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提高你工作效率的五個好習慣
1、關(guān)掉干擾
你的手機鈴聲,Email的提醒視窗,What'sapp或是Line的即時通訊軟體的提醒,全都會干擾你專心工作,《What to Do When There's Too Much to Do》的作者LauraStark建議,只將提醒的干擾源留給真正重要的人,例如你的直屬主管或老板(不包括你的男朋友)
2、注意截止期限
你的老板可能一次就丟了五個不同的任務(wù)給你,不過你并不需要一次解決它們,人們傾向于選擇自己喜歡做的有興趣的任務(wù)先開始做,不過這是不好的習慣,拿到任務(wù)首先必須認清它們相對的重要程度,按照輕重緩急做個排序,如果不知道任務(wù)的死線是什么時候,接到任務(wù)時請馬上問清楚!
3、了解自己什么時候最有工作效率
你是早起的鳥兒還是習慣在夜深人靜時思考人生最重要的事?你絕對不會想要在你腦袋亂成一團醬糊無法思考的時候去處理復(fù)雜的任務(wù),瞭解什么時候的你最有活力,然后把需要耗掉許多能量的任務(wù)或最難纏的問題留在那個時候”Stark這么說。并且把一些不需要腦力的小任務(wù)留給像通勤這種零碎的時間!
4、面對清單上的每項任務(wù)
在每晚工作之后,寫下隔天你必須完成的主要目標,明確寫下每個任務(wù)所需完成的步驟,并在完成時做注記,持續(xù)每天追蹤清單的變化,這樣你就知道哪一類型的任務(wù)必須排在前面先完成。工欲善其事,必先利其器,下載像clear這類直觀簡單的GTD工具(手機和電腦都可以下載的云端同步服務(wù)),幫助你清楚知道還有哪些是未完成!而且看到完成的事項被劃掉也可以帶給你成就感呢。
5、任務(wù)緩沖區(qū)暫時記下任何想法
每個人都有無法做事的時候,會被其他的外在因素所影響變得心煩意亂,這時候最好的解決辦法便是把想到的事都記在筆記本上(或是Clear這類app的其中一項清單),然后馬上回到剛剛的任務(wù)上,一旦完成了眼前的任務(wù),便可以將注意力放在剛剛新的任務(wù)或新的想法上。(同樣的,網(wǎng)絡(luò)資訊這么發(fā)達,如果你的工作必須開上網(wǎng)路在上面瀏覽,那么或許你也應(yīng)該使用readitlater這類工具)
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