公文批復(fù)的格式

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公文批復(fù)的格式

　　公文批復(fù)的格式篇1

xx市民政局：

公文批復(fù)的格式

　　你局《關(guān)于xx開展省內(nèi)計劃單列市試點后有關(guān)工作的請示》(韓民字[20xx]25號)收悉。根據(jù)《中共xx省委辦公廳 xx省人民政府辦公廳關(guān)于在xx市開展省內(nèi)計劃單列市試點的意見》(陜辦發(fā)[20xx]8號)精神，函復(fù)如下：

　　1、xx市民政局享有設(shè)區(qū)市民政主管部門同等的經(jīng)濟社會管理權(quán)限。xx市民政局原報渭南市民政局審批的事項，由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報省民政廳審批的事項，由xx市民政局直接報省民政廳審批，同時報渭南市民政局備案。

　　2、省民政廳印發(fā)的文件、召開的`會議等，發(fā)送到設(shè)區(qū)市民政局、通知設(shè)區(qū)市民政局參加的，擴大到xx市民政局。

　　3、省民政廳有關(guān)民政工作計劃直接下達xx市民政局，同時抄送渭南市民政局。

　　4、民政統(tǒng)計數(shù)據(jù)由xx市民政局直接向省民政廳上報，同時抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，將xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。

　　5、省民政廳根據(jù)省委、省政府有關(guān)意見，對xx市民政工作在項目布局和資金安排方面予以支持。

　　6、xx市民政局具體請示事項需一事一文上報，省民政廳專題批復(fù)。

　　此復(fù)。

xx省民政廳

　　公文批復(fù)的格式篇2

　　批復(fù)是一種下行文，是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復(fù)。

　　一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風電機廠工會委員會的批復(fù)》。

　　(2) 主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

　　開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的'企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

　　完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

　　(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

　　(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

　　公文批復(fù)的格式篇3

　　(一)批復(fù)的概念和特點

　　1.批復(fù)的概念

　　批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。

　　批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。

　　2.批復(fù)的特點

　　(1)行文具有被動性

　　批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(2)內(nèi)容具有針對性

　　批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級

　　機關(guān)貫徹執(zhí)行。

　　(3)效用的權(quán)威性

　　批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。

　　(4) 態(tài)度的明確性

　　批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.

　　(二)批復(fù)的分類與寫法

　　1.批復(fù)的分類

　　根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

　　還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

　　2.批復(fù)的寫法

　　批復(fù)一般由標題主送機關(guān) 正文落款構(gòu)成。

　　(1)標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;

　　還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復(fù)只寫事和文種。

　　(2)主送機關(guān)

　　主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時, 更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是轉(zhuǎn)報機關(guān). 如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

　　(3)正文

　　正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

　　批復(fù)引語要點出批復(fù)對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的`請示的答復(fù)，時間和文號可省略。

　　批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4) 落款

　　這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年月日, 零寫為〇.

　　批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復(fù)。撰寫時，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看，批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　批復(fù)主要有以下幾個特點：

　　·權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，是領(lǐng)導(dǎo)意愿和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的具體表現(xiàn)。因此，請示一經(jīng)批復(fù)，對請示事項的下級機關(guān)就具有直接的行政約束力，下級機關(guān)就必須遵照批復(fù)的意見貫徹執(zhí)行。

　　·針對性。批復(fù)必須針對請示機關(guān)行文，而且要針對請示事項而發(fā)。下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復(fù)什么事項，不得涉及請示事項以外的內(nèi)容。因此批復(fù)具有很強的針對性。

　　·鮮明性。上級機關(guān)對于所批復(fù)的閩題，無淪是同意與否，都必須態(tài)度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。

　　批復(fù)的種類

　　根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不問，批復(fù)可以分為以下兩種：

　　◇指示性批復(fù)

　　這種批復(fù)是針對下級機關(guān)請求指示而發(fā)的，而且其內(nèi)容又多是對涉及方針、政策性問題進行答復(fù)的。如《國務(wù)院關(guān)于天津市放開糧食價格有關(guān)問題的批復(fù)》。

　　◇審批性批復(fù)

　　這種批復(fù)主要針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的決斷性答復(fù)。如《××市機械工業(yè)管理局;關(guān)于××重型汽車制造廠與××工程機械鍛件廠合并的批復(fù)>》。批復(fù)的寫作模式

　　舉例如下：

　　批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文。有這樣一份公文：

　　批復(fù)

人文學(xué)院黨委：

　　xxx年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學(xué)院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過�，F(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

　　此決定。

　　大學(xué)委員會

　　xxx年×月×日

　　公文批復(fù)的格式篇4

　　1、批復(fù)的用途

　　批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

　　2、批復(fù)的寫法：

　�。�1）格式：

　　用公文的一般格式。

　�。�2）標題：

　　發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。

　　事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復(fù)》。

　�。�3）正文：

　　1、開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發(fā)文字號、發(fā)文時間或概括來文的主要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見。

　　2、主體部分：批復(fù)事項，是正文的核心部分，根據(jù)請示事項，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見，提出指示或要求。

　　3、結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復(fù)同復(fù)函的異同：

　　復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的'函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文，有時則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。

　　4、寫作批復(fù)的注意事項

　�。�1）態(tài)度要鮮明。

　�。�2）內(nèi)容要全面。

　�。�3）行文要迅速。