- 相關(guān)推薦
學(xué)校辦公室管理制度(2)
五、備注
(1) 部門(mén)會(huì)議是個(gè)部門(mén)內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持與召集，每月不少于兩次。
(2)各部門(mén)學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃在每學(xué)期(學(xué)年)開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門(mén)的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前l(fā)0天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。
(3)會(huì)議記錄樣式
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議召開(kāi)時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議主持人 會(huì)議記錄人 會(huì)議主題 會(huì)議參加對(duì)象 會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要 備注六、會(huì)議室使用管理。
1、會(huì)議室的使用原則上由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。
2、各部門(mén)使用會(huì)議室，至少提前1天向校長(zhǎng)辦公室書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)“會(huì)議安排單”(包括開(kāi)會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。
3、會(huì)場(chǎng)布置要求包括
(1)會(huì)場(chǎng)的標(biāo)語(yǔ)——部門(mén)召開(kāi)應(yīng)該自行準(zhǔn)備，學(xué)校校級(jí)層面標(biāo)語(yǔ)由辦公室落實(shí)
(2)車(chē)輛接送——一般區(qū)級(jí)以上的活動(dòng)，學(xué)校可安排車(chē)輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。
(3)接待茶水等——教育系統(tǒng)以上的活動(dòng)，或者是部門(mén)的年終總結(jié)交流大會(huì)可以申請(qǐng)茶水和水果。
(4)就餐——如果大型活動(dòng)持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級(jí)別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像——原則上由會(huì)議申請(qǐng)部門(mén)自行解決。
3、各部門(mén)使用會(huì)議室應(yīng)愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)施，如有損壞，照價(jià)賠償。做好會(huì)議室的保潔工作。
附：會(huì)議安排單
填寫(xiě)日期： 年 月 日
會(huì)議時(shí)間 召開(kāi)部門(mén) 會(huì)議內(nèi)容 擬用會(huì)議室 小會(huì)議室（ ）三樓會(huì)議室（ ）五樓活動(dòng)室（ ） 會(huì)場(chǎng)布置要求 確認(rèn)簽字文件閱讀暫行規(guī)定
一、為了文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過(guò)一個(gè)星期，校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)閱文完畢后應(yīng)及時(shí)交回校長(zhǎng)辦公室，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門(mén)或個(gè)人。
二、保持文件的完整性，請(qǐng)不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時(shí)，須向校長(zhǎng)辦公室說(shuō)明。
三、文件一律不得帶到公共場(chǎng)所，所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件，一般文件須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室同意，如有違犯者或丟失文件者，對(duì)當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理，并追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
四、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不得隨意泄漏文件內(nèi)容。
五、學(xué)校指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)交予其它無(wú)關(guān)人員代辦。
六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見(jiàn)。簽閱文件要使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆或毛筆，不能使用紅色筆、鉛筆。
附：文件傳閱處理單
序號(hào) 來(lái)文機(jī)關(guān) 來(lái)文 號(hào) 文目摘稱 領(lǐng) 導(dǎo) 閱 示 閱 件 簽 名 承 辦 情 況 備注 材料是否齊備（ ）是否歸檔（ ）是否需要上網(wǎng)公示（ ） 請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)相關(guān)文件處理結(jié)束后，及時(shí)將相關(guān)文件和處理情況材料歸檔到校長(zhǎng)辦公室。校長(zhǎng)辦公室保密制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》，切實(shí)做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動(dòng)化以及會(huì)議的保密工作。
二、不該說(shuō)的秘密，不說(shuō);不該問(wèn)的秘密，不問(wèn);不該看的秘密，不看;不該記錄的秘密，不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項(xiàng);不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場(chǎng)所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>
四、不用普通電話、普通函件傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍，如有確需復(fù)印的文件、材料，應(yīng)征得上級(jí)有關(guān)部門(mén)同意后方可復(fù)印。
六、每學(xué)期末要對(duì)涉密文件及材料進(jìn)行全面清理，并做好后期的處理工作。
七、對(duì)違反保密制度的人員要視其情節(jié)，追究責(zé)任。
辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理暫行規(guī)定
一、為加強(qiáng)和規(guī)范辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理，提高辦公效率，特制定本規(guī)定。
二、學(xué)校指派專(zhuān)人(信息員)負(fù)責(zé)本單位在辦公信息網(wǎng)上的文件收發(fā)，并做好收文的歸檔和網(wǎng)上回執(zhí)。
三、信息員必須管理好辦公信息網(wǎng)的帳號(hào)和密碼，嚴(yán)格遵守保密制度。
四、辦公信息網(wǎng)上文件的收發(fā)由校長(zhǎng)辦公室集中統(tǒng)一管理。各部門(mén)上報(bào)學(xué)校的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等公文，必須告知校長(zhǎng)辦公室，由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)處理。
五、學(xué)校印發(fā)的通知等將不再使用紙質(zhì)文檔(除重要文件外)，通過(guò)校園網(wǎng)、行政網(wǎng)等傳送，請(qǐng)教工注意網(wǎng)上查閱。
六、辦公信息網(wǎng)的具體使用和操作由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。
文件傳閱登記單
序號(hào) 來(lái)文機(jī)關(guān) 來(lái)文 號(hào) 文目摘稱 承 辦 部 門(mén) 注備 工作是否處理結(jié)束（ ）是否歸檔（ ）是否需要上網(wǎng)公示（ ）文件收發(fā)流程：
1、文件收取——〉分類(lèi)保存電子稿
(保存類(lèi)型：紅頭文件、黨政干部會(huì)議通知、需上交表格或反饋信息的文件)
——〉分類(lèi)打印文字稿
——〉校長(zhǎng)室審閱重要文件、批示
——〉相關(guān)部門(mén)執(zhí)行文件規(guī)定
——〉處理結(jié)束上交有關(guān)材料
2、文件反饋——〉有關(guān)部門(mén)根據(jù)文件處理
——〉電子稿到校長(zhǎng)室集中反饋。(特殊文件除外)
校章使用管理規(guī)定
一、印章管理
1.校級(jí)各類(lèi)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)保管。
2.各部門(mén)的印章，必須由專(zhuān)人管理，規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放，印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)守崗位，確保印章安全。
3.印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。
4.使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記。
5.蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
6.文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。
【學(xué)校辦公室管理制度(2)】相關(guān)文章：
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度(2)03-26
學(xué)校辦公室個(gè)人年終總結(jié)范文（精選6篇）05-09
那些辦公室不禮貌行為的辦公室英語(yǔ)04-06
論文評(píng)語(yǔ)大全(2)03-27
辦公室季度工作總結(jié)06-19
學(xué)生會(huì)辦公室面試09-03
實(shí)用辦公室英語(yǔ)句子11-10
辦公室文員的職責(zé)（通用12篇）05-24