等。因此,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行,但同時會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項長期而復雜的系統(tǒng)工作,必須細致扎實、持之以恒的堅持下去,高校要提高認識,加強領(lǐng)導,努力推進內(nèi)部控制制度建設(shè),促進單位內(nèi)部制約機制不斷完善,強化單位內(nèi)部會計監(jiān)管,全面提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會計工作水平。
參考文獻:
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會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇6
【摘要】電力企業(yè)承擔著為家庭和企業(yè)供電的重要職責,其管理水平和運營狀況關(guān)系供電質(zhì)量。不管什么企業(yè),其會計工作的好壞都對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重要的影響。對于電力企業(yè)工作而言,會計基礎(chǔ)工作是其重要的組成部分,電力企業(yè)基礎(chǔ)會計工作與電力企業(yè)的管理水平密切相關(guān)。本文通過探討當前我國電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的現(xiàn)狀、存在的問題,并提出相應的解決方案,力求為我國電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的提升提供一定的參考。
【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ)工作;電力企業(yè);規(guī)范化
一個企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范與否在某種程度上決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益,其規(guī)范化管理工作體現(xiàn)在會計基礎(chǔ)方面。近幾十年來,我國電力企業(yè)內(nèi)部控制逐漸在向規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展,并取得了良好的成績。隨著社會對于電力的要求越來越高,電力企業(yè)也在不斷的進行改革,以期能提升各方面水平。其中一個重要方面就是其財務管理水平,主要體現(xiàn)在其基礎(chǔ)會計工作的規(guī)范化管理方面,這對電力企業(yè)的長遠和健康發(fā)展尤為必要。
1當前我國電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理現(xiàn)狀及存在的問題分析
會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要方面,而由于我國在企業(yè)治理等方面落后于西方發(fā)達國家,我國企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性方面也在不斷發(fā)展,近十多年來,我國企業(yè)內(nèi)部管理制度和方法逐漸完善,使得企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作日益完善。尤其是對于我國電力企業(yè)而言,其基礎(chǔ)會計工作在企業(yè)治理過程中發(fā)揮著重要作用,但與國外先進電力企業(yè)的基礎(chǔ)會計工作相比,仍然存在一定的不足,具體表現(xiàn)如下:
1.1不夠重視會計基礎(chǔ)工作
當前,在電力企業(yè)的管理人員和財務人員的潛意識中都會計基礎(chǔ)工作就只是單純的一個企業(yè)在經(jīng)營過程中的收支活動,進行對日常的會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性不予重視,尤其表現(xiàn)在對待會計基礎(chǔ)工作的隨意性、各項會計基礎(chǔ)工作流程的隨意性等方面。究其主要原因是電力企業(yè)管理者對會計基礎(chǔ)工作沒有足夠的重視,認為電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作只要不出大的紕漏就行,導致從事電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的相關(guān)員工也在日常的工作中敷衍了事,不按國定規(guī)定的相關(guān)會計準則和要求執(zhí)行,這就為電力企業(yè)的財務狀況埋下隱患,甚至最后影響企業(yè)自身的財務狀況和經(jīng)營發(fā)展。
1.2電力企業(yè)會計管理體制不夠健全
較之西方發(fā)達國家,我國企業(yè)會計制度的規(guī)范化管理工作起步較晚,加之管理者對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的重視不夠,使得當前我國電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作在規(guī)范化管理方面做得不是很好,主要體現(xiàn)在管理體制不夠健全,即電力企業(yè)從事相關(guān)工作的人員會在日常的會計基礎(chǔ)工作過程中憑經(jīng)驗和個人主觀意識做事,沒有嚴格的.遵守相關(guān)的制度和規(guī)范,這主要是因為電力企業(yè)在這方面的管理規(guī)范不足造成,進而導致電力企業(yè)基礎(chǔ)會計工作出現(xiàn)方向性的錯誤。
1.3電力企業(yè)監(jiān)管體制不健全
會計監(jiān)管體制對一個企業(yè)的運營尤為必要,但在我國電力企業(yè)中,普遍存在對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的監(jiān)管力度不足的現(xiàn)象,在監(jiān)管形式方面主要體現(xiàn)為管理者對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管大多體現(xiàn)在表面,只是例行或者是隨意的詢問相關(guān)人員。這主要是因為當前我國電力企業(yè)在對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管制度方面存在缺陷,沒有指定良好的監(jiān)管制度并認真執(zhí)行,這就導致了電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理存在很大的不足。
1.4電力企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)良莠不齊
隨著時代的發(fā)展和科技的進步,當前企業(yè)都在不斷提高其信息化程度,會計基礎(chǔ)工作也在向著無紙化辦公的方向前進,這對于電力企業(yè)中的會計基礎(chǔ)工作人員來說也是一個挑戰(zhàn),而企業(yè)在培訓他們最基本的技能方面存在不足,這就導致了不同人員對在線辦公的技能掌握也不同。
2提升我國電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理建議分析
電力企業(yè)關(guān)系著國計民生,其運營管理的規(guī)范不僅能夠保障其對社會供電的質(zhì)量,更是對經(jīng)濟發(fā)展起到重要的推動作用,電力企業(yè)的管理者應該對其會計基礎(chǔ)工作給予足夠的重視,并在日常的經(jīng)營管理中不斷建立健全會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,要求相關(guān)工作人員嚴格按照國家及相關(guān)部門的制度執(zhí)行,以期按照科學的方法來規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,促進企業(yè)實現(xiàn)更大發(fā)展,具體措施如下:
2.1企業(yè)管理者應樹立企業(yè)會計工作規(guī)范化管理的意識
電力企業(yè)經(jīng)營者和管理者是企業(yè)的決策者,決定了電力企業(yè)以后的發(fā)展方向,而電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性與企業(yè)經(jīng)營狀況密切相關(guān)。企業(yè)的經(jīng)營者和管理者如果能夠重視企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,就會在整個企業(yè)形成一種風氣,并把這種風氣運用在日常的企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中,端正企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的態(tài)度,自覺遵守相關(guān)規(guī)定,而企業(yè)經(jīng)營者和管理者也不會對相關(guān)工作進行把關(guān)和監(jiān)督,不斷使企業(yè)基礎(chǔ)會計工作朝著規(guī)范化管理的方向前進。
2.2建立健全會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理相關(guān)制度
常言道無規(guī)矩不成方圓,任何一項工作的科學執(zhí)行和順利推進都要相關(guān)的制度進行保障,尤其是對于關(guān)系國計民生的電力企業(yè)而言,其會計基礎(chǔ)工作更應該需要健全的制度來進行規(guī)范和保障。首先,電力企業(yè)應該在國家和相關(guān)部門頒布的要求基礎(chǔ)上結(jié)合自身企業(yè)實際來制定符合企業(yè)自身財務狀況的相關(guān)制度,然后組織相關(guān)人員進行學習,并要求他們在日常的工作中嚴格執(zhí)行,這樣才能從制度上保障電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
2.3嚴格加強電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的監(jiān)管力度
在電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范上面,有了管理者的重視以及健全的制度還遠遠不夠,必須制定相關(guān)的監(jiān)管措施。其中一個重要的監(jiān)管措施就是對相關(guān)工作人員的會計基礎(chǔ)工作進行考核,并把考核納入到其績效中去,根據(jù)考核的結(jié)果進行獎懲。這樣一方面能夠讓相關(guān)工作人員明確工作方向,在工作中嚴格執(zhí)行相關(guān)制度來保障會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,同時通過獎懲能夠提高相關(guān)工作人員的工作積極性,提高工作效率的同時,還能提高工作質(zhì)量,也讓管理者能夠有效率的進行監(jiān)管,從而提高整個電力企業(yè)運營效率。
2.4提高電力企業(yè)會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
當前,我國各行各業(yè)都在朝著“互聯(lián)網(wǎng)+”的方向發(fā)展,企業(yè)的信息化程度不斷提高。信息化辦公不僅能夠提高辦公速度,更能提高辦公效率,降低了人員的溝通成本。尤其是對于需要處理大量數(shù)據(jù)的電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作而言,這就要求電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作從業(yè)人員必須要熟悉與財務相關(guān)的電腦知識和熟練掌握相關(guān)的操作,使他們能夠利用電腦處理好大部分的財務工作。因此,對于電力企業(yè)而言提高其財務工作人員的電腦技能尤為重要,為此可以從以下兩個方面著手:一是對企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)會計基礎(chǔ)工作人員進行定期的培訓,讓他們掌握最近的財務知識和電腦操作技能,另一方面在進行招聘時要著力選拔那些會計基礎(chǔ)知識扎實,對相關(guān)電腦操作熟練的人員。這樣就能夠為企業(yè)會計基礎(chǔ)工作補充新鮮的血液,提高企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。
3結(jié)語
隨著當前我國電力企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變以及財務政策法規(guī)的不斷更新,企業(yè)財會人員大部分時間忙于處理業(yè)務工作,對于稅法會計等最新政策法規(guī)的理解與應用尚有待加強。同時,隨著電力企業(yè)和電網(wǎng)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,對財務工作的要求也越來越高,財會人員的綜合素質(zhì)有待進一步提高,還要加強財務人員專業(yè)知識的培訓、開展學習交流活動,同時作為全面反映公司經(jīng)營活動開展狀況的部門,財務人員也要加強對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動全方位的認識和理解,不斷提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇7
1事業(yè)單位管理與財務會計之間的關(guān)系
1.1事業(yè)單位管理與財務會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
大部分事業(yè)單位管理層認為,財務會計基礎(chǔ)工作是財務管理工作內(nèi)在的業(yè)務,單位管理主要把業(yè)務管理的組織、流程和效益抓好就足夠了,無視《中華人民共和國會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī),事業(yè)單位管理者更不了解《會計法》要求的自身應承擔的行政及經(jīng)濟責任即:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。由此而知單位會計基礎(chǔ)工作不僅是單位整個管理工作的重要組成部分,而且為單位自身業(yè)務發(fā)展提供有力的資金保障、提高物資供應和良好經(jīng)濟環(huán)境的關(guān)鍵所在。
1.2會計基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位正常運行和宏觀決策的重要基礎(chǔ)
會計基礎(chǔ)工作在《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)科學合理指導下,執(zhí)行的重要依據(jù)是單位財務預算、業(yè)務預算、資本預算和籌資預算,會計基礎(chǔ)工作是對單位財務及非財務資源進行有效分配、考核、控制和把略的基礎(chǔ)信息來源,也是單位領(lǐng)導層甄別單位正常運行的主要基礎(chǔ)信息,為此會計基礎(chǔ)信息可以實現(xiàn)單位資金資源狀況的事后核算轉(zhuǎn)為事先預測、計劃執(zhí)行轉(zhuǎn)為事中控制、無序管理轉(zhuǎn)為有序管理,進一步為決策層提供可信、有效、準確的財務、資本等信息,為下一階段業(yè)務開展和事業(yè)發(fā)展提供直接的決策依據(jù)。
1.3會計資金、資產(chǎn)賬務是事業(yè)單位規(guī)范化管理在組成部分
資金、資產(chǎn)管理既是會計基礎(chǔ)的重要組成部分,也是反映單位綜合管理水平的關(guān)鍵指標,不少管理層領(lǐng)導認為制定好業(yè)務實施、采購計劃、招標、定標,按照預算把資金支出去,把業(yè)務任務高質(zhì)量完成、物資安全購回來,驗收或入庫即可,實際上會計基礎(chǔ)工作離不開單位領(lǐng)導的重視與支持,更離不開各業(yè)務部門的協(xié)調(diào)與配合。搞好會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè),各級領(lǐng)導必須統(tǒng)一思想,提高認識,要把會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)作為加強單位規(guī)范化建設(shè)的重要內(nèi)容來對待,常抓不懈。
2會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建設(shè)內(nèi)容
2.1會計從業(yè)人員的規(guī)范化建設(shè)
事業(yè)單位應當根據(jù)《規(guī)范》的相關(guān)內(nèi)容和本單位制定的內(nèi)部會計控制制度的相關(guān)規(guī)定對本單位會計人員的配備進行明確的規(guī)范,按要求配備合格的會計人員,并依據(jù)會計配置內(nèi)部牽制原則,即會計人員間的分工應當建立相互監(jiān)督、相互制約關(guān)系。會計人員應當依法履行其基本職責權(quán)限。會計人員的基本職責權(quán)限包括:一是按照國家相關(guān)會計法律、法規(guī)及事業(yè)單位內(nèi)部會計制度進行會計核算和會計監(jiān)督;二是審核原始憑證的合法性,對于弄虛作假的的原始憑證不予接受,并報告單位負責人;三是對于記載不準確、不完整的原始憑證及時退回,并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進行更正、補充;四是拒絕辦理或者利用職權(quán)糾正違反法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項等;五是擬定并完善本單位的內(nèi)部會計控制制度;六是當發(fā)生工作調(diào)動或離職時應當按規(guī)定進行會計工作交接;七是按規(guī)定妥善保管會計檔案;八是對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的行為,應及時向有關(guān)部門進行檢舉;九是法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度等規(guī)定賦予的其他職責權(quán)限。依據(jù)《規(guī)范》總則第四條規(guī)定會計人員的基本管理機制,為雙層管理機制,即會計人員既要接受本級單位領(lǐng)導和管理,還要接受上級單位的檢查、監(jiān)督、指導和培訓。
2.2會計核算的規(guī)范化建設(shè)
會計核算是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。會計核算是會計工作的核心環(huán)節(jié)。會計核算的內(nèi)容,是一切需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項?铐椀氖崭、財產(chǎn)的收發(fā)、債權(quán)債務的發(fā)生、資金的增減、收入成本利潤的計算、財務成果的核算等都屬于會計核算的內(nèi)容?铐椀氖崭妒且粋單位發(fā)生最頻繁的業(yè)務,也是一個單位會計核算中最容易出問題的環(huán)節(jié),所以必須要加強對款項收付的規(guī)范,建立健全內(nèi)部控制及管理制度。財產(chǎn)是一個單位進行業(yè)務活動的實物載體,包括辦公用品、機器設(shè)備等固定資產(chǎn)及原材料、低值易耗品等流動資產(chǎn),對財產(chǎn)收發(fā)、增減的規(guī)范可以減少財產(chǎn)物資的損失,保證資產(chǎn)的安全。一個單位在經(jīng)營的活動中不可避免的會產(chǎn)生一些債權(quán)債務,債權(quán)是收取款項的權(quán)利、債務是償還款項的義務,債權(quán)債務的核算涉及到單位與其他單位的利益。如果不能及時正確的核算債權(quán)債務可能會損害自身的經(jīng)濟利益或信譽。為此會計核算規(guī)范化應該遵守真實性、可比性、一致性原則,真實性原則要求會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)。如果會計核算不以真實發(fā)生的業(yè)務為依據(jù),會計基礎(chǔ)信息就會誤導管理層的決策?杀刃栽瓌t要求會計核算按照統(tǒng)一的會計處理方法進行,由于事業(yè)單位所處的地域和行業(yè)不同,會計處理方法可能有很大的差異,不利于單位之間的比較和國家政策的執(zhí)行。一致性原則要求同一單位在不同的會計期間都采用相同的會計處理方法。
