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會議邀請函格式通用版

時間:2024-10-18 18:16:40 學人智庫 我要投稿
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會議邀請函格式(通用版)

  【邀請函基本格式】

會議邀請函格式(通用版)

  1.標題

  標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

  2.稱謂

  邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

  3.正文

  邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

  邀請之詞有的出現在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中,如“素仰閣下學養(yǎng)深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。

  4.落款

  落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

    會議邀請函 格式1:

  尊敬的______先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。

  讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

  _________單位

  ______年_______月_______日

  會議邀請函格式2;

  尊敬的___________:

  您好!

  ________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

  _________單位

  ______年_____月_______日

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