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施工企業(yè)工程項目成本控制的探討

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關(guān)于施工企業(yè)工程項目成本控制的探討

  摘要:如何加強施工企業(yè)工程成本控制,有效地控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,已成為企業(yè)目前非常緊迫任務(wù)。如何進行成本控制以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟效益的好與壞,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展。本文通過對施工企業(yè)工程成本控制的重要性,指出存在的主要問題及原因,并對解決這些問題進行粗淺的探討。

關(guān)于施工企業(yè)工程項目成本控制的探討

  關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 工程項目 成本控制

  經(jīng)濟全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)要想在瞬息萬變的環(huán)境中獲取生存能力,需要加強自身的成本管理,提高市場競爭能力。目前施工企業(yè)市場全面開放,全面施行招投標(biāo),管理機制日趨完善,市場競爭日趨激烈,利潤空間已經(jīng)很小,施工企業(yè)要想創(chuàng)造效益,現(xiàn)實的途徑是強化內(nèi)部管理,挖掘企業(yè)潛在效益,必須加強工程項目成本控制。

  一 、施工企業(yè)工程項目成本控制的重要性

  工程項目成本控制是企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。工程項目的成本控制要求在施工的過程中按照預(yù)定的計劃,采取科學(xué)有效的控制措施,指導(dǎo)與監(jiān)督工程施工的進度。成本控制是以避免浪費、增產(chǎn)節(jié)約為原則,追求經(jīng)濟有時效性,還能控制工程項目的開支在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與原定的計劃內(nèi); 成本控制還能保證項目的盈利,因此加大工程項目的成本控制力度,對企業(yè)能達(dá)到預(yù)期的目的有非常重要的意義。

  二、施工企業(yè)工程項目成本控制存在的問題及分析

 。ㄒ唬┧枷胝J(rèn)識不到位

  思想認(rèn)識對于施工企業(yè)在工程項目的成本控制管理工作中是非常重要的,能否貫徹落實工作,工作是否進行得順利,思想認(rèn)識都對其有重大的影響。思想認(rèn)識不足的體現(xiàn)主要有:注重工程的經(jīng)營開發(fā)、而輕視輕項目的風(fēng)險;重視增加收入、而忽略了節(jié)省開支;成本控制的工作不是自己的事情,而是某個部門的事情;成本控制的工作只停留在語言上,沒有實踐;成本控制管理過于嚴(yán)厲,影響了員工的利益等思想,這些認(rèn)識都能使成本控制在管理上的執(zhí)行力減弱,導(dǎo)致成本控制在管理執(zhí)行上的效率不高與效果不佳。

  (二)輕視事前預(yù)測環(huán)節(jié)工作,計劃制定不到位,成本控制目標(biāo)欠缺細(xì)化

  企業(yè)不進行事前成本預(yù)測及成本計劃,使得成本控制沒有目標(biāo),管理存在隨意性。不按成本計劃進行成本控制、實際的成本控制中無法細(xì)化到分項工程及主要成本控制點上,使成本管理走向形式化。

 。ㄈ┛刂拼胧┑膱(zhí)行力不強

  在工程進行前,缺少對工程項目的成本規(guī)劃與預(yù)算,工程中標(biāo)之后,也未依據(jù)工程項目的真實情況,做好調(diào)查研究的工作,對成本進行規(guī)劃與測算。在工程進行中,對工程成本的控制執(zhí)行力與監(jiān)督力均不高,不按照生產(chǎn)計劃與定額控制成本進出的數(shù)量,并且在選取材料供應(yīng)商時也不按照程序招標(biāo),采購的材料也缺少足夠的市場調(diào)查。

 。ㄋ模┆劻P力度不強

  施工企業(yè)工程項目的成本控制不能得到落實,主要是因為沒有把工程項目的責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,而且企業(yè)內(nèi)部也沒有建立關(guān)于成本控制的管理部門,不能明確工作職責(zé)。獎罰不按照規(guī)定執(zhí)行,獎勵的力度薄弱,處罰的力度也不強,沒有很好的激勵與約束的作用,致使員工的積極性不高,嚴(yán)重影響了企業(yè)的成本控制。

  三、提高施工企業(yè)工程項目成本控制的措施

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  在目前的市場環(huán)境里,提高對成本控制的管理是必須的,因此企業(yè)的各個部門與全體員工應(yīng)達(dá)成共識。并且應(yīng)有效解決成本控制在管理工作上的開發(fā)及項目風(fēng)險關(guān)系,讓員工意識到加強對成本控制的管理同企業(yè)的生存發(fā)展是息息相關(guān)的,調(diào)動企業(yè)員工的主動性與積極性,與企業(yè)共同參與對成本控制的管理。

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  發(fā)揮成本控制職能確保事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執(zhí)行力貫穿全過程。首先,實施項目成本預(yù)測,可以為施工企業(yè)的經(jīng)營策略和編制項目成本計劃提供依據(jù);其次,制定切實可行的項目成本計劃和成本管理目標(biāo);再次,目標(biāo)成本的制定細(xì)化分解到各分項工程,按照成本核算的內(nèi)容細(xì)化成本控制目標(biāo),依據(jù)施工計劃將成本目標(biāo)分解到基層施工組織,編制項目部費用收支控制明細(xì)表,以落實相關(guān)的成本控制責(zé)任和為績效考核提供依據(jù)。

