如何寫(xiě)一份矚目的英文求職信？

　　這是CN人才網(wǎng)小編準(zhǔn)備的一份如何寫(xiě)一份矚目的英文求職信?快來(lái)看看吧。

　　現(xiàn)在工作環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈，有些好的工作崗位都有許多人爭(zhēng)相投簡(jiǎn)歷。然而，對(duì)方公司的HR可不一定會(huì)逐個(gè)逐個(gè)研究求職者的簡(jiǎn)歷。所以你的優(yōu)秀簡(jiǎn)歷難免會(huì)被淹沒(méi)在大海之中。

　　現(xiàn)在問(wèn)題來(lái)了，拿什么拯救你，我的簡(jiǎn)歷?

　　所有的簡(jiǎn)歷乍看起來(lái)外表都長(zhǎng)得一樣，唯一能讓HR對(duì)它們另眼相看的，卻是另一樣?xùn)|西——隨著簡(jiǎn)歷一起投遞的求職信，俗稱cover letter。

　　千萬(wàn)別小看求職信，你對(duì)一個(gè)崗位的誠(chéng)意有幾分，全在這信上了。因?yàn)楹?jiǎn)歷是死的，你不能對(duì)其進(jìn)行任何“二次創(chuàng)作”，但你卻可以通過(guò)求職信來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)歷沒(méi)有說(shuō)的東西。然而，許多人都習(xí)慣于復(fù)制求職信，比如在某招聘網(wǎng)站上寫(xiě)完一封求職信后，在之后所有的簡(jiǎn)歷投遞中都用這封信，連對(duì)對(duì)方的稱呼都不變。這樣對(duì)方公司能感受到誠(chéng)意嗎?

　　求職信，最起碼要根據(jù)不同的公司進(jìn)行修改。而且，對(duì)于外企公司來(lái)說(shuō)，最好也準(zhǔn)備一封英文的求職信。不過(guò)這英文信該怎么寫(xiě)?不用困惑，這東西不難寫(xiě)。今天華生為你來(lái)分享英文求職信寫(xiě)作必知的9個(gè)要點(diǎn)，看看你需要怎樣做吧?

　　1. Length: A letter of application should be no more than one page long.

　　或許你會(huì)覺(jué)得越全面地向HR展示自己越好，寫(xiě)起求職信就像寫(xiě)自傳一樣，這其實(shí)是最令人頭疼的。誰(shuí)會(huì)想在忙碌的時(shí)候靜下心來(lái)閱讀一份很長(zhǎng)很長(zhǎng)很長(zhǎng)的信?HR多半會(huì)直接選擇把這封信跳過(guò)。

　　2. Format: A letter of application should be single-spaced with a space between each paragraph. Use about 1" margins and align your text to the left, which is the standard alignment for most documents.

　　就好像上面說(shuō)的一樣，密密麻麻的字讓人看了就煩心，所以求職信一定要最求干凈、簡(jiǎn)潔，讓人一目了然，順暢閱讀。

　　3. Font: Use a traditional font such as Times New Roman, Arial, or Calibri. The font size should be between 10 and 12 points.

　　求職信不需要花哨，使用三種英文標(biāo)準(zhǔn)字體均可，就好像中文一般都會(huì)用宋體或微軟雅黑一樣，看著也會(huì)比較舒服。也不要把字體弄太大，這樣看起來(lái)不會(huì)醒目多少，卻會(huì)難看許多。

　　4. Header: A letter of application should begin with both you and the employer's contact information (name, address, phone number, email) followed by the date. If this is an email rather than an actual letter, include your contact information at the end of the letter, after your signature.

　　寫(xiě)英文信件時(shí)最需要注意的是中英文信件的格式不同。另外，稱呼老外時(shí)需要使用“稱謂+姓氏”的格式，比如“Dear Mr./Ms. Last Name.”，Mr和Ms后面可別寫(xiě)名字了。如果你不知道對(duì)方叫什么，可以用“Dear Hiring Manager.”的說(shuō)法來(lái)代替。

　　5. Introduction: Begin by stating what job you are applying for. Explain where you heard about the job, particularly if you heard about it from a contact associated with the company. Briefly mention how your skills and experience match the company and/or position; this will give the employer a preview of the rest of your letter.

