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公司人事助理工作內(nèi)容

時(shí)間:2024-07-07 10:51:45 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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公司人事助理工作內(nèi)容

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公司人事助理工作內(nèi)容

  公司人事助理工作內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;

  3、 做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

  4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;

  5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

  6、參與部門(mén)管理;

  7、配合其他部門(mén)有關(guān)工作;

  8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  人事助理的崗位獲取渠道:

  1、招聘會(huì)和人才市場(chǎng)(實(shí)時(shí)溝通)

  2、招聘軟件

  傳統(tǒng)類(lèi):趕集、58(綜合分類(lèi)信息網(wǎng))

  新興類(lèi):上啥班、求職類(lèi)等(視頻招聘軟件)

  3、朋友介紹

  人事助理職責(zé)范圍:

  1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃的招聘工作,

  2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;

  3、負(fù)責(zé)員工人事變動(dòng)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;

  人事助理需要具備要素有:

  1、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;

  2、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

  3、具有較強(qiáng)的`應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;

  4、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

  5、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作 office 辦公軟件。

  人事助理工作流程 :

  1、準(zhǔn)時(shí)到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區(qū)域,整理辦公文件。

  2、如暫無(wú)應(yīng)聘者,則同主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查、拍照。

  3、對(duì)公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進(jìn)行刷新;對(duì)有價(jià)值簡(jiǎn)歷進(jìn)行下載(儲(chǔ)備)、并進(jìn)行電話溝通。

  4、接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者電話咨詢(xún)、做以解答,同時(shí)做好接打電話的統(tǒng)計(jì)記錄。

  5、接待每天應(yīng)聘者:指導(dǎo)應(yīng)聘者填好應(yīng)聘表、認(rèn)真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認(rèn),之后,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試:

 。1)首先了解應(yīng)聘者的個(gè)人情況和工作經(jīng)歷,通過(guò)應(yīng)聘者的個(gè)人資料與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行衡量,分析應(yīng)聘者的穩(wěn)定性和可用價(jià)值;

 。2)對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構(gòu)成、上班時(shí)間、能否加班、寢室環(huán)境、個(gè)人需承擔(dān)餐費(fèi)等等;

 。3)初試合格后,如有需要,請(qǐng)部門(mén)主管進(jìn)行最終面試,并在面試表上寫(xiě)明面試結(jié)果、工資待遇;

 。4)和面試通過(guò)者約定具體上崗日期及時(shí)間,并在應(yīng)聘表上標(biāo)注,告知應(yīng)聘者:上崗所需攜帶的相關(guān)物品(身份證原件、復(fù)印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。

  6、 辦理每天的入職手續(xù)。

  7、辦理離職手續(xù)。

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