- 相關(guān)推薦
幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié)
時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,是時(shí)候在工作總結(jié)中好好總結(jié)過(guò)去的成績(jī)了。大家知道工作總結(jié)的格式嗎?下面是小編收集整理的幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié)1
年悄然流逝,在這一年通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)不斷教導(dǎo)及公司同事的大力支持,使我更深入的了解到行政的工作,自己也已慢慢地向公司行政的要求與行政的目標(biāo)靠攏,羽翼豐盈起來(lái)。
在這一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的指導(dǎo)與協(xié)助下完成了以下行政工作:
1、每月一次的早餐會(huì)、俱樂(lè)部組織及舉辦:通過(guò)與行政主管慢慢的學(xué)習(xí)及了解,深知每一個(gè)活動(dòng)前提準(zhǔn)備工作甚為重要,所以每一次組織早餐會(huì)、俱樂(lè)部前,都需要提前與組織部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,確定早餐會(huì)主題及俱樂(lè)部活動(dòng)地點(diǎn),制作邀請(qǐng)函,活動(dòng)的人員分配,才使得每一次活動(dòng)的順利舉辦,同事深知團(tuán)隊(duì)合作的重要性;
2、行政費(fèi)用的匯總:年剛剛接手做一些行政費(fèi)用的匯總工作,了解到費(fèi)用的提交的日期,與供應(yīng)商溝通,提交費(fèi)用明細(xì),進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)及發(fā)票整理。一整套的工作流程,使我更準(zhǔn)確的了解到費(fèi)用的流程;
3、及時(shí)有效地完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
4、進(jìn)行入職員工的工位協(xié)調(diào)、餐卡、胸卡、名片辦理;
5、辦公用品、耗材的采購(gòu)及辦公桌椅的修繕工作;
6、月考勤及考勤分析;
7、企業(yè)文化的收集及制作;
8、員工出差機(jī)票的預(yù)定;
9、員工關(guān)懷的書(shū)寫(xiě)。
通過(guò)一年的工作學(xué)習(xí)及實(shí)踐,我了解到及感到:
專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握:深入了解、熟知公司規(guī)定的重要性是我在q4才慢慢體會(huì)到的,同事們是沒(méi)有時(shí)間細(xì)細(xì)的體會(huì)公司的規(guī)章制度,只有行政人員熟知,才可以對(duì)員工提出的疑問(wèn)進(jìn)行溝通,當(dāng)然行政人員所說(shuō)的每一句話都代表的公司及專(zhuān)業(yè),不要再出現(xiàn)錯(cuò)誤后才知道公司早已明文規(guī)定,只是自己未了解到。從考勤方面的已深入知悉在這方面還欠缺專(zhuān)業(yè)知識(shí)及責(zé)任。
office辦公軟件及photoshop的運(yùn)用:如果沒(méi)有行政領(lǐng)導(dǎo)的.強(qiáng)逼,也許自己不作深入去學(xué)習(xí)辦公軟件的使用,比如圖、photoshop的運(yùn)用,這些軟件的使用將大大提高自己工作效率。
“溝通”及“郵件”的技巧:“溝通”及“郵件”有如出一轍的功效,通過(guò)行政領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)下,我明白了,在確定進(jìn)行工作協(xié)調(diào)或協(xié)助時(shí),要先確定溝通的目的(主題)是什么,然后有計(jì)劃的圍繞著這個(gè)目標(biāo)(主題)進(jìn)行描述,不需占用同事多余的時(shí)間就可以對(duì)此事情一目了然,在這方面年我已了解,并慢慢的進(jìn)行改正;
應(yīng)變能力及向上求助能力;通過(guò)f6同事與商務(wù)部同事“打架事件”,我了解到在此事件中自己的頑固職守,沒(méi)有在第一時(shí)間處于好此項(xiàng)事件及告知上級(jí)進(jìn)行深入了解,任由事件繼續(xù)發(fā)展。此事件后我了解到自己如果自己不能處理工作上的事時(shí),要第一時(shí)間告知領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行求助,以免事件發(fā)展。
問(wèn)題回復(fù)的及時(shí)性:工作下達(dá)后的執(zhí)行回復(fù),可以讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解到自己的工作進(jìn)行,以便開(kāi)展下一項(xiàng)工作。