　　自我介紹是正文開(kāi)頭必不可少的，也是禮貌的一種體現(xiàn)。不過(guò)就像華生提醒過(guò)的那樣，千萬(wàn)不要長(zhǎng)篇累牘地寫(xiě)“自傳”，要抓住自己學(xué)習(xí)和職業(yè)生涯中的精彩亮點(diǎn)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)。

　　6. Body: In a paragraph or two, explain why you are interested in the job and why you make an excellent candidate for the position. Mention specific qualifications listed in the job posting, and explain how you meet those qualifications. Do not simply restate your resume, but provide specific examples that demonstrate your abilities. You can either write about these specific examples in complete sentences or in a bulleted format.

　　做過(guò)自我介紹后就有理由向HR證明為何你是“最適合”該崗位的人。將對(duì)方的要求羅列出來(lái)，再將你的亮點(diǎn)與之對(duì)應(yīng)。這是一封求職信中最為重要的部分，能不能打動(dòng)HR就看你的工作能力和語(yǔ)言表達(dá)能力了。

　　7. Closing: Restate how your skills make you a strong fit for the company and/or position. State that you would like to interview and/or discuss employment opportunities. Explain what you will do to follow up, and when you will do it. Thank the employer for his/her consideration.

　　最后需要把前面的話都簡(jiǎn)單概括一下，也別忘記向HR表示謝意，感謝他百忙之中看完了你的求職信(其實(shí)從某方面說(shuō)這是應(yīng)該的……)，因?yàn)榇蟛糠智舐毿旁贖R看到一半的時(shí)候就丟了。

　　8. Signature: End with your signature, handwritten, followed by your typed name. If this is an email, simply include your typed name, followed by your contact information.

　　千萬(wàn)記得留下自己的聯(lián)系方式。雖然HR可以通過(guò)其他方法查到這些信息，但是如果HR在一瞬間對(duì)你“動(dòng)了心”，又馬上有辦法聯(lián)系你的話，一切就如同趁熱打鐵一樣恰到好處。從某種程度說(shuō)，對(duì)待HR就像是對(duì)待“顧客”一樣，需要設(shè)想周到，給對(duì)方提供最好的“服務(wù)體驗(yàn)”。

　　9. Proof and Edit Your Letter: Remember to proof and edit your letter before sending it. It may sound silly, but also be sure to include the correct employer and company names - when you write many letters of application at once, it is easy to make a mistake.

　　千萬(wàn)別一寫(xiě)完就立刻覺(jué)得大功告成然后發(fā)出去了。打個(gè)比方，你應(yīng)聘某個(gè)廣告公司的文案，卻在求職信里寫(xiě)出各種病句錯(cuò)字，對(duì)方看到的話肯定會(huì)質(zhì)疑你的專業(yè)水平。就算你不是文字工作者，在求職信的表述和用詞方面再精雕細(xì)琢一下是不會(huì)錯(cuò)的。要知道，對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)你的求職信只有一次被閱讀的機(jī)會(huì)。

　　其實(shí)華生覺(jué)得，求職信一個(gè)最大的問(wèn)題就是篇幅�？赡苡行┡笥巡簧瞄L(zhǎng)總結(jié)和精煉，所以不把話說(shuō)多說(shuō)全了，很難體現(xiàn)出自己要表現(xiàn)的亮點(diǎn)。但是我之前也說(shuō)了，長(zhǎng)篇累牘的求職信很可能讓HR掃一眼就略過(guò)了。另外還有句話，叫“言多必失”，或許你說(shuō)多了，反而有東西沒(méi)說(shuō)好;又或許你說(shuō)多了，別人感覺(jué)你啰嗦。

　　對(duì)了，還需要提醒一下，英語(yǔ)口語(yǔ)的某些說(shuō)法并不適合用到正式的書(shū)面語(yǔ)之中，縮寫(xiě)也需要慎用。所以平時(shí)你在鍛煉口語(yǔ)的同時(shí)，也別把書(shū)面語(yǔ)都落下了。

　　祝你能夠?qū)懗鲆环馕�引人的求職信。如果你正在找工作，希望能夠幫到你。如果你沒(méi)有在找工作，說(shuō)不定隨時(shí)都會(huì)有升職加薪的跳槽機(jī)會(huì)落到你的頭上，而機(jī)會(huì)只給有準(zhǔn)備的人。

　　附：

　　一、專業(yè)水平太差

　　面試的幾個(gè)中財(cái)法學(xué)院本科生，參加過(guò)今年司法考試，也進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月的準(zhǔn)備，但問(wèn)及相關(guān)法律問(wèn)題，卻答不出個(gè)名堂，如此水，如何從事法律事務(wù)?學(xué)了四年法律，水平尚且如此，又如何奢望他們?cè)诠�司商業(yè)化化環(huán)境下短期學(xué)習(xí)、提升呢?

