年終總結(jié)成就一個(gè)PPT高手

　　為什么說年終總結(jié)可以成就一個(gè)PPT高手？

　　對于一個(gè)職場老油子來說，一年一度的年終總結(jié)，始終是件有點(diǎn)厭倦但是又不得不做的事情。寫套話吧，總覺得老板的眼睛是雪亮的，連年終總結(jié)都不好好寫，肯定覺得你平時(shí)工作也不認(rèn)真努力�？墒且�年年寫出新意思，還真不是件容易的事。有時(shí)候心里也犯嘀咕：那么多人寫總結(jié)，加起來好多萬字了，老板真的會(huì)認(rèn)真看嗎?

　　嘀咕歸嘀咕，年終那個(gè)總結(jié)還是要按部就班地來。從小到大，不知道寫了多少總結(jié)，大多數(shù)都是流水賬。從業(yè)以來，總結(jié)更是車載斗量，季度小結(jié)，半年總結(jié)、年終總結(jié)，一年總要來那么幾次，寫來寫去就習(xí)慣了，免不了把以前的總結(jié)改頭換面，換幾個(gè)數(shù)字交上去充數(shù)。套路也很常規(guī)，大概分為四步走：成績—一年干了什么事;問題—還有哪些地方要完善;前途—描繪美麗前景;求助—需要大力支持。這樣的結(jié)果，使年終總結(jié)一點(diǎn)亮點(diǎn)都沒有，讓自己覺得又虛度一年的好時(shí)光。

　　年終總結(jié)是個(gè)技術(shù)活，輕不得重不得。一年到頭干了些什么事，至少要回憶得差不多，這個(gè)太考驗(yàn)記憶力了。我有個(gè)同事學(xué)精靈了，一開年就在電腦桌面上建了個(gè)備忘，有什么東西就貼進(jìn)去，不做準(zhǔn)備的，到年底就到處查資料，看今年都有哪些東西可以拿出來說一說，所以一到年底必定忙得人仰馬翻。內(nèi)容頁很費(fèi)思量：成績功勞寫少了 ，顯然不好看;寫多了，又有王婆自夸的嫌疑。

　　形式上的創(chuàng)新就沒有這個(gè)顧慮了。酒還是那些酒，瓶子換一換就有點(diǎn)不一樣。去年，我開始把總結(jié)做成PPT。剛剛開始的時(shí)候，還只能在下載好的模塊里改改文字，和一個(gè)分頁面的word文檔差不多。后來就慢慢有了感覺。其實(shí)，做PPT比寫文字更直觀而且好閱讀。文字版下筆兩三千字，誰耐煩看呢?

　　PPT就不同了，如果你習(xí)慣以數(shù)據(jù)說話，數(shù)據(jù)可以簡化成幾個(gè)有力的重點(diǎn)呈現(xiàn)，比如做銷售的今年銷售額達(dá)到2000萬，門店擴(kuò)展20家，就可以用夸張的位置突出這些數(shù)據(jù)，還可以用柱狀圖來呈現(xiàn)新舊對比，你的成績顯而易見;要想強(qiáng)調(diào)今年做了幾件大事，可以把項(xiàng)目的現(xiàn)場圖片都貼上去，現(xiàn)場火爆嘉賓云集，怎么說都既直觀又好看;要想把一件有開創(chuàng)性的小事說出意義來，用文字版來寫，可能就有自吹自擂之嫌，但是用PPT呢?你完全可以用一張夸張有沖擊力的圖片，和口號式的語言來突出!沒錯(cuò)，PPT讓你的總結(jié)重點(diǎn)更突出了。

　　年終總結(jié)是張大眾臉。既然不得不寫，不如花花心思寫好點(diǎn)。雖然，年終總結(jié)寫得再好，年終獎(jiǎng)的數(shù)字一般也不會(huì)有變化，但總可以在老板面前混個(gè)印象分。而且，有個(gè)機(jī)會(huì)讓自己思考思考，或者貌似思考思考，也不是個(gè)壞事。圣人云，君子三省吾身。一年到頭了，寫一寫年終總結(jié)，看一看自己的問題，想一想自己的職場之路要怎么走，其實(shí)是件很勵(lì)志的事兒。

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