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你會(huì)使用PPT講演嗎?-北京大學(xué)人民醫(yī)院講座小記
越來越多的場(chǎng)合需要使用PPT,你使用PPT講演方法得當(dāng)嗎?
PPT只是工具,可是卻在一些場(chǎng)合喧賓奪主,這是為什么呢?
一場(chǎng)講演下來,講話者說明白了,可聽眾為什么還稀里糊涂?
如何使用PPT講演呢?你使用PPT的方法得當(dāng)嗎?大家在PPT講演方面存在哪些問題呢?8月底,我去北京大學(xué)人民醫(yī)院做了一次《PPT講演的方法和技巧》的口才能力講座。
一、PPT講演的主角是誰:
簡(jiǎn)短的開場(chǎng)之后,我現(xiàn)場(chǎng)問了大家一個(gè)問題:“PPT講演的主角是誰?”
PPT講演的主角是誰?聽起來很可笑的問題,可是卻是現(xiàn)實(shí)中被人忽略最多的問題,看看這些情況是不是存在:
1.把每張都PPT細(xì)節(jié)調(diào)了又調(diào),可是卻沒時(shí)間進(jìn)行講話的模擬練習(xí);
2.PPT的數(shù)量過多,最后只好匆匆而過,變成了圖片表格瀏覽;
3.一頁頁照著PPT上的文字念,講話者面無表情,聽眾昏昏欲睡;
......
如果你存在其中的一項(xiàng),那恭喜你,你成功的被PPT謀朝篡位了!PPT不是在為你服務(wù),而是你在為PPT服務(wù)。
PPT講演的主角只有一個(gè),那就是講演者,所有的PPT內(nèi)容是為了輔助講演者而存在的。一場(chǎng)講話下來,給人留下深刻印象的應(yīng)該是講話者,而不是PPT。
二、為什么聽眾注意力不集中?:
在這次講座中,我現(xiàn)場(chǎng)用了很多例子來向大家展示PPT講演中的誤區(qū),并說明了正確的方法,下面一張就是一個(gè)例子:
照片中的這張PPT是我在口才培訓(xùn)班課程中使用的,在講座現(xiàn)場(chǎng)我利用這張幻燈片講解了“為什么聽眾注意力不集中”這個(gè)問題。在PPT講演中,聽眾注意力不集中的問題非常普遍,主要的體現(xiàn)有:
1.聽眾不停地問講演者主體以外的問題;
2.已經(jīng)講得很清楚了,可是聽眾的眼神還是很迷惘;
3.講演者想強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)并沒有給聽眾留下深刻的印象;
......
這些問題的根源都在于“聽眾注意力不集中”,而原因是由于PPT的最大特點(diǎn)造成的。PPT的最大特點(diǎn)就是圖片、圖表和動(dòng)畫特別豐富,能夠很直觀和生動(dòng)的向聽眾展示?墒菐砗锰幍耐瑫r(shí)也帶來了壞處,那就是過于生動(dòng)、信息量過大導(dǎo)致聽眾注意力分散。如果講演者不能很好的引導(dǎo)聽眾,那么自然會(huì)出現(xiàn)以上的各種問題。
三、PPT講演的一二三法則:
我把PPT講演的方法和技巧歸納為:“PPT講演的一二三法則”,進(jìn)行了詳細(xì)的講解,F(xiàn)場(chǎng)有許多人民醫(yī)院的專家,有過很多PPT講演的經(jīng)歷,但現(xiàn)場(chǎng)大家認(rèn)真傾聽和記錄,從這種反應(yīng)來看,“PPT講演的一二三法則”是大部分人所忽略的,也是很實(shí)用的方法和技巧。
在這里簡(jiǎn)單解釋一下何謂“PPT講演的一二三法則”:
一. 一個(gè)主角
二. 兩個(gè)兩分鐘
三. 三個(gè)“先后”
具體的內(nèi)容、詳細(xì)的技巧和方法,如果大家需要的話,我會(huì)在接下來適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,錄制幾段視頻來詳細(xì)講解,幫助大家提升PPT講演的能力。
特別提醒:因?yàn)闀r(shí)間和精力有限,我希望能針對(duì)大家真正的需求來給予幫助。如果你在PPT講演方面存在困惑,希望提升PPT講演的能力,請(qǐng)把你的困惑通過跟帖的方式詳細(xì)寫在下面。如果一個(gè)月之內(nèi),回復(fù)跟帖的數(shù)量超過20個(gè),我就會(huì)錄制兩段視頻先來詳細(xì)講解“一個(gè)主角”和“兩個(gè)兩分鐘”的內(nèi)容,希望能針對(duì)性的幫到大家……
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