　　也有應(yīng)屆生想換行。換行沒(méi)有錯(cuò)，但能不能對(duì)準(zhǔn)備從事的方向進(jìn)行學(xué)習(xí)呢?一位面試者說(shuō)自己想往人力資源管理方向轉(zhuǎn)，問(wèn)及是否有所準(zhǔn)備，答曰在工作中學(xué)習(xí)，把公司當(dāng)學(xué)校了、當(dāng)實(shí)驗(yàn)室，難不成向公司交學(xué)費(fèi)?

　　有備而來(lái)，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗!

　　二、瞎編簡(jiǎn)歷

　　同一件事情，從不同角度可以進(jìn)行不同描述，表達(dá)不同的目的。經(jīng)歷是可以挖掘的嘛。問(wèn)題是，挖掘不等于編造。倘若是編造，沒(méi)吃過(guò)豬肉，看過(guò)豬走路，也可。但連豬走路都沒(méi)見(jiàn)過(guò)，卻編豬走路，豈不是瞎編?

　　三、簡(jiǎn)歷中主次不分

　　很多簡(jiǎn)歷，內(nèi)容龐雜，形式混亂，貪多求全，恨不得把所有的事情都寫(xiě)上，結(jié)果，大雜燴，反倒讓人搞不清楚究竟應(yīng)聘者究竟想表達(dá)什么。不同的經(jīng)歷，展示不同的能力，同一經(jīng)歷，不同的描述，也能展示不同經(jīng)歷。寫(xiě)的混亂，只會(huì)讓人覺(jué)得應(yīng)聘者思維混亂、主次不分、目標(biāo)不明。

　　你想成為什么樣的人，就把自己塑造成什么樣的人，不要奢望招聘者當(dāng)伯樂(lè)。

　　四、重點(diǎn)不突出

　　對(duì)于應(yīng)屆生而言，閱歷少、經(jīng)驗(yàn)不足，但至少教育背景會(huì)是一個(gè)亮點(diǎn)。在面試中發(fā)現(xiàn)，有的應(yīng)聘者只言片語(yǔ)帶過(guò)自己的教育背景，甚至將本科教育經(jīng)歷和碩士教育經(jīng)歷寫(xiě)在一行，很難發(fā)現(xiàn)是研究生。其實(shí)，企業(yè)對(duì)于 應(yīng)屆生的考察，并不是特別重視社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，關(guān)鍵在考察應(yīng)屆生的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、溝通能力和嚴(yán)謹(jǐn)程度。

　　五、面試重視程度不夠

　　遲到是一種普遍現(xiàn)象。作為受過(guò)高等教育的群體，遲到應(yīng)該事先電話告知。對(duì)時(shí)間尚且不重視的人，能指望他重視績(jī)效、重視業(yè)績(jī)嗎?

　　書(shū)寫(xiě)混亂。一些應(yīng)聘者在填表時(shí)，寫(xiě)的字實(shí)在令人不敢恭維。如果書(shū)法不好，可以把行距稍微大一些，至少不會(huì)把上下兩行字插在一起、無(wú)法解讀吧。

　　深入提問(wèn)幾下，水分立刻就出來(lái)了。

　　一個(gè)法學(xué)院本科生在被問(wèn)及一年前所獨(dú)立撰寫(xiě)的商業(yè)計(jì)劃書(shū)時(shí)，竟然說(shuō)時(shí)間太久已經(jīng)忘了，荒唐：自己獨(dú)立撰寫(xiě)的東西，這么快就忘，此等記憶力能做法律事務(wù)?或者，要么真忘了，那就別寫(xiě)在簡(jiǎn)歷中，要么寫(xiě)了，就立馬去查閱以下過(guò)往資料，為什么不呢?懶!

　　求職靠的是實(shí)力，不是僥幸，不是純粹的運(yùn)氣!

　　練好內(nèi)功，打好基礎(chǔ)，才會(huì)成功!

　　與其反復(fù)奔波、飽受打擊，不如靜下心深入剖析自己、挖掘自己、充實(shí)自己先!

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