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電子郵件的格式
電子郵件的格式1
一、一封完整的電子郵件包括以下幾個(gè)部分：
●主題
●稱呼與問(wèn)候
●正文
●附件
●語(yǔ)言與編碼
● 簽名
●回復(fù)郵件
●發(fā)送、抄送、密送
主題
不能有空白標(biāo)題；主題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)；一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，避免在一封信內(nèi)談及多件事情。
稱呼與問(wèn)候
郵件開(kāi)頭要恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件人，如果對(duì)方有職務(wù)，則按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“**經(jīng)理”、“部長(zhǎng)”等。如果不知道對(duì)方職務(wù)，也可按“**先生”、“**小姐”尊稱，但切記要事先弄清對(duì)方性別。對(duì)于上級(jí)不宜直呼全名，多個(gè)收件人時(shí)可用“大家”或“All ”。開(kāi)頭寫(xiě)“Hi ”或“您好”，結(jié)尾常見(jiàn)的可寫(xiě)“Thanks and Best Regards”，或中文的“祝您順利”。正文
正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情，要注重用詞、語(yǔ)氣和行文通暢，多使用敬語(yǔ)。若事情復(fù)雜可用1、2、3、4羅列出來(lái)，合理利用表格和圖片，便于查看。
附件
如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文中提示收件人查看；附件數(shù)量不宜超過(guò)4個(gè)；若附件是特殊格式，應(yīng)在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用。
語(yǔ)言與編碼
由于存在中英文編碼不同的問(wèn)題，盡量不使用英文郵件，除非特殊需要；中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial，字號(hào)用5號(hào)或10號(hào)。
簽名
每封郵件結(jié)尾都應(yīng)署上簽名，便于對(duì)方清楚發(fā)件人信息；簽名檔包括：姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息；引用一個(gè)短語(yǔ)作為簽名檔的一部分也是可行的，如座右銘、公司口號(hào)等。
回復(fù)郵件
收到他人的重要郵件后應(yīng)即刻回復(fù)一下，特別是對(duì)一些緊急重要文件；若處于出差或休假中，可設(shè)置自動(dòng)回復(fù)，以免影響工作；回復(fù)的字?jǐn)?shù)盡量不要少于10個(gè)字，以示尊重。
發(fā)送、抄送、密送
TO：TO指接收者。TO的人是要受理這封郵件所涉及主要問(wèn)題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回應(yīng)。 CC：CC指抄送。CC的人只需要知曉郵件的內(nèi)容，沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以回應(yīng)。但如果CC的人有建議或意見(jiàn)的話也可以回復(fù)郵件。
BCC：BCC指密送。即收件人不知道郵件發(fā)給了BCC的人，一般用于非常規(guī)場(chǎng)合。其中，TO和CC中的各收件人排列要遵循一定的規(guī)律。如按部門排列；按職位等級(jí)從高到低，或從低到高。
注意！
當(dāng)使用職場(chǎng)郵件對(duì)外溝通時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)守商業(yè)電子郵件分寸，不要撰寫(xiě)或傳送與職場(chǎng)毫無(wú)關(guān)系的`內(nèi)容，因?yàn)樵谀承┣闆r下，電郵會(huì)被保存在企業(yè)的公用硬盤或備份檔案中。
二、在職場(chǎng)郵件中，最重要的是學(xué)會(huì)如何正確使用發(fā)送、抄送、密送。
公司郵件內(nèi)容主要分為兩類，一是問(wèn)題溝通類，二是信息類。包括報(bào)告、申請(qǐng)、征求意見(jiàn)稿、非正式的小范圍的通知、報(bào)表、工作小結(jié)等。
1)問(wèn)題溝通類是以問(wèn)題溝通單位形式出現(xiàn)。
2)信息類郵件（包括報(bào)告、申請(qǐng)、征求意見(jiàn)稿、非正式的小范圍的通知、報(bào)表、工作
小結(jié)等。）
(一)關(guān)于主送
應(yīng)根據(jù)郵件的內(nèi)容及發(fā)件、收件人的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定收件人。
確定收件人規(guī)范是：
a)請(qǐng)示、報(bào)告、工作小結(jié)、報(bào)表等一般只寫(xiě)一個(gè)抄送人即直屬上級(jí)，如上級(jí)有要求可
同時(shí)抄送平行部門，否則無(wú)需抄送。除隔級(jí)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，一般不需主送必要時(shí)可抄送給隔級(jí)負(fù)責(zé)人。