2.3會計憑證、會計賬簿、財務報告的規(guī)范化建設(shè)
2.3.1會計憑證的規(guī)范化建設(shè)。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,也是登記會計賬簿的依據(jù),任何業(yè)單位為了保證會計信息的客觀真實對每發(fā)生的一筆經(jīng)濟業(yè)務都要求經(jīng)辦人員填制和取得會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務的具有內(nèi)容,并在憑證上簽名蓋章,以明確經(jīng)濟責任。會計憑證有很多種,按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時填制或取得的,證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并作為記賬依據(jù)的憑證!兑(guī)范》對原始憑證的填制做了詳細的規(guī)定。原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務必須真實合法;原始憑證的數(shù)字和內(nèi)容要填寫明確不得遺漏和省略;從外部單位取得的原始憑證必須有單位的`簽章,從個人處取得的原始憑證須有個人簽字,對外開出的原始憑證需加蓋本單位公章。憑證書寫要規(guī)范、大小寫數(shù)字正確規(guī)范。記賬憑證是為確定經(jīng)濟業(yè)務應借應貸的會計科目和金額而填制的,是登記賬簿的直接依據(jù)。會計人員應該根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證的填寫應該內(nèi)容完整、編號連續(xù),有制單人員、記賬人員、稽核人員及單位負責人的簽章,涉及到現(xiàn)金收付的業(yè)務應該還有出納人員的簽名或蓋章。對于實行會計電算化的單位,機制記賬憑證應該符合記賬憑證的一般要求。
2.3.2會計賬簿的規(guī)范化建設(shè)。《規(guī)范》對會計賬簿的設(shè)置、登記、修改做了規(guī)范。會計人員根據(jù)法規(guī)制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的經(jīng)濟業(yè)務情況設(shè)置會計賬簿。會計賬簿可以把大量分散的會計資料匯集起來生成需要的會計信息,設(shè)置賬簿是會計核算的必要手段。會計人員應該根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記會計賬簿,登記會計賬簿時應當按要求把會計憑證里的一些內(nèi)容都登記到會計賬簿中,登記完成后在已經(jīng)登記的記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已登記的符號,避免重復入賬。為了保證會計賬簿所記錄的內(nèi)容真實完整,應當定期進行對賬。會計工作中完成的各類會計賬簿是重要的會計檔案,必須按照規(guī)定的保管年限進行保管,保管期滿后按規(guī)定的程序銷毀。實行會計電算化的單位應該定期打印總賬和明細賬,并在發(fā)生收付款業(yè)務的當天打印現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,與現(xiàn)金余額核對。
2.3.3財務報告的規(guī)范化。財務報告是反映單位一定時期財務狀況、業(yè)務成果和現(xiàn)金流量的文件。會計報告必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制。會計報表是反映單位一段時間經(jīng)濟活動情況的報告,所以會計報表的數(shù)字必須真實、正確,與會計賬簿的內(nèi)容一致。
3會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的形勢要求
3.1管理環(huán)境的形勢要求
事業(yè)單位管理環(huán)境是會計工作產(chǎn)生和發(fā)展的土壤,管理環(huán)境的變化不斷推動著會計理論及會計實務的發(fā)展及變化。首先,由原來的計劃管理轉(zhuǎn)變?yōu)轭A算管理體制,原來的計劃管理體制下的會計模式已經(jīng)不能適應新形勢的要求。隨著預算內(nèi)容不斷豐富、細化和精準化,要求會計工作提供更加全面的會計信息。再次,隨著全球經(jīng)濟一體化的進程不斷加快,會計工作日趨國際化,對會計信息披露的要求也有了提高,所以需真實可靠準確地反映單位財務狀況、業(yè)務成果和現(xiàn)金流量的信息,滿足政府和決策層的需求,是會計基礎(chǔ)工作新形勢要求。
3.2法律法規(guī)的新要求
要維護社會秩序正常運行,離不開法律體系的監(jiān)督和強制作用,會計界也不例外。制定會計準則,規(guī)范會計行為是保障國家經(jīng)濟在正常軌道上發(fā)展的有力措施。為此隨著法規(guī)制度環(huán)境的完善,1999年再次修改《會計法》,《會計法》的修訂不僅對會計基礎(chǔ)工作提出了更高的要求,而且也為會計人員更好的做好本職工作提供了法律上的指引和保障。
3.3信息系統(tǒng)的形勢要求
會計信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展和完善的系統(tǒng)。隨著計算機信息發(fā)展,很多單位的業(yè)務形式發(fā)生了變化,新的業(yè)務形式對會計信息系統(tǒng)提出新的要求。近年來會計電算化開始向系統(tǒng)化的方向發(fā)展,出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以對會計信息進行系統(tǒng)的分類和分析,管理層直接提取決策性的會計信息,為管理者提供決策方案。隨著業(yè)務頻繁往來,單位內(nèi)部的會計信息化已不能適應現(xiàn)代業(yè)務管理環(huán)境的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使原來的內(nèi)部控制將逐步向管理層之間的橫向和縱向會計信息化成為可能。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇8
一、單項選擇題(本類題共15小題,每小題2分,共30分。單項選擇題(每小題備選答案中,只有一個符合題意的正確答案,請選擇正確選項。)
1.下列各項中,單位內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)鍵內(nèi)容是(A)。
A.對會計憑證的監(jiān)督 B.對會計賬簿的監(jiān)督
C.對會計報表的監(jiān)督 D.對財務收支的監(jiān)督
答案解析:對財務收支的監(jiān)督是會計監(jiān)督的關(guān)鍵內(nèi)容。
2.下列各項中,不屬于錯賬更正方法的是(A)。
A.差額更正法B.劃線更正法C.紅字沖銷法D.補充登記法
答案解析:錯賬更正方法有三種,即:劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法。
3.根據(jù)《中華人民共和國會計法》及有關(guān)法律規(guī)定,在公司制企業(yè)中,對本單位會計工作承擔第一責任的人員是(A)。
A.總經(jīng)理 B.董事長C.總會計師D.會計機構(gòu)負責人
答案解析:在公司制企業(yè)中,董事長是公司的法定代表人,即單位負責人。
4.下列各選項中,不屬于會計基礎(chǔ)工作主要內(nèi)容的是(B)。
A.會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行B.會計賬簿的設(shè)置、格式、登記和核對
C.會計人員崗位責任制的建立和職責分工D.會計預測分析,參與經(jīng)營管理決策
答案解析:會計基礎(chǔ)工作主要內(nèi)容包括:賬、證、表的基礎(chǔ)工作;會計檔案的歸檔要求、保管期限等管理工作;會計電算化的基礎(chǔ)工作;會計監(jiān)督的基本程序和要求;會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員的管理;會計人員崗位責任制的建立和職責分工;會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行;會計工作交接的程序;單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施等等。
5.下列各項中,屬于企業(yè)費用類明細賬通常采用的格式是(B)
A.活頁式B.多欄式C.數(shù)量金額式D.三欄式
答案解析:費用等損益類明細賬格式適合采用多欄式賬簿,因此,選擇選項B。選項A活頁式賬簿,對于企業(yè)費用類明細賬可采用,但它是外觀形式的賬簿,而非本題所問。
6.下列各項中,我國會計電算化的管理體制是(D)。
A.由中國注冊會計師協(xié)會管理 B.直接由國務院管理
C.由國資委管理 D.財政部管理全國的會計電算化工作
答案解析:財政部管理全國的會計電算化工作。因此,答案D正確。
7.下列各項中,屬于總會計師職責范圍的是(D)。
A.登記會計賬簿B.會計工作交接C.編制會計報表D.編制財務收支計劃
答案解析:總會計師負有編制預算和財務收支計劃、成本費用預測、建立核算制度、進行財務分析和協(xié)助領(lǐng)導對企業(yè)投資等重大事項作出決策的責任。
8.下列各項中,企業(yè)將采用融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)作為自有資產(chǎn)入賬,主要體現(xiàn)的信息質(zhì)量要求是(C)。
A.及時性B.謹慎性C.實質(zhì)重于形式D.可靠性
答案解析:融資租入的固定資產(chǎn)其經(jīng)濟實質(zhì)已具有自有資產(chǎn)性質(zhì),因此應按實質(zhì)重于形式的原則要求進行會計確認、計量和報告。
9.下列各項中,屬于會計憑證資料的是(B)。
A.備查賬簿B.限額領(lǐng)料單C.總分類賬D.會計報表
答案解析:會計憑證資料包括原始憑證和記賬憑證資料。選項B屬于原始憑證的一種,因此是會計憑證資料。而選項A、C是會計賬簿資料,選項D是財務會計報告資料。
10.下列各項中,屬于庫存現(xiàn)金日記賬簿必須采用的是(C)。
A.平行式賬簿B.活頁式賬簿C.訂本式賬簿D.卡片式賬簿
答案解析:手工記賬的企業(yè)或單位,其總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
11.1996年,財政部頒布的會計電算化法規(guī)是(A)。
A.《會計電算化工作規(guī)范》B.《會計核算軟件基本功能規(guī)范》
C.《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》D.《會計電算化管理規(guī)章》
答案解析:財政部于1996年發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》。
12.下列各項中,屬于會計檔案整理一般應采用的辦法是(D)。
A.按日整理B.按年整理C.二統(tǒng)一D.三統(tǒng)一
答案解析:會計檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法。即:分類標準統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一。
13.下列各項中,不屬于有價證券的是(D)。
A.國庫券B.股票C.企業(yè)債券D.信用卡存款
答案解析:有價證券是具有一定財產(chǎn)權(quán)利或者支配權(quán)利的票證,如股票、國庫券、其他企業(yè)債券等。信用卡存款屬于企業(yè)的貨幣資金款項。
14.對于各單位保存的會計檔案,如有特殊需要,經(jīng)有關(guān)人員批準后,可以提供查閱或復制。有關(guān)人員是指(C)。
A.單位財務部門負責人 B.本單位主管財務負責人
C.本單位負責人D.本單位會計檔案管理人員
答案解析:1999年實施的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理相關(guān)手續(xù)。
15.下列各項中,屬于最關(guān)注企業(yè)財務狀況、經(jīng)營業(yè)績以及現(xiàn)金流動情況的會計報表使用者是(D)。
A.股東B.債權(quán)人C.政府及相關(guān)機構(gòu)D.企業(yè)經(jīng)營者
答案解析:不同的財務會計報告使用者對財務會計報告所提供信息的要求各有側(cè)重,企業(yè)管理人員最關(guān)注的是企業(yè)財務狀況的.好壞、經(jīng)營業(yè)績的大小以及現(xiàn)金的流動情況。
二、多項選擇題(本類題共10小題,每小題4分,共40分。每小題備選答案中,有兩個或兩個以上符合題意的正確答案,請選擇正確選項。)
1.下列各項中,屬于加強財政監(jiān)督意義的有ABD()。
A.有利于嚴格財經(jīng)紀律B.保證國家預算的全面完成
C.有利于單位降低成本,提高經(jīng)濟效益D.有利于加強單位的會計工作管理
答案解析:選項A、B、C、D均符合題意。
2.下列各項中,屬于會計規(guī)范性文件的有(BD)。
A.《企業(yè)財務會計報告條例》B.《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》
C.《總會計師條例》D.《會計檔案管理辦法》
答案解析:選項A、C屬于會計行政法規(guī)。
3.下列各項中,屬于需要每年更換會計賬簿的有(ABC)。
A.總分類賬B.日記賬C.多數(shù)明細賬D.備查賬簿
答案解析:總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。
4.國家監(jiān)督,主要是指(BCD)對各單位進行的監(jiān)督。
A.會計師事務所B.國家財政機關(guān)C.國家審計機關(guān)D.國家稅務機關(guān)
答案解析:國家監(jiān)督,主要是指財政、審計、稅務等機關(guān)依照法律和國家有關(guān)規(guī)定對各單位進行的監(jiān)督,它是維護社會經(jīng)濟秩序的重要手段和形式。選項A是一種社會監(jiān)督。
5.根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)保管期限為15年的會計檔案有(ABD)。
A.原始憑證B.記賬憑證C.銀行對賬單D.匯總憑證
答案解析:選項C的保管期限為5年。
6.下列各項中,屬于會計監(jiān)督按監(jiān)督主體分類的有(ABC)。
A.單位內(nèi)部監(jiān)督B.國家監(jiān)督C.社會監(jiān)督D.國家審計機關(guān)監(jiān)督
答案解析:會計監(jiān)督按監(jiān)督主體分類,分為單位內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。
7.下列各項中,通用會計核算軟件具有的特點包括(BCD)。
A.針對性強B.通用性強C.功能全面D.見效快、成本低
答案解析:答案A屬于專用會計核算軟件的特點。
8.下列各項中,屬于錯賬更正方法的有(BCD)
A.差額更正法B.劃線更正法C.紅字沖銷法D.補充登記法
答案解析:錯賬更正方法有三種,即:劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法。
9.記賬憑證按照填制方法不同,可分為(AB)。
A.復式記賬憑證B.單式記賬憑證C.通用記賬憑證D.專用記賬憑證
答案解析:記賬憑證按照填制方法分為復式憑證和單式憑證。
10.會計電算化的三個基本層次有(ABC)。
A.會計核算電算化B.會計管理電算化C.會計決策電算化D.會計智能電算化
答案解析:會計電算化的三個基本層次是:會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。因此,答案ABC正確。
三、判斷題(本類題共15小題,每小題2分,共30分。請判斷每小題的表述是否正確,認為表述正確的請選擇“對”,認為表述錯誤的,請選擇“錯”。)
1.保障會計軟件及計算機硬件的正常運行是電算主管的職責。(錯)
答案解析:負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作是電算主管的職責。本題表述屬于電算維護員的職責。
2.企業(yè)隨意低估收入,高估費用,是濫用謹慎性要求的表現(xiàn)。(對)
答案解析:謹慎性要求合理核算可能發(fā)生的費用和損失,如果隨意低估收入,高估費用,屬于濫用謹慎性原則,將被作為重大會計差錯進行處理。
3.會計核算軟件中的賬務處理模塊與應收/應付款核算模塊是各自獨立沒有聯(lián)系的。(錯)
答案解析:會計核算軟件中各功能模塊間相互聯(lián)系又相互獨立。
4.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單余額之間的核對,屬于賬賬核對的內(nèi)容。(對)
答案解析:此種核對應屬于賬實核對的內(nèi)容。
5.企業(yè)的半年報、季報和月報統(tǒng)稱為中期報告。(對)
答案解析:中期財務報告所指的“中期”是指短于一個完整的會計年度的報告期間。因此,表述正確。
6.資產(chǎn)負債表是企業(yè)基本會計報表之一,亦稱財務狀況表,該表按月編制,是所有獨立核算的企業(yè)單位都必須對外報送的會計報表。(對)
答案解析:表述正確。
7.會計基礎(chǔ)工作主要是為會計核算和會計預測服務的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。(錯)
答案解析:會計基礎(chǔ)工作主要是為會計核算和會計管理服務的各項基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。
8.會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類,保管期限從會計年度終了后第一天算起。(對)
答案解析:表述符合規(guī)定。
9.記賬憑證準確無誤,但賬簿記錄出現(xiàn)金額錯誤,而且錯記金額大于正確金額,則應采用紅字更正法更正。(錯)
答案解析:此種情況屬于純登賬錯誤,無論錯記金額大小,都應采用劃線更正法更正。
10.各單位保存的會計檔案,經(jīng)單位負責人批準并辦理登記手續(xù)后,可以借出。(錯)
答案解析:不可借出,但符合手續(xù)的,可以查詢或復制。
11.企業(yè)設(shè)置的費用明細賬和收入明細賬,通常使用多欄式賬簿。(對)
答案解析:多欄式賬簿適用于收入、費用等明細賬的登記。
12.所有保管期滿的原始憑證均應按規(guī)定程序予以銷毀。(錯)
答案解析:對于保管期滿的會計憑證,其中如有未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證,不得銷毀。應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止。
13.企業(yè)的序時賬,都應按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆登記。(對)
答案解析:日記賬的特點是序時登記和逐筆登記。
14.會計工作交接結(jié)束后,為了明確責任,接管人員應當啟用新賬簿,重新登記。(錯)
答案解析:接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿。
15.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。(對)
