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HR怎樣寫好年終總結?
每到年終之際,年終總結成了HR面前的一道難題,寫好年終總結不但有利于總結好過去一年的工作,還能對明年的工作提供相當?shù)挠媱澬缘囊罁?jù)。那么,HR如何寫好年終總結以及年終總結里改注意的地方是什么呢?
一、寫總結的態(tài)度要端正
寫總結要防止幾種情況,一種是因領導讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴肅的態(tài)度:二是把總結當作吹噓自己、撈取好處的機會,過度吹噓自己甚至捏造事實,弄虛作假:三是出于所謂的“謙虛”,總結中應該當仁不讓的展現(xiàn)業(yè)績而不是該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。
二、總結的格式要正確
年終總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。標題即總結的名稱,有時可以將主要內(nèi)容、性質作標題,如不能表達出完整的意思時,在正標題下可以再擬副標題。
前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績:有的介紹基本情況:有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分,也是決定總結優(yōu)劣的關鍵部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規(guī)律性的東西。
結尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。
三、選擇總結的結構形式
總結常見的結構形式有四種:
1.條目式。就是把材料概括為要點,按一定的次序分條寫。這容易條理清楚,但往往欠缺緊湊感。
2.三段式。即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點:接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進行初步分析:最后總結出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。這種結構單純、易學。
3.分項式。即把做的事情分幾個項目或者幾類,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序寫下來。這種方式較復雜,只有總結涉及面廣、內(nèi)容復雜的事情才采用。
4.漫談式。如向別人介紹自己的學習經(jīng)驗,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結。各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。
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