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撰寫個人簡歷時應(yīng)注意哪些技巧
簡歷制作是求職過程中的第一步,也是相當(dāng)關(guān)鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機(jī)會,簡歷就起著至關(guān)重要的作用。那么在撰寫個人簡歷時應(yīng)注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機(jī)會呢?成功的簡歷應(yīng)具備以下幾點(diǎn):
簡歷版面必須有條理
楊萃先老師表示,簡歷的版面必須有條理、一目了然。因為HR喜歡的簡歷結(jié)構(gòu)清晰、一眼就能找到相應(yīng)的信息在哪里。而在描述個人信息時,必須像議論文一樣用數(shù)字與事實(shí)來說話。尤其是“自我介紹”這個環(huán)節(jié),通過實(shí)例來說明自己的優(yōu)點(diǎn),而不是一味只說“有責(zé)任感、組織能力強(qiáng)”這種空泛的表術(shù)。
為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡歷中“秀”出自己與眾不同的亮點(diǎn),即使它與應(yīng)聘的職位沒有直接聯(lián)系,但這往往能體現(xiàn)出求職者的“可轉(zhuǎn)移能力”。
不要以附件形式發(fā)電郵簡歷
當(dāng)簡歷完成后,下一步就是投簡歷。那么,如何才能把簡歷順利提交到HR的面前呢?這個小小的細(xì)節(jié)在求職過程中也充滿了學(xué)問。寫電子郵件簡歷時,一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語更加方便。但是,如果你申請的是一些相對高級的職位,對方的招聘啟事完全是英文的,則盡量使用英文寫電子郵件。發(fā)送簡歷時,最好直接將簡歷粘貼在正文中(粘貼后要重新排版),不要以附件的形式發(fā)送(除非公司要求)。
電子郵件中的“subject”千萬不能空白,必須寫上自己的姓名以及應(yīng)聘職位。同時還要寫下有針對性的附言,說明你符合HR最基本的幾點(diǎn)要求。在結(jié)尾時,可以適當(dāng)寫上!肮ぷ饔淇臁、“心想事成”等祝福話語。另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求“學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件、小一寸相片”,原則上只需發(fā)電子郵件簡歷和照片即可,并在簡歷上注明“為防止您下載過慢,本人將在面試時攜帶‘三證’以供查驗,謝謝!”HR會更喜歡這種做法。此外,除了電子郵件簡歷外,假如求職者對某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡歷,成功率可能會更高。因為設(shè)計精美的打印簡歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。
簡歷制作必須有針對性
在制作簡歷時,求職者還必須對簡歷進(jìn)行“客戶化”,也就是說簡歷必須有針對性,針對每一個公司和職位制作不同的簡歷。在簡歷中重點(diǎn)列舉與所申請公司及職位相關(guān)的信息,弱化甚至刪除對方可能并不重視的內(nèi)容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點(diǎn)放在一個黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。在編排信息點(diǎn)時,要進(jìn)行邏輯分類,從而體現(xiàn)出求職者的邏輯性思維能力。最后,簡歷的語言表達(dá)必須做到簡練,一頁為好。在完成簡歷之后,一定要找至少五個人讓他們?nèi)Τ霾幻靼椎男畔⒑透信d趣的信息,對簡歷再次潤色,逐步完善自己的簡歷。
大學(xué)生求職什么樣的簡歷受歡迎?
引用人單位的目光,很多大學(xué)生在求職簡歷上做盡文章,但是到底什么樣的簡歷更受用人單位歡迎呢?記者采訪了幾家用人單位的相關(guān)人員。
外表重要內(nèi)容更重要
職業(yè)顧問說,很多企業(yè)在招聘的時候曾經(jīng)收到過外表很有個性的求職簡歷,但是這并不影響企業(yè)對人才的選擇。外表與眾不同的簡歷的確能夠吸引企業(yè)的視線,但企業(yè)看重的不是簡歷的形式,而是簡歷的內(nèi)容,雖然形式有時候也能反應(yīng)一個人的思維方式,但內(nèi)容更能表現(xiàn)一個人所具備的基本素質(zhì)。如果簡歷做得很漂亮而內(nèi)容卻一般,企業(yè)通常是不會選擇的。某知名企業(yè)HR也表達(dá)了同樣的觀點(diǎn)。
用人單位關(guān)心哪些信息
很多學(xué)生認(rèn)為簡歷越厚越受用人單位重視,其實(shí)這是一個誤區(qū),用人單位看簡歷,只是想從中了解他們想知道的信息。用人單位招聘的工作崗位不同關(guān)心的側(cè)重點(diǎn)也不同,但以下幾點(diǎn)是用人單位普遍關(guān)心的:一是學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)能力可以通過學(xué)生的專業(yè)課成績反映出來,也可用獎學(xué)金獲得的次數(shù)來衡量;第二點(diǎn)是學(xué)生的實(shí)踐能力,用人單位通常認(rèn)為具有社會活動經(jīng)驗的學(xué)生往往比沒有社會活動經(jīng)驗的學(xué)生能更快適應(yīng)工作;第三是學(xué)校的社團(tuán)活動經(jīng)歷,學(xué)校的社團(tuán)活動能反映出一個學(xué)生的愛好和特長,也能從側(cè)面反映出學(xué)生的交際能力;第四是文字表達(dá)能力,簡歷上的文字雖少卻能反映出一個學(xué)生的語言組織能力。第五是外語水平,英語過四級是學(xué)校對大學(xué)生畢業(yè)生的基本要求,也是用人單位衡量畢業(yè)生基本素質(zhì)的一個條件。
誠信是金
為了給自己的簡歷增添說服力,有些學(xué)生將別人的獲獎證書換上自己的名字復(fù)印后加到自己的簡歷中。這樣做似乎可以使自己看起來更優(yōu)秀,卻不是明智之舉,甚至?xí)屪约哄e失良機(jī)。因為正規(guī)的用人單位在面試的時候會讓畢業(yè)生拿各種證書的原件進(jìn)行驗證,一旦用人單位發(fā)現(xiàn)證書有假,會有一種被愚弄的感覺,哪怕是各方面都很優(yōu)秀的畢業(yè)生也會被用人單位毫不留情地拒之門外。在這個講究誠信的社會,誠信是做人第一步,它更能扣職業(yè)的大門。
除了以上幾個方面,很多用人單位非常注意從簡歷的細(xì)節(jié)之處發(fā)現(xiàn)人的優(yōu)點(diǎn),比如,版面簡捷大方的簡歷說明求職者熟悉辦公軟件的使用;語言流暢,沒有錯別字的簡歷不僅說明求職者文字表達(dá)水平比較高,更說明求職者具有認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。求職簡歷詳細(xì)可以為用人單位提供更多的信息,但是如果片面追求簡歷的厚度造成內(nèi)容的重復(fù)則會給人以羅嗦感。
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