答案解析:符合登記賬簿規(guī)則。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇9
摘要:隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計基礎(chǔ)工作的重要性得以凸顯,人們也漸漸意識到了會計基礎(chǔ)工作在經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用。為此我國特別出臺了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范來實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。然而在這個過程中存在著種種因素影響著會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,本文筆者將對這些影響因素進行深入的研究與分析。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;影響因素的研究與分析;會計基礎(chǔ)工作規(guī)范整改建議
一、前言
會計基礎(chǔ)工作作為會計工作的重要組成部分,對會計工作的順利開展具有十分重要的作用。而會計工作是對經(jīng)濟成果的核算、預測和分析,對經(jīng)濟的運行影響重大。因此會計基礎(chǔ)工作對經(jīng)濟的發(fā)展的重要程度不言而喻。對其影響因素的研究與分析不僅能夠提高企業(yè)會計的核算水平,提高會計信息質(zhì)量從而提高企業(yè)的整體競爭力還能夠促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。
二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范影響因素分析
1、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的現(xiàn)狀
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》是以加強會計基礎(chǔ)工作、建立規(guī)范的會計工作秩序并提高會計工作水平為目的制定的。《會計基礎(chǔ)規(guī)范》根據(jù)《中華人民共和國會計法》的相關(guān)規(guī)定制定,全規(guī)范共六章一百零一條。在1996年6月1日發(fā)布該規(guī)范的同時廢止了《會計人員工作規(guī)則》。會計工作是企業(yè)和國家各級政府進行經(jīng)濟管理的重要基礎(chǔ),會計基礎(chǔ)工作更是經(jīng)濟管理的重中之重。良好的會計基礎(chǔ)工作不僅能夠為企業(yè)和國家及時提供清晰準確的會計信息,還能夠為企業(yè)進行成本核算、成本預算、資金管理、資產(chǎn)評估等重要工作。這些工作往往對企業(yè)的經(jīng)營管理和風險投資和收并購起到舉足輕重的作用,與企業(yè)的生存發(fā)展有著千絲萬縷的聯(lián)系。然而在我國目前的會計基礎(chǔ)工作之中存在著諸多問題,這些問題影響著我國會計基礎(chǔ)工作的進一步發(fā)展。這些問題突出表現(xiàn)在賬目設(shè)置混亂、數(shù)據(jù)缺失或失真、會計機構(gòu)設(shè)置不合理、會計核算人員專業(yè)素質(zhì)較差、會計核算規(guī)范內(nèi)部存在漏洞、對會計基礎(chǔ)工作的管理和執(zhí)行不到位等方面。為解決這些制約著會計基礎(chǔ)規(guī)范發(fā)展的因素,我們必須對這些影響因素進行深入的研究和分析。
2、會計人員配置和機構(gòu)設(shè)置不合理
在現(xiàn)實的會計工作中,會計人員的配置和會計機構(gòu)的設(shè)置存在著很多不合理的地方。在一些企業(yè)中,領(lǐng)導者對于會計機構(gòu)設(shè)置的重視程度不夠?qū)е缕髽I(yè)會計機構(gòu)的不完善。在這些企業(yè)中,許多會計管理職位是處在一種空白的狀態(tài)之中,或是任職者只負責會計核算并不進行管理活動,這使得這些會計管理的相關(guān)職位無法發(fā)揮其應有的作用。有些企業(yè)中則采取以其他高層管理人員兼任會計管理職位的方法,有的企業(yè)幾個職位重疊在一個人身上,這些職位應有的作用無法發(fā)揮出來,這同樣影響著會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的實行。在會計人員的設(shè)置上,有些會計機構(gòu)和會計人員崗位設(shè)置不符合內(nèi)部牽制和會計人員回避制度的要求。有些公司財務部負責內(nèi)部審計工作,或是財務負責人兼任審計委員會或監(jiān)事會成員,這就使得企業(yè)內(nèi)部的會計核算與審計工作失去了相互制約、相互監(jiān)督、加強企業(yè)內(nèi)部管理的作用,F(xiàn)階段,我國會計從業(yè)人員專業(yè)水平普遍不高。在過去的幾十年里我國對于會計工作的定位更多的集中于記賬、算賬的方面。這就造成了當時培養(yǎng)的會計從業(yè)人員接觸的大多是這一類的知識,而對于財務管理等更重要的知識卻沒有涉及。有一些會計不注意對新發(fā)布的會計準則的學習與了解,在處理賬務時仍然按照原先的會計準則處理,工作態(tài)度不端正、行事散漫,對會計相關(guān)的最新信息知之甚少,甚至進行錯誤的賬務處理,這些都會造成企業(yè)賬務不清。
3、會計基礎(chǔ)工作內(nèi)部存在漏洞
在一些企業(yè)中,內(nèi)部會計核算存在著漏洞。比如,一些從外單位取得的單據(jù)不規(guī)范,大小寫混亂、單位名稱不清楚、日期不符、基本要素缺失。一些企業(yè)進行采購,既無采購清單也無收款單位或是收款人的收據(jù)。這些信息的缺失使企業(yè)無法準確的記錄企業(yè)經(jīng)濟活動過程。隨意填寫會計記賬憑證是企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的一大漏洞。一些企業(yè)會計填寫會計記賬憑證和對會計記賬憑證進行審核時很不認真。比如記賬憑證摘要部分不能確切的描述業(yè)務內(nèi)容,出納、審核、復核人員的印鑒錯蓋和漏蓋;填制憑證出現(xiàn)錯誤時,未按照正確的程序?qū)M行更正和調(diào)整,而是直接在原憑證上直接涂改。在對憑證票據(jù)進行匯總分類時,將類別不同的憑證錯分在同一類憑證中,造成憑證分類的不清晰,無形之間加大了會計核算的工作量。有一些企業(yè)的賬簿登記同樣存在著問題,在設(shè)置賬簿時未按相關(guān)規(guī)定設(shè)置,有些應設(shè)的賬簿沒有設(shè)置,賬簿啟用時登記信息不完整,登記的內(nèi)容不全,出現(xiàn)錯誤時更正不規(guī)范。日后出現(xiàn)錯誤時,這樣的賬簿根本無法提供清晰準確的歷史記錄從而查找出錯誤,反而會使問題越查越多越差越亂。這些問題的存在影響著會計進一步核算工作的開展。
4、管理和執(zhí)行不到位
一些企業(yè)內(nèi)部的財務管理不到位,會計人員崗位責任制度、會計事項授權(quán)審批制度、企業(yè)內(nèi)部牽制制度、企業(yè)內(nèi)部稽核制度、資產(chǎn)物資管理制度檔案管理制度等不完備;蚴强沼兄贫,卻不按照制度工作,執(zhí)行不力,使得管理制度流于表面,名存實亡。在實際工作中突出表現(xiàn)在以下幾個方面:有的單位對于發(fā)票收據(jù)管理松弛,隨意領(lǐng)用,在處理賬務時分不清哪些應該計入賬簿,那些不應該計入賬簿。有的部門或單位領(lǐng)導對建立內(nèi)部會計控制制度以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作不重視,未建立有效的內(nèi)部會計管理制度,致使會計行為無法可依、有法不依、執(zhí)法不力。同時,一部分企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務處理過程中以保持企業(yè)內(nèi)部資金的靈活性為借口不按規(guī)定程序處理,使會計控制制度失去了應有的管理作用。這些對于《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的管理與執(zhí)行不力的企業(yè)無法發(fā)揮會計基礎(chǔ)工作應有的作用,最終會影響企業(yè)的經(jīng)營。
三、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的進一步完善
1、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的前景
良好的會計基礎(chǔ)工作不僅可以使企業(yè)的.賬目清晰,方便日后查閱,更能夠使企業(yè)的管理者了解企業(yè)的資產(chǎn)負債情況、現(xiàn)金流量情況、利潤情況、所有者權(quán)益變動情況等影響企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的重要信息。由上文我們可以看出,目前我國的會計基礎(chǔ)工作存在諸多不合理的部分。這些不合理的部分不僅影響著會計工作的順利進行也影響著整個企業(yè)的成本核算、成本預算、經(jīng)濟管理。要想使我國的會計工作水平從整體上得到真正的提升,是會計基礎(chǔ)工作帶動整個企業(yè)的發(fā)展與進步,就不能任由這些不規(guī)范的會計工作方法繼續(xù)擾亂正常會計基礎(chǔ)工作的秩序。因此我們必須對這些不合理的部分加以規(guī)范,這就體現(xiàn)出《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》存在的必要性了,F(xiàn)行的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》已經(jīng)對會計實務中出現(xiàn)的各種問題給出了明確的回答并加以規(guī)范,為會計工作的規(guī)范化與合理化提供了可能性。下文我們將重點從會計人員的配置和機構(gòu)設(shè)置的合理化、會計核算的內(nèi)部完善、加大會計基礎(chǔ)工作的管理與執(zhí)行力度這幾個方面著手,對《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》進行系統(tǒng)化的研究與分析。
2、會計人員配置和機構(gòu)設(shè)置的合理化
在機構(gòu)的設(shè)置上要嚴格的按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求來設(shè)置。機構(gòu)的設(shè)置要做到結(jié)構(gòu)清晰,層次分明。要重視財務管理對于企業(yè)的作用,重要的財務管理職位絕對不可以空缺,要聘用有能力的高層管理人員來擔任這些職務,這樣才能發(fā)揮這些職位的重要作用。以其他高層管理人員來兼任財務管理職位的做法是不符合規(guī)范的,身兼數(shù)職在機構(gòu)設(shè)置中也是不規(guī)范的做法,管理人員的精力有限,兼任職務不僅不會提高效率節(jié)省開支反而會使兩個職位的作用都無法好好發(fā)揮。對于一些具有相互制約、相互監(jiān)督的職位要發(fā)揮出他們相互監(jiān)督制約的作用,不能出現(xiàn)會計人員同時參與審計工作的狀況。加強會計人員的配置的核心就是提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。良好的專業(yè)素質(zhì)是進行會計基礎(chǔ)工作的重要前提。在選用會計人員時要注意考察其專業(yè)素質(zhì)。對于會計從業(yè)人員要關(guān)注現(xiàn)有的會計準則的變化調(diào)整和新出臺的會計準則,并根據(jù)最新的會計相關(guān)規(guī)范和準則進行正確的賬務處理,企業(yè)也要定期組織會計人員學習與培訓,以提高其專業(yè)技能。會計人員也應自主學習新知識,對于電算化使用的相關(guān)知識與技能應多加了解,以使自身的會計實務能力與時俱進。而高校在培養(yǎng)會計相關(guān)人才時也要注意將理論與實踐相結(jié)合,制定滿足能夠社會需求的人才培養(yǎng)方案,提高人才素質(zhì),為社會提供高素質(zhì)的會計從業(yè)人員。
3、會計核算的內(nèi)部完善
嚴格進行企業(yè)的內(nèi)部核算,在進行企業(yè)經(jīng)營活動時,按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務處理,企業(yè)進行外部采購時要清楚的寫明采購清單、采購單位、采購價款并取得符合要求的收款憑證,對于其他外單位取得的單據(jù)要規(guī)范其格式,大小寫一致、單位名稱填寫清楚、日期正確、基本要素填寫完整。針對隨意填寫會計記賬憑證這一企業(yè)會計基礎(chǔ)工作漏洞,企業(yè)會計在填寫會計記賬憑證和對會計記賬憑證進行審核時要小心謹慎。比如記賬憑證摘要部分要能夠確切的描述業(yè)務內(nèi)容,出納、審核、復核人員的印鑒絕對不可以錯蓋和漏蓋;填制憑證出現(xiàn)錯誤時,要按照正確的程序?qū){證進行更正和調(diào)整,而不能直接在原憑證上隨意涂改。各個單位會計機構(gòu)的會計復核人員應當嚴格執(zhí)行會計法律法規(guī)的規(guī)定,對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對審批手續(xù)不全的財務收支應當退回或要求補充更正。在對憑證票據(jù)進行匯總分類時,應該按類別將不同的憑證在同一類憑證中,造成憑證分類的不清晰,無形之間加大了會計核算的工作量。有一些企業(yè)的賬簿登記同樣存在著問題,在設(shè)置賬簿時未按相關(guān)規(guī)定設(shè)置,有些應設(shè)的賬簿沒有設(shè)置,賬簿啟用時登記信息不完整,登記的內(nèi)容不全,出現(xiàn)錯誤時更正不規(guī)范
4、加大會計基礎(chǔ)工作管理執(zhí)行力度
加大會計基礎(chǔ)工作管理執(zhí)行力度必須完善會計人員崗位責任制度、會計事項授權(quán)審批制度、企業(yè)內(nèi)部牽制制度、企業(yè)內(nèi)部稽核制度、資產(chǎn)物資管理制度檔案管理制度。不能使管理制度流于表面,名存實亡。在實際工作中對于發(fā)票收據(jù)的管理要嚴格按照《會計基礎(chǔ)工作準則》進行,不得隨意領(lǐng)用發(fā)票收據(jù),在處理賬務時要區(qū)分清楚哪些是應該計入賬簿的,那些是不應該計入賬簿的。建立嚴密的內(nèi)部會計控制制度以及有效的內(nèi)部會計管理制度,使會計行為有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴。各級財政部門業(yè)務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎(chǔ)工作。整頓會計基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法。不斷提高會計基礎(chǔ)工作水平,定期組織會計基礎(chǔ)工作情況的檢查財政部門或者業(yè)務主管部門可以組織檢查組進行抽查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要提出整改意見并檢查整改意見的落實情況。尤其要徹底清除無證上崗人員,定期對各單位執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進行檢查考核和獎懲,要使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、公開化。
四、結(jié)語
我國會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化還有很長的路要走,要使《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》充分發(fā)揮其作用也還有許多工作要做。我們必須做好會計基礎(chǔ)工作的每一步,為會計基礎(chǔ)工作的進一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。會計基礎(chǔ)工作要嚴格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定進行,對于會計機構(gòu)及人員配置設(shè)置不合理、內(nèi)部核算漏洞、管理執(zhí)行力度不夠等問題重點解決,以保證會計實務能夠高效有序地進行。
參考文獻:
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會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇10
一、國內(nèi)會計法制建設(shè)現(xiàn)狀
1985年全國人大頒布了中國第一部《會計法》,后經(jīng)1993年、1999年兩次修訂。目前施行的為1999年修訂后的《會計法》。1996年財政部頒布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《電算化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。1998年財政部頒布了《會計檔案管理辦法》。2006年財政部修訂了《企業(yè)會計通則》、《企業(yè)會計準則》,公布《企業(yè)會計準則———基本準則》。2009年財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定并頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。在全面推進會計信息化工作的今天,會計法制建設(shè)已經(jīng)落后于會計整體環(huán)境,1996年頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》距今已經(jīng)18年,當時的會計環(huán)境與現(xiàn)在差別巨大,規(guī)范中某些內(nèi)容已經(jīng)不再適用于新的會計環(huán)境。財政部在《財政部會計司2011年工作要點》中明確提出要加強會計法制建設(shè).促進會計管理工作法制化、規(guī)范化,“根據(jù)信息化條件下會計基礎(chǔ)工作的新特點,組織好《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的調(diào)研修訂工作,指導和規(guī)范信息化條件下的單位會計基礎(chǔ)工作”。
二、對《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的修訂的幾點構(gòu)想
。ㄒ唬稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》實施背景及作用
1996年財政部為了加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,不斷提高會計工作水平,制定并頒布實施了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,《規(guī)范》分六章共一百零一條.分別圍繞:會計機構(gòu)設(shè)置、會計人員配備、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接、會計核算一般要求、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務報告會計監(jiān)督、內(nèi)部控制制度等方面作出了具體的規(guī)定。這是一個全面規(guī)范我國各單位會計基礎(chǔ)工作的重要規(guī)章,是《會計法》重要配套規(guī)章之一,也是各級管理部門管理、檢查會計基礎(chǔ)工作的主要政策依據(jù)和參考標準之一。《規(guī)范》對強化我國的會計基礎(chǔ)工作建設(shè)起到了積極的作用。
。ǘ╆P(guān)于《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》修訂的構(gòu)想
