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公司行政專員實(shí)習(xí)日記(3)
公司行政專員實(shí)習(xí)日記二
實(shí)習(xí)第一天
早上早早的我就起床了，收拾好自己興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了，今天的天氣都格外的晴朗，鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動(dòng)的心情來到實(shí)習(xí)單位，今天是我實(shí)習(xí)的第一天，來到一個(gè)陌生的新環(huán)境，很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體，作為一個(gè)實(shí)習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作，所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司，認(rèn)識(shí)了一下同事，然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位，不知道自己學(xué)到的知識(shí)到底有多少能應(yīng)用于實(shí)際的工作中，心里的忐忑是避免不了的啊!不過，好在公司的人都很友好，和他們溝通起來比較容易，第一天其實(shí)沒有做什么具體的事情，就是熟悉一下公司的情況，了解一下我的工作，感覺很茫然，不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的，看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的，感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了，我其實(shí)很閑，因?yàn)闆]有具體的工作，從明天開始應(yīng)該就要安排實(shí)際工作給我了，加油吧!
實(shí)習(xí)第二天
今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下，因?yàn)橹淼墓ぷ髡f是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好，很多都是比我大不了幾歲的80后，和他們溝通起來比較容易，有什么不懂得的也可以直接提出來，不知道自己將來真的工作后會(huì)不會(huì)有這么好的運(yùn)氣再遇到這樣好的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。我的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件，打印和復(fù)印文件，以前很少接觸這些是因?yàn)閷W(xué)生時(shí)代都是直接在復(fù)印店去，所以我操作起來就有些笨拙，好在老師很有耐性的教導(dǎo)我，以前總覺得這些事情是很簡單的，現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實(shí)很費(fèi)神的。Office文檔的熟練操作也是必須的，作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間與事務(wù)，因此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情，做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會(huì)從事這么簡單的工作，現(xiàn)在才體會(huì)到其中的奧秘。今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西，只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下，加深印象。
實(shí)習(xí)第三天
今天就要正式投入工作了，要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程，包括領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排等。首先我們要統(tǒng)計(jì)好參加會(huì)議的人數(shù)，都是哪些部門的，然后確定時(shí)間。一般要提前15分鐘通知其他人開會(huì)，影印會(huì)議資料并事先發(fā)放好，預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備，還有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好一些發(fā)言材料，做好幻燈片，等等，工作真的很多。有些會(huì)議是需要我們參加的，有時(shí)的會(huì)議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們?nèi)粘５墓ぷ鬟�包括接電話，與客戶聯(lián)系，安排會(huì)面，準(zhǔn)備資料等等。我覺得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的，大至重大會(huì)議決定，小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時(shí)候還是有很多不懂的地方，但是又不能一直問老師，所以自己在閑暇時(shí)間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就了，我學(xué)習(xí)到了，也認(rèn)識(shí)到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進(jìn)。
實(shí)習(xí)第四天
今天早上有一個(gè)小插曲，就是公司的一個(gè)人事調(diào)動(dòng)，雖然我才來上班沒有幾天，我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵(lì)了我們要努力工作實(shí)現(xiàn)自己的最大價(jià)值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應(yīng)用，如果不能熟練的操作，在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料，要我整理一下然后影印出來，我就被考到了。怎樣有針對(duì)性的整理，影印成一份完整的資料?就這個(gè)，我弄了好久，最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個(gè)會(huì)議，當(dāng)然會(huì)議的準(zhǔn)備工作是我們做好，然后在會(huì)議上，我們除了要認(rèn)真的聽會(huì)議內(nèi)容之外還要做好會(huì)議記錄，有點(diǎn)類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會(huì)議的主要內(nèi)容了，在這方面我還有待加強(qiáng)。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力，在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫下來。感覺很復(fù)雜。會(huì)議之后再找時(shí)間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了，做不好的要繼續(xù)加油了。
實(shí)習(xí)第五天
現(xiàn)在的實(shí)習(xí)生活對(duì)我來說不知道是什么味道，有時(shí)候閑得要死就比如現(xiàn)在，有時(shí)候又忙得要死，就比如現(xiàn)在之后。說句實(shí)話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么，我要做什么我自己都不知道，一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一個(gè)星期里，我也學(xué)到了不少東西，至少我懂得了不少在學(xué)校里學(xué)不到的知識(shí)。也許有時(shí)候怪我自己，我給人的第一印象或者說開始時(shí)的印象應(yīng)該是那種比較乖乖型，或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時(shí)候有人會(huì)認(rèn)為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道，那一切都是假象。其實(shí)我自我感覺我還是那種比較隨和的人人，我喜歡和朋友一起海聊，喜歡和朋友一起發(fā)瘋，但在陌生人面前我永遠(yuǎn)是那樣的文靜，即使心中有很多的想想法想表達(dá)也不會(huì)去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因?yàn)槲以谀吧沫h(huán)境，陌生人面前不能自如的表達(dá)我的想法，所以會(huì)讓他們誤會(huì)我沒有好好的用心去聽他們所講的東西，其實(shí)我想告訴他們的是：有些時(shí)候不要只在意一個(gè)人的表面，其實(shí)我是在用心去學(xué)習(xí)，只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說，你和我講一遍，放手讓我去做，我是可以的。也許會(huì)出錯(cuò)，但是只有在出錯(cuò)之后我才會(huì)學(xué)的更多，更能懂得。而如果只是看你做，我會(huì)無聊的瘋調(diào)的。我不會(huì)的還是不會(huì)!就比如她昨天叫我看了她做了一天，今天叫我自己去做，我哪里記得那么多?郁悶?zāi)?
實(shí)習(xí)第六天
實(shí)習(xí)了幾天，公司里的同事我都認(rèn)識(shí)了，和他們處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹，總是給我最大的幫助。讓我太感動(dòng)了。工作之余，實(shí)習(xí)生活更豐富多彩，我過的十分的充實(shí)，比如和同事吃午飯，總是聊得很開心，他們也教會(huì)我很多經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于還是新手的我，他們的經(jīng)驗(yàn)對(duì)我十分的珍貴。他們?cè)谏钌弦卜浅５恼疹櫸�。在下班的路上漫步，總是那么的愜意。�?dāng)然我也學(xué)到了許多在課本上無法學(xué)習(xí)的知識(shí)，和人交流，了解別人的想法，在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的知道，不管做什么工作，有些東西是相通的，通過和同事的交談，也使我不再盲日，冷靜地思考了自己的將來，明白了自己的道路，自己的追求。
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