會計電算化實習報告(2)

　　四、實習步驟：

　　一)系統(tǒng)初始化

　　1.系統(tǒng)管理：啟用并登錄系統(tǒng)管理，增加操作員、建立賬套、給操作員分配權(quán)限

　　2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款管理子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、期初余額錄入

　　1)總賬管理系統(tǒng)設(shè)置：總賬管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，

　　基礎(chǔ)檔案的設(shè)置，包括會計科目的設(shè)置(根據(jù)實驗要求增加一些會計科目并修改一些輔助項)，指定科目(現(xiàn)金、工行存款、中行存款指定為現(xiàn)金流量科目，銀行存款指定為銀行總賬科目)，憑證類別(收、付、轉(zhuǎn)憑證類別，并設(shè)置限制條件)，外幣及匯率、結(jié)算方式(包括現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)，輔助核算檔案(部門檔案、職員檔案、項目檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案)，項目目錄的設(shè)置(制定核算科目，定義項目分類，)，對數(shù)據(jù)權(quán)限的分配，期初余額的錄入(注意：在輔助項為客戶往來、個人往來、供應(yīng)商往來的期初余額錄入過程中要先在往來明細中輸入，最后匯總得出)，輸完所有科目后，試算，平衡后退出。

　　2)薪資管理系統(tǒng)的設(shè)置：啟動薪資管理系統(tǒng)和計件工資系統(tǒng)，建立工資帳套，進行基礎(chǔ)信息的設(shè)置，人員類別設(shè)置(正式員工和臨時員工)，工資計算公式的設(shè)置(請假扣稅和)，人員檔案的輸入(區(qū)分正式員工和臨時員工，打開不同類別員工來分別輸入)，基本工資的錄入以及工資分攤的設(shè)置，在這一過程中，正式員工要在薪資管理系統(tǒng)中進行，而臨時員工在要在計件工資管理子系統(tǒng)下完成。

　　3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，設(shè)置固定資產(chǎn)的控制參數(shù)，設(shè)置資產(chǎn)類別，設(shè)置凈殘率、計提屬性、折舊方法、卡片樣式，設(shè)置部門對應(yīng)的折舊科目，設(shè)置增減方式，根據(jù)固定資產(chǎn)類別錄入原始卡片，所有固定定資產(chǎn)錄入完畢后，要進行對賬。

　　4)應(yīng)收款管理系統(tǒng)：啟動應(yīng)收款管理系統(tǒng)，設(shè)置選項中進行帳套參數(shù)設(shè)置，在初始設(shè)置里進行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置，增加計量單位分組，設(shè)置計量單位，增加存貨檔案，輸入期初銷售發(fā)票、期初其他應(yīng)收單，在期初余額明細表中進行對賬，輸入開戶銀行信息。

　　5)應(yīng)付款管理系統(tǒng)：啟動應(yīng)付款管理系統(tǒng)，設(shè)置選項中進行帳套參數(shù)設(shè)置，在初始設(shè)置里進行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置，報警級別設(shè)置，在期初余額明細表中進行對賬。

　　二)日常業(yè)務(wù)處理

　　1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期，在各子系統(tǒng)中編制憑證。

　　1)總賬系統(tǒng)：編制憑證的過程中，若科目為銀行科目、外幣科目、數(shù)量科目、輔助核算科目、現(xiàn)金流量科目，輸入完科目信息后，一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯了憑證，要先作廢憑證，再整理憑證。我們在編寫憑證中，是按序時賬編寫的，所以刪除憑證后，日期一定要在最后一筆業(yè)務(wù)之后，否則就會出錯。

　　2)應(yīng)收款管理系統(tǒng)：應(yīng)收單據(jù)的錄入，根據(jù)實驗要求需錄入普通發(fā)票，在處理4號業(yè)務(wù)的過程中，要分填兩張單子，增值稅發(fā)票要在專用發(fā)票中填寫，而其中的代墊運費則需在其他應(yīng)收單中填寫，5號和7號的業(yè)務(wù)中都涉及到了核銷，在做的過程中并不清楚本次結(jié)算額填寫在哪，最后在老師的幫助下，知道了專用發(fā)票結(jié)算額及其他應(yīng)收單據(jù)結(jié)算額的具體填制方法，并成功地將款項分為應(yīng)收款和預收款。而后又進行了應(yīng)收沖應(yīng)收以及計提壞賬準備。

　　在該子系統(tǒng)下，要在錄入所有收款單后進行批量制單，在制單處理中打開制單查詢，選中發(fā)票制單、應(yīng)收單據(jù)制單、收付款單據(jù)制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單、壞賬制單進入，選擇憑證類別進行制單，保存憑證左上方出現(xiàn)“已生成”字樣，則已傳到總賬系統(tǒng)下。

　　3)應(yīng)付款管理系統(tǒng)只涉及到一筆業(yè)務(wù)，其流程跟應(yīng)收款管理系統(tǒng)相同。

　　4)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)：進入固定資產(chǎn)卡片窗口，輸入固定資產(chǎn)信息，保存后進入填制憑證窗口，保存憑證。

　　折舊處理業(yè)務(wù)：計提本月折舊后，在折舊分配表里可以看到折舊信息，保存后生成憑證。

　　資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)：增加資產(chǎn)減少項目，確定資產(chǎn)減少方式，生成憑證。

　　5)薪資管理系統(tǒng)：正式員工：輸入員工工資的變動數(shù)據(jù)，分攤工資費用(選擇需分攤的計提費用類型，選擇核算部門，打開應(yīng)付工資一覽表，合并科目、輔助項相同分錄，生成憑證)。

　　臨時人員：計件工資錄入，批增，輸入臨時人員信息并審核，計件工資匯總。返回薪資管理系統(tǒng)，在工資變動里進行計算匯總，再進行工資分攤處理，生成相應(yīng)的憑證。

　　2.各子系統(tǒng)進行月末結(jié)算處理

　　3.對總賬中的憑證進行簽字、審核，記賬。

　　4.銀行對賬： 選擇銀行對賬期初錄入，輸入單位日記賬、銀行對賬單的期初余額，單擊對賬單期初未達項，輸入銀行方期初，保存

　　錄入銀行對賬單，然后進行銀行對賬。

　　5.轉(zhuǎn)賬定義： 選擇自定義轉(zhuǎn)賬——增加——計提短期借款利息——轉(zhuǎn)賬憑證——定義分錄信息，保存——執(zhí)行期末期間損益——選擇本年利潤科目確定即可

　　6.自定義轉(zhuǎn)賬生成：轉(zhuǎn)賬生成——單擊自定義轉(zhuǎn)賬，全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證

　　7.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成：轉(zhuǎn)賬生成——單擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證

　　8.將自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證審核記賬

　　9.對2009年8月的業(yè)務(wù)進行對賬，對各科目類別余額進行試算平衡

　　10.結(jié)賬

　　三)編制報表 打開UFO報表系統(tǒng)，新建報表，在格式中套用報表模板，選擇“2007年新會計制度科目”，編制資產(chǎn)負債表及利潤表。

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