行政專員的面試技巧
之前,有很多人問我,面試行政專員需要注意些什么?面試流程是什么樣的?面試技巧和注意事項(xiàng)有那些? 我會(huì)告訴他面試的流程并沒有一個(gè)固定的模式,面試的話,最主要的是自信和真誠(chéng)。
1.面試技巧
(1)帶多幾份簡(jiǎn)歷前往面試,沒有比當(dāng)被要求提供多一份簡(jiǎn)歷而你卻沒有更能顯示你缺乏準(zhǔn)備的事了。帶多幾份簡(jiǎn)歷,面試你的人可能不止一個(gè),預(yù)先料到這一點(diǎn)并準(zhǔn)備好會(huì)顯得你做事正規(guī)、細(xì)致。
(2)留心你自己的身體語言,盡量顯得精警、有活力、對(duì)主考人全神貫注。用眼神交流,在不言之中,你會(huì)展現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的興趣。
(3)要確保你有適當(dāng)行政崗位的技能,知道你的優(yōu)勢(shì)。你怎么用自己的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、受過的培訓(xùn)和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情,那是你找下一份工作的關(guān)鍵。
(4)展示你勤奮工作追求團(tuán)體目標(biāo)的能力,大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好,能夠融入到團(tuán)體之中的人。你要必須通過強(qiáng)調(diào)自己給對(duì)方帶來的好處來說服對(duì)方你兩者皆優(yōu)。
(5)面試前先自己預(yù)演一下,嘗試你會(huì)被問及的各種問題和答案,即使你不能猜出所有你可能被問的問題,但思考它們的過程會(huì)讓你減輕緊張而且在面試時(shí)心里有底。
(6)不要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)——要提早到! 不管你的主考人對(duì)多么諒解你在路碰到的意外況,要克服負(fù)面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力準(zhǔn)時(shí),包括預(yù)先給可能發(fā)生的意外留下時(shí)間。
(7)用減輕緊張的技巧來減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會(huì)覺得舒適自然,也會(huì)流露出更多的自信。
(8)一定要準(zhǔn)備好問問題,準(zhǔn)備好幾個(gè)和工作、雇主、以及整個(gè)機(jī)構(gòu)有關(guān)的問題,這些問題應(yīng)該能夠獲取有效信息,表達(dá)你對(duì)工作的興趣以及智慧和熱情。
2.面試需要注意的事項(xiàng)
首先應(yīng)該正確理解行政的定義吧,行政在中國(guó)的企業(yè)主要是對(duì)于整體辦公流程的支持、輔助和管理。那么作為一個(gè)公司核心靈魂的鏈接者,幾點(diǎn)素質(zhì)是行政人員應(yīng)該去擁有的。 良好的口才、富有邏輯性的語言、應(yīng)變能力、高適應(yīng)能力、敏銳的觀察力。
[行政專員的面試技巧]
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