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后勤個人工作述職報告

時間:2024-07-23 14:51:56 學人智庫 我要投稿
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后勤個人工作述職報告

  摘要:在新的一年中,我將以“業(yè)務精、作風硬、工作亮、形象好”為目標,針對不足認真克服、努力改進,不斷提高自身綜合素質和工作能力,積極完成好各項工作任務,讓領導放心、同事認可、群眾滿意。

后勤個人工作述職報告

  后勤個人工作述職報告范文

  XX年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業(yè)和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產經營,認真履行了部門各項職責。

  一、年工作情況

  (一)基本完成了部門責任目標

  按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。 (二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行

  1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編發(fā)了10期。

  2.公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準確,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協商,基本沒有進行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數量,提高發(fā)文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。

  3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。

  4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。

  5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。

  6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發(fā)展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。

  (三)后勤管理工作有所突破

  后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

  1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的'申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。

  2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。

  3.樣品物資管理實現規(guī)范化。為了實現樣品物資管理的科學化和規(guī)范化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發(fā)放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。

  4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。

  5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調動了職工的積極性。

  二、年工作中的不足

  辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下:

  1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

  2.內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。

  3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規(guī)劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。

  三、年工作的初步打算

  辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯系內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴于辦公室的正常運轉。因此,年辦公室將繼續(xù)按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

  1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。

  2.推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規(guī)劃并形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。

  3.加強調研工作,發(fā)揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展為領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發(fā)生、發(fā)展的動態(tài)情況開展追蹤調查研究,把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務的職能。

  4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進行嚴肅處理。

  5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。

  6.加大決策督查力度,繼續(xù)做好專項督查。在繼續(xù)做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時,編發(fā)《工作通報》,加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規(guī)范化、經;,實現對公司督查工作的科學管理。

  后勤個人工作述職報告范文二

  20xx年很快又過去了,我園后勤工作,遵循本園總體工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質條件和優(yōu)質的后勤服務為重點,在工作中始終堅持以“服務”為宗旨,強化后勤工作人員素質,提高辦事的實效性,F總結如下:

  一、 加強員工思想建設 ,強化責任意識

  幼兒園后勤員工主要有:安全保衛(wèi)員、水電工、食堂炊事員、食堂管理員、采購員、保潔人員和司機等。這些員工的基本素質高低會直接影響到后勤服務的質量,也影響到幼兒園教育教學的質量。英國學者福爾克在《漫談幼兒園管理》一書中所強調的:“管理本質上就是人的間題,這一事實比任何看法都更為重要!币虼耍訌婈犖榻ㄔO,提高人的素質,重視管理中“人”的因素,是搞好幼兒園后勤管理的核心問題。具體來說有以下幾方面:

  1.提高職業(yè)認識,堅持服務至上。后勤員工必須人人明確,后勤工作在幼兒園整個工作系統中的地位及其重要意義,認識到后勤管理一頭牽連著為教育教學和培養(yǎng)人才服務的重任,另一頭涉及的是師生吃、住、行、用等一些非常具體的事務。它的每一件事,哪怕很細小,都事關幼兒園工作全局,所謂“牽一發(fā)而動全身”。后勤員工必須糾正現有的對“服務”的錯誤觀念,即將服務看作是“侍候人”、低人一等的事,而必須視服務為自己的天職,一切為師生著想,一切為教育、教學第一線服務。

  2.加強職業(yè)道德教育。后勤工作常常一年忙到頭,而意見和批評聲經常會有的,因此,后勤員工必須具備較高的職業(yè)道德。我們提出了十六個字的方針:“默默奉獻,身先士卒,辦事公道,勤儉持家。”加強后勤員工的政治理論學習、全方位提高后勤員工政治素質和業(yè)務素質的決定。本學期堅持每周召開一次全體員工(含臨時工)會議,進行一小時的集中學習,學習做到有組織、有計劃、有內容。通過學習,統一思想認識,消除錯誤觀點,變原來的被動服務為主動服務。

  3.強化業(yè)務素質。傳統的后勤工作管理,是一種經驗型、事務型的管理模式。無事無人問,有事下命令,后勤員工紀律松懈,工作效率低,服務質量差,嚴重影響了幼兒園整體工作的推進。因此需要對后勤人員要強化業(yè)務素質的培訓,但考慮到后勤員工層次復雜。所以,我對后勤員工業(yè)務素質的要求不搞一刀切,而是根據不同的層次,提出不同的要求,運用各種不同的形式進行培訓強化,從而掌握現代管理手段,提高科學管理的水平。

  二、人性管理

  1.樹立全天候服務的意識

  幼兒園后勤工作的主要特點便是工作時間上的不規(guī)律性,這是由后勤工作的性質決定的,要使后勤員工樹立全天候服務的.工作意識。

  后勤工作,事情的發(fā)生隨機性強,出乎人們預料的事件多,如停水、停電、機器損壞等等,這就要求后勤工作員工,必須隨叫隨到,能夠及時迅速地處理突發(fā)事件,保障幼兒園其它工作的順利進行。

  2.靈活安排時間

  在時間上對員工的管理,要做到既堅持制度,又靈活對待,使后勤員工在工作時間上既不能流于隨意,又能做到堅守崗位,保證幼兒園工作的物質供應及各項服務的到位。在時間的安排上,切忌把后勤員工困在自己的崗位上。如果一件事情只需要一個小時就能解決的,卻一定要一個人花一天的時間在這件事情上,必然要導致人力的浪費,并且導致工作的低效。對待后勤員工的管理必須要實行人性化管理,而不能生硬的采用管理規(guī)章。人的行為是由他的動機所推動的,而他的動機是以其需要為基礎的。這是心理學所揭示的一條規(guī)律。因此,要調動員工的工作積極性和對員工進行思想政治教育,都不能回避如何滿足員工個人需要的問題。

