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職場(chǎng)中應(yīng)如何與上司相處
向上管理,簡單地說,就是迎合上司的長處,盡量避免上司的短處,要不斷自問:“我/我的下屬怎樣做才能使上司的工作更順利?”好的工作關(guān)系是由五個(gè)方面組成,這五個(gè)方面缺一不可:
1、和諧的工作方式
和諧的工作方式要求能夠采用雙方接受的形式處理問題、交流看法并明確各自的職責(zé),這種關(guān)系類似團(tuán)隊(duì)角色的關(guān)系,每一個(gè)人的角色是不可替代的,各自更關(guān)心的是榮譽(yù)而不是權(quán)力,更關(guān)心的是責(zé)任而不是地位,各自更注重互補(bǔ)性而不是彼此的差異。
2、相互期盼
在與上司的配合中,非常重要的是能夠經(jīng)常溝通雙方的期望,并通過不斷提升期望來提升各自的能力,一旦形成這樣的狀態(tài),雙方都會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方是一個(gè)最好的參照物,各自會(huì)不自覺地拉升自己的期望,使得各自都逐步上升到一個(gè)新的高度。
3、信息流動(dòng)
組織管理中最困難的是保持信息有效流動(dòng),所以管理不好組織信息是組織失控的根本所在。組織信息的正式傳遞、組織信息的過濾、信息的發(fā)布、組織信息的溝通方式、“意見領(lǐng)袖”、組織信息的形成與控制,在所有的這些命題中,是由一個(gè)要素貫通的,這個(gè)要素就是你與你的上司之間的信息流動(dòng)。所以一定不要借助第三者來流動(dòng),更加不要有所保留信息,這樣都會(huì)傷害信息流動(dòng)。
4、誠實(shí)與可靠
你與你的上司之間只能夠用一種狀態(tài)來描述,那就是誠實(shí)與可靠。記住向上管理是一個(gè)相互依賴的關(guān)系,不是管理與被管理的關(guān)系,而是配合和協(xié)助的關(guān)系。 在很多情況下,作為下屬的永遠(yuǎn)不讓上司覺得難堪 :事前警告他、保護(hù)他以免在公眾前受到屈辱,永遠(yuǎn)不要低估他,因?yàn)楦吖罌]有奉獻(xiàn),低估會(huì)引起反感。我們要求下屬對(duì)上司不要隱瞞。提出這些要求就是要形成誠實(shí)與可靠的關(guān)系。
5、合理利用時(shí)間與資源
對(duì)于你而言,上司的時(shí)間和資源就是你要爭取的內(nèi)容。時(shí)間的意義在于可以讓信息流動(dòng)順暢,可以感受各自的期盼,時(shí)間最好的作用是能夠帶來機(jī)會(huì),一個(gè)可以信任的機(jī)會(huì)。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個(gè)上司都希望他能夠?yàn)楣镜墓ぷ靼l(fā)揮作用,很多時(shí)候我們忽略了這一點(diǎn)。很多管理人員很得意于自己獨(dú)自解決問題,很自豪于自己完成任務(wù),但是他沒有想到,也許借力會(huì)有更好的效果。
二、向上管理的有效技巧和需要注意的問題
1、利用上司的資源和時(shí)間
很多人不愿意和上司保持持續(xù)溝通,認(rèn)為只要自己把事情做好就可以了,但實(shí)際上這是錯(cuò)的。因?yàn)槟闳绻麤]有時(shí)間見到上司,你就沒有機(jī)會(huì)得到雙方的理解和認(rèn)同。 就如很多經(jīng)理人告訴我說:領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常變化,沒有辦法跟得上,因此認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不對(duì)。但是我可以很明確地告訴大家,領(lǐng)導(dǎo)就是要促進(jìn)變化,所以他一定會(huì)變。
你為什么會(huì)覺得他的變化你接受不了,是因?yàn)槟愀臏贤〞r(shí)間很少,你不知道他怎么想的,為什么會(huì)變。如果你保留與上司合適的時(shí)間溝通,他的每個(gè)變化你都知道,你不就能夠很好的適應(yīng)了嗎?所以一定要利用他的時(shí)間,這是很重要的。上司的資源一定比下屬的資源多,所以下屬要利用上司的資源,這些資源一定可以讓下屬很容易獲得績效。
2、保持正式的溝通
上下級(jí)之間的關(guān)系一定要保持在工作關(guān)系狀態(tài),不要保持在非工作關(guān)系狀態(tài)。工作關(guān)系狀態(tài)就是正式的溝通方式:會(huì)議、面談、工作情況的探討、報(bào)告以及文件交流。而非工作關(guān)系狀態(tài)就是情感溝通,最典型的情形是工作時(shí)間之外的交流。
很多人以為和上司保持親密的關(guān)系,能夠在工作時(shí)間之外和上司溝通和交流情感是一件非常重要的事情,但這也是有問題的。 所以,一定要盡量保持與上司的溝通方式是正式溝通,在工作時(shí)間內(nèi)探討問題,交換意見,獲得指令以及指引,甚至獲得支持和幫助。不能夠在工作時(shí)間之外投入太多的時(shí)間和精力,雖然這樣可以拉近下屬和上司的情感關(guān)系,但是對(duì)于工作而言并不是一個(gè)好的選擇。
3、發(fā)揮上司的長處
上司的長處如果被釋放出來,對(duì)于你的工作一定會(huì)有極大的幫助,因此下屬需要了解上司的長處是什么,下屬如何配合上司,把長處發(fā)揮出來。也許有些人會(huì)遇到這樣的困難,就是上司的長處和你的長處是一致的,這就是很尷尬的情況。
但是,請(qǐng)記住我們需要探討的是上司的長處,我們的長處是需要上司了解而不是我們自己了解,因此你只需要記住上司的長處就好了,自己的長處你可以忘記。 當(dāng)然最好的狀態(tài)是上司的長處跟你的長處剛好互補(bǔ),不過根本的問題是上司的長處如何發(fā)揮,而不是我們個(gè)人的。
4、欣賞與信任
管理是一個(gè)講究實(shí)效的工作,對(duì)于工作效果來說,上司的支持和指引是非常重要的,而要獲得上司的支持,下屬對(duì)于上司的尊重和維護(hù)就顯得尤為重要了。一定要真正能夠理解和欣賞你的上司,千萬不要不欣賞你的上司。我有很多年輕的學(xué)生不懂得這一點(diǎn),他們總是覺得自己比上司水平高,讀書多,知識(shí)多,英語好,計(jì)算機(jī)水平高。
往往遇到這種情況,我就會(huì)告訴他們,要知道,一個(gè)人可以承擔(dān)更大的責(zé)任是更重要的,而不是你所具有的能力,能力可以幫助我們承擔(dān)責(zé)任,但是能力之上還有一個(gè)更重要的因素,就是信任,從信任的層面上講,你的上司一定是超過你的,正是因?yàn)樗麄兡軌颢@得信任,也許能力上不如你,但是得到更高職位的是他們而不是你。
總之,領(lǐng)導(dǎo)職能就是把人用好,讓每一個(gè)人能夠去做領(lǐng)導(dǎo)想做的事情。因此管理者需要了解到領(lǐng)導(dǎo)職能的發(fā)揮,的確要靠文化,要靠自己的言傳身教,一定要對(duì)人性、社會(huì)等有足夠的認(rèn)識(shí),比如今天的年輕人關(guān)心什么,人性當(dāng)中最合理的需求應(yīng)該是什么,人們普遍的行為規(guī)范是什么。
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