職稱網(wǎng)上申報評審系統(tǒng)設計研究
摘 要：職稱評審是對高校專業(yè)技術(shù)人員科研水平和工作能力的綜合評價，關(guān)系到高校師資隊伍的建設，已經(jīng)成為高校工作中的重要內(nèi)容之一，職稱評審管理工作的信息化是適應信息化時代的必然要求。本文針對高校職稱評審管理中存在的問題進行用戶需求分析，并在此基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)功能設計，以期提升職稱評審工作的效率和公正性。
【關(guān)鍵詞】職稱評審 功能設計 管理系統(tǒng)
職稱是反映高校各級專業(yè)技術(shù)人員學術(shù)水平和科研能力的主要標志，職稱的評聘直接關(guān)系到每位教師的切身利益，關(guān)系到其教學積極性和學術(shù)研究主動性的發(fā)揮，但在實際職稱評審過程中，繁瑣的申報材料，復雜的業(yè)務流程，導致大致重復無效的工作，加大了申報者和學校行政職能部門的工作負擔，偏離了職稱評審工作的重點，降低了工作效率。隨著信息技術(shù)在辦公領(lǐng)域的廣泛應用，亟待設計一套適合高校、能夠?qū)崿F(xiàn)職稱網(wǎng)上申報、無紙化審核的信息系統(tǒng)，以減輕申報者、專家評委和各級行政職能部門相關(guān)人員在職稱評審中的工作負擔，提升職稱管理工作的質(zhì)量和效率。
1 用戶需求分析
日前，高校教師職稱評聘制度經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)日漸成熟，主要劃分為申報階段、審核階段、評審階段和審批階段。申報階段：符合申報條件的人員填寫各種職稱材料向?qū)W校人事職能部門提出申請；審核階段：人事職能部門組織相關(guān)行政職能部門對申報者進行資格審核和材料審核，同時進行職稱材料匯總與公示。評審階段：組織評審專家對申報者的材料進行評審；審批階段：將評審結(jié)果進行公示，并上報上級主管部門。整個職稱評審工作主要采用傳統(tǒng)工作模式，關(guān)聯(lián)的人員、部門眾多，而且申報材料繁多、處理流程復雜，再加上評審時間緊張，申報者大量的人力和物力耗費在穿梭于人事、教學、科研等各個職能部門之間開具各種證明材料、簽字、蓋章、打印；人事職能部門加班加點審核資格和各種材料，產(chǎn)生大量重復性勞動；評審專家往往迫于時間緊、材料多等原因，只能直接依據(jù)學校的評審標準，草率、簡單地進行評判。這種傳統(tǒng)運作模式因其工作量大、效率低、信息共享程度不高使得大量時間集中于繁雜的申報表格填寫和材料的審核，過于強調(diào)職稱評聘的申報環(huán)節(jié)和審核環(huán)節(jié)，而忽視了高校職稱評審的核心應該是評審環(huán)節(jié)，而前兩個環(huán)節(jié)中申報材料的匯總與審核都是為評審環(huán)節(jié)服務的，最終一方面加大了申報者和學校行政職能部門的工作負擔，另一方面，失去職稱評審的公正、公平�；趯Ω咝Ｂ毞Q評審工作情況的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)對職稱評審信息化管理需求主要集中于：
�。�1）行政職能部門、評審專家、職稱申報人員之間能夠進行實時溝通，實現(xiàn)信息共享；
�。�2）職稱申報人員實現(xiàn)在線申報，職稱評審反饋信息查看；
�。�3）行政職能部門分別處理職稱申報人員的相關(guān)事務，實現(xiàn)在線資格審核和材料審核，實現(xiàn)部門之間的協(xié)同辦公；
�。�4）評審專家實現(xiàn)在線申報材料查看、考核標準查看、打分、表決等。
2 系統(tǒng)功能設計
根據(jù)用戶的需求分析，不難發(fā)現(xiàn)在職稱申報人員、行政職能部門、評審專家之間建立一個溝通的平臺，解決職稱評審中效率和公平是系統(tǒng)功能設計應該考慮的重點。因此，按照用戶權(quán)限不同劃分高校職稱評審管理系統(tǒng)主要分為行政職能部門（人事管理部門、教學管理部門、科研管理部門）、評審專家、職稱申報人員以及后臺管理四個子系統(tǒng)組成，其具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖1.
各子系統(tǒng)具體功能描述如下：
2.1 行政職能部門
（人事管理部門、教學管理部門、科研管理部門）是組織職稱評審的關(guān)鍵部門，具體如下：
2.1.1 人事管理部門
主要負責職稱評審中各環(huán)節(jié)的管理工作。具體包括：發(fā)布職稱評審信息；查看申報者業(yè)績材料；進行資格審核、材料審核；職稱材料匯總與公示；組織專家評審；量化統(tǒng)計分值；評審結(jié)果公示與上報等功能。
2.1.2 教學管理部門
發(fā)布與職稱評審有關(guān)的教學獎勵情況，教學工作量完成情況等教學信息，供人事管理部門共享，供申報者核對等功能。
2.1.3 科研管理部門
發(fā)布與職稱評審有關(guān)的科研完成情況，科研級別認定情況等科研信息，供人事管理部門共享，供申報者核對等功能。
2.2 評審專家
具體實現(xiàn)在線評審。具體包括：評審標準信息查看；評審材料查看；在線打分等功能。
2.3 申報人員
具體實現(xiàn)在線申報，具體包括：提出申請、業(yè)績材料提交、人事、教學、科研信息等實時核對、公示和結(jié)果等信息查看等功能。
2.4 后臺管理功能
主要面向系統(tǒng)管理員，實現(xiàn)整個系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（包括申報者基本信息、職稱信息、評審專家信息、人事信息、教學信息、科研信息等）的管理及維護；實現(xiàn)各種用戶身份、密碼、訪問權(quán)限的分配和修改。
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