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總經(jīng)理助理面試問題及答案

時(shí)間:2023-11-29 10:01:20 澤彪 學(xué)人智庫 我要投稿
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總經(jīng)理助理面試問題及答案

  當(dāng)求職者一人面對眾多考官時(shí),心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機(jī)智果斷,隨機(jī)應(yīng)變,接下來是小編給大家搜集的總經(jīng)理助理面試問題及答案,希望幫助到大家!

總經(jīng)理助理面試問題及答案

  總經(jīng)理助理面試問題及答案:

  1.你對總經(jīng)理助理這個(gè)職位怎么看。

  回答思路:總經(jīng)理助理一般是負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù),一些對外對內(nèi)的事務(wù)性工作,上傳下達(dá)并執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的命令,提供一些生意上的決策和方案,各部門協(xié)調(diào)工作。以及能接受工作需要單獨(dú)性出差和跟總經(jīng)理出差處理事務(wù)工作等,可就此談?wù)勛约旱墓ぷ鲬B(tài)度,工作能力,表明能勝任的決心。

  2.你認(rèn)為怎樣才能把總經(jīng)理助理這個(gè)職位做好?

  回答思路:一方面是必要的技能比如計(jì)劃組織協(xié)調(diào)控制等基本功,一方面是對人性的把握包括和老板關(guān)系的處理以及和周圍同事合作的進(jìn)行。

  3.說說你的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)

  回答思路:可以回答心思縝密思維活絡(luò),懂得以大局為重并且對人際關(guān)系的處理能力不錯(cuò);說缺點(diǎn)的時(shí)候同時(shí)要說自己是怎么樣努力克服的。

  4.你覺得這個(gè)職位我們?yōu)槭裁丛撨x你而不是其他人。

  回答思路:可以說說你的特長優(yōu)勢,及以往積累下的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰A得考官對你的信任。

  5.今年年底,公司銷售市場不是很景氣,因此老板決定提前半個(gè)月放假,但需有人留下來在這段正常上班時(shí)間繼續(xù)值班,你作為總經(jīng)理助理你該怎么安排值班,假如你安排小華下來值班,他對你的安排有看法,而且溝而不通,覺得為什么不安排其他人值班,你作為總經(jīng)理助理該怎么處理,你對這事情是怎么看的?

  回答思路:先找出員工不愿加班的原因,針對根本問題做出相應(yīng)的分析。

  6、營銷經(jīng)理和其他部門特別是人力資源部門經(jīng)常有矛盾,你作為總經(jīng)理助理是否遇到過這樣的糾紛,當(dāng)時(shí)是怎么處理的?

  回答思路:招聘人員借此考察應(yīng)聘者的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,可從此方面回答。

  面試時(shí)應(yīng)注意的禮儀:

 。1)服飾要得體

  就服飾而言,應(yīng)聘者在去求職面試前,必須精心選擇自己的服飾。那就是服飾要與自己的身材、身份相符,表現(xiàn)出樸實(shí)、大方、明快、穩(wěn)健的風(fēng)格。在面試時(shí),著裝應(yīng)該符合時(shí)代、季節(jié)、場所、收入的程度,并且要與自己應(yīng)聘的職業(yè)相協(xié)調(diào),能體現(xiàn)自己的個(gè)性和職業(yè)特點(diǎn)。比如應(yīng)聘的職位是機(jī)關(guān)工作人員、管理人員或教師、律師等,打扮就不能過于華麗,而應(yīng)選擇莊重、素雅、大方的著裝,以顯示出穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)文雅的職業(yè)的形象;如應(yīng)聘的職位是導(dǎo)游、公關(guān)、服務(wù)員等職位,則可以穿得時(shí)髦、艷麗一些,以表現(xiàn)熱情、活潑的職業(yè)特點(diǎn)。一般說來,服飾要給人以整潔、大方得體的感覺,穿著應(yīng)以保守、莊重一點(diǎn)為好,不要追求時(shí)髦,濃妝艷抹,尤其是女性,如果衣著過于華麗,描眉搽粉,項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指都戴上,這樣會給用人單位一種輕浮的印象,影響面試的成績。此外,如果衣服的面料、品牌都挺好,卻不洗不熨,不按正確的方法穿著,也容易給人一種精神不振的感覺。女同志的裝束以樸實(shí)、莊重為好,男同志則以整潔、干練為好。要注意提前理好自己的發(fā)型,如在夏季,男同志可穿著整潔的襯衫或T恤衫,其他季節(jié)則以合體的中山裝或西裝為好。另外,裝束打扮一定要與謀求的職業(yè)相稱,應(yīng)與自己的興趣、愛好、個(gè)性、習(xí)慣相符合,一個(gè)平時(shí)著裝隨便的人,突然間讓他衣冠楚楚,他會感到拘謹(jǐn)、不自在。