以上便是個(gè)人年中對(duì)行政工作的總結(jié)及本人在工作中的認(rèn)識(shí),希望至此可以為年劃上一個(gè)完美的句號(hào)。
幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié)2
在日常工作中,有些事務(wù)因?yàn)楸容^瑣碎,且涉及面比較廣,所以我會(huì)直接與組長(zhǎng)溝通,然后由組長(zhǎng)再通知到各年級(jí)。而這種方式對(duì)于目前我們幼兒園的狀況來(lái)說(shuō),我發(fā)現(xiàn)可能還存在一定問(wèn)題。一方面可能會(huì)發(fā)生組長(zhǎng)理解錯(cuò)意思,傳達(dá)不到位的情況,另一方面即使組長(zhǎng)傳達(dá)到位,老師層面可能也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。
記得四月份閱讀節(jié)里有一個(gè)“問(wèn)題書(shū)”的活動(dòng),方案里訂的是師幼共同完成,但老師們把這個(gè)事情發(fā)到了家長(zhǎng)層面,其實(shí)家長(zhǎng)是不理解我們這個(gè)活動(dòng)的意義的,所以可能他們?cè)诓僮鞯臅r(shí)候就不會(huì)以孩子為主體,從孩子的問(wèn)題出發(fā)去開(kāi)展這樣的活動(dòng)。當(dāng)時(shí)幸好是日常巡查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了這樣的情況,然后及時(shí)制止了,后來(lái)還是在班級(jí)里完成的。
還有最近的一次春游活動(dòng)布展的事情,因?yàn)檫@個(gè)是年級(jí)組活動(dòng),在定方案的時(shí)候也特地和組長(zhǎng)溝通,在布展的時(shí)候一方面和閱讀節(jié)結(jié)合起來(lái),另一方面也是和幼兒園承辦太倉(cāng)市活動(dòng)結(jié)合起來(lái),和組長(zhǎng)溝通得也很清楚。由于最近外出也很多,手頭上的事情積壓很多,也覺(jué)得這是日常做的常規(guī)的事情,老師們?cè)诰唧w制作的時(shí)候沒(méi)有進(jìn)他們辦公室去看,只是參與了大班的一個(gè)展板文字內(nèi)容的撰寫(xiě),先是內(nèi)容不對(duì),他們沒(méi)有體現(xiàn)孩子在活動(dòng)中的一個(gè)自主探究自主發(fā)現(xiàn)的一個(gè)理念,于是幫助他們調(diào)整后把文字發(fā)給她們,他們剝掉重新貼,然后后來(lái)格式又不對(duì)又剝掉。中班因?yàn)闆](méi)有去看結(jié)果就出現(xiàn)了問(wèn)題,要求是布置圖畫(huà)書(shū),她們卻布置了孩子的一張圖畫(huà),沒(méi)辦法又去詢問(wèn)組長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)是組長(zhǎng)傳達(dá)錯(cuò)誤,然后我直接到班級(jí)里找老師進(jìn)行了調(diào)整。這樣反反復(fù)復(fù)的我覺(jué)得不僅自己蠻累,而且我覺(jué)得老師們自己也浪費(fèi)了時(shí)間,做了重復(fù)工。
所以我在想在今后的工作中,一方面自己需要多多深入到班級(jí),深入到辦公室了解老師們對(duì)園部活動(dòng)的理解,巡查他們具體活動(dòng)操作的過(guò)程,并現(xiàn)場(chǎng)參與指導(dǎo)她們的.工作,以免出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。另一方面在組長(zhǎng)層面可能需要更多的溝通,在開(kāi)展活動(dòng)的時(shí)候可能也需要和組長(zhǎng)們討論,了解他們對(duì)活動(dòng)的看法,或許他們也有一些好的想法,所以這次接下來(lái)的科技節(jié),我就想在策劃方案的時(shí)候,讓組長(zhǎng)們也參與進(jìn)來(lái),聽(tīng)聽(tīng)他們對(duì)活動(dòng)的看法,在和她們共同商討的基礎(chǔ)上制定方案,這樣可能一方面他們對(duì)活動(dòng)有一定的了解,知道具體的操作過(guò)程,另一方面他們親身參與了,在組內(nèi)活動(dòng)具體開(kāi)展的時(shí)候,可能遇到問(wèn)題也會(huì)知道該怎么處理。
【幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié)】相關(guān)文章:
辦公室行政人員工作總結(jié)03-15
辦公室行政人員年終工作總結(jié)01-22
辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié)(精選11篇)06-18
辦公室行政人員年終工作總結(jié)05-13