會計文員實習日記

　　3月5日

　　今天是我到貴陽天緯房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司實習的第一天.胡部長給我介紹了一些公司的基本情況，然后告訴我，這段時間公司正忙著準備資產(chǎn)評估，正好人手不夠.說著就從會計檔案中取出一堆的資料遞給我，這些是中鐵五局建筑設計所、貴州建藝建筑裝修公司、貴州天緯房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司凱里指揮部等幾家公司的從2002年到2006年的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表以及其他相關附表等。部長要求我根據(jù)權(quán)益法輸入用Excel制作的各公司資產(chǎn)評估申報表中。由于我很久沒有使用Excel了，操作起來還有些陌生，比如如何在合計欄設置公式，以及在合計欄下放設置自動核對公式。胡部長很耐心的在一旁指導我，大概熟悉之后操作起來便順手了。由于內(nèi)容很多，直到下午下班前我才完成對這些單位的數(shù)據(jù)輸入。

　　3月6日

　　今天的任務是根據(jù)天緯地產(chǎn)公司凱里指揮部的明細賬填寫CREC審計所需資料——損益表項目中的主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金。首先，在明細賬中找出04、05、06年中每個季度的收入、成本、稅金，再將這些數(shù)據(jù)輸入凱里損益表Excel中，按季度填列，最后設置合計欄，設公司進行匯總。經(jīng)過昨天的學習，今天對Excel的操作比較熟練，很快事情便做完了。

　　下午，部長帶我去參觀大壩施工現(xiàn)場。這是天緯公司正在施工的一個項目——興隆·楓丹白鷺城市花園。胡部長告訴我，之前這里有一些平房，為了建設這個項目把平房都拆了，安排那些人暫時住在外面�，F(xiàn)在，工程已經(jīng)進行到二期了，我門要開始辦理回遷戶入住以及其他人購房交款的事情。就在這個下午，有幾位顧客帶著大量的現(xiàn)金到項目上的財務部來，或是交納房款，或是交納按揭款。而我的任務就是將收到的現(xiàn)金通過驗鈔機辨別真?zhèn)我约敖痤~是否正確，核對后將現(xiàn)金用報紙包好交給胡部長，胡部長再將它放入保險柜，然后我填寫一式三聯(lián)的收據(jù)交給付款人。

　　3月7日

　　現(xiàn)在大部分的企業(yè)都普及了會計電算化，它使用起來十分方便，簡化了工作量.每個企業(yè)所用的財務軟件都可能不同.我在學校所接觸到的是用友財務軟件，而天緯房地產(chǎn)公司使用的是施易財務軟件.我今天的任務就是編制憑證并將其打印出來.在編制憑證中，先選擇是銀行付款憑證，銀行收款憑證，現(xiàn)金付款憑證，現(xiàn)金收款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證中的哪一類，填寫好摘要后，根據(jù)發(fā)生的業(yè)務輸入相應的科目代碼，電腦會自動顯示該科目及之前已設置好的明細科目，填入金額，最后填寫附件張數(shù).完成后打印.將打印后的憑證和原始憑證即附件別在一起.出納根據(jù)憑證填寫現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬.

　　3月8日

　　今天學著填寫銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票。首先，要將基本信息填寫完整，如開票日期、付款方名稱及身份證號、收款方名稱。其次，填寫與銷售項目有關的信息，如不動產(chǎn)項目名稱、銷售的不動產(chǎn)樓牌號、建筑面積、單價、金額、款項性質(zhì)等。其中款項性質(zhì)又分為預售定金、預收購房款、購房款和其它四類。最后計算出合計金額，再加蓋地稅局地稅發(fā)票專用章。填寫好后，再與明細賬一筆筆核對，將該發(fā)票與收款時開具的收據(jù)存單一起作為原始憑證附在記賬憑證后.

　　下午，全球四大會計師事務所之一的德勤會計師事務所到公司來審計，準備總工程局上市的事情.他們要了很多的資料，包括我之前整理出來的年度會計報表.他們不停的查閱資料，問東問西，提了很多的意見，還有些資料要求我們重做.就這樣忙了一下午.我們一聽他們明天還要來，個個都有些郁悶了.

