行政類、人資類、財務類崗位職責指南(2)

　　八、勞動關系

　　1. 負責員工勞動合同簽訂，變更(轉正、轉崗、晉升)與終止相關手續(xù)的辦理;

　　2. 建立、管理勞動合同、勞動關系、員工信息資料及各類人事檔案資料;

　　3. 處理員工沖突，解決員工投訴及各類勞動糾紛案件

　　4. 負責公司離職管理，分析離職面談記錄及離職數(shù)據(jù)

　　5. 建立信息溝通平臺，了解和調整員工工作心態(tài)，維護勞資關系;

　　6. 負責實施員工滿意度調查和各項專題調查工作

　　7. 收集并掌握人事政策法規(guī)，為員工提供信息支持

　　8. 幫助建立積極的員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系

　　九、招聘選拔

　　1. 流程計劃：擬定公司年度、季度等招聘計劃，建立和完善公司的招聘流程。

　　2. 渠道：拓展招聘渠道(網(wǎng)站，報刊，現(xiàn)場招聘會，中介公司，學校等)，維護各招聘渠道的關系;

　　3. 招聘實施：負責發(fā)布招聘信息、篩選分類簡歷、背景調查、組織面試

　　4. 人才市場：負責組織人才市場調研，了解人才需求狀況和業(yè)內人才動態(tài)

　　5. 負責對招聘效果進行評估

　　財務類崗位職責

　　一、資金管理

　　1. 按周編制資金使用計劃，報部門經(jīng)理審核，按月統(tǒng)計分析資金流量

　　2. 分析公司各部門資金收支和占用情況，提出資金管理方案建議

　　3. 測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預算和籌措方案

　　4. 領取銀行對賬單，按月編制銀行余額調節(jié)表

　　5. 做好庫存現(xiàn)金的盤點工作并做好盤點記錄

　　二、稅務

　　1. 了解掌握國家、地方的財稅政策，擬定整體稅務計劃

　　2. 處理稅務相關憑證，按時準確編制各種納稅報表

　　3. 負責準備稅務檢查的相關材料，負責稅務申報工作

　　4. 對涉稅項目進行評估

　　三、統(tǒng)計

　　1. 熟悉統(tǒng)計理論和統(tǒng)計任務，統(tǒng)計數(shù)字必須真實、準確，不得弄虛作假

　　2. 按時收集有關統(tǒng)計資料，及時、準確呈報各種統(tǒng)計報表

　　3. 按照上級規(guī)定，做好定期報表的布置、檢查，做好綜合統(tǒng)計分析工作

　　4. 保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計資料和原始資料

　　5. 及時提供、準確分析指標計劃的完成情況

　　四、財務分析

　　1. 分析公司整體財務運行情況，做出書面報告

　　2. 量化分析資產、負債、所有者權益，通過期間比較，發(fā)現(xiàn)問題與異常，提出合理化建議

　　3. 分析預算執(zhí)行情況、費用開支、資金收支計劃，甑別異常情況，提出改進建議

　　4. 負責提交相關財務報表，保證準確及時，報表包括(但不限于)：資產負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、費用分析表、趨勢分析表

　　5. 分析公司收入、利潤實現(xiàn)情況，提出增收合理化建議

　　6. 對公司內控制度等執(zhí)行情況進行分析總結，提出改進建議與措施

　　五、審計

　　1. 負責審核各項收、退費單據(jù)及金額的正確性、真實性、合理性

　　2. 采取有效措施，確保公司賬目報表、現(xiàn)金的安全

　　3. 協(xié)助進行涉稅鑒證與咨詢服務

　　4. 協(xié)助客戶提供票據(jù)復核、報銷復核事務

　　5. 負責與倉庫貨品的盤庫與對賬

　　6. 審計合同、制作帳目表格

　　六、出納

　　1. 登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結

　　2. 保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料

　　3. 管理銀行賬戶，辦理銀行結算業(yè)務，月終及時對賬，根據(jù)需要編制銀行存款余額調節(jié)表

　　4. 統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù)，做好各下屬部門領用和核銷工作

　　5. 加強貨幣資金的管理，嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度，不得挪用公款，不得出借公司賬戶

　　七、會計

　　1. 開具發(fā)票，匯總、核對發(fā)貨單，定期統(tǒng)計開票情況

　　2. 編制各項報表，完成月末結賬、報稅等工作

　　3. 負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳

　　4. 負責職員工工資、獎金、交通費及各種津貼會計核算工作

　　5. 記錄、核算公司的固定資產、庫存，編制物料及設備臺帳

　　6. 核算公司運營成本、收入和利潤

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