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會議發(fā)言技巧
經(jīng)過昨天晚上在宿舍的討論和總結歸納,我對自己剛才在會議上的表現(xiàn)還是相對滿意的。
之所以滿意,主要體現(xiàn)在兩點:首先,發(fā)言聲音和語調基本適中,語言感情-色彩和聲調符合會議環(huán)境及大背景,立場正確鮮明;其次,本次會議發(fā)言最大的進步和優(yōu)點是邏輯清晰,思路明確,十分簡單就闡明了事情本身及自己的意見。
但是畢竟還是經(jīng)驗不足,仍然有不少地方需要改進和提高。這次的不足主要表現(xiàn)在會上發(fā)言稍顯緊張及應變能力的欠缺,這是大部分人的通病,平時說話可能并不快的人,到了會上可能不自覺的就語速加快,甚至緊張激動起來,導致發(fā)言感情-色彩過于強烈。應變能力不足,還是因為自己太嫩,被領導反問幾個問題就緊張,原本組織好的思路和語言就差點亂了套。嚴格的說,在會議中什么事情都可能發(fā)生,什么問題都可能出現(xiàn),事先必須做好充分的思想準備,想好應對策略,一定不能被別人的問話打亂了思路,如果這樣的事情真的發(fā)生了,那么這無疑是一次失敗的會議,無論對會議主持者還是發(fā)言人這種錯誤都是嚴重的,甚至是致命的!
無論是誰,要想不斷進步和提高,必須在平常的工作和生活中不斷學習、思考和總結。良好的邏輯思維能力對一個人的成長身份重要,任何事情都條例清晰,思路明確,并不是每個人都可以做到的。但是,要想良好的成長和進步,良好的規(guī)劃和超強的執(zhí)行力是必不可少的。
有人說膽大心細就是本事,我十分同意這種觀點。
1、 了解聽眾并圍繞聽眾把握素材;
2、 觀點明確,立意深刻;
3、 思路清晰,邏輯性強,有條有理;
4、 有新意,有沖擊力,有震撼力,有影響力;
5、 高度的精練,準確的概括;
6、 重視語言,一定要有一定的高度!
會議總結是會議領導者對會議情況的歸納性陳述,是領導者對會議的畫龍點睛之筆,關系到會議能否開得圓滿成功,關系到會議質量的高低。會議總結看似簡單,但領導者要做好它,也并非易事。
領導者做會議總結發(fā)言,應尊重事實,一分為二,既充分肯定成績,又指出不足之處,尤其要對今后努力方向和奮斗目標予以強調。
(1)會議總結的方式
領導者有效地進行會議總結,可以采用如下方式:
一是穿珠式:與會人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認識水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領導者應站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點,把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價值的會議總結。
二是歸納式:與會人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實,但對這些事實僅處于感性認識階段,會議領導者應運用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。
三是升華式:與會人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會議領導者對眾人的思想加以升華,將與會人員心中所有、口中所無的內容表達出來,使眾人的認識水平上升到更高的層次。
四是評論式:這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻計獻策后,會議領導者要對這些意見作出評論,同時表明自己的態(tài)度。當然領導者在評論方案時要有分析,表態(tài)應注意方式,不要傷害與會人員的自尊心。
五是拍板式:當領導者做決策的各項客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時,領導者就應及時拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機,不然就會給工作帶來更大的損失。
(2)常見的會議總結方法
會議領導者作總結,應根據(jù)不同的會議種類,有所側重,有所區(qū)別。
一是解決問題會議總結法。
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