 。2)遵守時(shí)間

  守時(shí)是現(xiàn)代交際時(shí)效觀的一種重要原則,是作為一個(gè)社會人要遵守的最起碼的禮儀。面試中,最忌的首先就是不守時(shí),因?yàn)榈却龝谷水a(chǎn)生焦急煩躁的情緒,從而使面談的氣氛不夠融洽。有專家統(tǒng)計(jì),求職面試遲到者獲得錄用的概率只有相當(dāng)于不遲到者的一半?梢,守時(shí)這一禮儀在面試中的重要性。因此,面試時(shí),千萬不能遲到,而且最好能夠提前十分鐘到達(dá)面試地點(diǎn),以有充分的時(shí)間調(diào)整好自己緊張的情緒,也表示求職的誠意。假如依照約定的時(shí)間匆匆前往,對方也許已在等候你,那樣就顯得你欠禮貌、欠誠意,同時(shí)還容易使你情緒緊張而影響面試效果。遵守時(shí)間有時(shí)還會有這樣一種含義,即要遵守事先約定的面試時(shí)限。有時(shí)招聘者主動提出只能談多長時(shí)間,有時(shí)需要你主動問可以談多長時(shí)間,無論何種情況,求職者都一定要把握好時(shí)間,以體現(xiàn)你的時(shí)間觀念和辦事效率。

 。3)表情要自然,動作要得體

  進(jìn)門時(shí),不要緊張,表情越自然越好,在對方?jīng)]有請你坐下時(shí)切勿急于坐下,請你坐下時(shí),應(yīng)說聲”謝謝”,坐下后要保持良好的坐姿,不要又是撓頭皮、摳鼻孔,又是挖耳朵,或起二郎腿亂抖。對于女同學(xué)來講,動作更應(yīng)得當(dāng),任何輕浮的表情或動作都可能會讓招聘人員讀你不滿。另外各種手勢語也要恰當(dāng)?shù)皿w、自然。

  (4)要講究文明禮貌

  進(jìn)門時(shí)應(yīng)主動打招呼:“您好,是某某”,如果是對方主動約自己面談,一定要感謝對方給自己這樣一個(gè)機(jī)會;如果是自己約對方面談,一定要表示歉意“對不起,打擾您了”等等。面談時(shí)要真誠地注視對方,表示對他的話感興趣,決不可東張西望,心不在焉,不要不停地看手表,否則,顯得不尊重對方。另外,對對方的談話的反應(yīng)要適度,要有呼應(yīng)。他說幽默話時(shí),你的笑聲會增添他的興致;他說話嚴(yán)肅認(rèn)真時(shí),你屏住呼吸則強(qiáng)化了氣氛,這種反應(yīng)要自然坦率,不能故意做作或大驚小怪地做出表情。

 。5)保持安靜

  在等候面試時(shí),不要到處走動,更不能擅自到考場外面張望,求職者之間的交談也應(yīng)盡可能地降低音量,避免影響他人應(yīng)試或思考。最好的辦法就是抓緊時(shí)間熟悉可能被提問的問題,積極做好應(yīng)試準(zhǔn)備。