1.會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員配備
在會計信息化模式下,會計業(yè)務流程固化,較以往獨立的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋更加完整的信息系統(tǒng),從會計數(shù)據(jù)的確認和采集到各種項目(科目)的統(tǒng)計(歸集)和輸出完全是一個數(shù)據(jù)流程的整體行動,形成一個較為完整集成的信息系統(tǒng)。目前的《規(guī)范》對會計崗位多是基于賬務處理過程的相似性、便于人工處理業(yè)務和內(nèi)部牽制而設(shè)置的。但信息化下的業(yè)務流程,不可能將系統(tǒng)割裂開來而各管一段。財務數(shù)據(jù)的采集、錄入、系統(tǒng)維護關(guān)系到會計信息的真實、完整、安全,建議根據(jù)財務業(yè)務一體化、信息流程管理需要增設(shè)新的會計崗位,如系統(tǒng)管理員崗位、財務主管崗位、數(shù)據(jù)采集崗位、數(shù)據(jù)輸出崗位、數(shù)據(jù)稽核崗位、財務分析崗位、操作日志管理崗位等,應以財務數(shù)據(jù)流程管理為中心明確崗位責任,確保數(shù)據(jù)安全、真實、完整。
。玻畷嫼怂恪嫅{證填制
會計憑證是會計核算中一項重要的基礎(chǔ)性工作,《規(guī)范》第四十七條至第五十五條規(guī)定了會計憑證的填制、使用、審核等事項。在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預測的經(jīng)濟活動中,系統(tǒng)軟件在企業(yè)的各個部門廣泛應用,財務業(yè)務一體化。財務管理系統(tǒng)和業(yè)務處理系統(tǒng)協(xié)同運行,產(chǎn)、供、銷、財務等各部門大量的會計信息匯集于系統(tǒng),各終端輸入業(yè)務信息后就會自動按照系統(tǒng)內(nèi)固化的業(yè)務流程進行會計業(yè)務處理,大部分會計憑證的處理將由財務系統(tǒng)自動生成,脫離手工憑證填制,通過內(nèi)部控制制度、崗位權(quán)限設(shè)置管理,業(yè)務流程、崗位操作的有效控制,財務數(shù)據(jù)的來源可以實時監(jiān)控,系統(tǒng)日志管理使每一步操作都能在系統(tǒng)中找到相應的責任人!兑(guī)范》中對于記賬憑證的填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目金額等要素要求,在憑證由系統(tǒng)自動生成的'情況下,建議在財務軟件的設(shè)計管理環(huán)節(jié)做出統(tǒng)一規(guī)范。關(guān)于填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章等要求,由于系統(tǒng)可以根據(jù)操作員的操作記錄自動填列,憑證打印后再行簽章將不再有實際意義,建議刪去該部分傳統(tǒng)內(nèi)容。
。常畷嫏n案管理和會計交接
信息化環(huán)境下,會計檔案的涵蓋范圍需增大,除傳統(tǒng)的憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)檔案資料外,財務軟件及其運行環(huán)境,電子數(shù)據(jù)及電子介質(zhì)的歸檔、保管等應納入《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。《規(guī)范》中規(guī)定的會計工作的交接制度,明確規(guī)定了交接程序及交接內(nèi)容。會計信息化環(huán)境下,建議增加信息資源和系統(tǒng)職責轉(zhuǎn)移方面的規(guī)定,除了傳統(tǒng)會計資料等工作對象的交接外還應該完善包括用戶崗位、用戶權(quán)限、電子數(shù)據(jù)檔案、業(yè)務流程要點、軟件操作日志等資料交接內(nèi)容規(guī)范,增設(shè)業(yè)務流程交接、賬戶權(quán)限交接程序規(guī)定。
三、綜上所述
會計信息化是傳統(tǒng)會計管理模式與信息技術(shù)結(jié)合,如何利用信息技術(shù),依托會計軟件的升級換代更好地發(fā)揮會計的管理職能,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平,是會計行業(yè)發(fā)展的必然方向。會計法制建設(shè)應與時俱進,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》部分條款、有關(guān)規(guī)定已經(jīng)明顯不適應新形勢下會計發(fā)展需要,因此,增加、刪除、修改相關(guān)內(nèi)容,以順應會計發(fā)展需求,在會計信息化推進過程中起到規(guī)范指引作用。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇11
會計秩序是市場經(jīng)濟秩序的重要組成部分。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的重要手段之一。只有通過實行會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,才能使會計工作管理有序,責任明確,核實真實,監(jiān)督有力,決策有據(jù),使之在社會市場經(jīng)濟的大潮中發(fā)揮有效的作用。
一、對會計基礎(chǔ)工作中存在問題的分析
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作中的關(guān)鍵。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計作為對企、事業(yè)單位經(jīng)濟活動進行核算、控制、監(jiān)督和管理的重要手段,在經(jīng)濟管理和決策中的作用顯得越來越重要。但是由于缺乏嚴格的制約措施,使規(guī)章制度形同虛設(shè)。這些問題突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一、會計基礎(chǔ)工作薄弱。比如,有的計帳人員帳簿設(shè)置不全,會計科目應用混亂;不按正確方法更正錯誤,涂改、刮擦現(xiàn)象存在;有的計帳憑證和報表項目填寫不全,有關(guān)責任人有漏蓋章現(xiàn)象;對會計人員任用管理不合法,不按規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu)配備會計人員。
第二、規(guī)章制度不健全。個別單位會計人員崗位責任制、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)物資管理制度等不健全。存在會計、出納由一人擔任,有白條抵庫和坐支現(xiàn)象,特別是新的財務會計制度實施后,有的單位未按規(guī)定建立健全制度,使財務管理的局面混亂。有的雖然制度比較健全,但執(zhí)行力度不大。
第三、會計管理職能和監(jiān)督職能發(fā)揮不充分。有的單位還沒有形成完整、規(guī)范的財務預測和分析資料,有的年度財務報表無財務情況說明書,個別單位還存在著?畈荒軐S,拆東墻補西墻,故意調(diào)理帳目的現(xiàn)象。
第四、會計人員業(yè)務素質(zhì)不高,責任心不強。主要表現(xiàn)在:部分財會人員對資金列支渠道不明確,會計科目處理有偏差,甚至不能正確區(qū)分收益性支出和資本性支出界限;不能正確劃分權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的界限;不熟悉,不能正確區(qū)分應稅和不應稅的界限;不熟悉各種經(jīng)濟法規(guī),不能區(qū)分合法與不合法的界限,致使開支混亂,帳實不清,數(shù)據(jù)失真。會計人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)水平直接關(guān)系著會計工作的質(zhì)量,也直接影響著會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。
第五、一些領(lǐng)導者的法制觀念淡薄。他們認為自己是企業(yè)的法人代表,有權(quán)決定企業(yè)的財務收支,會計人員無權(quán)過問,加之會計人員隸屬于單位領(lǐng)導,也使得會計人員不敢過問,害怕打擊報復,對單位存在的不正之風或違法違紀行為,默然置之。
第六、有會計信息失真的現(xiàn)象。有些單位粉飾會計報表、編制虛假財務會計報告、做假外帳、私設(shè)小金庫等行為,其目的為政績考核,為偷逃稅收,為融資籌資,為一已私欲,使廣大信息使用者受到嚴重的損失。
二、標本兼治,深化改革,推動會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、法制化
實行獨立核算的企業(yè)事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體和其他單位,應根據(jù)國家頒布的《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范》要求進行檢查、整改,健全內(nèi)部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序,使記帳、算帳、報帳等工作符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,逐步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、科學化,不斷提高會計工作水平,更好地發(fā)揮會計工作在經(jīng)濟管理中的作用。而要做到這些,需要標本兼治,整改并舉,著力抓好以下五個環(huán)節(jié)的工作。
第一、要把貫徹《會計法》與落實“不做假帳”的重要指示結(jié)合起來“不做假帳”是每個會計人員最基本的職業(yè)道德和行為準則,是加強財經(jīng)法紀和監(jiān)管工作的基礎(chǔ),是當前整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的迫切要求,是對會計工作在市場中重要地位的充分肯定!安蛔黾賻ぁ奔词菍Α稌嫹ā返确梢蟮母叨雀爬ǎ彩菑臉I(yè)人員應當遵循的基本準則和道德規(guī)范。它是保證會計工作人員充滿生命力的重要基礎(chǔ)。提供真實、可靠的會計信息,是會計人員的重要職責,離開真實、可靠,會計信息就會失去價值且危害社會,會計工作就失去了生命力。
第二、要把貫徹《會計法》與整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序結(jié)合起來會計秩序是市場經(jīng)濟秩序的重要組成部分。在國務院召開的全國整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的工作會議中,就將會計秩序作為整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的內(nèi)容之一提到重要議事日程。那么,會計工作如何貫徹國務院關(guān)于整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的《決定》精神?根本的一條就是貫徹實施《會計法》,依法整頓和規(guī)范會計秩序,努力實現(xiàn)會計秩序的根本好轉(zhuǎn)。
首先,要建立會計崗位責任制。會計人員要按照標準對崗位所做的每項經(jīng)濟業(yè)務進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。日常檢查的內(nèi)容包括:會計科目的設(shè)置運用是否符合會計制度;會計帳戶是否符合記帳規(guī)則的要求;會計憑證內(nèi)容是否填寫完整,數(shù)字是否正確;有關(guān)責任人的印章是否蓋全;會計檔案是否按時整理歸檔;是否有違紀現(xiàn)象發(fā)生;會計崗位責任制是否落實,健全內(nèi)部稽核制度,做到帳帳相符,帳實相符,日清月結(jié);完善內(nèi)部牽制制度,會計與出納應分別由兩人擔任,使內(nèi)部牽制制度落到實處,要嚴格會計監(jiān)督,為加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益服務。
其次,要強化各項會計法規(guī)制度的建設(shè)。完善以《會計法》為核心的會計法規(guī)、制度,進一步深化企事業(yè)會計制度的改革。認真實施會計準則,規(guī)范會計人員的操作規(guī)程!稌嫹ā肥俏覈鴷嫻ぷ鞯母敬蠓ǎ彩俏覈M行會計工作的基本依據(jù),它在我國會計法規(guī)體系中處于最高層次,居于核心地位,是其他會計法規(guī)制定的基本依據(jù)!稌嫹ā芬(guī)定:“各單位領(lǐng)導人要領(lǐng)導會計機構(gòu)、會計人員執(zhí)行本法,保證會計資料合法、真實、準確、完整,保障會計人員的職權(quán)不受侵犯”。有些單位財務規(guī)章制度不健全、不完善、簡單、僵化、生搬硬套的問題,各單位應當對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行重新修改補充,會計管理制度的具體內(nèi)容要根據(jù)會計基礎(chǔ)規(guī)范化的要求來確定。制定會計管理制度應遵循:執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一財務會計制度的原則;體現(xiàn)本單位在業(yè)務管理的特點和要求的原則;全面規(guī)范本單位的各項會計工作、建立健全會計基礎(chǔ)、保證會計工作有序進行的原則;科學合理,便于操作和執(zhí)行的原則。只有規(guī)定了先進合理的財務會計制度,會計工作才能做到有章可循、有法可依。
最后,是要扎實抓好《會計法》執(zhí)行情況的檢查。就此財政部提出兩條要求:一是突出重點;二是違法必究。突出重點,就是要集中力量深入檢查,重點突破,避免做表面文章,避免查而不處、不了了之。違法必究,是檢查工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。依法監(jiān)管既是財政部門的權(quán)利,也是財政部門的義務。監(jiān)管工作的落實,關(guān)鍵在于要嚴格執(zhí)行:一是通報。二是吊證。三是罰款。四是行政處分。
第三、要把貫徹《會計法》與健全會計監(jiān)督制約機制結(jié)合起來完善會計監(jiān)督制約機制,既是《會計法》的要求,也是建立規(guī)范會計秩序的客觀需要。從會計工作實際情況看,除了要繼續(xù)加強外部監(jiān)督外,如何發(fā)揮會計人員的內(nèi)部監(jiān)督作用,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督制約機制的功效,是迫切需要研究解決的問題。
要繼續(xù)加強對會計工作的外部監(jiān)督。建立健全一整套包括國家、社會、單位內(nèi)部的一系列會計工作監(jiān)督部門,以保證會計工作依法有序的進行。各單位的領(lǐng)導人要切實履行《會計法》賦予會計機構(gòu)、會計人員執(zhí)行本法,保證會計資料合法、完整,保障會計人員的職權(quán)不受侵犯!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》中對會計監(jiān)督職能,進行了明確的.規(guī)范,指出“各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度的財務收支不予辦理!睂?畈荒軐S茫我庹{(diào)撥資金的現(xiàn)象,可以不予辦理。加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。內(nèi)部控制是一種制度安排,如會計、財務不相容職務的分離和制約;重大對外、資產(chǎn)處置、決策等重要經(jīng)濟業(yè)務事項的相互監(jiān)督程序的規(guī)定;財產(chǎn)清查制度、內(nèi)部制度等的建立,目的是保護資產(chǎn)的安全完整、防范欺詐和舞弊行為、實現(xiàn)即定經(jīng)濟目標。國內(nèi)外的實踐證明,建立有效的內(nèi)部控制制度,對防范欺詐和舞弊等行為有著“防火墻”作用。要通過政策引導、檢查督促、推廣等措施,指導、推動內(nèi)部控制制度。
第四、要把貫徹《會計法》與加強會計職業(yè)道德教育結(jié)合起來這是會計工作貫徹依法治國與以德治國相結(jié)合思想的重要體現(xiàn)。會計人員是會計工作秩序和市場秩序的維護者,他們的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德在某種程度上決定著會計工作的質(zhì)量。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求會計人員必須“堅持原則,廉潔奉公,具有專業(yè)技術(shù)資格,熟悉國家財經(jīng)紀律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策。掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關(guān)知識”,同時也要求“會計人員在會計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求”。會計人員只有具備以上業(yè)務素質(zhì)及職業(yè)道德水平,才能切實有效地貫徹《會計法》。
第五、要把貫徹《會計法》與健全會計信息管理體制結(jié)合起來眾所周知,會計作為一個經(jīng)濟信息系統(tǒng),要為國家宏觀經(jīng)濟管理和控提供會計信息,也要為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者及其他有關(guān)各方面提供會計信息,因而它不僅是宏觀經(jīng)濟管理的重要手段,也是微觀經(jīng)濟管理重要手段,因而,會計資料的真實可靠,必須納入法制管理的軌道,對所提供的財務會計報告的合法性、真實性承擔法律責任,對擾亂會計工作秩序,提供虛假財務會計報告的違法違紀行為,依照《會計法》和《刑法》的規(guī)定追究單位領(lǐng)導人和其他現(xiàn)任人員的法律責任。
總而言之,從會計基礎(chǔ)工作規(guī)范入手,提高會計工作水平。要實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,首先,要把《規(guī)范》實施好,各級財政,業(yè)務主管部門結(jié)合《規(guī)范》的實施,要廣泛宣傳加強會計基礎(chǔ)工作的重要性和必要性,使各單位的領(lǐng)導人、會計機構(gòu)負責人及會計主管人員了解和掌握會計基礎(chǔ)工作要求,建立健全會計工作良好秩序,改善經(jīng)營管理,并將其視為提高經(jīng)濟效益的一項 重要工作來抓。其次,各企業(yè)單位領(lǐng)導、會計人員在全面熟悉《規(guī)范》內(nèi)容的基礎(chǔ)上具體進行《規(guī)范》的實施,以《規(guī)范》的標準對照檢查本單位的實際情況,完善各項會計管理制度,理順制約機制,保證記帳、算帳、報帳等會計工作符合國家頒布的統(tǒng)一會計制度規(guī)定,使審核、會計科目使用、制證、稽核一系列核算過程達到規(guī)范、統(tǒng)一?偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,揚長避短。落實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求迫在眉睫,勢在必行,惟有腳踏實地地工作才能使會計工作不斷適應改革深化的需要。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇12