b)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的員工向上級(jí)發(fā)郵件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)郵件內(nèi)容，即針對(duì)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的職權(quán)
歸屬寫(xiě)明主送人和抄送人。
(二)關(guān)于抄送
抄送范圍得當(dāng)，有助于郵件處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。
1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況
a)除主送人外，需要監(jiān)督執(zhí)行或知曉郵件的其他人，應(yīng)列為抄送人。
b)向下級(jí)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上屬。
c)上級(jí)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)發(fā)郵件，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)。
d)下級(jí)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送給被越過(guò)的上級(jí)。
e)上級(jí)越級(jí)向下級(jí)行文時(shí)，可以抄送受文下級(jí)的直屬上級(jí)。
2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況
凡與郵件辦理無(wú)關(guān)的人一律不予抄送。
電子郵件的格式2
xxx，您好，我是北京雅致人生管理顧問(wèn)有限公司的王艷。很高興能夠認(rèn)識(shí)您，并有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓(xùn)主要以素質(zhì)技能技巧為主，曾經(jīng)成功的為IBM/HP/SUMSUNG/微軟、中海油、大唐移動(dòng)、北京移動(dòng)、信息產(chǎn)業(yè)部電信研究院服務(wù)過(guò)，歡迎您訪問(wèn)我們公司的網(wǎng)址：,對(duì)我們公司有更多的了解。
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祝您工作開(kāi)心快樂(lè)!
xx
xxx有限公司
電子郵件的格式3
尊敬的讀者朋友：
非常感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)《世界經(jīng)理人》雜志的支持!為了回報(bào)您對(duì)我們的擁護(hù)，我在這里很榮幸地邀請(qǐng)您成為我們上線1周年的尚品·人生網(wǎng)的尊貴會(huì)員，您將享受到我們僅為尚品·人生網(wǎng)站會(huì)員提供的所有優(yōu)惠和特權(quán)，更有機(jī)會(huì)在尚品·人生網(wǎng)的社區(qū)中結(jié)識(shí)其他與您一樣成功的精英人士!您只要點(diǎn)擊“接受”，便可自動(dòng)成為尚品·人生網(wǎng)站的尊貴會(huì)員。
作為世界經(jīng)理人網(wǎng)的`姊妹網(wǎng)站，尚品·人生網(wǎng)以“享受成功品味生活”為使命，讓成功人士在取得財(cái)富成果的同時(shí)，也能盡情享受豐盛的人生，得到生活與事業(yè)的和諧平衡。非常感謝您的關(guān)注，期待您加入尚品·人生網(wǎng)!
此致
敬禮!
電子郵件的格式4
尊敬的xx客戶：
感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我公司的'關(guān)心與惠顧!目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增迫使我們要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行擴(kuò)容與改進(jìn)，以方便客戶，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見(jiàn)和建議敬請(qǐng)?zhí)岢�。我公司的E-mail地址：xxxxx長(zhǎng)城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶服務(wù)部
xx年x月x日
電子郵件的格式5
親愛(ài)的劉老師:
你好！
我叫xxx，是xx理工學(xué)院電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院自動(dòng)化專業(yè)的xx級(jí)本科生。通過(guò)貴校碩士招生信息的介紹和姐姐的推薦，我希望能有機(jī)會(huì)攻讀貴校碩士，所以冒昧的給您發(fā)了一封郵件。非常感謝您在百忙之中抽出空閱讀我的郵件。謝謝大家！��！
