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招聘技巧大全
導(dǎo)語:不少HR都會(huì)有過這樣的經(jīng)歷:打電話邀約20個(gè)人來面試,結(jié)果卻只有3個(gè)人過來,這不得不讓HR開始將電話面試納入面試流程,而掌握電話面試的技巧,就顯得尤為重要了。以下是小編為大家精心整理的招聘技巧大全,歡迎大家參考!
如何打電話?
1、把握電話面試的關(guān)鍵點(diǎn)
在撥通電話以后,首先需要確認(rèn)對(duì)方的身份,作自我介紹,說明打電話的目的,問及對(duì)方講電話是否方面。無論是主動(dòng)投遞的簡(jiǎn)歷還是搜索的簡(jiǎn)歷,電話面試的第一步都需要有信息確認(rèn)的環(huán)節(jié)。
電話面試的環(huán)節(jié)需要包括四個(gè)方面:簡(jiǎn)單介紹公司背景,崗位情況;通過提問候選人求職方向,相關(guān)工作經(jīng)歷,簡(jiǎn)歷中的疑點(diǎn)來了解他的整體情況;候選人提問環(huán)節(jié),為其作答,包括工作地點(diǎn),作息時(shí)間,薪資福利等;最后確定面試時(shí)間,面試地點(diǎn),乘車路線以及告知候選人面試時(shí)需要攜帶的材料。
電話面試的過程中的很多情況是需要招聘者靈活應(yīng)對(duì)的。遇到溝通表達(dá)都很不錯(cuò),整體情況都比較適合公司空缺的候選人,我們需要主動(dòng)吸引,從公司的福利體系,工作氛圍,發(fā)展前景等方面,從候選人所關(guān)心的公司也能滿足的問題去吸引她進(jìn)入下一環(huán)節(jié);遇到不是特別合適,只想面試看看這一類候選人時(shí)我們需要委婉拒接,提醒他再考慮考慮是否真的適合這個(gè)崗位;遇到候選人只是更新簡(jiǎn)歷,并沒有真的要找工作的情況時(shí),我們可以簡(jiǎn)單給他介紹可能適合他的崗位,介紹公司的情況,告訴他以后有機(jī)會(huì)再合作,以此培養(yǎng)潛在候選人。這樣當(dāng)他換工作的時(shí)候,會(huì)優(yōu)先考慮本單位;遇到海量投簡(jiǎn)歷的候選人,他的求職意向并不明確,這樣我們可以給出一個(gè)明確的崗位讓他去權(quán)衡和考慮是否適合他,并且做相關(guān)的引導(dǎo);遇到溝通表達(dá)不錯(cuò),面試時(shí)間不合適的候選人我們需要做記錄,后期再跟進(jìn)。電話面試是一個(gè)雙向匹配的過程,對(duì)于招聘者我們更多的是需要傾聽,了解候選人的關(guān)注點(diǎn),引導(dǎo)候選人表達(dá),從而挖掘出更多我們需要了解的信息。
2、及時(shí)調(diào)整心態(tài),控制個(gè)人情緒
電話溝通過程中可能會(huì)遇到各種各樣的候選人,會(huì)遇到素質(zhì)高的候選人,同樣也會(huì)遇到素質(zhì)低的候選人,會(huì)遇到同情搭理的候選人,也會(huì)遇到不配合的候選人。不論遇到什么樣的候選人,我們都應(yīng)該保持風(fēng)度,在溝通的過程中不能帶個(gè)人情緒,注意語氣語調(diào),時(shí)刻想到自己的一言一行都會(huì)折射出公司在候選人心中的形象。
初步甄選
在確認(rèn)候選人已經(jīng)了解了企業(yè)和崗位,并有興趣和公司發(fā)生“親密接觸”時(shí),HR也就順勢(shì)進(jìn)入了初步甄選階段。此處提供一個(gè)小訣竅,當(dāng)自我介紹完畢后,可以看似隨意的問下候選人:“XX先生,你近期投遞了我公司的職位,請(qǐng)問是什么職位呢?”候選人如能立即答出,表示他對(duì)公司的關(guān)注度比較高,或者是他選擇的意向崗位比較明確。
如果要進(jìn)一步辨識(shí),可以追問候選人對(duì)這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職要求的理解。這一步也能回答確切,你就可以為這樣的候選人加分了。因?yàn)槟芑卮鸬谝粋(gè)問題的候選人也不多。
既然是初步甄選,就集中在候選人的職業(yè)價(jià)值觀、擇業(yè)意愿及個(gè)人因素方面,專業(yè)技能考察和潛能考察是FTF環(huán)節(jié)的考察項(xiàng)。 電話甄選環(huán)節(jié)氛圍應(yīng)是輕松舒適的,通過聊天的方式考察候選人的素養(yǎng)。
此時(shí)HR要注意話題的引導(dǎo),有些候選人健談,可以從餐桌安全談到聯(lián)合國(guó)大會(huì),HR就要把話題帶回到主題;有些候選人比較拘謹(jǐn),問一句答一句,HR就要能迅速找到其興趣點(diǎn),打開話題,沒有內(nèi)容的展現(xiàn),考察就是無米之炊了。
面試邀約
如通電話目標(biāo)是為了預(yù)約面試,則要簡(jiǎn)要明確,確定意愿和時(shí)間,告訴候選人相關(guān)事項(xiàng),一般控制在三分鐘之內(nèi)。 確定完面試事項(xiàng)后,輔助以郵件或短信告知面試的地點(diǎn)、時(shí)間、注意事項(xiàng)等,則效果更佳。
另外一個(gè)有效經(jīng)驗(yàn)是,在面試當(dāng)天HR 通過電話提醒候選人面試,提醒注意安全等,這樣一個(gè)“小動(dòng)作”,可以極大提高面試應(yīng)約率。不信?就試試吧。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
每一次電話邀約,我們都需要做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括簡(jiǎn)歷投遞量,簡(jiǎn)歷搜索量,電話邀約數(shù),面試到位率,面試通過率。通過數(shù)據(jù)分析來指導(dǎo)下一次工作,我們可以倒推出我們要招到一位合適的候選人,需要多少人參加面試,需要電話邀約多少人,需要多少份分簡(jiǎn)歷。根據(jù)崗位性質(zhì)不同,數(shù)據(jù)比例也是不一樣的。
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