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辦公室個(gè)人年度述職報(bào)告

時(shí)間:2024-11-03 19:46:11 學(xué)人智庫 我要投稿

辦公室個(gè)人年度述職報(bào)告

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

辦公室個(gè)人年度述職報(bào)告

新年好!去年年底因?yàn)橹馗忻皼]有述職,今年就從我到辦公室工作開始講起。

2011年11月, 根據(jù)工作需要, 領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室, 這對(duì)我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下, 同事們的幫助下, 以服務(wù)全公司、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,工作上也取得了一些小小的成績。

何謂辦公室工作? 辦公室在整個(gè)公司中處于什么地位、發(fā)揮什么作用? 辦公室的基本任務(wù)有哪些? 辦公室主任的職責(zé)又如何? 回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。剛?cè)温毮且欢螘r(shí)間,我經(jīng)常上網(wǎng)查詢關(guān)于如何做好辦公室工作的各項(xiàng)資料,通過學(xué)習(xí), 我了解了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,是溝通上下的咽喉, 聯(lián)系左右的紐帶, 對(duì)外交流的窗口, 傳遞信息的中樞, 領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù), 具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔還有技術(shù)投票等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。

雖說辦公室主任這個(gè)崗位我任期13個(gè)月,但是由于個(gè)人原因?qū)嶋H在崗僅9個(gè)多月,加上之前沒有任何行政從業(yè)經(jīng)驗(yàn),辦公室的工作一直處于在摸索中前進(jìn)的狀況,在工作中做得令大家不滿意之處還請(qǐng)多多包涵,下面我先向大家匯報(bào)一下過去這一年中我的各項(xiàng)工作情況:

1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu), 承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé),在過去的一年里主要承辦的事項(xiàng)有:(1)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。(2)每月一次的中層例會(huì)及會(huì)前通知、會(huì)中記錄、會(huì)后整理及會(huì)議決議通知。(3)組織2011年年終總結(jié)大會(huì)及迎春晚會(huì);(4) 配合考核系統(tǒng)軟件統(tǒng)開發(fā)單位建立辦公室考核模塊;(5)公司提袋印制(6)招聘新員工;(7)組織各種培訓(xùn)及演講比賽;(8)各種入圍及項(xiàng)目投標(biāo);(9)公司十周年宣傳冊(cè)聯(lián)系跟蹤等。

2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。在工作中,雖然做不到事事想在領(lǐng)導(dǎo)之前,但也努力在領(lǐng)導(dǎo)決策前積極提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)參考,勤動(dòng)手、勤動(dòng)腦、多觀察,領(lǐng)導(dǎo)把好大方向,我做好小細(xì)節(jié)。

3、管理職責(zé)。正如有人所說的:"辦公室看上去游離于各種管理之外, 實(shí)際上又存在于各種管理之中"。

4、協(xié)調(diào)職責(zé)。首先,在過去的一年里,基本上做到上令下行, 上情下達(dá), 上下緊密配合, 步調(diào)一致地工作。其次, 注重橫向協(xié)調(diào), 致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào), 對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃, 重要工作部署, 主動(dòng)去了解, 統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通, 盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的"撞車"和各種不和諧的事情發(fā)生。

追求完美永無止盡,何況我只是摸著石頭過河。在這一年里,遺憾的事情也真的很多,比如年初制定的2012年度的活動(dòng)計(jì)劃,有幾項(xiàng)沒有落實(shí);比如在工作中有時(shí)態(tài)度不好,給部分同事造成不愉快;比如人事做得不夠好,以致辦公室人員整體換了血,特別是青黃不接的時(shí)候給同事們的工作上帶來一定的麻煩等等等等,在此要向各位同事、各位領(lǐng)導(dǎo)致歉。

2012翻過去了,世界沒有迎來末日,而是一如既往地迎來了一個(gè)又一個(gè)晴天、雨天,我也將揣著我的夢(mèng)想繼續(xù)前行。我是一個(gè)懶人,如果我不在凱翔,也許我至今就是一個(gè)平平常常的預(yù)算員,我的夢(mèng)想也早已不復(fù)存在。我從心底感謝公司領(lǐng)導(dǎo),一次次將我推上新的崗位,賦予我新的使命,給我鍛煉的機(jī)會(huì)。從06年來到凱翔,現(xiàn)在這個(gè)新崗位,已經(jīng)是我第四次易崗。每一次崗位的調(diào)整,必將帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),這也是我喜歡的狀態(tài)。

新年的鐘聲就要敲響,我即將全身心地投入到新的工作崗位中去。三年,整整三年處于半造價(jià)狀態(tài),我的專業(yè)技能已經(jīng)落后于很多同事,真的一度很擔(dān)憂我能否勝任這個(gè)工作,但是我對(duì)自己說我必須前行,上有領(lǐng)導(dǎo)下有同事,我不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗,沒有什么克服不了的困難。

在這個(gè)新的咨詢一部,每個(gè)人都有值得我學(xué)習(xí)的地方,我也有值得大家學(xué)習(xí)之處。古語說“教學(xué)相長”,我相信在這個(gè)新的崗位我必然能學(xué)到許許多多新的知識(shí)與技能,我也將盡我之最大能力讓部門每個(gè)成員發(fā)揮長處、不斷進(jìn)步,讓咨詢一部成為凱翔這一主體中一個(gè)富有活力的細(xì)胞。

在此,我要代表咨詢一部的所有成員許下我們2013年的承諾:在成果報(bào)告上少給王總工添壓力,在業(yè)務(wù)安排上堅(jiān)決服從毛總的安排,在對(duì)外服務(wù)上不辜負(fù)黃董和陳總的辛苦奔波,在公司內(nèi)部事務(wù)上積極配合辦公室的各位同仁。

祝大家新年快樂,謝謝!

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