幼兒園檔案整理原則與方法

幼兒園檔案反映幼兒園貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)全面發(fā)展的社會主義建設(shè)人才和開發(fā)早期幼兒智力的真實記錄，是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是廣大幼教工作者辛勤勞動和智慧的結(jié)晶，是國家寶貴的文化財富，是國家全部檔案的重要組成部分。幼兒園檔案管理工作是幼兒管理工作中的一項基礎(chǔ)工作，它的科學(xué)化，制度化、規(guī)范化、可以有效地發(fā)揮檔案的利用價值和作用，更好地為幼兒園各項工作服務(wù)。

    　　一、檔案整理按其職能任務(wù)特性，完整收集文件材料

　　明確了幼兒園的職能任務(wù)特性，就可按其收集文件材料。

　　二、按其職權(quán)任務(wù)、特性形成的文件材料的歸卷

１、按其職權(quán)任務(wù)分設(shè)機構(gòu)。

　�。�、機構(gòu)產(chǎn)生的文件材料的內(nèi)容。

　　?a上級行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關(guān)幼教的方針，政策、指示、決定等方面的文件材料。

b行政管理中形成的計劃、總結(jié)、考核、人員、工資等文件材料。

　　?c黨群工作形成的會議記錄，黨建、共青團、工會等文件材料：

　　?d教職工代表大會形成的文件材料。

　　?e園務(wù)委員會產(chǎn)生的會議記錄等文件。

　　f家長委員會形成的家長工作、會議記錄、問卷調(diào)查等文件材料。

　　?g保教組形成的教學(xué)工作，保育管理、科研課題，招生、師資管理等文件材料。

　　?h保健組形成的幼兒健康，環(huán)境衛(wèi)生，膳食等文件材料。

　　?i后勤組形成的設(shè)備、儀器，固定

資產(chǎn)管理等材料。

　　?j財務(wù)室形成的會計檔案。

　　三、檔案組成案卷的原則與方法

　�。薄�按其職能任務(wù)確定立卷范圍：

　　?a凡是記述反映主要職能活動形成的文件材料立卷；非職能任務(wù)形成的文件不立卷。

　　?b上級來文需要貫徹執(zhí)行的重要文件材料立卷；而上級的普法性文件與職能任務(wù)無關(guān)的不立卷；非屬不重要的發(fā)文不立卷。

　　?c參加上級會議交流經(jīng)驗體現(xiàn)自身職能活動的重要經(jīng)驗交流材料，應(yīng)單獨作為重要活動文件立卷。

　　　２、按其職權(quán)任務(wù)特性分類

　　根據(jù)幼兒園的實際情況只設(shè)一級類目，有文書檔案，保教檔案、保健檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、科研檔案、會計檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案。

　　３、檔案組卷的方法

　　分類后結(jié)合保管期限——永久、長期、短期分別組卷，組卷是在一類之內(nèi)，將單分的文件材料系統(tǒng)化整理，按照它們在形成和處理過程中的聯(lián)系，編成各個案卷�；�?qū)⒂嘘P(guān)某一問題或某項工作活動密切聯(lián)系的文件材料組成案卷，反映出工作活動的來龍去脈。

    　　四、案卷的排列與編目

　�。�、案卷的排列

　　案卷分類后按不同的保管期限排列。每年一類中同一保管期限下形成有規(guī)律的案卷排列。

　�。�、目錄的編制

　　一類中不同的保管期限永久、長期、短期各編一本案卷目錄。一類中卷內(nèi)目錄的編制分保管期限按案卷號的排列，編頁號、裝訂成冊做備考表，以保證組卷質(zhì)量的要求，便于保管利用。

    　　３、計算機檢索

　　運用計算機做文書檔案永久卷的著錄。編制專題目錄。

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