HR怎樣以業(yè)務為導向開展工作?
以業(yè)務為導向的HR工作,首先要做的是分析、識別業(yè)務需求,并提出相應的HR解決方案。然而,多數企業(yè)的HR是從人力資源的各模塊出發(fā),無法真正幫到業(yè)務,因而始終被業(yè)務部門看做是“人事部”,到底應該怎么辦?
一、以HR職能為導向的HR管理存在的問題
1、HR不了解、不關注業(yè)務目標
HR們大多從職能角度出發(fā),構建各類HR體系,如崗位、薪酬、績效、職業(yè)發(fā)展、培訓等,企業(yè)費了很多的人力、精力和財力,可收效甚微,業(yè)務部門還不買賬,認為HR沒有解決實際問題,對自己的幫助作用小。
其中,關鍵的問題在于,不了解業(yè)務,對于業(yè)務的目標和方向是什么,核心問題在哪里,都不甚了解的情況上,主觀的設計各類標準化的HR管理體系,其結果只能是隔靴搔癢,無法觸到痛處,并且常常是形式大于內容。
2、HR沒有能挖掘出真實的業(yè)務需求
有些需求的確來自于業(yè)務部門,并且都費盡心思對業(yè)務部門做了大量調研,可仍然無法滿足業(yè)務需求。其關鍵在于直接將業(yè)務提出的要求作為業(yè)務需求,再由HR編寫成相應的解決方案。
在此過程中,缺少的關鍵環(huán)節(jié),是沒有對業(yè)務提出的要求進行分析識別,挖掘出真實的業(yè)務需求,再轉化為HR需求,因而導致了HR解決方案并不是業(yè)務部門所需要的解決方案。
3、HR解決方案的設計過于單一
HR往往思路過于單一,業(yè)務提出激勵需求,HR則設計激勵方案,業(yè)務提出招聘需求,HR則進行人員招聘,業(yè)務認為需要加大哪類人員的培訓,HR則組織一些培訓課程。
看上去HR始終在跟著業(yè)務跑,可實際上,HR只是在“救火”,并沒有綜合考慮HR解決方案是否真正滿足了業(yè)務的需求。
然而,業(yè)務需求的滿足,不是單方面通過某種HR措施就能解決問題的。例如,為鼓勵銷售人員完成銷售任務,單一設計激勵機制,不見得能夠起到很好的效果,只能滿足業(yè)務的表面需求,對于深層次問題可能并沒有解決。例如,在針對銷售人員設計激勵機制的同時,加大對銷售人員的銷售能力培訓,可能對于銷售任務的達成會更加有效。
4、HR錯位主導推動解決方案的實施
許多企業(yè)HR不貼近業(yè)務,還表現(xiàn)在HR解決方案的實施上,往往是由HR來主導的。方案出來之后,組織業(yè)務部門進行宣講、培訓,組織一些活動,如評審答辯等,項目做完了,業(yè)務部門認為他們在幫助HR工作,因而實施效果并不理想。
由HR主導HR解決方案的實施,會造成業(yè)務部門僅僅從參與者的角度,被動的接受方案,如方案不能滿足業(yè)務需要,則很容易放棄方案的實施,導致方案無法達到預期的效果,同時業(yè)務部門還往往對HR解決方案提出抱怨和反對意見,最終結果是,HR解決方案無法落地。
二、以業(yè)務為導向的人力資源管理步驟
如何真正的從業(yè)務需求出發(fā),并設計相應的解決方案,最終確保方案的有效實施與落地呢,筆者認為,可以遵循以下八個步驟:
1、幫助業(yè)務梳理業(yè)務目標
要把握業(yè)務需求,應該首先搞清楚業(yè)務的戰(zhàn)略目標與年度規(guī)劃。然而,實際面臨的問題卻是,多數企業(yè)并沒有設計清晰的戰(zhàn)略,甚至年度規(guī)劃也僅僅是一個銷售數字,HR所謂理解業(yè)務戰(zhàn)略根本無從談起,那么在這種情況下,HR如何才能做到從業(yè)務出發(fā)呢。
多數企業(yè)的業(yè)務運作,很難做到指哪打哪,往往是打哪指哪,沒有清晰的目標。然而,如果連業(yè)務部門本身對于接下來的方向都不甚清晰,又怎么能讓HR提出相應的解決方案呢,在這種狀況下,HR能做的,就只能是業(yè)務要什么,我們給什么,如果暫時沒有,則設計相應的管理辦法,可辦法出來了,卻發(fā)現(xiàn)不是業(yè)務想要的。
HR要真正推動業(yè)務發(fā)展,一定要幫助業(yè)務部門梳理業(yè)務目標,而最有效、最直接的方式,是設定績效指標,并設置各項指標的目標值。
因此,HR需要首先幫助梳理公司目標和指標,并將公司目標和績效指標分解為部門目標和績效指標,再設置各項指標的目標值。接下來,再將部門績效指標分解為員工績效指標,明確各員工的具體目標任務。
2、指導編制行動計劃
然而,最令HR頭疼的問題,是如何設定合理的目標值。在此過程中,企業(yè)各部門總是在不斷地討價還價,最后勉強設置了,也時常做調整,考核不能真正得以實施,最終只能走走形式,起不到多大的作用。
因而,所謂幫助業(yè)務設定目標,說起來容易,實施起來卻相當困難。多數HR會認為,業(yè)務自己都說不清楚的事,HR又能起到多大作用呢。
其實,問題的根源并不在于目標值是否準確,更在于目標是否清晰、明確。筆者認為,HR幫助業(yè)務設定目標,不能僅僅停留在設置績效指標上,而應該將重點放在行動計劃的編制上,也就是具體要做什么。
例如,銷售目標設定為1千萬,相應的績效指標是銷售目標達成率,先不說目標值是否可行,關鍵在于為了達成1千萬的銷售目標,銷售部門需要設定明確的行動計劃。如需要針對哪些區(qū)域市場開展哪些銷售計劃,哪些行業(yè)可以作為重點開拓的領域,這些才是業(yè)務目標設定的關鍵。