摘要:隨著我國現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立及企業(yè)集團化的不斷發(fā)展,對財務工作的質(zhì)量和效率提出了新的要求,在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中,如何通過規(guī)范會計人員基礎(chǔ)工作,保證財務數(shù)據(jù)的真實、可靠,進而提高財務工作的質(zhì)量和效率已顯得尤為重要。本文通過對目前我國企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀及原因進行分析的基礎(chǔ)上,提出規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的若干建議。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;不足;建議
一、加強會計基礎(chǔ)工作的必要性
1.加強會計基礎(chǔ)工作是加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作,而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。就一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量,完全取決于會計基礎(chǔ)工作。
2.加強會計基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應當是以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復和加強了會計工作。最近一段時間,國家對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化愈來愈重視,尤其是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人已關(guān)心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
3.加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計工作水平和會計人員素質(zhì)的需要。加強會計基礎(chǔ)工作,是會計工作順利進行的重要保證。如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實情況看,有的單位會計工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會計工作是不能很好發(fā)揮其作用的。
二、我國會計基礎(chǔ)工作中存在的不足
1.原材料賬實不符。原材料采購中,由于尚未取得供貨方發(fā)票,部分企業(yè)財務人員未對原材料進行暫估入賬,導致原材實際已經(jīng)領(lǐng)用,而賬面上未作記錄,賬面記錄與實際庫存數(shù)量不符。
2報銷憑證不合規(guī)。部分企業(yè)在報銷費用時,以無付款單位的發(fā)票入賬;會議費報銷只以發(fā)票作為報銷憑證,未提供會議內(nèi)容通知、參會者簽到等原始憑證;以專用收款收據(jù)代替發(fā)票入賬;出差補助記賬憑證未標明出差人員、出差地點和事由等內(nèi)容。
3.成本歸集不準確。部分企業(yè)為規(guī)避企業(yè)所得稅對招待費、廣告費抵扣限制,將招待費、廣告費計入“管理費用一辦公費”科目;將原材料采購過程中發(fā)生的本應計入原材料成本的運輸費計人期間費用,虛減了企業(yè)存貨成本。
4冶 -同管理不科學。財務部門對銷售部門提供的合同未進行詳細的審核,在財務核算時,只是以合同金額的正確與否作為審核基礎(chǔ),對合同的條款、對方義務等重要內(nèi)容審核不夠。同時,未對合同進行備案,為對日后出現(xiàn)法律糾紛提供資料支持。以上行為最終將導致企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)的失真,給企業(yè)帶來潛在的法律風險。
5.未及時清理掛賬。個別企業(yè)財務人員未及時對應收賬款、應付賬款等往來科目進行清理,使企業(yè)大量資金被占用,降低了資金的'使用效率。長期應收款項掛賬,給企業(yè)銷售人員私吞公款帶來隱患。
6.實物領(lǐng)購手續(xù)不全。部分企業(yè)在購買辦公耗材過程中,以未附明細清單的原始憑證進行報銷;在入庫與領(lǐng)用時,未進行交接記錄,導致實物資產(chǎn)賬實不符,易產(chǎn)生私竊行為發(fā)生。
三、導致會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
1.財務人員對基礎(chǔ)工作規(guī)范化的認識不夠。部分企業(yè)領(lǐng)導由于對財務工作的重視不夠,認為財務的職能只有記賬,導致會計人員在工作中對會計基礎(chǔ)工作相關(guān)知識不夠重視。
2.財務人員業(yè)務素質(zhì)較低。企業(yè)財務人員由于長期從事重復性工作,缺少對新財經(jīng)知識學習的積極性。再者,部分企業(yè)的財務人員學歷較低,無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需要,最終導致會計基礎(chǔ)工作缺少規(guī)范性。
3.出于利益目的,蓄意編制虛假財務記錄。部分上市公司出于達到上市門檻目的,按照領(lǐng)導指示,粉飾財務報表,已達到上市籌集目的;出于避稅目的,按照領(lǐng)導要求,財務人員故意少計收入、多計費用;出于小集體私利,與其他員工串通,編制虛假財務憑證,掩蓋非法目的。
4.財政部門監(jiān)管力度不夠。財政部門每年組織的會計信息質(zhì)量檢查只是針對公益性大型企業(yè),一些私人企業(yè)財務會計信息質(zhì)量得不到上級主管部門的有力監(jiān)管,使會計工作人員無所顧及地違反財經(jīng)紀律,提供虛假財務報表,欺騙投資人、金融機構(gòu)等報表使用人。
四、加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的措施
1.加大財務人員培訓力度。定期組織財務人員對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、稅收政策等財經(jīng)法規(guī)進行培訓,提高財務人員的業(yè)務素質(zhì);積極對會計執(zhí)業(yè)人員進行后續(xù)教育,適應財務工作新要求;通過獎勵機制,促使財務人員積極學習會計相關(guān)知識,更好地適應財務工作需要。
2.政府部門加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管力度。財政部門除定期組織會計人員培訓外,對所轄區(qū)中小企業(yè)會計信息質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,并加大處罰力度,對違反《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的行為進行嚴處,起到對會計工作人員震懾作用。
3.提高領(lǐng)導對會計工作的重視程度。企業(yè)領(lǐng)導應帶頭重視企業(yè)會計部門工作,從人才、物質(zhì)等方面保障會計工作的順利進行。要求企業(yè)各部門要對會計工作給予必要的配合,積極提供會計部門所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對財務工作中存在的不足進行反饋,并提供具有建設(shè)性的意見,不斷提高財務工作水平。
4.建立企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。企業(yè)通過建立科學、有效的會計內(nèi)部控制制度,以不相容崗位分離、加強審批審核、財務信息獨立化等內(nèi)控手段,逐步使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。通過內(nèi)部控制的內(nèi)審制度,對企業(yè)會計工作事前、事中、事后全過程進行查錯防弊,使會計信息更準確、透明。
5.采用激勵制度促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。企業(yè)可通過在內(nèi)部設(shè)立各種精神、物質(zhì)方面獎勵機制,對年終財務工作表現(xiàn)突出的部門給予集團獎勵;對財務工作考核不達標的部門給予企業(yè)內(nèi)部通報,以此促使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得到保證。
6.鼓勵財務人員參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程。目前我國企業(yè)的財務人員由于每天從事財務記賬工作,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售流程缺乏必要的了解,導致對一些原材料采購合同中條款存在模糊意識,無法準確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。建議企業(yè)財務人員定期到企業(yè)倉庫、銷售、采購部門進行必要的學習,詳細了解生產(chǎn)工藝,及時掌握第一手數(shù)據(jù),為規(guī)范會計基礎(chǔ)工作提供依據(jù)。
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會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇13
第一章 總 則
一、為了進一步落實《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》),規(guī)范我管理組會計工作行為,加強會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作水平,特制定本細則。
二、本細則是根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計人員工作規(guī)則》的原則性規(guī)定而制定的會計工作具體操作規(guī)范,目的是使會計人員在從事會計工作時具有全面、系統(tǒng)、明確的標準,便于執(zhí)行和考核。
三、本細則包括以下內(nèi)容:會計機構(gòu)、人員的設(shè)置及管理規(guī)范;會計核算全過程的基礎(chǔ)工作規(guī)范,包括:審核原始憑證、填制記帳憑證、設(shè)置會計帳簿、記帳、算帳、對帳、結(jié)帳、查帳、編制財務報告;建立健全內(nèi)部會計管理制度,辦理會計工作交接及會計檔案管理規(guī)范等。
第二章 會計機構(gòu)、會計人員管理規(guī)范
一、各單位要按《會計法》的規(guī)定,配備具有相應業(yè)務素質(zhì)、持有會計證的會計人員,建立和完善會計人員崗位責任制。
二、會計人員崗位責任制要同本單位責任制相聯(lián)系。以責定權(quán),責權(quán)明確,嚴格考核,有獎有懲。
三、會計工作人員的崗位可以一人一崗,一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務帳目的登記工作,出納以外的會計人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù),會計主管人員不得兼任出納工作,實現(xiàn)會計電算化的單位,出納員、程序編制人員,不得兼任微機錄入工作,不得進行系統(tǒng)操作。
第三章 會計基礎(chǔ)工作一般規(guī)范
一、《會計法》第十條規(guī)定:下列事項,應當辦理會計手續(xù),進行會計核算。
(一)款項和有價證券的收付;
(二)財物的收發(fā)、增減和使用;
(三)債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算;
(四)資本、基金的增減和經(jīng)費的收支;
(五)收入、支出、費用的計算;
(六)財務成果的計算和處理;
(七)其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。
二、辦理會計事項要求書寫正規(guī)的文字與數(shù)字。書寫正規(guī)的文字和數(shù)字,是會計人員的基本功,也是會計基礎(chǔ)工作好壞的重要標志。凡未實現(xiàn)會計電算化的單位,會計數(shù)字與文字書寫應按照以下規(guī)定執(zhí)行。
(一)填制會計憑證、登記帳簿和編制會計報表等,應使用鋼筆或碳素筆,用籃色或黑色墨水,禁止使用圓珠筆或鉛筆;按規(guī)定需要書寫紅字的,用紅墨水,需要復寫的會計憑證、會計報表,可使用圓珠筆。
(二)在憑證、帳簿、報表上填寫摘要或數(shù)字時,要在格子的上方留有二分之一的空距,用以更正錯誤。
(三)書寫阿拉伯數(shù)字,應緊靠底線書寫,字體要自右上方斜向左下方,傾斜度為55度-60度。字與字之間的距離要相同,大約空出半個數(shù)字的位置,數(shù)字之間不許連寫。
寫6上出頭,寫7和9下出頭,并超過底線,出頭的長度約為一般字體高度的四分之一;寫0時,字高、字寬要與其他數(shù)字相同;寫6、8、9、0時,圓圈必須封口。
(四)大寫金額數(shù)字,應用漢字正楷或行書體書寫。書寫的文字以國務院公布的簡化字為標準,力求工整,清晰。不要自造簡化字,也不要濫用繁筆字,禁止使用連筆字。
大寫(正楷、行書):壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓(元)、角、分、零、整(正)。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、仨、另(0)等字樣代替。
大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在"元"或"角"字之后應寫"整"或"正"字樣,大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫"整"或"正"字。
大寫金額數(shù)字前未印有人民幣字樣,應加填"人民幣"三字,"人民幣"三字與金額數(shù)字之間不得留有空白。小寫金額數(shù)字合計前,要填寫人民幣符號"¥",與金額數(shù)字之間也不得留有空白。
阿拉伯金額數(shù)字之間有0時,漢字大寫金額要寫"零"字,如101.50,漢字大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時,漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字,如1,004.56,漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分,阿拉伯金額數(shù)字元位是"0",或數(shù)字之間連續(xù)有幾個"0",元位也是"0",但角位不是"0"時,漢字大寫金額可只寫一個"零"字,也可不寫"零"字,如1,320.56,漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分,或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。又如1,000.56,漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟圓零伍角陸分,或人民幣壹仟圓伍角陸分。
(五)書寫數(shù)字發(fā)生錯誤時,要采用正確的更正方法即將錯誤數(shù)字全數(shù)用單紅線注銷,并在錯誤數(shù)字上蓋章,另在上方填寫正確的數(shù)字,嚴禁用刮擦涂抹或用藥水消除字跡方法改錯。
三、正確使用各種印章
(一)財務專用章必須由專人保管,使用時須征得財務負責人同意;"現(xiàn)金收訖"、"現(xiàn)金付訖"、"銀行收訖"、"銀行付訖"章由出納人員專用;"轉(zhuǎn)帳收訖"、"轉(zhuǎn)帳付訖"章也要指定專人保管使用。
(二)填制記帳憑證時,會計科目、明細科目可以刻制會計科目章,科目章規(guī)格,最大不超過四號字,最小不小于五號字,字樣為仿宋體或楷體為宜。
(三)會計人員每人應刻制一枚長方形名章,用于原始憑證、記帳憑證、會計報表等指定位置和更正數(shù)字,其規(guī)格不超過帳表橫格的三分之二。
(四)蓋會計科目章,用籃色印油;蓋姓名章,用紅色印油,字跡要清晰。
(五)支票與印鑒應分別保管,不得由出納一人管理。
四、會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
五、會計核算以人民幣為記帳本位幣。
第四章 會計憑證規(guī)范
一、原始憑證規(guī)范
(一)根據(jù)《會計法》第十四條規(guī)定,單位對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務必須取得或填制合法的原始憑證。
(二)原始憑證應必備以下內(nèi)容。
憑證名稱;填制憑證日期;填制憑證單位名稱;填制人姓名;經(jīng)辦人員簽名或蓋章;接受憑證的單位全稱;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;數(shù)量、單價、金額。
(三)從外單位取得的憑證和對外開具的憑證必須蓋有"發(fā)票"專用章或財務印章;自制原始憑證必須有收款人、經(jīng)辦人員和單位負責人簽名或蓋章。
(四)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
各種收付款項的原始憑證應由出納人員簽名或蓋章,并分別加蓋現(xiàn)金銀行收付訖或轉(zhuǎn)訖章。
發(fā)票必須有稅務部門監(jiān)制印章,收據(jù)必須有財政部門監(jiān)制印章。
職工因公借款的借據(jù),必須附在記帳憑證上,還款時,應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
一式幾聯(lián)的發(fā)票收據(jù),必須用雙面復寫紙?zhí)讓,并連續(xù)編號。作廢時應加蓋"作廢"戳記,連同存根一起保存,不得銷毀。
(五)有附件的必須注明附件自然張數(shù),有效金額必須相等。
經(jīng)過上級批準的經(jīng)濟業(yè)務,應將批準文件原件或復印件作為原始憑證附件,也可在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號,原件另行保管。
各種附件應附在原始憑證背面。如附件張數(shù)較多,應從原始憑證的右上角起按自右至左順序重疊粘貼,不得遮蓋報銷金額,如單據(jù)過多,原始憑證背面不夠粘貼時,另用白紙粘貼,附在原始憑證背面。
公共電汽車及地鐵車票,只粘貼報銷金額部分,各種卡片或車船票應將票面撕下粘貼,飛機票不粘貼,與原始憑證放在一起。
各種附件大于原始憑證的,應按原始憑證大小折疊,附在原始憑證后面。如有破損應粘貼補齊。破損嚴重無法辨認時,應重新取得,確有困難的,其經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容與金額由經(jīng)辦人員另附說明,經(jīng)單位領(lǐng)導批準。
(六)可將同一經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的原始憑證,按單位或按人名分別匯總填制原始憑證匯總表。
(七)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位領(lǐng)導人批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
(八)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位領(lǐng)導人批準后,代作原始憑證。
二、記帳憑證規(guī)范。
(一)會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證和原始憑證匯總表填制記帳憑證。
(二)記帳憑證必備內(nèi)容
填制日期;憑證編號;應用會計科目、子目、細目;經(jīng)濟業(yè)務事項摘要;應借應貸金額;所附原始憑證張數(shù);制單、審核、出納、記帳、會計主管蓋章。
實現(xiàn)會計電算化單位,記帳憑證增加科目編碼欄。
(三)記帳憑證日期應以財會單位受理會計事項日期為準,年、月、日應寫全。憑證編號可按月順序自然編號。
