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招聘面試中常用的提問技巧匯總
導(dǎo)語:掌握一些面試提問的技巧,可以在面試過程中大大提高人才甄選成功率。以下是小編為大家精心整理的招聘面試中常用的提問技巧匯總,歡迎大家參考!
一、做好面試前的準備
你給應(yīng)聘者的第一個印象決定了面談接下來的氣氛,因此HR要準備如何能專業(yè)地主持面談,并且能維護應(yīng)聘者的自尊,給他留下正面的印象,這些安排包括預(yù)先摒除任何騷擾。例如,電話、傳呼機及來找你的下屬,而那些問題是可以稍后處理的。
不受干擾的面談可以讓應(yīng)聘者覺得面談是重要的,也即是說他是重要的。HR應(yīng)盡可能讓面談在沒有他人的情況下進行。如果你的辦公室或工作時間不能拒絕他人進來,就應(yīng)預(yù)定會議室來進行面談。如果辦不到,也要讓應(yīng)聘者背向他人的位置,使他感到不受打擾,而可以放松下來,坦率地與你交談。
二、提問方式要注意
1、提問應(yīng)該是有組織、有計劃的。
考官在面試考場上,不能隨心所欲提問題,不能提無意義和與面試無關(guān)的問題,要充分考慮好提問的整體結(jié)構(gòu),做到既全面又重點深入,靈活多樣又有條不紊。做到這些,一方面要靠事先設(shè)計和協(xié)商分工,另一方面要靠臨場考官間的互相“關(guān)照”“意會”。
2、提問數(shù)量要適度。
在短短的幾十分鐘內(nèi),必須得問的話題本就很多,有深淺、有寬有窄,所以,要控制話題數(shù)量,保證最要緊的話題的回答時間,話題與話題之間,要相互聯(lián)系、層層遞進。
3、注意關(guān)聯(lián)提問。
面試提問,不僅僅要提事先確定的幾個基本問題,還要根據(jù)應(yīng)試者的回答情況適當展開提問,特別要抓住應(yīng)試者含糊和沒有清楚領(lǐng)會題意的地方。但要注意不要在細節(jié)問題上糾纏,該止則止,也不要有意刁難應(yīng)試者。
三、提問時需掌握的技巧
好的開頭是成功的一半,自然、親切、漸進、聊天式地導(dǎo)入正題,并使用統(tǒng)一的指導(dǎo)語,這很關(guān)鍵,目的是在于緩解應(yīng)試者的心理緊張。
1、通俗、簡明、有節(jié)奏感。提問時,考官應(yīng)力求使用標準語言,避免使用有歧義的語 言,不要用生僻字,盡量少用專業(yè)性太強的詞匯。
2、問題要有可評價性(與測評要素相對應(yīng))和延伸性(不是簡單用“是”或者“否” 就能回答)。
3、堅持“問誰”、“問實”的原則(STAR追問法)。不允許應(yīng)試者在這一問題上模棱兩 可、含混回答。追問、了解、弄清楚應(yīng)試者的真實情況和意圖。
4、必要時可采取迂回的方式向應(yīng)試者提問。如對于某些政治傾向和意愿,可問“你的 同學(xué)和朋友是如何看待這個問題的?你認為如何?”即采用投射法來了解應(yīng)試者自己的真實情況。
5、追問和提問相結(jié)合,達到讓應(yīng)試者多說,考官多聽的目的。
6、給應(yīng)試者提供彌補缺憾的機會。應(yīng)試者可能因為被動地位或心情緊張而不能充分發(fā)揮自己的水平,所以要有補償,如問“你還有什么要補充的嗎?”
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