　　3月9日

　　出納上工地上辦事去了，會計便將一式三聯(lián)的收據(jù)以及銀行進賬單還有支票一張給我，要我去工商銀行辦理轉(zhuǎn)賬。來到工行后，我直接在非先進業(yè)務辦理區(qū)遞上收據(jù)、支票、進賬單，銀行蓋章后即可�；毓�司后，又有一些人來辦理退款。會計教我，將業(yè)主交款金額減去物業(yè)管理費、水電煤氣費以及其他應扣除款項后，剩余金額退給業(yè)主，并開具收據(jù)，讓業(yè)主在統(tǒng)計單上簽名即可。

　　下午又跟著會計去了趟大壩施工現(xiàn)場，繼續(xù)辦理回遷戶的事情以及收交房款.今天來辦理的人比上次多了很多，部長又不在，出納還在忙其他的事情.我和會計都快忙不過來了.有些回遷戶還很過分地一直在那抱怨我們讓他們等了太長的時間，說的我心里毛躁躁的，一肚子的火.就這樣一直折騰到快六點半.我將收到的入住單復印件清理好，用別針別起，然后將入住情況以及按揭款繳納及定金繳納情況一筆筆地輸入電腦.還要填寫戶主名稱、購房面積、已交定金金額、按揭金額、剩余金額.把這些都忙完的時候已經(jīng)是七點過了.我和會計都累的腰都直不起了.

　　3月12日

　　今天學著填寫貴陽市地方稅繳納申報表.包括納稅人全稱，納稅人識別號，經(jīng)營地址，開戶銀行，賬號，辦稅員簽名以法人代表簽名等等.天緯地產(chǎn)公司經(jīng)營項目屬于服務，稅種包括營業(yè)稅，城建稅，教育費附加，地方教育附加，價格調(diào)節(jié)基金，個人所得稅.其中，營業(yè)稅稅率為5%，個人所得稅稅率為5%，城建稅，教育費附加，地方教育附加的稅額分別為在5%營業(yè)稅基礎上乘以7%，3%，1%.價格調(diào)節(jié)基金為營業(yè)稅的1‰.

　　3月13日

　　早上一到辦公室，出納就要我跟她一起去辦理銀行詢證函的事情.天緯地產(chǎn)公司名下有七個分公司，而每一個公司的開戶銀行都在不同的地方.我們的任務就是將銀行詢證函拿到相關支行，根據(jù)每個支行的不同要求，交納一定的手續(xù)費，支行蓋章后，開具收費憑證并蓋上業(yè)務清訖的章.

　　下午，部長要我填寫工商銀行現(xiàn)金存款憑條及銀行進賬單.工商銀行現(xiàn)金存款憑條共有兩聯(lián).第一聯(lián)是銀行核對聯(lián)，第二聯(lián)是客戶核對聯(lián).工商銀行進賬單共有三聯(lián).第一聯(lián)是開戶銀行交給出票人的回單，第二聯(lián)由收款人開戶銀行作貸方憑證，第三聯(lián)是收款人開戶銀行交給收款人的收賬通知.

　　3月14日

　　出納讓我學習登銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬.銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬.然后根據(jù)與銀行收付業(yè)務有關的記賬憑證，按時間先后順序逐日逐筆進行登記，根據(jù)銀行存款收款憑證和有關的現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄，根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結(jié)出存款余額.現(xiàn)金日記賬是根據(jù)同現(xiàn)金付款有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關的銀行存款付款憑證登記現(xiàn)金收入，根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出，并根據(jù)上日結(jié)余+本日收入-本日支出=本日余額的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額.銀行存款日記賬是日清月結(jié)，現(xiàn)金日記賬是日清日結(jié).出納還告訴我，存現(xiàn)的時候是做現(xiàn)金付款憑證，提現(xiàn)的時候是做銀行付款憑證.

　　3月15日

　　以前經(jīng)常聽家里人提到計工表什么的，還不知道是什么。今天接觸到了才明白，就是公司的每個部門在發(fā)工資前先制作一張工時統(tǒng)計表，它包括部門職員姓名、職稱、工資等級、每個月內(nèi)各工日工作小時數(shù)(一般為8小時，周六周日算正常休息)以及工時統(tǒng)計。其中，工時統(tǒng)計又包括出工、節(jié)日加班、風雨停工、公假、公休、病假、工傷、產(chǎn)假、探親、事假、曠工等。各部門填寫好計工表后交到財務部，出納審核后才能編制工資表，發(fā)下工資。

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