臺賬的意思,臺賬有什么作用
臺賬原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。
什么是臺帳?
臺帳是通俗的說法,在多個領域均有涉及。實際上就是一種流水賬,如銷售數(shù)量臺帳、銷售員業(yè)績統(tǒng)計臺帳等。
生產(chǎn)上的臺賬:是指在作業(yè)過程中由作業(yè)人員從機臺記錄中直接記錄的數(shù)據(jù),所以叫臺帳。就是設備運轉作業(yè)記錄數(shù)據(jù),臺帳最初的來源。
海關的臺賬:就是加工貿(mào)易貨物開設的“銀行保證金臺賬”是指銀行根據(jù)海關核準的加工貿(mào)易備案進口料件金額建立的臺賬記錄,一般企業(yè)分為A,B,C三種類型,而A類企業(yè)是最優(yōu)秀的企業(yè),可以不設臺賬,而其它兩類企業(yè)均需設臺賬。一般情況下,臺賬有6個流程:合同審批>合同備案登記>臺賬設置>合同核銷>臺賬銷賬。
會計的`臺賬:會計中臺帳是不作為財務帳的明細帳,是對財務帳的補充,以收、付、存方式只記數(shù)量不記金額,比財務帳更明細。如:保管帳、固定資產(chǎn)臺帳、低值易耗品臺帳等。
統(tǒng)計的臺帳:統(tǒng)計臺帳是根據(jù)填報統(tǒng)計報表的單位經(jīng)營管理需要而設置的一種系統(tǒng)積累統(tǒng)計資料的表冊,可分為多指標綜合臺帳和單指標分組臺帳兩種。
業(yè)務的臺帳:就是簡單記錄所發(fā)生業(yè)務的基本情況的帳薄,便于管理和查找。簡單統(tǒng)計每年度順序發(fā)生的各項業(yè)務進行情況,比如客戶名稱商品名稱數(shù)量單價金額付款方式付款日期等等信息,也可以算一本業(yè)務臺帳。
倉管員的臺帳:倉管員的臺帳就是明細記錄表。具體在倉庫管理中,臺賬詳細記錄了什么時間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數(shù)量。同樣,出庫也要對應出庫臺賬。
舉例
生產(chǎn)安全管理方面的臺帳
安全生產(chǎn)臺帳是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄
作用:
1、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用。
2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
安全生產(chǎn)臺帳一般包括:
1、安全責任書(與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書、合同);
2、安全生產(chǎn)機構設置的文件(領導小組、安全組織等);
3、安全生產(chǎn)管理制度(安全生產(chǎn)責任制、安全技術措施計劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度)。企業(yè)注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責;
4、上級有關安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。
6、安全生產(chǎn)檢查資料。
7、安全會議記錄。
8、花名冊:全員花名冊,特種作業(yè)人員花名冊。
9、新工人(含民工和臨時工)三級教育。
10、機械、電氣等設備管理資料。
11、安全技術交底資料。
12、爆破物品管理臺帳。
13、事故應急預案、事故記錄和報告資料,安全事故調(diào)查處理材料。
14、安全設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳。
安全臺賬管理規(guī)定:
第一條直屬企業(yè)、二級單位、基層單位及相關處(科)室應建有包括安全組織、安全會議、安全教育、安全檢查、隱患治理、事故管理、安全考核與獎懲等七類內(nèi)容的安全工作臺賬;鶎訂挝缓桶嘟M應設安全活動記錄,提倡實行微機管理。
第二條安全組織臺賬
1、直屬企業(yè)和二級單位分別填寫相應的安全生產(chǎn)委員會、安全組織網(wǎng)絡、安全監(jiān)督管理部門組成人員名單;消防部門提供的消防工作組織網(wǎng)絡應納入臺賬備查。
2、基層單位填寫從安全領導小組到班組的安全組織網(wǎng)絡。
第三條安全會議臺賬主要填寫本單位召開的安全會議內(nèi)容,尤其對安全生產(chǎn)工作文件的傳達、學習貫徹情況。安全會議臺賬應設有會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、會議內(nèi)容以及處理結果等欄目。
第四條安全教育臺賬
1、直屬企業(yè)和二級單位安全教育臺賬應填寫領導、管理人員、安全處(科)長、安全監(jiān)督管理人員、新入廠人員三級安全教育以及特種作業(yè)人員的安全教育培訓考核情況。
2、基層單位安全教育臺賬應填寫基層單位領導及員工安全教育、新入廠人員三級安全教育、特種作業(yè)人員培訓取證、崗位安全技術練兵、應急預案的演練及外來施工人員的安全教育考核等。安全教育臺賬應至少設有受教育者姓名、授課內(nèi)容、地點、時間、考試成績及授課人姓名等欄目。
第五條安全檢查臺賬應至少設有檢查日期、檢查內(nèi)容、受檢部門、發(fā)現(xiàn)問題、要求整改日期、整改完成日期及檢查人簽字等欄目。
第六條隱患治理臺賬
凡發(fā)生在基層單位的事故隱患不論級別,不論資金來源,均應在基層單位的隱患治理臺賬中填寫。
事故隱患治理臺賬應設有隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
第七條事故臺賬
按《事故管理規(guī)定》的要求,直屬企業(yè)、二級單位應建立相應的事故臺賬,分別記錄本單位所發(fā)生的事故。
事故臺賬應設有事故發(fā)生所在部門、發(fā)生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產(chǎn)損失情況和中國石化“四不放過”登記表。
基層單位的事故臺賬應包括發(fā)生在本單位或當事人屬于本單位的各類事故。
第八條安全工作考核與獎懲臺賬應設有考核項目(內(nèi)容)、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
第九條安全活動記錄按《安全教育管理規(guī)定》要求,填寫單位和班組安全活動開展情況。
第十條安全監(jiān)督管理部門和歸口管理部門應認真填寫、保管安全臺賬;同級主管安全領導應定期檢查并簽字。
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