信息分析
信息分析
信息分析(信息分析)
所謂信息分析就是根據(jù)特定問題的需要,對大量相關(guān)信息進行深層次的思維加工和分析研究,形成有助于問題解決的新信息的信息勞動過程。 它是情報研究流程的一個重要環(huán)節(jié)。側(cè)重于對信息進行精加工,既與研究對象有關(guān),又與研究目標和任務相連。
目錄 涵義 劃分 功能 作用 收縮展開 涵義信息分析是指以社會用戶的特定需求為依托,以定性和定量研究方法為手段,通過對社會信息的收集、整理、鑒別、評價、分析、綜合等系列化的加工過程,形成新的、增值的信息產(chǎn)品,最終為不同層次的科學決策服務的一項具有科研性質(zhì)的智能活動。 對這一概念的理解,可以從構(gòu)成這一定義的幾個要素來進行: ① 從成因來看,信息分析的產(chǎn)生是由于存在社會需求。 ② 從方法來看,信息分析廣泛采用情報學和軟科學研究方法。 ③ 從過程來看,信息分析都需要經(jīng)過一系列相對程序化的環(huán)節(jié)。 ④ 從成果來看,信息分析是形成新的增值的信息產(chǎn)品。 ⑤ 從目的來看,信息分析是為不同層次的科學決策服務的。 因此,信息分析是對各種相關(guān)信息的深度加工,是一種深層次或高層次的信息服務,是一項具有研究性質(zhì)的智能活動。
劃分由于信息分析涉及到社會的方方面面,采用各種各樣的研究方法,所以根據(jù)不同的劃分標準,可以將信息分析劃分成各種不同的類型。
按領(lǐng)域劃分
國際形勢或國內(nèi)形勢總是根據(jù)各種因素發(fā)生變化的。一項信息分析任務,也總是根據(jù)各種相互聯(lián)系的不同領(lǐng)域的信息構(gòu)成的。這些領(lǐng)域大致可以分為以下幾方面:政治(含外交)、經(jīng)濟(含產(chǎn)業(yè))、社會、科學技術(shù)、交通通信、軍事、人物。就某個具體領(lǐng)域而言,進行信息分析時要考慮的要素簡述如下。 ☆政治信息分析要素 ☆經(jīng)濟信息分析要素 ☆社會信息分析要素 ☆科學技術(shù)信息分析要素 ☆交通通信信息分析要素 ☆人物信息分析要素 ☆軍事信息分析要素
按內(nèi)容劃分
☆跟蹤型信息分析 跟蹤型信息分析是基礎性工作,無論哪種領(lǐng)域的.信息分析研究,沒有基礎數(shù)據(jù)和資料都難以工作。它又可分為兩種:技術(shù)跟蹤型和政策跟蹤型,常規(guī)的方法是信息收集和加工,建立文獻型、事實型和數(shù)值型數(shù)據(jù)庫作為常備工具,加上一定的定性分析。這種類型的信息分析可以掌握各個領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,及時了解新動向、新發(fā)展,從而做到發(fā)現(xiàn)問題、提出問題。 ☆比較型信息分析 比較是確定事物間相同點和不同點的方法,在對各個事物的內(nèi)部矛盾的各個方面進行比較后,就可以把握事物間的內(nèi)在聯(lián)系,認識事物的本質(zhì)。比較型信息分析是決策研究中廣泛采用的方法,只有通過比較,才能認識不同事物間的差異,從而提出問題、確定目標、擬定方案并作出選擇。比較可以是定性的,也可以是定量的,或者是定性、定量相結(jié)合的,許多技術(shù)經(jīng)濟分析的定量方法常常被采用。 ☆預測型信息分析 所謂預測,就是利用已經(jīng)掌握的情況、知識和手段,預先推知和判斷事物的未來或未知狀況。預測的要素包括:①人——預測者;②情況和知識——預測依據(jù);③手段——預測方法; ④ 事物未來和未知狀況——預測對象; ⑤ 預先推知和判斷——預測結(jié)果。根據(jù)不同的劃分標準,預測可以分成許多不同的類型,如按預測對象和內(nèi)容可以分為經(jīng)濟預測、社會預測、科學預測、技術(shù)預測、軍事預測等。 社會的現(xiàn)代化管理就是體現(xiàn)在以預測為基礎的戰(zhàn)略管理上,預測型信息分析涉及的范圍非常廣泛,大到為國家宏觀戰(zhàn)略決策進行長期預測,小到為企業(yè)經(jīng)營活動提供咨詢的短期市場預測。預測型信息分析工作的方法大致上可以分為定性預測和定量預測兩大類。例如經(jīng)濟預測中不同產(chǎn)業(yè)部門的產(chǎn)值、利潤、就業(yè)人數(shù)、出口貿(mào)易都可以用作定量分析的數(shù)據(jù)來源,采用回歸分析、時間序列分析、投入產(chǎn)出分析等方法進行預測;而對于那些政策性強、時間跨度大、定量數(shù)據(jù)缺乏的預測問題,則更多地需要依靠專家的直覺和經(jīng)驗。 ☆評價型信息分析 評價一般需要經(jīng)過以下幾個步驟:①前提條件的探討;②評價對象的分析;③評價項目的選定; ④ 評價函數(shù)的確定; ⑤ 評價值的計算; ⑥ 綜合評價。評價的方法有多種多樣,如層次分析法、模糊綜合評價法等。進行評價時要注意選擇合適的變量和評價指標,同時評價往往涉及對比,因此評價對象的可比性值得考慮。評價是決策的前提,決策是評價的繼續(xù)。評價只有與決策聯(lián)系起來才有意義,評價與決策之間沒有絕對界限,是同義語。
按方法劃分
信息分析的類型也可以按照采用的方法來劃分。一般可以分為定性分析方法和定量分析方法兩種。定性分析方法一般不涉及到變量關(guān)系,主要依靠人類的邏輯思維功能來分析問題;而定量分析方法肯定要涉及到變量關(guān)系,主要是依據(jù)數(shù)學函數(shù)形式來進行計算求解。定性分析方法比如比較、推理、分析與綜合等;定量分析方法比如回歸分析法、時間序列法等。值得指出的是,由于信息分析問題的復雜性,很多問題的解決既涉及到定性分析,也涉及到定量分析,因此定性分析和定量分析方法相結(jié)合的運用越來越普遍。
功能從信息分析的整個工作流程來看,信息分析具有整理、評價、預測和反饋四項基本功能。具體來說,整理功能體現(xiàn)在對信息進行收集、組織,使之由無序變?yōu)橛行颍辉u價功能體現(xiàn)在對信息價值進行評定,以達去粗(取精)、去偽(存真)、辨新、權(quán)重、評價、薦優(yōu)之目的;預測功能體現(xiàn)在通過對已知信息內(nèi)容的分析獲取未知或未來信息;反饋功能體現(xiàn)在根據(jù)實際效果對評價和預測結(jié)論進行審議、修改和補充。信息分析的基本功能決定了其在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中將發(fā)揮重要作用。
作用☆在科學管理中發(fā)揮參謀和智囊作用 ☆在研究開發(fā)中擔負助手作用 ☆在市場開拓中起保障和導向作用 ☆在動態(tài)跟蹤與監(jiān)視中起耳目和預警作用
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