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高水準英文簡歷制作全攻略(3)

學(xué)人智庫 時間:2018-02-10 我要投稿
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  英文簡歷特別注意

  1. 絕無拼寫錯誤,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check),您實在沒有理由拼錯,

  否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。

  2. 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟學(xué)),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟的市長。

  3. 避免明顯的語法錯誤。這并不是說一點兒語法錯誤都沒有,因為英語畢竟不是母語,稍微有一點小錯,別人也是能夠諒解的。

  4. 請友人幫忙看一下。這是非常有效的一個方法,一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當?shù)谋磉_。旁觀者清,換一個角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。

  5.Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當然顯得目標明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請像"誠迅"一類的公司時明確寫上了所選部門,那么萬一這個部門沒有錄用您,而您又好像非這個部門不可,您就很可能失去了在"誠迅"其他部門工作的機會。但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。

  英文簡歷紙與字體

  1. 紙質(zhì),紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的,可以選擇簡歷專用的如高級米黃色鋼古紙等。

  2. 規(guī)格,至少80克,或100克左右。在北京許多地方都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會丟分的。

  3. 尺寸,A4,即29.7厘米長,21厘米寬。

  4. 字體,建議用Times New Roman或Palatino。在哈佛商學(xué)院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."

  5. 字號,一般最好用10號,即小五。不過,就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡歷中也可用12號字,即小四。

  6. 激光打印,這無非是稍微貴一些。另外,還要注意盡量要提前一點打好。因為在光潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細微的錯誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題,再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因為誰知道打印機會不會塞了紙,缺了墨或出了什么別的差錯,到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏,專業(yè)人員一眼就能看出來。

  7. 間距,上下(天地頭)一樣,大約2-3厘米;左右一樣,大約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。

  要領(lǐng)篇

  1.中式 如果中英文簡歷一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因為如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒必要讓老外知道。 性格是一個主觀的東西,有經(jīng)驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格, 因為它不是一個硬性的東西,不象學(xué)歷、技能。有些人如果認為要招聘一個比較活躍一點的,便會在簡歷中寫性格開朗,有的是真相信自己性格開朗,有的是覺得寫上開朗更好,其實沒必要。 身高體重,向外資求職時,就不必寫了,因為屬于特別隱私性的內(nèi)容,寫了顯得不了解國外文化。

  2.港式 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否,報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問題,美式簡歷則不要求提供這些信息。

  3.英式 很接近港式,但個人資料沒有港式說得那么多,篇幅長但不詳細,我們這里不做過多評論。

  4.美式 國際大公司中比較流行,一頁紙,是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種,有些書籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種式樣;同時,我們也參考了三個名牌學(xué)校--哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。

  1. 招聘人員怎樣鑒別簡歷? 寫得好,當然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能馬上就要見;寫得不好的,就會丟掉,實際上,連看都不看。任何一個知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡歷,如果寫得太差,根本就不值得保留。因為這些公司認為,一個人連自己的簡歷都寫不好,將來進了公司,對外行文質(zhì)量不夠;對內(nèi)說件事情也說不清楚,公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素,實際上這也是其中一方面。即使不進大公司,簡歷寫得不好,也會顯得不懂基本格式,沒有智慧。

  2. YRIS Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面簡歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫得不好就扔了。首先你應(yīng)明白兩點:第一,要了解招聘人員的工作性質(zhì)。第二,要熟悉行文格式、專業(yè)寫作。另外,YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多,而且要控制在一頁內(nèi),因為沒有人會認真看您的簡歷。

  3. 簡歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫,沒有把握的不要寫,要實事求是,千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺得你在撒謊,你就喪失了進入這個公司的資格。格式結(jié)構(gòu)如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在第二。作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會對你很不重視。

  英文簡歷頁眉

  1. 名字。 有7種寫法,但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是這一種: YANG LI。 大量中國人的英文簡歷,有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這里要告訴大家兩點:一個是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您辦護照準備出國時,公安局是不會批準您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。 另外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個叫王強的先生,名片上印著John Wang,這樣,中外人士叫起來都很方便。 名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個字母簡稱。 雙字名,也有四種寫法,我們建議用這種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認為你是姓肖的。

  2.地址。 北京以后要寫中國。很多人說:"誰不知道北京呀!"但一個完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國名的,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內(nèi)的郵編。

  3. 電話。

  1)前面一定加地區(qū)號,如(86-10)。

  2) 8個號碼之間加一個"-",如6505-2266。這樣,認讀撥打起來比較容易。

  3) 區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定。

  4) 寫手機或者向別人通報手機時,要用"3-3-4原則",如"138-135-1234"。這是國際規(guī)范。

  5) 傳真號千萬不要留辦公室的。最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時,比較方便。不要等到將來再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識,處處方便對方。

  6) 國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。

  7) 家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:"今天有人來電話找你。"但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點:一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,務(wù)必熱情對待每一個電話。

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