  三、建立和完善各項管理制度,確保校園安全。

  1、切實加強領導,幼兒園將繼續(xù)建立健全由園長為第一責任人的校園安全工作領導小組,園長為組長,后勤主任為副組長,組員由后勤教師、保健老師、年級組長和各條線負責人組成。形成園長直接領導,定期對全體教職工進行安全教育,增強教職工的責任感。本學期編寫了豐臺第一幼兒園《安全管理手冊》和《食堂管理手冊》兩本手冊,手冊詳細闡明了園所安全管理和食堂管理的重要性以及各種規(guī)章制度和應急預案,并全面整理了食堂和安全各領域需要記錄的各種表格,手冊的編寫對今后我園后勤規(guī)范化管理起到了促進作用。在本學期還組織全體教職工認真學習上級轉發(fā)的各種安全教育、安全檢查等文件,讓大家明確到安全工作和幼兒的飲食安全是人命關天的大事,安全工作人人有責,使教職工在思想上對安全工作高度重視,齊抓共管,為全園師生營造一個安全、安靜、和諧、健康的學習和工作環(huán)境。

  2、加強安全管理,為了確保幼兒能夠生活在一個健康安全的環(huán)境中,我園堅持“安全第一、預防為主”的方針,制定和完善了安全工作的一系列規(guī)章制度和各種記錄表格,對幼兒園的值班巡視、門衛(wèi)管理等相關人員進行學習培訓,增強他們的工作使命感和責任感以及處置突發(fā)事件應急事件的應變能力,另外,規(guī)定保安人員每天至少二次進行校園安全檢查巡視并且有記錄,安全員每周進行一次全面的安全大檢查,對檢查出的問題和隱患、立刻報告第一責任人進行整改,規(guī)定一般問題不超過二十四小時,一時不能解決的問題,馬上組織力量,利用雙休日進行修復,徹底排除不安全因素,確保教育教學的正常開展 。

  3、開展安全培訓活動,安全工作重于泰山,幼兒的安全防范一直是幼兒園工作的重點,為此進一步加強普及消防安全知識,切實加強幼兒園消防安全意識,提高全體師生對突發(fā)事件的應急能力,使幼兒從小具備消防安全意識,做到在發(fā)生火災時能臨危不亂、有序的、迅速的按照消防逃生路線安全疏散,確保生命安全。本學期組織各園老師進行了消防安全培訓,并組織剛入職的新老師進行了消防設備的使用培訓課,使全園教師在思想和技能上有了較大提高,使消防安全工作方面做到防范于未然。

  四、后勤服務工作

  (一)日常工作

  1、以飽滿熱情的精神狀態(tài)迎接每日的工作。

  2、監(jiān)督各班教室和保健醫(yī)晨檢情況,關注每個幼兒的身體情況。

  3、檢查后勤人員上崗情況及時安排缺勤人員的工作任務。

  4、檢查園舍、設備設施、消防器材、活動器械的安全,發(fā)現問題及時維修,確保師生安全。

  5、檢查廚房衛(wèi)生情況。檢查飲食、飲水衛(wèi)生。

  6、抓好廚房的營養(yǎng)衛(wèi)生監(jiān)督,做好食物檢驗。

  7、檢查幼兒和教職工的伙食,定期傾聽家長、保教人員對后勤工作的意見,并及時改進。

  8、定期檢查營養(yǎng)測算和食品用量,保證幼兒各種營養(yǎng)平衡,杜絕食物中毒,控制伙食費專款專用,做到科學配膳、合理開支。

  9、有計劃的采購園內設備、辦公用品、清潔用品等。

  10、安全工作的檢查,經常檢查大型玩具及電器等,及時改善、維修全園設備,消除不安全隱患。

  11、做好幼兒園的園舍維修、水電供應、衛(wèi)生設施、倉庫管理等項工作。

  12、接待家長,解決一些突發(fā)事情。

  。。。。。。

  (二)施工工作

  今年我園增加了第六個園---西局園,從年初開始做了許多必要的準備工作,比如西局園項目裝修的項目立項、材料評審、項目的招投標以及7月-10月的裝修工作。東大街園進行了后勤人員辦公用房的增建、創(chuàng)意木工坊遮陽棚的增建、職工之家和水房的改造、臨建庫房的增建、幼兒沙坑游戲區(qū)改造、中心院地面的木地板鋪裝、餐廳大門休閑區(qū)改造、大班玩具房的改造;民族園進行了幼兒睡室粉刷、幼兒盥洗室和衛(wèi)生間的改造、餐廳走廊、多功能教室裝修、大門兩側的校園文化建設和圖使館裝修;豐益園進行了北操場的塑膠鋪裝、北操場消防管道的更換、一層食堂和二層餐廳的裝修以及所有教室門的換裝工作;順八園進行了所有幼兒衛(wèi)生間的裝修和外樓道的施工工作。

  (三)接待工作

  1、接待外來教師參觀學習。

  2、接待了北京市幼兒園半日評優(yōu)活動。

  3、接待北京市教委領導和區(qū)教委領導對我園安全檢查指導工作。

  4、接待了挪威和新加坡同仁對我園的指導工作。

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