 。6)“聽”的學(xué)問

  有位大學(xué)畢業(yè)生到一家編輯部去求職,主編照例同他談話,開始一切都很順利,由于對他第一印象很好,主編后來就拉家常式地談起了自己在假期的一些經(jīng)歷,大學(xué)生走了神,沒有認(rèn)真去聽。臨走時(shí),主編問他有何感想,他回答說:“您的假期過得太好了,真有意思!敝骶幎⒘怂靡粫䞍海詈罄淅涞卣f:“太好了?摔斷了腿,整個(gè)假期都躺在醫(yī)院里”。可見,善于聆聽,是面談成功的又一個(gè)要決。那么怎樣聽人說話才能取得對方的好感呢?首先,要耐心。對對方提起的任何話題,你都應(yīng)耐心傾聽,不能表現(xiàn)出心不在焉或不耐煩的神色,要盡量讓對方興致勃勃地講完,不要輕易打斷或插話;其次,要細(xì)心。也就是要具備足夠的敏感性,善于理解對方的“弦外之音”,即從對方的言談話語之間找出他沒能表達(dá)出來的潛在意思,同時(shí)要注意傾聽對方說話的語調(diào)和說話的每一個(gè)細(xì)節(jié);再次,要專心。專心的目的是要抓住對方談話的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì),因此,你應(yīng)該保持飽滿的精神狀態(tài),專心致志地注視對方,并有表示聽懂或贊同的聲音或動作;如果對方提出的問題本身很明確,但你卻沒有完全理解,那么你可以以婉轉(zhuǎn)誠懇的語言提出不明確的部分,對方會進(jìn)一步解釋的。這樣既能弄清問題的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì),又能給對方以專心致志的好印象;最后,要注意強(qiáng)化。要認(rèn)真琢磨對方講話的重點(diǎn)或反復(fù)強(qiáng)調(diào)的問題,必要時(shí),你可以進(jìn)行復(fù)述或提問,如:“同意您剛才所提的……”、“您是不是說……”重復(fù)對方強(qiáng)調(diào)的問題,會使對方產(chǎn)生”酒逢知己千杯少”的感覺,往往會促進(jìn)情感的融風(fēng)

 。7)交談的學(xué)問

  “聽”有學(xué)問,“說”同樣有學(xué)問。參加面談的求職者不可避免地會不同程度地產(chǎn)生緊張情緒或羞怯心理,因此你談話之前應(yīng)盡可能地清除緊張、克服羞怯,并坦率、謙虛地告訴對方“對不起,有點(diǎn)緊張”等,對方會理解你,甚至?xí)参磕,幫助你放松。承認(rèn)緊張對推薦自己沒有什么消極影響,反而會顯示你實(shí)在、坦率和求職的誠意,這是良好交談的第一步。其次,采用呼應(yīng)式的交談,并巧妙地引導(dǎo)話題。求職面談既不同于當(dāng)眾演講,又不同于自言自語,而在于相互間的呼應(yīng)。成功的對話是一個(gè)相互應(yīng)答的過程,自己每一句話都應(yīng)是對方上一句話的繼續(xù),并給對方提供發(fā)言的余地,還要注意巧妙地引導(dǎo)話題。如當(dāng)所談內(nèi)容與求職無關(guān),而對方卻大談特談時(shí),你可以說:“這件事很有意思,以后一定向您請教。現(xiàn)在有個(gè)問題不明白……”,從而巧妙地轉(zhuǎn)移了話題;“您認(rèn)為某項(xiàng)工作應(yīng)具備哪些素質(zhì)?”以引起雙方感興趣的話題。再次,談話要動之以情,處處表現(xiàn)情真意切,實(shí)實(shí)在在。不要海闊天空,華而不實(shí),更不能虛情假意,說假話、空話。另外,人們在緊張的情況下,往往講話的節(jié)奏加快,這不利于進(jìn)行情感交流,因此,談話時(shí)應(yīng)掌握節(jié)奏,必要時(shí)可用機(jī)智、幽默、風(fēng)趣的語言使雙方都放慢談話的節(jié)奏。

 。8)尊重對方,善解人意

  取得招聘者的好感必須真正尊重對方,善解人意。在求職時(shí)往往有這種情況:招聘者的資歷或?qū)W歷、職稱、年齡等可能不如求職者,此時(shí)千萬不能妄自尊大。如果一旦流露出不尊重對方的表情,處處顯示出優(yōu)于對方、待價(jià)而沽的情緒,引起了對方的反感,往往會將好事辦砸。

  助理面試問題:

  筆試題:

  一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?

  二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?

  三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。

  四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。

  五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?

  六、公司老總在例會說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?

  七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?

  八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?

  九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?

  十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

  常見題:

  1、介紹一下自己。

  2、你為什么選擇這份職業(yè)?

  3、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

  5、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

  6、行政助理的具體工作是什么?

  7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

  8、說說你對5S的理解。

  9、如何看待加班?

  10、如何看待時(shí)間管理?

  11、如何組織公司會議?

  12、制作一份離職申請表。

  13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?

  14、你今后想怎么做好工作?

  刁難題:

  1、你的缺點(diǎn)是什么?

  2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?

  3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?

  4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?

  5、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號有3處錯(cuò)誤,你覺得會對以后工作有什么影響?

  6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

  7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?

  8、你有男朋友沒?

  9、你為什么選擇在成都?

  10、最后做個(gè)自我評價(jià)?

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