(四)各單位可采用收、付、轉(zhuǎn)帳憑證分類編號的形式或按更細層次劃分的會計憑證分類編號方式,也可采用單一記帳憑證統(tǒng)一編號的形式,但采用哪種形式一經(jīng)確定,在一個會計年度內(nèi)不允許任意更改。
如一項經(jīng)濟業(yè)務涉及一借多貸或一貸多借,一張憑證不夠時,可用分數(shù)編寫。
如1-、1-、1-分別寫在三張編號的位置上,但合計數(shù)只寫在1-張上,另兩張合計數(shù)處用/劃掉。此種編號只限于轉(zhuǎn)帳憑證。
(五)采用科目匯總表的組織程序的應根據(jù)單位業(yè)務量多少定期或不定期匯總編制,并按月或年順序編號。一張匯總表上,不能出現(xiàn)兩個相同會計科目。定期匯總以匯總?cè)掌跒闇剩欢ㄆ趨R總以最后經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時編制的記帳憑證時間為準。
(六)填制記帳憑證摘要應簡明扼要,說明問題。一般應有以下幾點要求。
1、現(xiàn)金、銀行存款的收、付款項應寫明收付對象、結(jié)算種類、支票號碼和款項主要內(nèi)容。
2、財產(chǎn)、物資收付事項應寫明物資名稱、單位、規(guī)格、數(shù)量、收付單位。
3、往來款項要寫明對方單位和款項內(nèi)容。
4、財物損溢事項應寫明發(fā)生的時間、內(nèi)容。
5、待決待處理事項應寫明對象內(nèi)容、發(fā)生時間。
6、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳事項應寫明事項內(nèi)容。
7、調(diào)整帳目事項應寫明被調(diào)整帳目的記帳憑證日期、編號及原因。
(七)填寫會計科目應符合下列要求:
1、填寫記帳憑證應按現(xiàn)行會計制度規(guī)定填寫會計科目、明細科目全稱,對其名稱、編號、核算內(nèi)容及對應關(guān)系不得任意改變,不得用科目編號或外文字母代替或簡化。
實現(xiàn)會計電算化的單位,也要填制漢字會計科目名稱,一級會計科目編碼應符合會計制度要求。
2、會計制度規(guī)定設(shè)置的會計科目,各單位沒有相應的會計事項,可以不設(shè)。如因核算需要,需合并或增設(shè)科目應報上級主管單位批準后執(zhí)行。
3、填制會計科目分錄的順序為:先填寫借方科目,后填寫貸方科目。
4、填制記帳憑證,會計科目應按規(guī)定填寫,科目之間不得留空格,遇到相同會計科目的,要逐個填寫科目全稱,不得用點點代替;使用會計科目章的,要與橫格底線平行蓋正。如有空行,應從金額欄最后一行數(shù)字的右上角至最底一行的左下角劃斜線注銷。
5、每張記帳憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務,除少數(shù)特殊業(yè)務必須將幾個會計科目填在一張記帳憑證外,不得將不同經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總填制多借多貸、對應關(guān)系不清的記帳憑證。
(八)記帳憑證所填金額要和原始憑證或原始憑證匯總表一致。
(九)除結(jié)帳與更正差錯的記帳憑證可以不附原始憑證,其他記帳憑證必須附有原始憑證。
(十)對一張原始憑證涉及幾張記帳憑證,可把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面,在其他記帳憑證上注明附有原始憑證的記帳憑證的編號。對一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算。
(十一)附件張數(shù)按原始憑證匯總表的張數(shù)計算,不涉及匯總的按原始憑證自然張數(shù)計算。
(十二)記帳憑證在填制時,如果發(fā)生錯誤,應重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。
(十三)已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,發(fā)生填寫錯誤時,有以下幾種更正方法:
1、紅字更正法:在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,填寫一張與原分錄相同的金額為紅字的記帳憑證,在摘要欄用藍字注明"沖銷某月某日某號憑證",同時再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,注明"更正某月某日某號憑證"。
2、補充登記法:如果當年內(nèi)會計科目沒有填制錯誤,只是金額填制錯誤,可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記帳憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。
(十四)如發(fā)現(xiàn)跨年度的錯誤,應用藍字填制一張更正的.記帳憑證。
(十五)如登記總帳后,發(fā)現(xiàn)記帳憑證匯總表有差錯,但記帳憑證和明細帳沒錯,只是各科目之間"串戶",可用紅字更正法或重編一張更正的匯總表,錯誤的科目金額用紅字,調(diào)整的科目金額用藍字。
(十六)記帳憑證的裝訂:
1、裝訂記帳憑證原則上以一張記帳憑證匯總表為一冊,也可分訂兩冊以上,用分數(shù)號編號;如記帳憑證較少,也可將二張或三張記帳憑證匯總表的記帳憑證合并裝訂一冊,但不得跨月裝訂。
2、如原始憑證過大,要折疊成比記帳憑證略小的面積,注意裝訂線處的折留方法,裝訂后仍能展開查閱。原始憑證過小時,可在記帳憑證面積內(nèi)分開均勻粘平。
3、要摘掉憑證中的大頭針等所有鐵器。
4、裝訂會計憑證要加封面、封底,封面有關(guān)內(nèi)容都應填寫,簽章齊全。
5、會計憑證裝訂處是憑證的左上角,一般左右寬不超過2厘米,上下長不超過2.5厘米。
6、裝訂后要將裝訂線用紙打個三角封包,并將裝訂者印章蓋于騎縫處,在脊背處注明年、月、日和冊數(shù)的編號。
第五章 會計帳簿規(guī)范
一、根據(jù)會計制度規(guī)定,各單位應設(shè)置總帳、明細帳、日記帳。其中:總帳、現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳應采用訂本式,其他帳簿可采用活頁式。
實現(xiàn)會計電算化的單位,每天必須輸入打出現(xiàn)金、銀行存款日記帳。在所有記帳憑證數(shù)據(jù)已存于計算機內(nèi)的條件下,可用總分類帳戶本期發(fā)生額對照表替代總分類帳?値、明細帳及銀行余額調(diào)節(jié)表至少每月打印一次。
二、啟用會計帳簿,應按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。
(二)帳簿扉頁上應附"經(jīng)管人員一覽表",內(nèi)容包括:單位名稱、帳簿名稱、帳簿頁數(shù)、啟用日期、會計主管人員和記帳人姓名,并加蓋名章和單位公章,經(jīng)管或接管日期,移交日期。
(三)帳簿第一頁,應設(shè)置帳戶目錄,內(nèi)容包括帳戶名稱,并注明各帳戶頁次。
(四)啟用訂本式帳簿,應按順序編定頁數(shù)使用,不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁,應按帳戶順序編號,并裝訂成冊。年度終了再按實際使用的帳頁順序編定頁數(shù)和建立帳戶目錄。
(五)總帳按會計科目設(shè)立帳戶,明細帳原則上按會計制度規(guī)定的明細科目分別設(shè)立帳戶。
(六)明細帳開始使用時應填寫:
1、銀行存款日記帳中開戶銀行或戶名項應填寫其開戶行的全稱。銀行帳號項應填寫銀行帳號的全部數(shù)字。
2、金額三欄式帳應填寫編號、明細科目和戶名項。
3、實物類帳應填寫編號、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價等項。
4、固定資產(chǎn)帳除按實物類帳填寫外,還應填寫使用年限、存放地點等項。
5、序時明細帳的預留銀行印鑒項;所加蓋的印章應與預留在銀行的印鑒卡片的印章一致。如需更換印鑒時,須在備注欄加蓋新的印鑒,并注明啟用日期。
三、會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。
(一)登記帳簿時,應按記帳憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、金額等逐項記入帳內(nèi)。做到登記準確、及時、書寫清楚。
(二)登記完畢后,要在記帳憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的附號"√",表示已經(jīng)記帳。
(三)總帳應根據(jù)記帳憑證匯總表登記;日期、憑證號都根據(jù)記帳憑證匯總表填寫,摘要欄除上年結(jié)轉(zhuǎn)及承前頁外,應填寫憑證匯總的起止號。
明細帳應根據(jù)記帳憑證登記;日期填寫月日,如同一月份有多筆業(yè)務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記帳憑證號及摘要填寫。
現(xiàn)金日記帳應根據(jù)記帳憑證逐筆登記。銀行存款日記帳應根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,"種類"項按銀行結(jié)算種類填寫;"號數(shù)"只填寫支票的后四位數(shù)。
(四)各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行,如果發(fā)生隔頁跳行,應將空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明"此行空白"或"此頁空白"字樣,并由記帳人員壓線蓋章。
(五)登記帳簿用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
1、按紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯誤記錄;
2、在多欄式帳頁中,登記減少數(shù);
3、劃更正線、結(jié)帳線、和注銷線;
4、會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
(六)結(jié)出帳戶余額后,應在"借"或"貸"欄內(nèi)寫明"借"或"貸"字樣,沒有余額的帳戶,應在"借"或"貸"欄內(nèi)寫"平"字,并在金額欄內(nèi)元位上用"0"表示。
(七)帳簿中帳頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
(八)每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的帳戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁未止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶,可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
四、會計人員應按照規(guī)定,現(xiàn)金、銀行日記帳按日結(jié)帳,其它帳戶按月、季、年結(jié)帳。
(一)結(jié)帳前,必須將本期內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳,屬于本期調(diào)整的帳項也要按規(guī)定全部結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)帳簿。
(二)結(jié)帳時,應首先結(jié)出每個帳戶的期末余額,余額寫在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務的余額欄內(nèi)。
(三)所有帳戶,不論總帳還是明細帳作日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)時,要加計本日、本月、本季、本年的借、貸方發(fā)生額。
(四)在記齊當期發(fā)生的會計事項,結(jié)出余額的下一行摘要欄注明"本日合計"、"本月合計"字樣,借貸金額欄結(jié)出當日、當月發(fā)生額合計數(shù)。在數(shù)字下端劃單紅線。
需要結(jié)出累計發(fā)生額的,應在摘要欄內(nèi)注名"累計"字樣,并在數(shù)字下端劃單紅線。
十二月末,應在摘要欄內(nèi)注名"本年累計"字樣,結(jié)出全年累計發(fā)生額,并在數(shù)字下端劃雙紅線。
上述單紅線或雙紅線都應從借方金額欄左端劃至余額欄右端。
(五)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳登記齊全,試算平衡,不準先出報表,后補記帳簿和辦理結(jié)帳。
(六)年度終了,有余額的帳戶不需填制記帳憑證或科目結(jié)轉(zhuǎn)表,可在年結(jié)雙紅線下一行摘要欄內(nèi)注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣(金額不再抄寫),以下空格從右上角至左下角劃斜線注銷。如果次年度會計科目名稱有變化,還應在摘要欄中注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年×××新帳戶"。
(七)結(jié)轉(zhuǎn)新帳時,如有余額,可直接將余額轉(zhuǎn)到新帳帳戶的第一行余額欄內(nèi),日期填寫1月1日,同時在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。
凡涉及債權(quán)債務及待處理事項的帳戶,填寫"上年結(jié)轉(zhuǎn)"時,還應在摘要欄填寫組成余額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,一行摘要欄寫不完的,可以在次行摘要欄繼續(xù)填寫。最后一行的余額欄填寫上年度余額。
五、各單位必須堅持對帳制度,做到帳證、帳帳、帳實相符。
(一)帳證相符
月終,發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就要對帳簿記錄和會計憑證進行核對。
1、看總帳與記帳憑證匯總表是否相符。
2、看記帳憑證匯總表與記帳憑證是否相符。
3、看明細帳與記帳憑證及所涉及的支票號碼及其他結(jié)算票據(jù)種類等是否相符。
(二)帳帳相符
1、看總帳資產(chǎn)類科目各帳戶與負債、所有者權(quán)益類科目各帳戶的余額合計數(shù)是否相符。
2、看總帳各帳戶與所轄明細帳戶的各項目之和是否相符。
3、看會計單位的總帳、明細帳與有關(guān)職能單位的帳、卡之間是否相符。
(三)帳實核對
1、現(xiàn)金日記帳的帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額每日核對并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單,作為記錄。發(fā)生長短款,應即列作"待處理財產(chǎn)",待查明原因,經(jīng)批準后再進行處理。
2、銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行對帳單核對。每收到一張銀行對帳單,經(jīng)管人應在三日內(nèi)核對完畢,每月編制一次銀行存款余額調(diào)節(jié)表,單位負責人每月至少檢查一次,并寫出書面檢查意見。
3、有價證券帳戶應與單位實存有價證券(或收款單據(jù))核對相符,每半年至少核對一次。
4、固定資產(chǎn)、庫存材料等明細帳的帳面余額,應定期與實存數(shù)額相核對,對其他財產(chǎn)物資帳戶也要定期核對,年終要進行一次全面的清查。
5、各種債權(quán)、債務類明細帳的帳面余額與債權(quán)、債務人核對清理,清理結(jié)果,要及時以書面形式向單位負責人匯報。并報單位領(lǐng)導人采取措施,積極催辦。
6、出租、租入、出借、借入財產(chǎn)等帳簿,除合同期滿應進行清結(jié)外,至少每半年核對一次,以保證帳實相符。
(四)對帳符號
對帳完畢,相符者應在數(shù)字后劃"√"號,不相符者,要及時更正、調(diào)整。
第六章 財務報告規(guī)范
一、財務報告的一般要求
(一)財務報告是反映單位財務狀況書面文件,包括資產(chǎn)負債表、收入支出總表及明細表等和財務情況說明書。
(二)各單位必須按國家統(tǒng)一會計制度及上級單位的要求編制月份、季度、年度財務報告。
(三)財務報告應當根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
(四)如果不同會計年度財務報告中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應當在年度財務報告中加以說明。
(五)任何人不得篡改或者授意、指使、強令它人篡改財務報告數(shù)字。
二、會計報表
(一)會計報表的基本內(nèi)容
1、編制單位名稱:編制會計報表的單位,在填寫時應注明×××單位名稱的全稱。
2、報表名稱、編號:單位所編制會計報表的名稱和編號。
3、報表日期:會計報表所反映的財務狀況的日期分為公歷月末、季末、年末。
4、計量單位:金額單位與實物單位。
5、報表附注:為報表中有關(guān)重要項目的明細資料,以及其他有助于理解和分析報表的事項。
6、報表或報表封面用戶簽章事項:單位公章、單位負責人、總會計師、財會負責人、復核人及制表人的簽章。
(二)會計報表的編制方法
1、單位編制會計報表之前,應按照國家現(xiàn)行的法規(guī)制度和政策核對、調(diào)整有關(guān)事項:
(1)應由本會計期間確認的各項收入,應按規(guī)定及時結(jié)算、入帳。
(2)對本年各期盤點中發(fā)現(xiàn)的財產(chǎn)短缺、溢余和殘損變質(zhì)應及時進行帳務處理。
(3)辦理債權(quán)債務的清理工作。
(4)所屬報帳單位應報清本期帳務,并及時進行結(jié)轉(zhuǎn)。
(5)其他應查對和應調(diào)整的事項。
辦理調(diào)整完有關(guān)事項后,對總帳科目進行試算平衡,總帳和明細帳期末數(shù)字必須相符。
2、編制會計報表時應做到:
(1)各種會計報表之間,各項目之間,凡有銜接關(guān)系的數(shù)字,應相互一致,本期報表與上期報表之間有關(guān)數(shù)字應相互銜接。
(2)出現(xiàn)負數(shù)的項目,有關(guān)項目除按規(guī)定改列外,其余項目以"-"號表示,"-"號填寫在數(shù)字之前,占兩個數(shù)字格。
(3)數(shù)字填寫清楚,填寫出現(xiàn)差錯時,應按規(guī)定的辦法加以更正。并加蓋制表人名章。
(4)各報表必須按規(guī)定的金額單位填制。
(5)年度會計決算報表一經(jīng)批準,需要調(diào)整的事項要在下年度按規(guī)定進行調(diào)整。
三、財務情況說明書
1、月份說明各有側(cè)重。
2、年度說明應對上述各方面年度內(nèi)情況與上期變化、對下一報告期影響等進行全面說明。
四、審核財務報告
(一)為了保證會計報表正確無誤,各單位在財務報告編制完后,必須對以下內(nèi)容進行認真審核:
1、會計報表的種類是否按要求填制齊全,要求填列的項目是否全部填制。
2、會計報表各項目數(shù)字是否與有關(guān)帳簿的數(shù)字相符。
3、報表之間有銜接關(guān)系的數(shù)字是否銜接。
4、報表附注資料是否反映齊全。
5、財務情況說明書文字是否清楚,反映內(nèi)容是否準確、全面。
(二)財務報告經(jīng)審核無誤后,再由制表人、復核人、財會負責人在報表封面上蓋章,送單位領(lǐng)導人審核簽章,加蓋單位公章,然后及時報送有關(guān)單位。
單位領(lǐng)導人對財務報告的合法性、真實性負法律責任。
(三)如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務報告有錯誤,應當及時辦理訂正手續(xù)。除更正單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。
第七章 內(nèi)部會計管理制度規(guī)范
一、各單位應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度及有關(guān)綜合管理單位的規(guī)定,結(jié)合單位內(nèi)部管理和會計業(yè)務的需要,建立健全內(nèi)部會計管理制度。
