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什么是教育咨詢師
隨著招生市場的進(jìn)一步擴(kuò)大和發(fā)展,招生咨詢師也越來越多,實(shí)際上招生咨詢師已形成一種職業(yè),只要掌握了招生的技巧就能在招生市場上找到合適的工作崗位,F(xiàn)在任何一個民辦學(xué)校的招生都離不開咨詢師,其實(shí)一個普通的招生人員也算是一位咨詢師,只是專業(yè)性的問題解決不是很規(guī)范,在職業(yè)術(shù)語和工作行為上有所區(qū)別,但其性質(zhì)是一樣的,都是為了一個目的,那就是說服學(xué)生,直致學(xué)生入學(xué)。作為咨詢師提供給學(xué)生或家長的幫助更多的應(yīng)該是認(rèn)清學(xué)校的優(yōu)勢、專業(yè)的發(fā)展、禮貌待人,用規(guī)范的語言和敏銳的思維來引導(dǎo)他們,而不是幫他們做抉擇、做判斷。每個人都有自己的價值觀,招生咨詢師尤為不能把自己的價值觀強(qiáng)行傳達(dá)給學(xué)生或家長,誰能說誰的價值觀就一定是正確的?誰敢說誰的學(xué)校就是一流的,只能說相對優(yōu)勢和特色優(yōu)勢。我喜歡一位同行咨詢師的話,他說:“咨詢應(yīng)該像一只獵犬似的永遠(yuǎn)跟在學(xué)生或家長的后面嗅出一些有價值的信息”。招生咨詢師是學(xué)校招生隊伍咨詢項目的智囊成員,是招生咨詢成果產(chǎn)生的關(guān)鍵人物。一般招生人員會經(jīng)過初期工作把學(xué)生帶到學(xué)校,這時就需要我們咨詢師來做進(jìn)一步咨詢,解決學(xué)生心理的疑難問題,使學(xué)生徹底的相信學(xué)校、喜歡專業(yè),能夠讓家長解除疑慮、掏出學(xué)費(fèi),學(xué)生入學(xué)了,咨詢師功不可沒。一、 招生咨詢師的聘請要求
1、 熱愛教育事業(yè),有高度的敬業(yè)精神;
2、 要熱情、真誠、耐心、細(xì)心,充滿朝氣,富有責(zé)任感;
3、具備良好的心理素質(zhì)及較強(qiáng)的目標(biāo)意識,能承受工作壓力;
4、一定要會電腦操作,熟練掌握辦公軟件word/Excel等;
5、要有一定的教育工作基礎(chǔ)或懂得相應(yīng)的營銷知識;
6、普通話標(biāo)準(zhǔn)而且流利,思維敏捷,表達(dá)準(zhǔn)確,談吐大方;
7、工作主動性強(qiáng),具有良好的人際溝通能力;
8、良好的語言表達(dá)能力和理解分析能力,
9、良好的學(xué)習(xí)能力、樂于接受挑戰(zhàn),不斷完善自我;
10、要有親和力要強(qiáng),并具有良好的團(tuán)隊合作意識;有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,善于處理一些突發(fā)事件;
11、樂于助人,要有服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神;
一、招生咨詢師的崗位職責(zé)
1. 熱愛招生咨詢工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)招生咨詢理論及其基本技巧,積極參加案例討論和============================生咨詢服務(wù)水平,保持自身良好的工作狀態(tài)。
2.互相信任,真誠友善,熱心接納來訪者,保持平等關(guān)系,給來訪者以====================================================,不把個人觀點(diǎn)外加給咨詢者。
3.對======要絕對保密,有關(guān)咨詢者==============。
4.與咨詢者保持良好的咨詢關(guān)系。若因故不能繼續(xù)咨詢時,要及時聯(lián)系========,將咨詢者轉(zhuǎn)介給========。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),咨詢結(jié)束后及時做好=======。 每次的咨詢時間不宜過長,時間長反而起不到更好的效果,一般30分鐘為最佳,這是對方對容易接受的時間,其次,這種短暫的咨詢能使你的精力集中在真正重要的話題上,也就會有良好的工作效率
5.妥善安排好=========================的關(guān)系,以免發(fā)生不必要的招生業(yè)績上的沖突。必須嚴(yán)格守時,按時到崗簽到,凡因事不能到崗者,應(yīng)提前向咨詢室報告或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假,由咨詢室進(jìn)行協(xié)調(diào)或安排。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校組織的相關(guān)招生培訓(xùn)內(nèi)容,熟悉自己學(xué)校開設(shè)專業(yè)的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、費(fèi)用、技術(shù)、就業(yè)、宣傳、師資配備、競爭對手等。尤其在學(xué)生家長面前要注意顯示對學(xué)校各專業(yè)非常熟悉。