 。ㄈ┩晟莆镔|(zhì)材料采購機制,實現(xiàn)經(jīng)營方式創(chuàng)新

  進一步加強對物資招投標(biāo)和物質(zhì)采購監(jiān)督工作,規(guī)范物資管理工作。對于中標(biāo)的材料嚴(yán)格按招標(biāo)結(jié)果進行采購。采購人員要深入材料市場,在保證材料質(zhì)量和數(shù)量的前提下,選擇實惠優(yōu)質(zhì)的材料;加強對材料運輸組織的管理,選擇經(jīng)濟實惠的運輸方式,降低材料的運輸費用;加強材料的倉庫管理,并按要求及時辦理材料的進出倉,領(lǐng)退料手續(xù),做好實物管理工作。加強物資驗收,入庫檢驗工作,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

  (四)加強對人工費、材料費和機械使用費的管理,尤其是材料費的管理

  1、 加強人工費管理

  對各班組施工任務(wù)實行貨幣化分解,實行人工工資,多勞多得,有力地調(diào)動職工的工作熱情。同時,要注重培養(yǎng)一專多能的技術(shù)工人和專業(yè)化的熟練工人,合理調(diào)度,盡量進行均衡施工,既可加快進度,又能減少人工消耗。

  2、 降低材料費用支出

  加強材料管理,強化用量控制,要從材料的采購、保管、使用、回收等各環(huán)節(jié)入手,綜合考慮采取降低材料費用支出的措施,對進料的價格、質(zhì)量、數(shù)量和時間以及運輸方案等做出合理選擇,既要保證施工又不要形成積壓,減少場內(nèi)運輸,合理使用新材料,制訂消耗定額、倉儲定額等各種合理的材料定額,做到控制有標(biāo)準(zhǔn),層層落實,節(jié)超獎懲。對材料的管理做到善始善終,達(dá)到對材料成本的有效控制。具體措施為:為了更有效加強工程物質(zhì)的管理,避免 物質(zhì)的損失與浪費,由物質(zhì)供應(yīng)部門的人員 對所有工程材料的領(lǐng)用統(tǒng)一開具領(lǐng)料單,進行材料控制。根據(jù)預(yù)算管理部門的工程預(yù)算,將材料分為:嚴(yán)格控制與靈活控制。主要材料列入嚴(yán)格控制,實行嚴(yán)格的領(lǐng)料手續(xù)審批程序;輔助材料列入靈活控制。對于退料,剩余的材料退回倉管部門,倉庫按規(guī)定辦理退料手續(xù)。對于超預(yù)算的材料領(lǐng)用控制,由項目部門上報工程管理部門進行審批手續(xù) ,物質(zhì)供應(yīng)部門方可開具發(fā)料單,對于工程材料移用控制,工程材料由一項目部移至另一項目部須經(jīng)項目管理部門審批,必須嚴(yán)加控制,辦理相關(guān)手續(xù)方可辦理領(lǐng)退料,嚴(yán)禁工程竣工后發(fā)生領(lǐng)實物料,若發(fā)生將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

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  在工程結(jié)算時,經(jīng)常會出現(xiàn)實際領(lǐng)料與俊工圖抽料不符的問題,要把握好三關(guān),工程項目部做好材料分析,把握好竣工圖紙準(zhǔn)確性,若有誤,會同預(yù)算部門查找原因,采取可行措施彌補,并確認(rèn)材料缺失責(zé)任人及承擔(dān)責(zé)任;由工程管理部門負(fù)責(zé)對包干工程和按實結(jié)算工程進行材料核算。

 。﹪(yán)格實行施工材料管理獎罰及賠償制度

  根據(jù)工程結(jié)算情況,若材料發(fā)生缺失,將視具體情況并分析具體管理責(zé)任,對責(zé)任人從嚴(yán)處罰,由相關(guān)責(zé)任人賠償部分或確保損失。

 。ㄆ撸┘訌娖髽I(yè)內(nèi)部審計及其他檢查制度

  當(dāng)今的經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的審計部門與其他的檢查部門變得日益重要,因此企業(yè)更需注重成本控制的管理的作用。并由內(nèi)部審計部門提供的檢查報告,監(jiān)督工程項目的管理與成本控制的管理工作,及早發(fā)現(xiàn)與糾正違規(guī)的行為。

  總而言之,工程項目的成本控制是一項重要的工作,在日常的工作中應(yīng)靈活的運用。雖然工程的規(guī)模不同,建筑企業(yè)也不同,甚至是管理體制都不相同,不過成本控制能對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中消耗的人力、物力及費用,能更好的監(jiān)督、指導(dǎo)、限制與調(diào)節(jié)。因此企業(yè)應(yīng)在實際的工作中總結(jié)經(jīng)驗與不足之處,以保證工程項目的成本控制工作能順利開展,提高企業(yè)整體的經(jīng)營效益,促使企業(yè)在競爭激烈的市場中發(fā)展越來越好。

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