二、各單位應當建立內(nèi)部會計管理體系。主要內(nèi)容包括:單位領(lǐng)導人對會計工作的領(lǐng)導職責;會計單位及其會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的職責、權(quán)限;會計單位與其他職能單位的關(guān)系;會計核算的組織形式。
三、各單位應當建立會計人員崗位責任制度。主要內(nèi)容包括:會計人員的工作崗位設(shè)置;各會計工作崗位的職責和標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;會計工作崗位輪換辦法;對各會計工作崗位的獎懲辦法。
四、各單位應當制定帳務處理程序制度。主要內(nèi)容包括:會計科目及其明細科目的設(shè)置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序,會計記帳方法;會計帳簿的設(shè)置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標體系。
五、各單位應當建立內(nèi)部牽制制度。主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責和限制條件;有關(guān)崗位的職責和權(quán)限。
六、各單位應當建立稽核制度。主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權(quán)限;審核會計憑證和復核會計帳簿、會計報表的方法。
七、各單位應當建立原始記錄管理制度。主要內(nèi)容包括:原始記錄的內(nèi)容和填制方法;原始記錄的格式;原始記錄的審核;原始記錄填制人的責任;原始記錄簽署、傳遞、匯集要求。
八、各單位應當建立定額管理制度。主要內(nèi)容包括:定額管理的范圍;制定和修訂定額的依據(jù)、程序和方法;定額的執(zhí)行;定額考核和獎懲辦法等。
九、各單位應當建立計量驗收制度。主要內(nèi)容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法。
十、各單位應當建立財產(chǎn)清查制度。主要內(nèi)容包括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的組織;財產(chǎn)清查的期限和方法;對財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法;對財產(chǎn)管理人員的獎懲辦法。
十一、各單位應當建立財務收支審批制度。主要內(nèi)容包括:財務收支審批人員和審批權(quán)限;財務收支審批程序;財務收支審批人的責任。
十二、各單位應當建立財務會計分析制度。主要內(nèi)容包括:財務會計分析的主要內(nèi)容;財務會計分析的基本要求和組織程序;財務會計分析的具體方法;財務會計分析報告的編寫要求等。
第八章 會計工作交接規(guī)范
單位或隸屬單位會計人員發(fā)生變動時,必須按照規(guī)定辦理會計工作交接手續(xù)。
一、會計人員工作調(diào)動或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作在規(guī)定期限內(nèi)全部移交接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。
二、接替人員應認真接管移交的工作,并繼續(xù)辦理移交前的未了事項。
三、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
1、已經(jīng)受理的會計事項,尚未填制記帳憑證的應及時填制完畢。尚未記帳的,應全部入帳。
2、不論是在月末還是在月中移交,移交的帳簿均需結(jié)出余額、在余額后加蓋移交人印章。
3、填寫帳簿啟用表的有關(guān)移交項目,并加蓋有關(guān)人員的印章。
4、整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料加以說明。
5、編制移交清冊,列明應該移交的憑證、帳簿、報表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件資料和其他物品等內(nèi)容。
四、會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接應由單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交,會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接,應由單位領(lǐng)導人負責監(jiān)交,必要時上級主管單位派人會同監(jiān)交。
五、移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核收:
1、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿余額進行點交,庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿余額一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
3、銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
4、移交人除經(jīng)管帳簿外還兼管其他會計工作的,應一并交接清楚。包括:經(jīng)管的公章,有價證券,空白支票,文件資料,收據(jù),發(fā)票及其他物品。
六、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員工作移交時,要將全部財務會計工作、重大和特殊的財務問題及會計人員工作的情況,向接管人員詳細介紹,對需要移交的遺留問題,應寫出書面材料說明清楚。
七、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊簽章,移交清冊應具備:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的姓名、職務、清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
八、為保證會計記錄的連續(xù)完整,接管人員應繼續(xù)使用移交前的帳簿,不得自行另立新帳。
九、會計人員因故臨時離職的,單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和領(lǐng)導必須指定專人代理,辦理臨時交接手續(xù)。超過半年以上的,應按照會計人員調(diào)動時辦理交接手續(xù)的程序,辦理會計工作交接。
第九章 會計檔案管理規(guī)范
會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算資料,它是記載和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
一、會計檔案的范圍
(一)會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記帳憑證、記帳憑證匯總表、涉及對外對私改造資料、銀行存款(借款)對帳單及余額調(diào)節(jié)表等。原始憑證是進行會計核算的基礎(chǔ),平時無論在任何單位保管;年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
業(yè)務單位留存,憑以登記業(yè)務調(diào)撥帳和進銷卡片的聯(lián)單及倉庫憑以收付貨物的出入庫單雖不在會計檔案保管之列,但也應由業(yè)務單位保存相當年限,以便查核。
(二)會計帳簿:包括總帳、明細帳、日記帳、各種輔助登記簿等。
凡設(shè)在業(yè)務單位、基建物資單位和總務單位等有關(guān)單位的固定資產(chǎn)明細帳、低值易耗品明細帳、原材料及物料用品明細帳和各種債權(quán)債務明細帳,都是會計帳簿的組成部分,必須按照會計檔案管理的要求保持完整。
(三)財務報告:包括《會計制度》規(guī)定和主管單位臨時通知編報的主要財務指標快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務情況說明書。上級主管單位對報告的批復及社會審計的審計報告也包括在內(nèi)。
(四)其他會計核算資料:凡與會計核算緊密相關(guān)的,由會計單位負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟合同,財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料,財務清查匯總資料,核定資金定額的數(shù)據(jù)資料,中心工作整理上報的資料,會計檔案保管期限所明確的會計移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位的軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料等及存貯于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料均應視同會計檔案一并管理。
(五)報帳制單位以及實行兩級核算單位會計檔案也是單位會計檔案的組成部分,應按規(guī)定統(tǒng)一管理。
二、會計檔案的整理、立卷。
各種會計檔案應按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。
(一)會計憑證:按全年順序統(tǒng)一編號,卷號應與裝訂的會計憑證封面冊數(shù)的編號一致。
(二)會計帳簿:各種會計帳簿辦理完年度結(jié)帳后,除跨年使用的帳簿外,其他需整理、立卷。
1、會計帳簿在裝訂前,應按帳簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個帳戶帳頁是否齊全,是否按順序排列。
2、會計帳簿裝訂順序:
(1)會計帳簿裝訂封面;
(2)帳簿啟用表;
(3)帳戶目錄;
(4)按本帳簿頁數(shù)項順序裝訂帳頁;
(5)會計帳簿裝訂封底。
3、活頁帳簿去空白頁后,將本帳頁數(shù)項填寫齊全,撤帳夾,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁帳不得裝訂在一起。
4、裝訂后的會計帳簿應牢固、平整、不得有折角、掉頁現(xiàn)象。
5、會計帳簿的封口處,應加蓋裝訂印章。
6、裝訂后,會計帳簿的脊背應平整,并注明所屬年度及帳簿名稱和編號。
7、會計帳簿的編號為一年一編,編號順序為總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。
8、會計帳簿按保管期限分別編號:
(1)現(xiàn)金、銀行存款(借款)日記帳,全年按順序編制卷號;
(2)總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。
(三)會計報表:
1、會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊。
2、會計報表應整理平整,防止折角。
3、會計報表在裝訂前,應按編報目錄核對是否齊全。
4、會計報表的裝訂順序是:
(1)會計報表封面;
(2)會計報表編制說明;
(3)各種會計報表按會計報表的編號順序排列;
(4)會計報表封底。
裝訂的會計報表、報表上邊和左邊應對齊。
5、會計報表按保管期限分別編制卷號;
(1)月、季度會計報表全年按月、季順序編制卷號;
(2)半年和年度會計報表按年順序編制卷號。
(四)涉外有關(guān)會計資料等單獨裝訂立卷。會計移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊應單獨裝訂立卷,單獨編制卷號。
三、會計檔案的歸檔保管
(一)當年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位財會單位保管一年,期滿后原則上應由財會單位移交給本單位的檔案單位保管。移交時應開列清冊,同時要填寫交接清單,并在帳簿啟用表移交日期欄填寫×年12月31日,移交日后的簽章項由帳簿經(jīng)管人簽章,次行經(jīng)管人員姓名項由會計檔案保管人員簽章。
沒有獨立檔案單位的企業(yè)單位,應單獨設(shè)房屋存放會計檔案,并配備專用檔案柜。
(二)會計電算檔案中,由計算機打印輸出的憑證、帳簿、報表,其保存期限與手工方式完全一致。存貯于磁性介質(zhì)上的會計資料在未打印成書面資料前要妥善保管。同時,會計單位應明確復制備份數(shù)據(jù)的時間間隔,以及清除數(shù)據(jù)的時間間隔。兩者根據(jù)會計單位業(yè)務量大小和計算機存貯能力而定。會計數(shù)據(jù)的備份應分別存于兩個以上不同的建筑物內(nèi)。
(三)財會單位應指定專人負責會計檔案管理工作。有專職檔案部門的單位,財會單位負責移交前的會計檔案的整理、立卷、保管等工作,期滿后,負責向檔案部門辦理移交手續(xù)。沒有專職檔案部門的單位,會計檔案管理工作人員應負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
(四)年度終了,根據(jù)單位的具體情況,有專職檔案部門的單位,財會單位應填寫"會計檔案案卷目錄表"一式二份,由財會負責人簽字后,一份隨會計檔案存放,一份在檔案單位接收簽證后留在財會單位,以明確責任。
(五)保存會計檔案資料應做到防盜、防火、防潮、防蟲,磁性介質(zhì)還要注意防塵、防熱、防磁、防凍,要有相應的安全措施。
(六)機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。
四、會計檔案的借閱使用
(一)會計檔案在財會單位管理的,除填寫"會計檔案案卷目錄"以外,還應分別建立會計檔案清冊和借閱登記清冊,即應將歷年的會計檔案的內(nèi)容、保管期限、存放地點等情況登記清楚。使用會計檔案借閱登記清冊即將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
(二)外單位借閱會計檔案時,應持有單位正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導人批準后,方可辦理借閱手續(xù)。
(三)單位內(nèi)部人員借閱會計檔案,應經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導人批準后,辦理借閱手續(xù)。
(四)借閱會計檔案人員,不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。
(五)借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導批準。需要復制會計檔案的,也應經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后才能進行復制。
(六)經(jīng)批準借閱會計檔案,應限定期限,并由會計檔案管理人員按期收回。
五、會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限應按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。規(guī)定的保管期限,應從會計年度終了后的第一天算起。
六、會計檔案的銷毀
(一)會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊。經(jīng)單位領(lǐng)導審查,以書面形式報經(jīng)主管單位批準后銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止。
(二)各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和同級審計部門共同派員監(jiān)銷。
(三)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案之前,應當按會計檔案銷毀清冊所列項目逐一清查核對;銷毀后,要在"銷毀清冊"上簽章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報告本單位領(lǐng)導。
(四)會計檔案銷毀后,經(jīng)辦人也要在"銷毀清冊"上簽章,歸入檔案備查。
第十章 附 則
一、本細則由管理組負責解釋、修改。
二、本細則自公布之日起實行。
會計基礎(chǔ)核算方法
1、收付實現(xiàn)制。
收付實現(xiàn)制,又稱現(xiàn)金制,是指企業(yè)單位對各項收入和費用的認定是以款項(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實際收付作為標準。凡屬本期實際收到款項的收入和支付款項的費用,不管其是否應歸屬于本期,都應作為本期的收入和費用入賬;反之,凡本期未實際收到的款項收入和未付出款項的支出,即使應歸屬于本期,也不應作為本期的收入和費用入賬。采用這種會計處理制度,本期的收入和費用缺乏合理的配比,所計算的財務成果也不夠正確,因此企業(yè)單位不宜采用收付實現(xiàn)制但經(jīng)營活動采用權(quán)責發(fā)生制,主要適用于行政事業(yè)單位。
2、權(quán)責發(fā)生制
權(quán)責發(fā)生制,又稱應收應付制、應計制,是指以權(quán)責發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費用,而不是以款項的實際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應屬本期的收入和費用,不管其款項是否收付,均作為本期的收入和費用入賬;反之,凡不屬于本期的收入和費用,即使已收到款項或付出款項,都不應作為本期的收入和費用入賬。在權(quán)責發(fā)生制下,每屆會計期末,應對各項跨期收支作出調(diào)整,核算手續(xù)雖然較為麻煩,但能使各個期間的收入和費用實現(xiàn)合理的配比,所計量的財務成果也比較正確。因此,國家《企業(yè)會計準則》規(guī)定,企業(yè)單位會計核算應采用權(quán)責發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責發(fā)生制。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇14
一、建立完善制度,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)理財行為進行規(guī)范,借以提高理財水平
要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)預算管理,依法理財,必須提高認識強化預算約束,嚴格按照“預算法”,每年的財政預算案鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和行政機構(gòu)科學,合理配制,不能出現(xiàn)亂。要主動與國家和地方稅務部門要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政收入征管,組織協(xié)調(diào),支持依法征收部門的稅收收入發(fā)揮職能,應收盡收。為貫徹落實“收支兩條線”規(guī)定,非稅收城鎮(zhèn)管理。加強財政票據(jù)管理,良好的“領(lǐng)取,審核,支付,銷售”的基礎(chǔ)性工作,花費和收入的隱蔽性。加強預算外資金的管理,綜合預算的執(zhí)行情況,提高資金使用效率并整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政平衡。加強支出管理,根據(jù)“買單”的原則和“保工資,保經(jīng)營,保穩(wěn)定,促發(fā)展”,進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政支出,支出標準和審批程序和手續(xù)的范圍。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館支農(nóng)資金項目,項目申報和管理規(guī)范的建立,全面推行項目公示制,招投標制,工程監(jiān)理,系統(tǒng)最終驗收,區(qū)級報賬制,占審計制度,績效考核制度等。建立和完善國有資產(chǎn)管理體制,不得隨意改變國有產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)和宗旨,以確保國有資產(chǎn)。