7. 認(rèn)真負(fù)責(zé)接聽學(xué)校的咨詢電話,并且要及時的做好=========================。
8. 做好網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù),約訪===================或報名。
9.妥善安排學(xué)生的來訪,===========================教學(xué)和設(shè)施。
10.對學(xué)生報名申請表要嚴(yán)格填寫,報名資料要及時收集。
11. 作好每日招生日記,理想的記錄是====================================================================================,不時進(jìn)行分類整理和分析,做到可以隨時查詢到==============================
12、協(xié)調(diào)===工作,通知學(xué)生所報=================。安排好學(xué)生的=================。
13. 按時統(tǒng)計好各項======數(shù)據(jù),以便招生會議的報告和總結(jié)。對數(shù)據(jù)要========,以便更好的制定下一步招生計劃。
14.處理好計劃外的突發(fā)事件,并及時的把學(xué)生======================部門主管。
15. 協(xié)助市場總監(jiān)或區(qū)域經(jīng)理=================================================================================。
三、招生咨詢師的咨詢方式
1、當(dāng)面咨詢:就是對來訪的學(xué)生或家長進(jìn)行面對面咨詢,解決他們對學(xué)校提出的疑問。
2、電話咨詢:就是通過電話來訪,對學(xué)生反饋的信息進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,解除學(xué)生或家長疑慮。
3、網(wǎng)絡(luò)咨詢:就是通過網(wǎng)絡(luò)對學(xué)生進(jìn)行在線咨詢,用文字或語音來完成咨詢工作。
4、團(tuán)體咨詢:就是對有組織的入學(xué)團(tuán)體進(jìn)行集中講解,促使學(xué)生入學(xué)。
會議咨詢:就是通過招生咨詢會對學(xué);?qū)I(yè)進(jìn)行專業(yè)的詳細(xì)的解說,激發(fā)學(xué)生的熱情和入學(xué)欲望
四、招生咨詢師的職業(yè)道德
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五、招生咨詢師的十點(diǎn)忠告
1、招生咨詢師要與學(xué)生之間保持距離。咨詢師的工作事實(shí)上就是與學(xué)生打交道,有經(jīng)驗(yàn)的咨詢師與新人最大的區(qū)別就在于處理與學(xué)生或家長之間的關(guān)系的熟練、得體等方面。從事招生咨詢師工作的多為年輕的女性,有的甚至與學(xué)生的年齡相仿,以有的咨詢師往往把很容易獲得的工作關(guān)系錯誤的理解為更緊密的聯(lián)系,最后適得其反,以前同事講的一個咨詢師的故事就是這樣,一位咨詢師很快就要把學(xué)生咨詢成功了,最后卻與學(xué)生產(chǎn)生了戀愛關(guān)系,最終學(xué)生沒有入學(xué),反倒咨詢師辭職與學(xué)生一起去別地兒打工了,這就是我們常說的雞飛蛋打。象這樣的例子我們一定要引以為戒,堅決杜絕。咨詢師一定在尊重學(xué)生的同時,也要保持一定距離。
2、招生咨詢師要掌握一整套的招生綜合技能、方法、工具。在剛剛加入學(xué)校咨詢的時候,就要接受學(xué)校高強(qiáng)度、系統(tǒng)性的培訓(xùn),對學(xué)校進(jìn)行全方位的了解,對招生營銷技巧會具體的學(xué)習(xí)。不用說我們招生咨詢師,就像世界上最著名的麥肯錫公司的咨詢師也必須掌握咨詢的技巧、各類項目管理等。所以我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),把學(xué)校組織的咨詢師培訓(xùn)做為給自己的一次福利,我們接受起來就更從容更積極。
3、學(xué)會制作和利用PPT進(jìn)行咨詢。PPT是一個成功的咨詢師不可缺少的招生工具,它能使您的講解更具體、形象、富于感染力與說服力,能把學(xué)校或?qū)I(yè)繪聲繪色的展現(xiàn)給學(xué)生或家長,同時也會另學(xué)生或家長高看您一眼,我們工作也會在自信中有條不紊的進(jìn)行。
4、要有確認(rèn)學(xué)生主要問題的能力。通過咨詢的前期了解或咨詢中的分析,找出學(xué)生心理存在的主要問題,要有針對性的解決問題,提高我們咨詢效率
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