HR招聘工具：職位分析面談表

時(shí)間：2024-08-10 13:05:33 學(xué)人智庫我要投稿

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職位分析面談表

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職位名稱主管部門

所屬部門工作地點(diǎn)

間接主管監(jiān)督者

直接主管

一．職位設(shè)置的目的

本職位設(shè)置的目的是什么

二．職責(zé)

按順序舉例說明本職位的工作責(zé)任及其重要性

（現(xiàn)任分為每日、一定時(shí)期內(nèi)與偶爾擔(dān)負(fù)的三種類型）

1．每日必做的完成該任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間比

（1）

（2）

（3）

2．一定時(shí)間內(nèi)的工作（季、月、周）完成該任務(wù)的時(shí)間百分比

（1）

（2）

（3）

3．偶爾要做的工作完成該任務(wù)的時(shí)間百分比

（1）

（2）

（3）

三．教育要求

對于本職位的工作來說，哪些教育或知識是必需的？這些教育與知識可以從學(xué)校獲得，也可以通過自學(xué)、在職培訓(xùn)或工作實(shí)踐獲得。請確定下列教育或知識哪些是必要的，并在每條開頭的橫線上打勾。

任職者能夠讀寫并理解基本的口頭或書面指令；

任職者能夠理解并執(zhí)行工作程序，以及理解上下級的隸屬關(guān)系，能夠進(jìn)行簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算和辦公室設(shè)備的操作；

任職者能夠理解并完成交給的任務(wù)，具備每分鐘打50個(gè)文字的能力；

具備相近專業(yè)領(lǐng)域的一般知識；

具備商業(yè)管理與財(cái)政方面的高級知識與技能；

其他方面要求

四．經(jīng)驗(yàn)

本職位要求任職者具備哪些經(jīng)驗(yàn)？請確定下列哪些經(jīng)驗(yàn)是必需的。

只需要1個(gè)月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

只需要1—3個(gè)月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

只需要4—6個(gè)月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

只需要7—12個(gè)月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

只需要1—3年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

只需要3—5年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

只需要5—8年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

需要8年以上的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

其他方面的經(jīng)驗(yàn)要求

五．擔(dān)負(fù)的管理指責(zé)

任職者擔(dān)負(fù)的管理責(zé)任有哪些？下列每項(xiàng)工作所花費(fèi)時(shí)間的百分比是多少？

1．工作指導(dǎo)

2．布置工作

3．檢查工作

4．制定計(jì)劃

5．目標(biāo)管理

6．協(xié)調(diào)活動(dòng)

7．解決雇員問題

8．評價(jià)下屬

任職者直接管理的職工人數(shù)

六．工作關(guān)系

本職位的工作者有哪些關(guān)系？在描述這些聯(lián)系時(shí)，要考慮這些聯(lián)系是怎樣建立的？在部門內(nèi)部還是部門外部？聯(lián)系次數(shù)是否頻繁？聯(lián)系中包括信息搜集判斷，還是僅僅作為一種服務(wù)形式？哪些聯(lián)系對部門有用？這里的聯(lián)系對象包括本部門與外部的所以人員。

七．本職位所受到的監(jiān)督與管理

本職位需要接受哪些監(jiān)督和管理？接受的程度如何？通過下列情況加以確定并在每條開頭的橫線上打勾。

直接。任職者的工作簡單重復(fù)進(jìn)行，工作處于明確、具體的指導(dǎo)下，基本上每天都接受指導(dǎo)；

嚴(yán)密性。任職者要求按程序工作，從上級部門接受任務(wù)安排；

一般性。任職者要有計(jì)劃安排自己的工作但需要不定期地與上級商討例外的、復(fù)雜的問題；

有限性。任職者在一定目標(biāo)與指導(dǎo)下，計(jì)劃自己一定時(shí)期（每月）內(nèi)的工作；

宏觀指導(dǎo)。任職者可以獨(dú)立地計(jì)劃與實(shí)施自己的主要工作，只需要在目標(biāo)方向上與主管者要求一致；

自主性。任職者可以自主地確定工作目標(biāo)，績效標(biāo)準(zhǔn)只需與他人協(xié)商即可，不需要征得上級同意。

八．決策責(zé)任

任職者獨(dú)立決策的權(quán)限與范圍有多大？他做出的決定是否要由他人審核？如果要，那么由誰審核？

九．錯(cuò)誤分析

1．最容易犯得錯(cuò)誤有哪些？舉例說明，并指出它們是操作上的，還是觀念上的或兩者皆有。