二、增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的基礎(chǔ)化建設(shè),建立高標準規(guī)范化的財政服務工作,優(yōu)化財政服務,促進辦公標準化
根據(jù)上級的農(nóng)村金融標準化建設(shè)標準,按照“高速,便民利民”的原則,充分利用現(xiàn)有條件,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一完善的服務功能設(shè)施,建立規(guī)范的財務在一樓金融服務中心,并建立了“三資代理會計”的,“農(nóng)業(yè)補貼效益”,“會計集中核算”,“政策咨詢”四窗口,申請事項為群眾,“一個窗口受理”的`實施,“停止”,完成“一站式”服務。同時,成立了政策宣傳框架的中心,印刷糧食直補,家電和汽車摩托車下鄉(xiāng)補貼傳單,通過對農(nóng)業(yè)補貼的好處大廳LED電子顯示屏循環(huán),觸摸查詢一體機可隨時查詢每個補貼種糧農(nóng)民的基本信息。資金撥付財政惠農(nóng),政策咨詢,資金分配和會計集中核算等功能于一體的金融服務中心之一,盡量方便單位和農(nóng)民群眾。
三、加強對資金使用情況的跟蹤和監(jiān)督檢查,做到專款專用,發(fā)揮資金的有效使用效益
加強與相關(guān)群眾的切身利益,關(guān)系到城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展黨的民生政策的落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理工作。為此,要認真執(zhí)行20xx年3月財政部發(fā)布的“指引關(guān)于加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政,金融監(jiān)管”,明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金和監(jiān)管職責,需要發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)管優(yōu)勢,加強財務管理基礎(chǔ)和基層財政建設(shè)。要加強補助資金的鄉(xiāng),村的資金和金融監(jiān)管水平的監(jiān)管,嚴格監(jiān)督項目資金,規(guī)范,加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)預算管理。在資本監(jiān)管,應該轉(zhuǎn)變職能,發(fā)揮金融服務功能的作用。目前的水平,較高的財務及相關(guān)部門在該項目下達到鄉(xiāng)鎮(zhèn),資金和有效的管理和使用好。其次,我們必須改變改變模式,拓展金融資本監(jiān)管的廣度和深度。農(nóng)村金融和分發(fā)到各級政府安排下各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政資金,以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織集體經(jīng)濟收入,全部納入監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的范圍。加強涉農(nóng)補貼資金管理,落實強農(nóng)惠農(nóng),防止騙取涉農(nóng)補貼行為的政策。對于上級財政或主管部門發(fā)放補助資金,嚴格的項目審計報告的真實性,可靠性,項目報告和項目進度做出合理的建議,以確保及時撥付資金到位,跟蹤項目實施和管理的進步。第三,要規(guī)范這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)級,村級資金和財務監(jiān)督。加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)預算管理,稅收,非稅收入,全部納入預算管理,綜合預算,干凈預算收入的實現(xiàn)。同時加強按照及時,足額存入國庫的規(guī)定,稅收征管和收入,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,并不得截留坐支,挪用和私設(shè)“小金庫”!稗r(nóng)村金融區(qū)管”改革,嚴格支出城鎮(zhèn)和會計集中核算管理的實施。逐步建立農(nóng)村債務動態(tài)控制系統(tǒng),及時,全面的控制權(quán)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)債務,債務控制的變化,建立和完善規(guī)則和債務工作的規(guī)定,無論是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政村級組織尊重自由的權(quán)利對于資金的使用安排,同時也加強了組織的財務管理的村一級,加強村級財務的指導和監(jiān)督,確保村級財務管理的規(guī)范化進入軌道。
四、規(guī)范業(yè)務操作流程,促進內(nèi)部管理的高效化
合理的管理流程是基礎(chǔ),金融和科學化,精細化管理。按照簡化程序,明確環(huán)節(jié),明確責任,明確的標準,建立和優(yōu)化財務管理流程。進行充分調(diào)研和征求認真研究的基礎(chǔ)上的意見制定的預算編制,預算執(zhí)行,財政監(jiān)督,農(nóng)業(yè)資金的效益,農(nóng)業(yè)項目,政府采購,國庫集中支付,農(nóng)村資機構(gòu),家電和汽車摩托車下鄉(xiāng)資金補貼等操作流程和流程。依法要求,業(yè)務流程和工作實踐中的金融服務中心,為公眾農(nóng)村金融按照依法理財,管理,廣泛接受群眾監(jiān)督,方便單位和群眾,提高工作效率和服務質(zhì)量。
五、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的信息化管理建設(shè)水平
現(xiàn)階段,財政信息一體化系統(tǒng)還沒有完全建立,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件落后。以資助鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政網(wǎng)區(qū)建設(shè)成信息化的總體規(guī)劃,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),將是“金財工程”,以促進信息技術(shù)支持和財務管理的進一步整合,推進財政科學精細化管理提供必要的技術(shù)支持。金融部門通過實施辦公自動化水平較低完成內(nèi)部財務,財政和相關(guān)各級各部門在同一水平的,綜合的財務管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息化管理,提高工作效率和質(zhì)量鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理。
六、強化各項財政規(guī)章制度,建立崗位責任制
根據(jù)農(nóng)村金融工作的特點,科學設(shè)置崗位,職責,符主任,副主任,預算會計,農(nóng)業(yè)補貼的好處,處理成員分工明確,“三資”代理負責管理人員,管理人員和其他持倉票據(jù)管理人員崗位職責,認真履行崗位職責,做到責任到人,考核到人。為了提高財務管理制度,建立和完善金融體系的財政責任,從而使有章可循,讓制度管權(quán),按系統(tǒng)服務,以服務提升形象。
七、結(jié)語
綜合以上,現(xiàn)階段,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會基礎(chǔ)工作依然存在著規(guī)范化建設(shè)方面的一些問題,因此,我們必須提高重視,找到可以提高和加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的具體措施,以便為現(xiàn)實工作提供借鑒。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇15
摘要:會計基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,隨著財務管理在整個企業(yè)管理活動中重要性的不斷加強,會計基礎(chǔ)工作的地位也在不斷被推到更高層面。本文在論述會計基礎(chǔ)工作重要性及歸納總結(jié)當前企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)財務管理工作來談談如何進一步加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)及管理,并提出若干可供參考的意見與建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 會計基礎(chǔ)工作 規(guī)范化管理
會計基礎(chǔ)工作是一項傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作內(nèi)容。早期的會計工作主要攻于實務,財會人員也多是處理一些如收支管理、記錄等實務性和操作性較強的初級內(nèi)容。但隨著現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的職能不斷發(fā)生變化(從簡單的資金、資產(chǎn)管理逐漸向支持企業(yè)全面管理與提供科學的企業(yè)發(fā)展決策依據(jù)轉(zhuǎn)變),會計基礎(chǔ)工作的重要性也在不斷被強化,因為只有會計基礎(chǔ)工作搞得好,財務管理部門所接觸到的財務會計數(shù)據(jù)才能夠保證其完整性與真實性,其后的管理工作才能夠合理而有序。雖然會計基礎(chǔ)工作的地位在提升,但在實際工作當中,許多企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作仍然存在著許多不容令人忽視的問題。而想要解決這些問題,首先我們就要明確會計基礎(chǔ)工作的重要性以及當前企業(yè)會計基礎(chǔ)工作仍然存在著的具體問題。
一、會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)管理及發(fā)展的重要性
加強會計基礎(chǔ)工作有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。會計基礎(chǔ)工作是財務管理工作的第一步,同時由于財務管理具有在現(xiàn)代企業(yè)全面管理及運作中的重要地位,會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量提升也就有了較為明顯的影響。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理,乃至市場競爭都離不開相應的財務會計數(shù)據(jù)與信息,而這正是會計基礎(chǔ)工作的重點與著力點。只有會計基礎(chǔ)工作搞好了,才能夠為財務管理部門和企業(yè)決策者與領(lǐng)導層提供更為準確的數(shù)據(jù)、更及時的信息、更真實的財務狀況,從而促進各項管理及發(fā)展策略的正確制定和推行,促進企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量全面提升。
二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析
雖然會計基礎(chǔ)工作的重要性已經(jīng)得到了許多企業(yè)管理層與領(lǐng)導者的重視,但是在具體工作開展過程中仍然存在著許多不足,下面我們就這些不足進行簡要分析。會計基礎(chǔ)工作雖然重要,但在許多企業(yè)的實際管理活動中仍然存在許多問題,這些問題主要包括以下幾個方面。第一,管理環(huán)境缺失,無論是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境還是外部都未能為會計基礎(chǔ)工作的加強及監(jiān)督約束提供更為有利的條件,一方面減弱了規(guī)范化管理的效力,另一方面也讓會計基礎(chǔ)工作失去了應有的監(jiān)督。第二,財會人員隊伍的總體素質(zhì)與具體管理工作之間存在著一些差距,專業(yè)技能偏低,無法適應具體管理需要。職業(yè)道德與依法守法意識薄弱等,也為會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理造成諸多阻礙。第三,在會計基礎(chǔ)工作的具體操作中,未能有效落實問責制度,雖然許多企業(yè)建立了相應的問責制,但在具體執(zhí)行過程中卻因為缺乏更為細化的`管理流程及控制點,而讓問責制度無人可問,讓制度流于形式,難以發(fā)揮實際監(jiān)督約束作用。最后,在會計檔案管理工作中也存在著未能有效推行電子化檔案管理的問題,給財務會計檔案的使用、管理都造成了影響,同時由于紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)收集整理的局限性,也顯現(xiàn)出越來越無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務會計管理工作需要的問題。
三、加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的措施
1.管理環(huán)境規(guī)范。管理工作的有序推進首先就必須營造一個良好的內(nèi)部管理環(huán)境,大環(huán)境如果不利于工作開展,那么具體制度的執(zhí)行就必然受到或多或少的影響。
1.1內(nèi)部環(huán)境規(guī)范。內(nèi)部環(huán)境規(guī)范,首先要規(guī)范企業(yè)最高管理層與決策者的管理意識,不僅要明確會計基礎(chǔ)工作的重要性、對整個企業(yè)管理經(jīng)營活動的重要性,同時還要切實加強對于會計基礎(chǔ)工作相關(guān)知識的學習和掌握,避免管理協(xié)調(diào)中的脫節(jié)、矛盾與沖突。其次,要加強企業(yè)全員意識提升,通過確立會計基礎(chǔ)工作重要地位以及強化以會計基礎(chǔ)工作為核心的企業(yè)文化建設(shè)工作來營造一個良好有序的、利于會計基礎(chǔ)工作開展的內(nèi)部環(huán)境。1.2外部環(huán)境規(guī)范。外部環(huán)境是指企業(yè)管理活動的外部環(huán)境,而一個企業(yè)的外部管理活動外部環(huán)境包含眾多方面。這里我們只針對有助于加強會計基礎(chǔ)工作的外部環(huán)境來談,也就是與之工作相關(guān)的相關(guān)稅務機關(guān)、工商管理部門、司法部門等。加強外部環(huán)境規(guī)范,就是要加強與這些職能部門的溝通、聯(lián)系,加強各種新政策、新法規(guī)的學習與跟進,確保企業(yè)會計基礎(chǔ)工作始終嚴格遵循最新的管理條例與規(guī)則,始終做到有法可依、有章可循,強化對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作具體內(nèi)容的監(jiān)督與約束。
2.隊伍管理規(guī)范。財務會計從業(yè)人員隊伍對于會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量提升具有至關(guān)重要的作用,人員素質(zhì)不過關(guān),制度再科學再合理也難以達到預期工作效果。加強隊伍的規(guī)范化管理,首先要加強財會人員的專業(yè)素質(zhì)及技能水平提升。這不僅要求企業(yè)在人員錄用上面嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行資格證件審核,同時還要根據(jù)企業(yè)自己的管理工作具體要求對入職人員進行上崗培訓,并提供更多再深造、再教育的機會和途徑,從而確保財會人員從思想意識到操作技能都始終適應企業(yè)及市場的實際要求。其次,要加強財務會計人員在守法意識及職業(yè)道德方面的約束。加強法律法規(guī)的學習工作組織力度,將學習效果、知識在日常工作中的實踐情況等都納入人員績效考核之中,激發(fā)他們的學習自覺性與工作中的自律性。
3.建立健全會計基礎(chǔ)工作相關(guān)制度。
3.1落實問責制度。會計基礎(chǔ)工作涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的眾多財會數(shù)據(jù)與經(jīng)濟信息,財會人員的操作也關(guān)系著企業(yè)資金、資產(chǎn)是否得到有效利用及合理化配置,因此對于會計基礎(chǔ)工作來說,為了進一步增強會計基礎(chǔ)工作及會計核算數(shù)據(jù)的真實、有效、及時、完整,落實問責制度顯得非常重要。問責制度建設(shè),要落實問責關(guān)鍵點,如原始憑據(jù)、會計單據(jù)的管理是否規(guī)范,階段性工作完成或者進行工作交接時是否進行了責任人的簽字確認。各種賬本、明晰的管理是否規(guī)范,賬目數(shù)據(jù)、日期、內(nèi)容是否規(guī)范,是否逐筆登記,是否有責任人簽字確認。企業(yè)銀行賬戶是否就資金用途不同進行了有效區(qū)分,資金往來標注信息是否完整、詳實,是否有責任人簽字確認。財務報告及相關(guān)會計數(shù)據(jù)報告是否編寫規(guī)范、數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容明確、是否按照規(guī)定進行報送,是否有責任人與主管審閱人員的簽字蓋章確認等。
3.2規(guī)范財務會計檔案管理。財務會計檔案的主要管理內(nèi)容有會計憑證、會計賬簿、財務會計報表以及其他企業(yè)經(jīng)營運作過程中所產(chǎn)生的財會數(shù)據(jù)而編寫的會計資料。會計檔案管理是否具有較強的規(guī)范性不僅體現(xiàn)著會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,同時也對會計基礎(chǔ)工作的后續(xù)開展具有重要影響。規(guī)范財務會計檔案管理,首先要大力推行會計檔案電子化,會計檔案電子化不僅是提升信息儲存數(shù)量及安全性的重要手段,電子化也能夠進一步拓展財務會計檔案數(shù)據(jù)收集的范圍與種類。電子化的會計檔案不僅能夠進行數(shù)字、符號、圖片的收集管理,同時隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式、管理技術(shù)的升級,還能夠?qū)⒁纛l數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)作為收集對象,甚至還能夠通過現(xiàn)代技術(shù)將財會數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為3D數(shù)據(jù)模型,從而為財會數(shù)據(jù)使用者提供更為直觀、清晰的展示,提高財會數(shù)據(jù)使用的質(zhì)量與效率。
四、結(jié)語
會計基礎(chǔ)工作對于現(xiàn)代企業(yè)財務管理乃至整個企業(yè)的經(jīng)營運作來說都具有重要意義,然而在明確其重要性的同時,我們更應該了解如何才能夠從企業(yè)自身管理需要出發(fā)來對會計基礎(chǔ)工作進行更為規(guī)范化、制度化的建設(shè)及管理。雖然目前存在的問題仍然不少,所有問題也不能夠一夜之間就得到解決,但只要我們遵循管理的科學發(fā)展觀,遵循企業(yè)及市場的變化發(fā)展規(guī)律,就一定能夠不斷取得進步。
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