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外貿(mào)活動(dòng)中郵件主題要怎么擬
外貿(mào)活動(dòng)中少不了郵件的書(shū)寫(xiě)，下面是CN人才小編推薦的郵件主題的擬寫(xiě)，歡迎閱讀。
放假通知郵件主題
國(guó)家的法定假日前，作為業(yè)務(wù)員/跟單都是要同客戶(hù)寫(xiě)郵件，告知公司放假幾天，何時(shí)放假，一般此類(lèi)郵件的主題格式是節(jié)日名稱(chēng)+Holiday Notice 即可，或者再加上from+公司縮寫(xiě)+你的英文名。
舉例：勞動(dòng)節(jié)放假通知 Labor day Holiday Notice
PAE Sophie發(fā)來(lái)的`春節(jié)放假通知 CNY Holiday Notice from PAE Sophie
展會(huì)邀請(qǐng)郵件主題
參加展會(huì)，確認(rèn)展會(huì)攤位地址后會(huì)提前寫(xiě)郵件給所有新老客戶(hù)，告知即將參展信息，此類(lèi)郵件的主題格式：Please visit our stand +展位攤位+展會(huì)名字+參展的國(guó)家/地區(qū)名字。
舉例：郵件主題 Please visit our stand A139 at PPP Fair in Kenya
我們?cè)诳夏醽哖PP 展會(huì)上攤位是A139
大家請(qǐng)注意這里兩個(gè)介詞，at+展會(huì) in+國(guó)家/地區(qū) 固定搭配請(qǐng)別混淆。
有遇到一些業(yè)務(wù)員寫(xiě)的展會(huì)郵件主題是：Will you come to Canton Fair? (你會(huì)來(lái)參加廣交會(huì)嗎)或者Welcome to Top Furniture Booth in the furniture fair. (Top Furniture這里是一家公司名字，歡迎參加家具展Top Furniture的攤位)，可是當(dāng)客人沒(méi)空點(diǎn)開(kāi)你的郵件時(shí)，縱使客人會(huì)參加廣交會(huì)，可是你的攤位客人一無(wú)所知。而Top Furniture給的郵件主題，客人看到了公司名，可是攤位和地點(diǎn)沒(méi)有一目了然從主題獲取，也是比較失敗的`郵件主題了。
平日和客戶(hù)溝通訂單的郵件
大多數(shù)業(yè)務(wù)員在和客人進(jìn)行溝通的時(shí)候都是雷打不動(dòng)的郵件主題，可能最初是客戶(hù)發(fā)來(lái)詢(xún)問(wèn)價(jià)格的郵件主題，比方Inquiry for School Bag
書(shū)包的詢(xún)價(jià)，到訂單簽合同，做貨，出貨郵件主題還是這個(gè)。
我本人不提倡這樣的主題，這邊分享一下此類(lèi)郵件的滾動(dòng)式主題。
比方還是上面那個(gè)話(huà)題Inquiry for School Bag 是客人發(fā)給你的`
那么你回郵件 Re: (是回復(fù)郵件自動(dòng)生成的格式)后面可以加Re: School Bag Offer-20170314 書(shū)包報(bào)價(jià)，這樣就有一個(gè)互動(dòng)形式了，客人詢(xún)價(jià)，你回復(fù)報(bào)價(jià)。
緊接著：客人回復(fù)：Re: Re: (第二遍回復(fù)了，故兩個(gè)Re:) School Bag Offer-20170314，他要確認(rèn)訂單了，讓你開(kāi)合同。那么你可以回復(fù)，去掉一個(gè)Re. 省得郵件主題等會(huì)Reeeee個(gè)不停，Re: Sale Note for School Bag +合同號(hào)，以此類(lèi)推，等到比如貨做好了，那么改為Re: Goods are ready for shipment.
這樣當(dāng)客人看到主題，都可以捕捉到郵件的梗概，有些大忙人客戶(hù)時(shí)間很有限，忙的和陀螺一樣，這樣是在幫他們提高工作效率。他也會(huì)覺(jué)得你很用心，一直在更新進(jìn)展。
緊急郵件
這時(shí)候就需要一些修飾詞來(lái)凸顯郵件的緊急程度了。
比如Top Urgent 萬(wàn)分緊急 Very Urgent 非常緊急 Urgent 緊急
舉例：樣板需要確認(rèn)，你急需客戶(hù)確認(rèn)，主題可擬為T(mén)op Urgent: Need Your Prompt Confirmation.
但是如果不是很急的事情，千萬(wàn)別這么加。不然反而會(huì)引起客戶(hù)反感，覺(jué)得你在搞什么噱頭。
庫(kù)存或者推廣郵件
如果工廠(chǎng)有庫(kù)存低價(jià)出售或者有新款推出，你要寫(xiě)郵件告知客戶(hù)�？梢跃庉嬥]件重要性級(jí)別，選擇高級(jí)優(yōu)先，便會(huì)出現(xiàn)在郵件主題前面的.紅色感嘆號(hào)。
比如!PAE-Stock List-20170324
這樣客戶(hù)在瀏覽未讀郵件的時(shí)候你的標(biāo)題就會(huì)變得很醒目。但是對(duì)于沒(méi)有郵件往來(lái)的新客戶(hù)，慎用，否則他會(huì)以為是病毒郵件，不敢打開(kāi)。
推廣郵件的主題還可以有以下幾種：
Hurry Up. Grab at least 50% off on+產(chǎn)品
或 Hello+客戶(hù)名字，order now and get big discount
或 Hot sale umbrellas from +公司名字 (hot sale 熱銷(xiāo))
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