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寫英文簡歷需要注意的地方
第一,More is not better!
并非內(nèi)容越多,說明你本人越有料越厲害的。一般來說英文的簡歷是建議在一頁之內(nèi)搞定,而美國的話,因為用的是8.5'x11'的US Letter Paper,其實比A4還要短一些,所以讓人非常容易把它塞爆。一份非常密密麻麻幾乎沒有空白部分的簡歷,一眼看上去就是非常讓人不舒服的。而大公司應(yīng)聘者多,HR在初次篩選的時候最多只會在一份簡歷上花1-2分鐘,因此特別忌諱大塊文字無從看起。有不少具體的做法可以幫助你把握好簡歷的密集程度:
1. 字體最小不能小于10號(但也不能大于12號,一般用11、12號的最多)。
2. 四周的頁邊距控制在0.8英寸左右。
3. 這條非常重要:為每一類(甚至每一個)不同的職位量身定做簡歷。作為在;騽偖厴I(yè)的大學(xué)生或者工作時間不久的人,找工作會比較不挑剔,于是大學(xué)實習(xí)期間可能會有3、4個完全不同類別的工作和學(xué)生活動。這個時候如果為了顯示經(jīng)歷豐富而把風(fēng)馬牛不相及的工作/活動全部寫上是非常不合適的,第一個問題就是相關(guān)性,第二個就是現(xiàn)在正在討論的簡歷太密密麻麻。所以說同樣找一個行業(yè)的工作,如果工作是比較面向客戶的,可以只寫與社交、溝通、領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)的工作和活動經(jīng)驗;反之如果是坐辦公室的工作,則可以著重于組織,凸顯相關(guān)的能力。
第二,細節(jié)遠比想象的重要!
每個人,包括我自己,寫簡歷的時候都絞盡腦汁著力于最主要的工作經(jīng)驗下面的幾條描述,遣詞造句都要花很久,從而花比較少的時間去關(guān)注看似不重要的小地方。其實牛逼的簡歷內(nèi)容未必讓你得到一次面試,但馬虎的格式及用詞多半會讓你失去這次機會。我認為需要關(guān)注的細節(jié)有:
1. 拼寫拼寫還是拼寫。一個拼寫錯誤在一頁紙里面很容易跳出來?赡艽蠹矣脀ord基本都能把拼錯的詞找出來,那么就要注意語法問題。寫完簡歷多讓其他人看看很有幫助,未必一定要找英語作母語的人或者英語老師,有時候你自己看著一樣?xùn)|西久了麻木了,任何一雙新的眼睛都可以看出新的感受。
2.用詞其實是見仁見智的,但是還是要提一提。所有工作經(jīng)驗、組織活動經(jīng)驗的內(nèi)容詳述都應(yīng)該以動詞開頭,而且動詞應(yīng)該是主動有效具體型,像make和do之類的輔助流盡量少用。另外,描述過去經(jīng)歷都用動詞過去式。
3. 標點符號。中文書寫里面標點都是全角的,所以后面都不加空格。英文標點后面一定要加空格!簡歷中會常用逗號分號冒號,都是一樣前面無空格后面1個空格。如果弄錯了,其實看起來很明顯的。
4. 地點和時間的格式要統(tǒng)一。不要一會兒是2012-2013,下一項又用了2012 ~ 2013(符號和空格都要注意);要寫月份就每一項都寫(整年的除外),月份是全部拼出來還是3個字母的簡寫也都要統(tǒng)一。地點的格式也是一樣,如Shanghai, China,又如Boston, MA.
第三,其他可以幫助你的簡歷養(yǎng)眼或者搶眼的東西!
1. 字體。其實適合寫簡歷的字體不多,不確定的時候永遠用Times New Roman,我自己用Palatino,非常接近Times,但是視覺上的印象是不一樣的,求出挑嘛 :) 并不是所有正經(jīng)的字體都適合簡歷的(沒錯,地球人都知道Comic Sans不適合),有人說Arial和Helvetica也很好,但是我覺得襯線字體(Serif)更加適合簡歷這種文字量的文件。另外Garamond說起來也是一個非常正、非常經(jīng)典的字體了,還是襯線的,但我不建議用在簡歷上,看起來有點累。
2. 層次分明。簡歷基本分4層:Section標題(Education, Experience, Projects, Other, 等等等等),機構(gòu)名稱,部門和職位,如果公司不有名可以加一行說明(如:本市最大的理財公司,管理資產(chǎn)xxxMillion),內(nèi)容詳述。這幾層都可以使用不同文字格式(但是一定要用同一個字體!)我用的是這樣:
Section標題:全大寫加粗,下面有分割線
機構(gòu)名稱:全大寫加粗
部門和職位寫在一行:加粗斜體
公司說明(optional):斜體
經(jīng)歷內(nèi)容詳述:無特殊格式,黑色小號bullet points(縮進一定要對齊)
3. 一個工作經(jīng)驗下面的內(nèi)容詳述寫多少?這個基本和工作時間成正比,一個夏天的實習(xí)最多寫4條,好幾年的就可以寫很多了,7、8條的我都見過。長短句(兩行和一行替換)結(jié)合會比較有效。
4. 最后一個section可以叫Other information,里面可以寫的內(nèi)容包括語言技能,計算機技能,接受過的訓(xùn)練等等,最后是非常有個人特色的一點:特殊事跡和興趣愛好。不要太雞毛蒜皮了,我有同學(xué)同事寫可以在一分鐘內(nèi)解三階魔方,還有能背出pi的100位小數(shù),去過世界上每一個大洲,都很有意思。興趣愛好要寫你真正有熱情,能聊出內(nèi)容的。因為你寫這些東西的唯一原因就是指望面試官跟你有共同語言、性格相合。人人都寫喜歡旅游,除非你真的是個探險家或者去過30個國家并且對各個國家的地理文化很有見解,不然就沒什么可說的了。喜歡自拍的也就別寫攝影了。體育運動在美國人面前很討巧(要小心你喜歡的隊和面官喜歡的隊是死敵啊!),但我覺得中國人老寫羽毛球,美國人又不懂,也沒多大意思(但是我寫了,因為我在學(xué)校比賽拿了冠軍,總之就是要特別一點)。
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