高校會計電算化探討

　　論文摘要：高等學(xué)校因其特殊的性質(zhì)和地位，在國家會計電算化的推廣和實踐中具有重要的示范作用。同時，會計電算化是高校更好進行會計核算和財務(wù)管理的必然選擇。高校會計電算化水平的高低和完善程度，直接關(guān)系到高校會計信息能否準確、及時、全面、系統(tǒng)的提供，以及財務(wù)管理水平和財會服務(wù)質(zhì)量的高低。本文從會計電算化前期準備、會計核算與財務(wù)預(yù)算控制的有機融合、財會人員電算化知識培、會計數(shù)據(jù)的安全與保密等四方面進行探討。

　　論文關(guān)鍵詞：高校會計電算化,財務(wù)預(yù)算控制,會計數(shù)據(jù)安全

　　一、重視會計電算化前期準備工作

　　高校會計電算化的開展和進行必須進行充分的前期準備工作，具體的準備工作包括：

　　(一)科學(xué)設(shè)置會計科目體系

　　會計科目體系，包括會計總分類科目和明細分類科目。會計科目體系設(shè)置得是否科學(xué)、合理，是會計核算電算化工作的重要前提之一。高校會計科目體系的設(shè)置一般有以下原則：

　　一是合法性原則，即高校會計核算總分類科目和明細分類科目必須嚴格國家級財政部的法律和法規(guī)設(shè)置，以便保證會計信息的可比性和財務(wù)決算時能按財政部門的要求準確、方便地編制統(tǒng)一會計決算報表。

　　二是相關(guān)性原則，即會計明細科目的設(shè)置要考慮能為高校教學(xué)、科研、管理等準確、快捷地提供分類明細的決策信息。如水電費支出項目，必須分設(shè)水費和電費明細項目，以便分別能掌握水費和電費的消耗信息。

　　三是實用性原則，即根據(jù)各高校規(guī)模、內(nèi)部組織形式、資金來源和資金使用等實際情況和特點設(shè)置會計明細科目。

　　(二)科學(xué)設(shè)置部門、往來和項目及其編碼

　　會計是一個以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)。會計不僅要提供整個學(xué)校的會計信息，而且還要根據(jù)管理的需要提供分部門和項目的會計信息，以及應(yīng)收應(yīng)付往來會計信息，為此需要科學(xué)設(shè)置部門、往來和項目及其編碼。部門設(shè)置應(yīng)結(jié)合經(jīng)費預(yù)算管理需要，也可以按管理職能細化設(shè)置部門。

　　(三)仔細整理出年初余額數(shù)據(jù)

　　根據(jù)以前年度的會計賬簿資料，按照事先設(shè)置的會計科目體系、部門、往來及項目表，整理出年初余額數(shù)據(jù)。會計電算化是用計算機處理會計業(yè)務(wù)，是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。開展會計電算化工作事先必須對賬務(wù)系統(tǒng)進行初始化設(shè)置。這就要求高校在開展會計電算化工作之前，應(yīng)先對上年度會計賬簿進行全面清理，在此基礎(chǔ)上按照事先設(shè)置的會計科目體系、部門、往來及項目表，整理出下年度年初余額數(shù)據(jù)。

　　(四)建立健全與會計電算化相適應(yīng)的崗位職責和內(nèi)控管理制度

　　會計電算化在提高會計信息處理的速度和準確性的同時也給會計系統(tǒng)帶來了新的控制問題，它改變了傳統(tǒng)手工賬下財務(wù)管理的工作方式和工作流程，在崗位設(shè)置、工作權(quán)限、數(shù)據(jù)存儲、會計信息生成、預(yù)算管理等方面都發(fā)生了巨大改變，基于手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點，不能有效地降低電算化會計信息系統(tǒng)特有的風險，為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會計信息準確完整，必須建立健全一套全面、規(guī)范的崗位職責和內(nèi)控管理制度，重新構(gòu)建電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架。

　　二、將會計核算與財務(wù)預(yù)算控制有機融合

　　將會計核算與財務(wù)預(yù)算控制有機融合，實現(xiàn)會計記錄的同時，實施財務(wù)預(yù)算時時控制，提高高校財務(wù)管理水平。會計核算與財務(wù)管理是高校財務(wù)部門兩項重要且相互關(guān)聯(lián)的工作，其中會計核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。在高校財務(wù)管理中，財務(wù)預(yù)算編制與控制是極其重要的環(huán)節(jié)。財務(wù)預(yù)算的有效控制，需要會計核算系統(tǒng)時時提供各部門各項預(yù)算指標的使用和結(jié)存余額。這就需要將學(xué)校、部門或項目的財務(wù)預(yù)算指標事先置于會計電算化系統(tǒng)中，在使用財務(wù)預(yù)算經(jīng)費時，一方面進行會計記錄，另一方面減少相應(yīng)財務(wù)預(yù)算指標數(shù)額，實現(xiàn)會計核算與財務(wù)預(yù)算控制有機融合，盡量減少或杜絕人為因素干擾財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。

　　三、加強財會人員會計電算化業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　　雖然現(xiàn)在許多高校的會計人員已經(jīng)理解和適應(yīng)了電算化操作，但是業(yè)務(wù)能力沒有達到應(yīng)有的要求，在工作中容易出現(xiàn)誤操作。而且對會計軟件的功能了解也不全面，一般只使用了報賬功能.對利用會計軟件進行財務(wù)管理知之甚少，就不能有效地發(fā)揮會計電算化的管理功能。所以加強財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其會計電算化水平勢在必行。

　　四、做好會計數(shù)據(jù)的安全和保密工作

　　由于利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在會計電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。由于財會人員對計算機病毒防治工作不夠等人為原因，及一些非預(yù)期的不正常的程序結(jié)束、電源故障等其他原因都可能造成整個系統(tǒng)的故障甚至是癱瘓。如果造成財務(wù)數(shù)據(jù)永久丟失，將會造成不可估量的損失。

　　針對上述狀況，高校應(yīng)該加強會計電算化安全防范意識，把會計數(shù)據(jù)安全問題放在財會工作首位，建立起明確的崗位職責和多級備份機制。對于會計數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，并且備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上，必要時應(yīng)對備份數(shù)據(jù)壓縮、加密，通過多種手段確保數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)。同時，對計算機操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。不使用簡單的密碼，并定期修改密碼，防止泄漏賬號及密碼。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務(wù)軟件本身有安全漏洞，要及時安裝發(fā)布的補丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。

　　綜上所述，高校如果能夠做到以上的要求，就能充分發(fā)揮會計電算化的作用，促進高校的更快和更好的發(fā)展。

　　參考文獻

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