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提高工作效率的7個妙招
在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時代，時間就是金錢，時間就是生命。提高工作效率有什么妙招？下面是小編給大家收集整理的提高工作效率的7個小妙招，希望對您有所幫助！
1、打包知識
怎么從花在一項工作上的時間取得多重回報，即怎樣多重和更有效的利用我們的時間。建議之一就是把知識打包，可能是一篇文章，一個PPT或者一段錄音。在適當?shù)臅r候，把這個打包的知識產(chǎn)品重復利用，可以放在博客（blog）上，可以發(fā)表在平面媒體上等。這樣，打包的知識就可以得到反復使用和多重回報。
2、把錯誤當作禮物
學習方法有很多種，在課堂上聽課，平時閱讀，或者在工作中觀察領導同事專家。然而還有個非常好的學習方法就是“犯錯”– 通過不斷的做事，不斷的犯錯來不斷的改正和提高自己。比如在精益里強調的just do it就是卷起袖子，深入第一線，去參與去投入去犯錯。不斷的改進自己，不斷學習新東西。
3、要知道什么時候停止
在我們日常工作中，手上都會同時有幾件事。所以我們要知道什么事在什么時候停止。不要由于高傲、自我為中心、或者擔心被嘲笑來影響我們的判斷。如果一個任務已經(jīng)完成或者不能達到我們最終的目標，該停止的時候就要停止，把精力集中在其他的工作上。
4、要懂得利用杠桿
阿基米德說，給我一個支點我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產(chǎn)出最大。“關注”是個很好的利用杠桿的辦法，把我們的 時間精力資源努力放在重要的工作上。當然還有別的辦法，譬如利用別人的時間。要經(jīng)常的、適當?shù)奶岢稣埲藥椭皇敲恳患露家约鹤�。特別是作為一個管理 者，要學會delegate（授權）學會請下屬幫忙，請其他部門的同事幫忙，學會利用人間網(wǎng)絡。
5、再利用——循環(huán)利用
你做的很多事不僅僅在這件事，這個工作上有幫助，完全有可能在其他工作項目上也有幫助�；蛘卟粌H僅在企業(yè)內部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，記下來。每個星期寫三篇，每篇500字，一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華，完全可以變成管理實戰(zhàn)指導手冊�；蛘叩狡渌髽I(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗教訓寫下來，和別人分享。
6、不要為忙而忙，要提高效率
在平時的工作和生活中，你的主管不會因為你很忙，就給你獎勵。幾乎所有的企業(yè)，管理者評估一個員工主要看結果，盡管有些企業(yè)也會關注過程，但是最終評估的 是結果。所以不能為了忙而忙，要考慮怎么提高自己的工作效率，怎么用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。
其中一個很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn)，80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的；你用80%的錢去采購20%的物品，等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時間和錢花在80%成果事件上的捷徑。
我們經(jīng)常提到要hard work，但我們也提到怎么smart work。怎么用精益的方法去找到最直接最簡單的方法。因為大部分企業(yè)都存在不完美，不管百年老店的外企還是新興成長的民企都存在可以改的流程，方法或者產(chǎn)品，服務。所以我們要學會去尋找捷徑解決看上去比較復雜的問題。
7、通過結果來評估工作進展。
在工作中，我們評估對企業(yè)和社會有多少貢獻主要看結果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。評估結果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出，在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。
拓展：如何提高工作效率
1、要有目標意識：首先，要有明確的目標意識，任何一項工作都不是漫無目的的，領導安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的，明確這個目標之后，以后所有的工作優(yōu)先級最高的一定是與這個目標關聯(lián)性最強的。比如自己去跑設計院，你去的目標是什么，不是去玩的，去了就要有收獲有新的項目。
在以后的工作中，沒做一件事情，都要先樹立一個目標，我做這件事要達到什么目標和結果，這樣才能讓自己的工作變得更有效率。
2、工作之前必須做好計劃：當你想清楚自己的目標之后，就要根據(jù)目標去具體的規(guī)劃，為了完成這個目標你需要做些什么，這些事肯定有主次之分，與目標關聯(lián)度最大的肯定是優(yōu)先要做的；到了這一步，你的時間管理意識就要有了，當然，這里更多的是事件（或者說任務）管理；結合自身情況，我主要是就是從設計院拿圖紙然后獲得項目信息最終做成項目，那么這一個過程從設計院到項目落地，每個過程都要做個計劃，比如今天去哪個設計院，找哪位設計師，溝通什么，詢問哪些項目，哪些項目重要分個輕重緩急最后去聯(lián)系項目，把工作計劃做好，實施起來就是按步驟解題，這樣可以更節(jié)省時間更有效地做成項目。
3、注重時效性：制定計劃之后，根據(jù)計劃中的事件優(yōu)先級，綜合自己的能力及外部因素的影響等等，要給每件事都設定一個具體的完成時間（甚至可以細化到從哪天什么時間開始再到什么時間完成），這樣你的時間安排就比較有序，如果出現(xiàn)任務延期的情況也不用著急，仔細分析延期原因就可以了，其實分析的過程也是自我總結成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰，要做到今日事今日畢，每天都做好目標和計劃，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去聯(lián)系哪些人，去哪些項目和設計院必須今天完成，如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因，并做好補救措施。這樣就可以確保工作及時完成。
4、總結很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有總結，人只有在總結中才能成長，分析工作的得與失，總結自己的不足之處后期加以改進，工作效率才能不斷提升。
1、不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標，并且分先后次序，一切按照計劃進行。
4、把較為復雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時候，我們的時間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候，就可以從兩個方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性。可以加點想象力、邏輯學，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。將每個可能性進行詳細地分析，要是想來想去它只有一個好處，那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經(jīng)驗，你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計劃得到什么好處，再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度?經(jīng)過以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時間放到這個決定上。
當然，很多時候，一個可能性計劃能否實現(xiàn)，與你對它的信心程度，以及你打算如何去實踐它有很大關系，所以如果你不打算立即行動，那么無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。
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