2023年行政文員職責

2023年行政文員職責1

　　1、負責公司總機電話的'接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導；

　　3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

2023年行政文員職責2

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的.管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點等);

　　5、負責公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

2023年行政文員職責3

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

　　2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀現(xiàn)象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的.申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;

　　8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導臨時交辦的任務。

2023年行政文員職責4

　　日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

　　管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費(電話、網(wǎng)絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結(jié)算;

　　負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　負責客人來訪接待工作;

　　負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

　　公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的`轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);

　　完成公司交辦的其它任務。

2023年行政文員職責5

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的'大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

　　4、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務。

2023年行政文員職責6

　　1、負責資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作;

　　2、根據(jù)公司部門需求，執(zhí)行人員招聘計劃，發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

　　3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

　　4、招聘效果的`分析和招聘成果的跟蹤;

2023年行政文員職責7

　　負責公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的'登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負責員工考勤統(tǒng)計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;

　　負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

　　負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

　　組織、協(xié)調(diào)各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

2023年行政文員職責8

　　1、協(xié)助公司人事招聘；

　　2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

　　5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作；

　　6、公司文化建設，下午茶，員工生日會

　　7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

2023年行政文員職責9

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　5、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

　　6、辦理新員工的入職手續(xù)，離職手續(xù)，人員的調(diào)動和轉(zhuǎn)正等事宜；

　　7、負責公司人事文件的'呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；

　　9、每月統(tǒng)計辦公用品，根據(jù)各部門的需求及時采購發(fā)放；

　　10、員工宿舍的管理；

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

2023年行政文員職責10

　　行政文員工作內(nèi)容

　　行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

　　2負責為各個部門招聘相關(guān)人員。

　　3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負責公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)

　　5配合行政經(jīng)理的各種工作。

　　還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的.各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

2023年行政文員職責11

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

　　3、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

　　4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，做好培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織員工的活動。

　　7、完成部門領(lǐng)導交辦的相關(guān)事宜。

2023年行政文員職責12

　　1.負責日常行政事務性工作，如：固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的.申購、考勤等;

　　2.銷售人員差旅費的審核及機票購買;

　　3.負責協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開展;

　　4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

2023年行政文員職責13

　　1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的；

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

　　3、新員工與手續(xù)辦理的.簽訂；

　　4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

2023年行政文員職責14

　　一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的`各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

2023年行政文員職責15

　　1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的.記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

【行政文員職責】相關(guān)文章：

人事及行政文員職責03-14

人事及行政文員職責[精華]03-14

行政文員主要職責08-26

行政文員的主要職責08-30

前臺文員職責03-10

前臺文員職責[經(jīng)典]03-10

行政后勤職責03-02

關(guān)于行政職責05-27

行政采購職責03-24

行政總監(jiān)的職責03-14