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京東客服如何提升店鋪轉(zhuǎn)化率
京東客服是否具備良好的專業(yè)素質(zhì)將會很大地影響到店鋪的轉(zhuǎn)化率。京東平臺上目前60%的詢單轉(zhuǎn)化,如果能通過客服將其提升到80%,對于店鋪來說是一個很大的提升!面對現(xiàn)在行業(yè)普遍8%左右的的轉(zhuǎn)化率,提升的轉(zhuǎn)化率可以節(jié)省很多推廣成本。
那么如何來判斷客服是否優(yōu)秀?服務(wù)態(tài)度好,專業(yè)性強(qiáng),能夠快速了解顧客需求,并且加以引導(dǎo)下單的客服就是優(yōu)秀的客服。而服務(wù)態(tài)度差,專業(yè)性弱,不能了解需求,不懂得引導(dǎo)那就是復(fù)讀機(jī)客服。
客服培訓(xùn)通過基礎(chǔ)知識,綜合素養(yǎng),聊天技巧,客服指標(biāo)這四個維度去培訓(xùn)才能將新兵蛋子培養(yǎng)成一個所向無敵的兵王!那么什么是基礎(chǔ)知識呢?基礎(chǔ)知識就是京東規(guī)則,產(chǎn)品知識以及京東后臺。
1、熟悉京東規(guī)則
一個專業(yè)的客服,了解京東規(guī)則是必要的前提,沒有規(guī)矩不成方圓,要明白京東平臺上的生存法則。明白章程,懂得規(guī)避,了解足夠透徹,才能避免因?yàn)橐?guī)則問題被處罰;要不然因?yàn)榭头䦟〇|規(guī)則不熟悉,導(dǎo)致店鋪受罰,被扣分,到時就真的是欲哭無淚了。例如京東不能發(fā)淘寶、天貓的鏈接,不能說天貓和淘寶等這些聊天過程中比較容易出現(xiàn)的詞!
2、熟悉產(chǎn)品知識
產(chǎn)品知識是客服的基礎(chǔ)。很多客服甚至連產(chǎn)品都不熟悉,就直接接待客戶了,這樣即使產(chǎn)品賣出去了,也可能因?yàn)榭头牟粚I(yè)導(dǎo)致很多的售后問題。所以產(chǎn)品知識是硬性條件,可以讓客服從自己店鋪的詳情頁,以及競爭對手的詳情頁和中差評中了解清楚自己的產(chǎn)品,明確自家的優(yōu)勢。特別是遠(yuǎn)程客服,最好能夠先寄給客服產(chǎn)品的樣品,能實(shí)實(shí)在在看到實(shí)物;對功能性產(chǎn)品,最好能自己實(shí)際操作,實(shí)際體驗(yàn),對產(chǎn)品真正地了解,這樣銷售起來更有信心,更能得心應(yīng)手。
3、熟悉后臺流程
后臺流程,是每個客服必須掌握的?头紫纫獙〇|平臺非常熟悉,這不僅能提高個人工作效率,同時能更好引導(dǎo)客戶下單,解決客戶在流程方面的疑慮。在此需要特別提醒客服,對于有售后問題的客戶,比如需要退換貨的,在清楚告知客戶退換貨流程后,換貨發(fā)出時主動告知發(fā)出的時間以及發(fā)出的單號和快遞公司,而不是等到客戶自己來咨詢的時候再被動地告知;即使是退款的客戶在退款成功時能主動告訴客戶退款成功了,讓客戶查收。雖然是小小的細(xì)節(jié),但是卻能在細(xì)節(jié)當(dāng)中體現(xiàn)對客戶的細(xì)致的服務(wù),增加跟客戶交流的機(jī)會已經(jīng)加強(qiáng)了客戶對店鋪的印象,這也是能讓店鋪有更多回頭客的因素。
4、培養(yǎng)客服綜合素質(zhì)
作為一名好的客服,光有技巧不行,必須保持好的心態(tài),要有良好的職業(yè)素質(zhì)。在面對奇葩難纏的顧客時,千萬不要被顧客的言語影響到自己的心態(tài),保持良好的心態(tài),面對顧客,這樣既不會因?yàn)轭櫩投绊懙阶约旱男那椤⑶榫w,也不會影響工作態(tài)度。
情緒管理能力對于一名優(yōu)秀的客服也非常重要。一名成熟的客服人員應(yīng)該有良好的情況控制能力,哪怕買家再糾結(jié)再語氣不善,客服都不能有過激的言行,因?yàn)榭头淼氖钦麄店鋪的形象,要通過自己的責(zé)任心、耐心和細(xì)心征服接待過的每位買家。碰到刁鉆,難以應(yīng)付的客戶,可以組織大家把案例在培訓(xùn)當(dāng)中分享,找到解決的方法。培訓(xùn)人員可以跟客服主管溝通,及時關(guān)注客服工作中的細(xì)節(jié),有發(fā)現(xiàn)任何疑難問題,或者疑難客服,及時幫忙疏通,避免客服因?yàn)榍榫w問題影響一天的工作。
在平時工作中不妨講點(diǎn)“無用”的東西,無關(guān)業(yè)務(wù)和業(yè)績的。比如定期跟客服談?wù)勑,分享下最近看的書?或者組織團(tuán)隊(duì)活動,比如戶外打球,玩?zhèn)拔河比賽之類的,增加下團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感,使其對公司有歸屬感,對職位有認(rèn)同感!
同時在日常工作中遇到的疑難問題,可以在處理完后進(jìn)行總結(jié),然后在培訓(xùn)會上分享出來,一起學(xué)習(xí),這樣其他客服就知道以后該怎么去處理這一類的問題!
除了日常的基礎(chǔ)培訓(xùn),產(chǎn)品培訓(xùn),技巧培訓(xùn)之外,每周還需要開一個小會,點(diǎn)評客服在每周的接待過程中出現(xiàn)的一些問題;通過分享聊天記錄,進(jìn)行問題分析,應(yīng)該如何正確地去回復(fù),為何會出現(xiàn)這樣的問題,下次該如何處理!這樣能夠使客服快速地積累經(jīng)驗(yàn),提升自己的聊天技巧。
5、客服話術(shù)
編輯好統(tǒng)一的客服話術(shù),劃分為四個板塊,第一個是常用的話術(shù),主要用于回復(fù)一些比較常見的問題,比如發(fā)貨時間,催物流信息等。第二個是產(chǎn)品話術(shù),如產(chǎn)品功能,優(yōu)勢,和其他競品區(qū)別,產(chǎn)品促銷信息等等。第三個是催拍話術(shù),用于一些有意向購買卻又沒有拍下的顧客。第四個是催付話術(shù),用于催促拍下但未付款的顧客。統(tǒng)一的話術(shù)將很好地統(tǒng)一客服的回復(fù),不會因?yàn)樵捫g(shù)不統(tǒng)一導(dǎo)致顧客面對多個客服時,得到的信息不統(tǒng)一!
6、客服接待基本原則
a.對待顧客要熱情尊重,切忌冷淡。
b.在拒絕的時候,一定要說抱歉的話。
c.不要下斷言,要讓顧客做決定。
d.用自己承擔(dān)責(zé)任的方式說話。
e.多用贊賞和感謝的詞匯。
f.避免用命令式、反問式。
g.少說否定句。
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