20xx年參加全國(guó)研究生考試，政治60，英語(yǔ)54，專業(yè)1 108，專業(yè)2 102，排名第20。根據(jù)貴校這個(gè)方向的招生人數(shù)，我可能有機(jī)會(huì)參加貴校的復(fù)試。本科的時(shí)候，成績(jī)很優(yōu)秀。四年來(lái)一直在班里名列前茅，多次獲得二等獎(jiǎng)學(xué)金，國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金，三好學(xué)生稱號(hào)。我特別擅長(zhǎng)PLC編程和數(shù)學(xué)建模。在科學(xué)研究和社會(huì)實(shí)踐中取得優(yōu)異成績(jī)。參加過(guò)一些科技項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，比如用PLC設(shè)計(jì)一個(gè)四層電梯，用匯編和C語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)一個(gè)多功能電子鬧鐘。我們團(tuán)隊(duì)三個(gè)人，我是組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)時(shí)鐘的高溫報(bào)警部分。后來(lái)參加全國(guó)數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽，獲得省二等獎(jiǎng)。
我在網(wǎng)上查了你的相關(guān)資料，看了你發(fā)表的一些文章。我對(duì)您的研究課題很感興趣，所以非常希望能在您的課題組攻讀碩士學(xué)位。我相信通過(guò)自己的努力，我可以完成碩士期間的任務(wù)。
請(qǐng)韓海冒昧寫(xiě)信！同學(xué)們期待你們的回復(fù)，謝謝！非常感謝！��！
祝你身體健康！工作愉快！
附上我的.簡(jiǎn)歷和我四年的學(xué)習(xí)成績(jī)。請(qǐng)花更多的時(shí)間閱讀它，并再次表達(dá)我誠(chéng)摯的謝意！
學(xué)生:xxx
20xx年x月x日
電子郵件的格式6
親愛(ài)的老師:
你好！
我來(lái)xxx，是xxx學(xué)院電氣信息工程學(xué)院自動(dòng)化專業(yè)的學(xué)生。因?yàn)楸毁F校自動(dòng)化學(xué)院的控制科學(xué)與工程專業(yè)吸引，適合自動(dòng)化行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，也適合我的本科專業(yè)，所以今年報(bào)考了貴校自動(dòng)化學(xué)院控制科學(xué)與工程的研究生�？佳锌剂�383分(政治56分，英語(yǔ)77分，數(shù)學(xué)120分，專業(yè)課130分)。
最近我也有幸看了你的文章，對(duì)你的研究相當(dāng)感興趣。看了老師的'一些資料，很佩服你，希望成為你的研究生。能得到您的指導(dǎo)將是我莫大的榮幸。
我對(duì)自己進(jìn)行了仔細(xì)的考慮和評(píng)價(jià)，我認(rèn)為我在大學(xué)四年中所學(xué)到的知識(shí)和掌握的實(shí)驗(yàn)技能是有資格協(xié)助你進(jìn)行研究的。本科期間，我一直嚴(yán)格要求自己，不斷追求進(jìn)步，連年獲得綜合獎(jiǎng)學(xué)金(2次)和國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金(1次)。專業(yè)上不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，20xx電子設(shè)計(jì)大賽產(chǎn)生的xxxx獲得“xxxxxx獎(jiǎng)”。另外，我同學(xué)完成xx是我們大學(xué)的大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目。
在專業(yè)和綜合學(xué)習(xí)上，我從來(lái)沒(méi)有放松過(guò)對(duì)自己的要求。
一次性就通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)(527)六級(jí)(512)，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力較好，基本可以交流。我在計(jì)算機(jī)技能方面獲得了國(guó)家計(jì)算機(jī)二級(jí)(C語(yǔ)言)證書(shū)。
課后，我喜歡跑步、打羽毛球、乒乓球等活動(dòng)。
最后，我性格開(kāi)朗，態(tài)度端正，謙虛謹(jǐn)慎，踏實(shí)認(rèn)真，懂得拯救和珍惜生命。我感覺(jué)自己有目標(biāo)，有做事的計(jì)劃，可以不斷的朝著目標(biāo)前進(jìn)。我一直相信“天道酬勤”，我相信通過(guò)學(xué)習(xí)和努力，我會(huì)有所收獲。
我真誠(chéng)地希望成為你的學(xué)生，接受你的指導(dǎo)。當(dāng)然，我會(huì)努力準(zhǔn)備復(fù)試，爭(zhēng)取高分，這樣才能勝任老師和你的學(xué)生。我認(rèn)為我最大的優(yōu)點(diǎn)是我態(tài)度端正，我相信我能完成老師布置的任務(wù)。如果我考不上，我會(huì)一直關(guān)注你，希望以后能接受你的指導(dǎo)。
非常感謝您花時(shí)間閱讀我的推薦信。我期待加入你們的研究團(tuán)隊(duì)。
祝你身體健康，工作順利。
xxx
20xx年x月x日
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