行政部主管職責

行政部主管職責1

　　1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務(wù)指標，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。

　　5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負責銷售前臺的.管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

　　7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

　　12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。

　　13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

　　15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

行政部主管職責2

　　1、負責公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施；

　　2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關(guān)工作；

　　3、負責辦公室日常行政相關(guān)管理工作；

　　4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；

　　5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的.順利實施；

　　6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進企業(yè)文化變革和建設(shè)；

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作；

行政部主管職責3

　　1. 負責銷售服務(wù)部行政工作，協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作，持續(xù)提供、提醒并確保有關(guān)公司運作的`法規(guī)、政策及要求，保障合規(guī)化運營。

　　2. 負責公司印章的使用權(quán)和審核權(quán)，合同的執(zhí)行并歸檔管理。

　　3. 協(xié)助銷售部進行月度、季度、年度的銷售數(shù)據(jù)維護、匯總，制作可視化分析數(shù)據(jù)報告。

　　4. 負責審批流程規(guī)范，協(xié)調(diào)銷售部日常行政事務(wù)、意見傳達(及時、到位)。

　　5. 組織開銷售會議，總結(jié)工作，并做好記錄，相關(guān)記錄收集并存檔。

　　6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。

行政部主管職責4

　　1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系并督促各部門完成董事長下達的各項任務(wù)；

　　2、負責董事長有關(guān)文件的'起草、修改、審核，文件的督辦、處理與反饋；

　　3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判以及業(yè)務(wù)合同的草擬，做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作；

　　4、協(xié)助董事長做好工作日程安排；

　　5、負責來訪的接待、商務(wù)隨行，處理外部公共關(guān)系（政府部門及重要客戶等）

　　6、負責董事長辦公室衛(wèi)生清潔管理，細心細致。

行政部主管職責5

　　(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

　　(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

　　(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學習、培訓工作。

　　(7)負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;

　　(8)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的`有效發(fā)揮;

　　(10)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(11)組織與安排公司活動。

　　(12)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

　　(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部主管職責6

　　1、負責園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題并推動改善。

　　2、負責亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結(jié)算。

　　3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的.管理工作。

　　4、根據(jù)項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。

　　5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對接工作。

　　6、負責與港務(wù)區(qū)管委會及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對接。

行政部主管職責7

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握福州當?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序；

　　4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動；

　　6、負責公司印章、公文等行政文件檔案管理；

　　7、負責部門的'日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政部主管職責8

　　1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的.良好。

　　2、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。

　　3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

　　4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

　　5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

行政部主管職責9

　　1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執(zhí)行。

　　2、負責公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作，有大型活動組織經(jīng)驗。

　　3、負責公司行政費用管控。

　　4、落實公司的福利方案，組織及安排相關(guān)企業(yè)文化、團建活動。

　　5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務(wù)。具備一定的.項目申報經(jīng)驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門辦事流程及要求。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

　　7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。

行政部主管職責10

　　1、負責人員招聘、培訓、績效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源管理工作;

　　2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;

　　3、負責員工社保和公積金辦理;

　　4、負責員工考勤的統(tǒng)計與管理;

　　5、負責公司日常行政管理工作;

　　6、領(lǐng)導安排的臨時性工作。

行政部主管職責11

　　1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

　　2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會保險的`辦理;

　　10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

　　13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

　　16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

　　19、協(xié)助各部門辦理所需事項;

行政部主管職責12

　　1、行政后勤管理制度，管理體系的運營維護；

　　2、食堂、宿舍、保潔、保安等行政事務(wù)的管理，安環(huán)管理；

　　3、企業(yè)與政府各行政部門的`事務(wù)關(guān)系維護；

　　4、公司6S管理及整改推進；

　　5、公司外聯(lián)接待，企業(yè)文化活動的組織等。

行政部主管職責13

　　1、負責辦公室的全面工作，起到承上啟下的'作用；

　　2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作；

　　4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計，周報、月報、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報告；

　　5、公司人工成本，行政費用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品進出記錄及備貨管理；

　　6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

行政部主管職責14

　��？協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進行行政部日常事物的實施，；

　��？執(zhí)行并監(jiān)督行政制度，負責安保管理，包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等，做好工廠的安全保障；

　��？對會議室進行管理，確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會議室的預(yù)訂等管理工作；

　　？負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；

　��？負責危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實施監(jiān)督；

　�。繀f(xié)助行政經(jīng)理負責處理當?shù)卣�府和公司�?nèi)外部各機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和接待事宜；

　　？管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S，確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔，定期修剪和養(yǎng)護綠植；

　　？負責行政的.基礎(chǔ)建設(shè)工作，對承包商進行管理；

　��？負責行政保潔等藍領(lǐng)人員的績效考核，對其進行管理和任務(wù)分派；

　��？協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預(yù)算，控制行政成本，做好行政的節(jié)約成本項目；

　　？嚴格按照公司公共車輛的管理制度，負責公司公共車輛的管理和維護保養(yǎng)工作；

　�。控撠煿�司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作，并統(tǒng)計該預(yù)算費用；

　��？對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環(huán)境應(yīng)急事件等及時匯報，并積極參與調(diào)查；

　��？負責宿舍的管理和監(jiān)督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境；

　��？配合公司需要，隨時承擔公司委派的其他任務(wù)。

行政部主管職責15

　　1）及時傳遞部門各類文件。

　　2）根據(jù)公司要求，及時匯總、提供準確的銷售數(shù)據(jù)。

　　3）推動轄區(qū)內(nèi)各項銷售行政事務(wù)的`正常運作。

　　4）根據(jù)公司要求，負責需上報數(shù)據(jù)的催報工作，以保證上報時間的準時和上報內(nèi)容的完整。

　　5）受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。

　　6）協(xié)助項目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。

　　7）負責大客戶及大物業(yè)的合同維護及服務(wù)跟進；

　　8）跟進大區(qū)自販機新投、續(xù)約、移機相關(guān)流程、請款核銷等工作，以保證投放準確及有效達成；

　　9）新開及轉(zhuǎn)投機器的 VPO 績效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。

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