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最新版審計檔案管理辦法(2)
第十六條 會計師事務所分立后原會計師事務所存續(xù)的，在分立之前形成的審計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一管理。
會計師事務所分立后原會計師事務所解散的，在分立之前形成的審計檔案，應當根據(jù)分立協(xié)議，由分立后的會計師事務所分別管理，或由其中一方統(tǒng)一管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構代為保管。
第十七條 會計師事務所因解散、依法被撤銷、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應當在終止之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。
第十八條 會計師事務所分所終止的，應當在終止之前將審計檔案交由總所管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構代為保管。
第十九條 會計師事務所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實體存續(xù)的，應當在交回執(zhí)業(yè)證書之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。
第二十條 有限責任制會計師事務所及其分所因組織形式轉(zhuǎn)制而注銷，并新設合伙制會計師事務所及分所的，轉(zhuǎn)制之前形成的審計檔案由新設的合伙制會計師事務所及分所分別管理。
第二十一條 會計師事務所及分所委托中介機構代為保管審計檔案的，應當簽訂書面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計檔案的保管要求、保管期限以及其他相關權利義務。
第二十二條 會計師事務所及分所終止或會計師事務所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實體存續(xù)的，應當在交回執(zhí)業(yè)證書時將審計檔案的處置和管理情況報所在地省級財政部門備案。委托中介機構代為保管審計檔案的，應當提交書面委托協(xié)議復印件。
第四章 鑒定與銷毀
第二十三條 會計師事務所檔案部門或檔案工作人員所屬部門(以下統(tǒng)稱檔案管理部門)應當定期與相關業(yè)務部門共同開展對保管期滿的審計檔案的鑒定工作。
經(jīng)鑒定后，確需繼續(xù)保存的審計檔案應重新確定保管期限;不再具有保存價值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計檔案應當?shù)怯浽靸�，�?jīng)會計師事務所首席合伙人或法定代表人簽字確認后予以銷毀。
第二十四條 會計師事務所銷毀審計檔案，應當由會計師事務所檔案管理部門和相關業(yè)務部門共同派員監(jiān)銷。銷毀電子審計檔案的，會計師事務所信息化管理部門應當派員監(jiān)銷。
第二十五條 審計檔案銷毀決議或類似決議、審批文書和銷毀清冊(含銷毀人、監(jiān)銷人簽名等)應當長期保存。
第五章 信息化管理
第二十六條 會計師事務所應當加強信息化建設，充分運用現(xiàn)代信息技術手段強化審計檔案管理，不斷提高審計檔案管理水平和利用效能。
第二十七條 會計師事務所對執(zhí)業(yè)過程中形成的具有保存價值的電子審計業(yè)務資料，應當采用有效的存儲格式和存儲介質(zhì)歸檔保存，建立健全防篡改機制，確保電子審計檔案的真實、完整、可用和安全。
第二十八條 會計師事務所應當建立電子審計檔案備份管理制度，定期對電子審計檔案的保管情況、可讀取狀況等進行測試、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第六章 監(jiān)督管理
第二十九條 會計師事務所從業(yè)人員轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的，離所前應當辦理完結審計業(yè)務資料交接手續(xù)，不得將屬于原所的審計業(yè)務資料帶至新所。
禁止會計師事務所及其從業(yè)人員損毀、篡改、偽造審計檔案，禁止任何個人將審計檔案據(jù)為己有或委托個人私存審計檔案。
第三十條 會計師事務所違反本辦法規(guī)定的，由省級以上財政部門責令限期改正。逾期不改的，由省級以上財政部門予以通報、列為重點監(jiān)管對象或依法采取其他行政監(jiān)管措施。
會計師事務所審計檔案管理違反國家保密和檔案管理規(guī)定的，由保密行政管理部門或檔案行政管理部門分別依法處理。
第七章 附 則
第三十一條 會計師事務所從事審閱業(yè)務和其他鑒證業(yè)務形成的業(yè)務檔案參照本辦法執(zhí)行。有關法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三十二條 本辦法自2016年7月1日起施行。
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