2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)（必備15篇）
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)1
1、來(lái)電接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，訪客接待。
2、公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)。
4、參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)2
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、負(fù)責(zé)公司元器件庫(kù)房管理及月度盤庫(kù)，并定期向采購(gòu)部進(jìn)行匯報(bào)。
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)3
1、來(lái)訪接待、信件管理、報(bào)刊及圖書管理；
2、差旅平臺(tái)管理（機(jī)票、酒店），酒店信息更新；
3、車貼及車補(bǔ)管理；
4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解；
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn)；
6、其他行政支持工作。
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1、公司日常乘用車安排；
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔；
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等；
4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作；
5、外部人員的`接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá)；
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽(tīng)，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的.處理，負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;
3、負(fù)責(zé)部門一些日常事務(wù)，配合上級(jí)做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)6
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗(yàn)及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，通過(guò)多種招聘渠道，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
3、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理。
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的.糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
5、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛(ài)崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)
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1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的`接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來(lái)文件的整理、呈報(bào)，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購(gòu)及管理和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
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一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門檔案管理制度，對(duì)部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)、人員著裝、日�？记诩皢T工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的.參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達(dá)，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購(gòu);
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃，按年度進(jìn)行上報(bào)，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測(cè)評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜，并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。
三、日常費(fèi)用管理工作
1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;
2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通，并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行對(duì)帳;
3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);
4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)的簽批及傳遞;
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1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;
3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的.登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。
8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無(wú)犯罪記錄證明），提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等）
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的`花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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崗位職責(zé)：
1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的`管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)12
1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃，與部門及時(shí)溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試。
3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件。
4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的`溝通能力。
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1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待工作
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的'管理、使用及維護(hù)
3、負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4、負(fù)責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作
5、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作
6、完成上級(jí)交辦的其他工作
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人。
2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序；做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配；對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的`報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā)，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。
8、負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)15
1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：
1.1隨時(shí)檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；
1.2隨時(shí)檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財(cái)務(wù)部報(bào)損；
1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；
1.4對(duì)于公司歷年的文件進(jìn)行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：
2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作；
2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購(gòu)：
3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購(gòu)單》，購(gòu)買后勤物資；
3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；
3.3采購(gòu)期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及時(shí)了解員工伙食問(wèn)題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時(shí)采購(gòu)糧油；
5、人員管理及其他行政事務(wù)：
5.1對(duì)前臺(tái)進(jìn)行管理，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)估；
5.2對(duì)培訓(xùn)、會(huì)議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排，會(huì)議記錄及整理；
5.2負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的'領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；
5.3確定員工活動(dòng)的內(nèi)容及場(chǎng)地；
5.4以及其他上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
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